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BALANO SOCIAL E CONTABILIDADE AMBIENTAL 1. BALANO SOCIAL.

uma demonstrao da responsabilidade social e ecolgica da entidade, a qual ir correlacionar de maneira mais direta a organizao com a sociedade, devendo observar alguns pressupostos no que concerne ao conjunto de informaes a serem divulgadas. O Balano Social teve sua origem, no s nas presses sociais, mas tambm na inteno das entidades em alcanar determinados objetivos, constituindo-se em instrumento gerencial de identificao de problemas e oportunidades e conseqentemente, de apoio para a administrao. O Balano Social representa a demonstrao dos gastos e das influncias das entidades na promoo humana, social e ecolgica, dirigidos aos gestores, aos empregados e comunidade com que interage no espao temporal passado / presente / futuro. Para tal, apresentam-se alguns limites inerentes a essa demonstrao;

PRIVACIDADE

UNIFORMIDADE

SIGILO UTILIDADE

Privacidade: a demonstrao do Balano Social no deve atentar contra dos direitos em termos de privacidade, dos indivduos ou das instituies. Todas as informaes devem ter o consentimento das
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partes interessadas, a no ser em caso de exigncia da legislao. indubitvel que a realizao de um Balano Social para empresas pblicas permita avaliar a sua contribuio sociedade, o que no pode ser refletido no balano financeiro convencional. Sigilo: no apresentar informaes que so de carter essencial para a organizao, transformando em vantagens comparativas, as quais, se divulgadas, podero comprometer a eficincia e a prpria continuidade da entidade. Uniformidade: diversas so as formas de demonstrao das informaes de ordem social e ecolgica. A entidade dever optar pela maneira mais fcil e compreensvel, evitando erros de interpretao e transformando o Balano Social em um instrumento qualitativo. Utilidade: Informar por informar no atende aos anseios do Balano Social. A informao em sentido amplo pode ser definida como o contedo de uma mensagem que seja capaz de causar surpresa ao receptor e lev-lo a desencadear uma ao.

2.

OBJETIVOS DO BALANO SOCIAL

A contabilidade tem entre seus objetivos refletir a realidade patrimonial, e, para tal, procura apresentar por meio do sistema de informaes contbeis, um conjunto de demonstraes capazes de suprir nas necessidades informativas de seus usurios. Esse sistema, por sua vez, vem tradicionalmente sendo constitudo por informaes de ordem financeira, econmica e patrimonial, no atendendo aos anseios dos usurios interessados em informaes de cunho social e ecolgico. Nessa perspectiva, surge o Balano Social, demonstrao que tem como objetivo genrico suprir as necessidades de apresentao de informaes de carter social e ecolgico. Especificamente, tem como objetivos; 1. Revelar, conjuntamente com as demais demonstraes contbeis, a solidez da estratgia de sobrevivncia e crescimento da entidade; 2. Evidenciar, com indicadores, as contribuies qualidade de vida da populao;
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3. Apresentar os investimentos no desenvolvimento de pesquisas e tecnologias; 4. Verificar a participao do quadro funcional no processo de gesto. 5. Contribuir para a implementao e manuteno de processos de qualidade, sendo a prpria demonstrao do Balano Social um parmetro para tal; 6. Formar um banco de dados confivel para a anlise e tomada de decises dos mais diversos usurios; 7. Clarificar os objetivos e as polticas administrativas, julgando a administrao no apenas em funo do resultado econmico, mas tambm dos resultados sociais.

3.

USURIOS DO BALANO SOCIAL.

A construo da proposta do Balano Social deve observar os requisitos solicitados pelos mais diversos usurios, ou seja, para servir como um instrumento capaz de agregar valor, causar surpresa e desencadear aes, busca-se no usurio final, por meio da coleta de suas necessidades, a seleo das informaes teis e relevantes a serem divulgadas.

Trabalhadores

Estudiosos

Usurios do
Acionistas Clientes

Balano
Fornecedores

Social

Sociedade

Governo

Sindicatos

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4.

INDICADORES A SEREM ANALISADOS.

