Idealizador: Cssio Germano Msc.

Cssio Germano, PMP

Diretor da PORTFOLIO GC, Presidente do Project Management Institute - Seo Cear (PMI-CE) de 2006 a 2009 e certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute, Doutorando em Administrao de Empresas pela Universidade Nacional de Rorrio - Argentina, Mestre em Engenharia Eltrica pela UFRJ e MBA em Gesto Empresarial pela FGV. Professor de cursos de diverso cursos extenso e ps-graduao na rea de Gesto de Projetos, trabalhou com gerenciamento de projetos em organizaes como CEMEC, M. Dias Branco e BNA (Banco Nacional De Angola), Sistema Verdes Mares e Secretaria de Segurana Pblica do Cear e ministrou treinamento em rgo governamentais tais como Ministrio Pblico do Cear, Etice e Tribunal de Contas do Estado. Foi diretor de TI do Hapvida Assistncia Mdica, empresa de atuao em toda regio Nordeste e Norte, e gestor de Projetos para grandes clientes como a Siemens e o CPqD enquanto trabalhava no Instituto Atlntico.

Doutorando Cssio Germano Gurgel Soares, PMP

Project Management Institute PMI a maior e mais reconhecida instituio do mundo dedicada ao avano do estado-da-arte em gerenciamento de projetos; Fundado em 1969; Presente em 150 pases; 300.000 membros; www.pmi.org

Introduo Cenrios Definies importantes Papis do escritrio de projetos Benefcios

Complexo Industrial e Porturio do Pecm

Parques Elicos

Energia Solar

Termoeltrica

Projetos relacionados com a Copa de 2014

Cada vez mais na amrica o trabalho orientado a projetos, com incio, meio e fim. The Wall Street Jornal, 1999

Ns agora vivemos em um mundo de projetos. Nos prximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta ser desenvolvido por meio de projetos. Tom Peters

Uma boa idia ter sucesso ou no dependendo do modelo de gesto que usaremos para coloc-la em prtica Peter Drucker

H uma correlao entre implementao do plano de governo e a capacidade das organizaes pblicas em gerenciar seus projetos e programas.

Plano de Governo

Devemos preencher essa lacuna?

PPA
Objetivos e Estratgia Organizacional
Planejamento e Gerenciamento de Atividades Execuo de Servios e manuteno do dia a dia Planejamento e Gerenciamento de Programas Gerenciamento de Projetos Autorizados

Recursos Organizacionais

No h um entendimento claro e formal de como os programas e projetos esto conectados ao PPA; No h mtodo para priorizao das iniciativas. Projetos so aprovados independentemente de haver ou no recursos disponveis;

Insatisfao constante; Atrasos e retrabalho; Estouro de oramento nos projetos empreendidos; No h um padro para reportar o desempenho dos projetos.

Quantos projetos a organizao tem em andamento? Qual a prioridade de cada projeto? Qual a situao de cada projeto em relao a tripla restrio: escopo, prazo e custo? Quantos projetos voc encerrou nos ltimos meses? Qual a capacidade sua capacidade para a execuo de novos projetos de governo