Neste tpico, procura-se aglomerar as informaes, que compem a demonstrao do Balano Social, divulgadas em diversos pases. Sinteticamente, no plano externo o Balano Social deve informar a influncia da entidade na sociedade e no meio ambiente. Exemplo: Investimento realizado na educao, na cultura, no esporte, no meio ambiente, etc. No plano interno, as informaes devem refletir aquelas iniciativas que mais contribuem para a qualidade de vida da organizao e para a promoo humana de seus empregados, tais como: educao profissional e formal, sade, segurana no trabalho, alimentao e esporte. Como no existe regulamentao internacional em relao demonstrao do Balano Social, as entidades divulgam os dados que entenderem relevantes e da forma que melhor convm. Assim, a maioria dos balanos so frutos de atitudes espontneas, as quais no seguem efetivamente uma estrutura bsica, com exceo dos pases onde ela obrigatria.

Influncias favorveis no espao temporal passado / presente: Relao da entidade com empregados (poltica salarial, treinamentos, programas de sade). Caractersticas do quadro funcional (faixa etria, escolaridade, tempo de exerccio da atividade na entidade) Contribuio a governos (impostos, taxas e contribuies) Influncias desfavorveis no espao temporal passado / presente: Relao com empregados (ndices de doenas causadas pela atividade, programas de demisses, etc). Prejuzos ao meio ambiente (danos pela atividade). Prejuzos a comunidade (influencia nos nveis de desemprego). Influncias futuras (Planejamento Estratgico) favorveis e desfavorveis. Desenvolvimento de novas tecnologias. Novos programas e investimentos em segurana. Novos programas e investimentos em meio ambiente e higiene.

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5.

CUSTO / BENEFCIO DO BALANO SOCIAL.

Sabendo da importncia da demonstrao do Balano Social, compreendendo quais informaes sua estrutura e quais os usurios que sero beneficiados, cabe analisar seu custo / beneficio. Muitas vezes, o custo da coleta / escriturao / demonstrao superior ao benefcio oriundo da informao. O custo / benefcio, no caso do Balano Social, de difcil mensurao, pois as informaes divulgadas atendem a um variado nmero de usurios, cada qual impondo um grau diferenciado de importncia e de utilidade. importante ressaltar que o investimento realizado na questo ambiental e social vem prevenir possveis gastos adicionais, perdas, desperdcios e multas, alem de melhorar a qualidade de vida da populao e do pessoal interno. Por conseguinte, melhora a imagem e a qualidade do produto e da entidade, podendo inclusive aumentar a produtividade e a lucratividade. Nessa perspectiva, parece lgico afirmar, que a demonstrao do Balano Social proporciona um benefcio superior ao custo de sua divulgao, uma vez que a coleta de informaes no carece de grandes investimentos, nem de alteraes substanciais no sistema de informaes da entidade. Com base nas premissas acima apresentadas, acredita-se que entre os benefcios gerados com a divulgao do Balano Social esta a possibilidade de que seus usurios possam avaliar as aes desenvolvidas pela entidade divulgadora, em relao s influncias que ela exerce sobre seu ambiente endgeno e exgeno, formando, com isso, seu prprio juzo de valor, desencadeando aes individuais ou coletivas de aprovao ou repdio s aes polticas organizacionais e governamentais.

6.

DIFERENTES METODOLOGIAS.

Apesar da falta de um modelo que se possa adotar como padro, possvel apontar, desde j, alguns princpios gerais que devem contribuir para a organizao da informao contida no Balano Social, para que ela seja til e credvel:
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a. Pertinncia a informao deve ser relevante, clara e concisa, devendo refletir a realidade; b. Objetividade a informao deve ser factual, no distorcida (fidelidade), expressando os fatos de uma forma independente, relativamente aos juzos pessoais de quem a prepara (neutralidade); c. Continuidade as prticas de coleta, registro e demonstrao devem manter-se de um perodo para o outro. A falta de continuidade diminui a comparabilidade dos dados e pode ocultar certa manipulao da informao; d. Uniformidade ou consistncia a informao deve permitir comparaes, usando dados de anos anteriores, normas e valores mdios de cada setor e ou outros valores representativos publicados por organismos nacionais e internacionais etc. A comparabilidade supe certo grau de padronizao, e, em casos de alterao dos procedimentos, deve ser explicada em notas especificas; e. Certificao a informao deve ser susceptvel de ser confirmada e certificada por uma entidade independente da organizao e dos destinatrios da informao. Esses princpios deveriam nortear a construo de uma metodologia para a apresentao do balano social, o que nem sempre ocorre. Diversas metodologias foram desenvolvidas para o Balano Social. Algumas se tornaram lei (exemplo: Portugal e Frana): outras so originrias da criatividade das pessoas que atuam na entidade. Entre essas, algumas atendem, satisfatoriamente, s necessidades; outras servem somente para instrumento de Marketing.

7.

MONTAGEM DO BANCO DE DADOS.

O Balano Social propicia a criao de um extenso banco de dados, que, analisado, pode gerar um nmero considervel de informaes, de acordo com o interesse e necessidade do usurio, seja ele interno ou externo. Para efeito desse estudo, sero apresentados dois modelos de banco de dados, no observando os valores e indicadores propriamente ditos, mas sim a sua estrutura metodolgica, para que seja analisada.
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Prof. Edilberto de J.F.Lanzoni. - BALANO SOCIAL Comentrios Descreve com pormenores a misso, objetivos e algumas polticas organizacionais.

Informaes 1 Misso e Valores

2 Aes Comunitrias

Investimentos em programas sociais, tendo como foco prioritrio a infncia e a juventude, em nvel global (projetos macros) e em nvel de subsidirias (projetos micros).

3 Canal Futura

Investimentos em meio de comunicaes de carter social.

4 Incentivos Cultura

Investimentos e auxlios e peas teatrais cinema, msica, etc.

5 Folha e Encargos

Descreve perfil do quadro funcional; a) nmero de colaboradores b) nvel de escolaridade c) remunerao total

6 Benefcios a Colaboradores

Valores complementares remunerao; a) alimentao, sade. b) transporte, seguro de vida.

7 Plano de Participao nos Resultados. 8 Investimentos em Previdncia Privada.

Valores distribudos. Valores investidos em complementao previdenciria - privada.

9 Desenvolvimento e Capacitao de Pessoal 10 Reconhecimento e Valorizao do Pessoal

Investimentos em programas de treinamento do quadro de pessoal. Prmios e incentivos ao quadro funcional.

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Prof. Edilberto de J.F.Lanzoni. Modelo de Balano Social para Micro Empresas Empresa: Endereo: CNPJ: Principal Atividade Econmica: Descrio 1. DADOS NO MONETRIOS 1.1 - Nmero de admisses 1.2 - Nmero de demisses 1.3 - Nmero mdio de funcionrios 1.4 - Nmero total de funcionrios no final do exerccio 1.4.1 - Portadores de deficincias 1.4.2 - Mulheres 1.4.3 - Idosos 1.4.4 - Adolescentes 1.5 - Nmero de acidentes de trabalho 1.6 - Nmero de reclamatrias trabalhistas 1.7 - Nmero de horas de licenas mdicas 2. DADOS MONETRIOS. 2.1 - Receita Lquida 2.1.1 Mercado interno 2.1.2 Mercado externo 2.2 - Folha de Pagamento Bruta 2.3 - Encargos sem folha de pagamento. 2.3.1 Encargos Sociais 2.3.2 Encargos Trabalhistas 2.4 - Benefcios laborais 2.4.1 Educao / treinamento 2.4.2 Alimentao 2.4.3 Sade 2.4.4 Transporte 2.4.5 Higiene e Segurana 2.4.6 Previdncia Privada 2.5 - Participao nos Resultados 2.6 - Programas de Incentivo 2.7 - Investimento na comunidade 2.8 - Investimento no meio ambiente. 2.9 - Impostos e contribuies 2.9.1 Impostos e contribuies sociais. Data: ____/____/____ Contabilista responsvel: ____________________________ Diretor/Gerente responsvel: _________________________ lanzoni@hotmail.com

2009

2008

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Por fim, entende-se que a demonstrao do Balano Social no necessita ser regulada por legislao especial, tornando-a de carter obrigatrio para entidades privadas, mas que sejam criados mecanismos de estmulo (prmio, incentivos fiscais, etc) para que sua divulgao seja espontnea, com o propsito de apresentar para os administradores a relevncia da prtica e do desenvolvimento da responsabilidade social e ecolgica das entidades. J na rea pblica, a obrigatoriedade da divulgao seria salutar, uma vez que entre os princpios de tal administrao encontra-se a transparncia dos atos da gesto, tendo no Balano Social uma demonstrao capaz de transmitir ao cidado / contribuinte os procedimentos e as atividades desenvolvidas nesses segmentos.

BIBLIOGRAFIA Balano Social. Transformando a frieza dos nmeros em responsabilidade social. Modelos e Selos, Disponvel em: <http://www.balancosocial.org.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=9&sid= 13> Acessado em: 27.set.2004. KROETZ, Csar E. Stevens. Balano Social: Teoria e Prtica. 1 ed. So Paulo: Atlas, 2000.

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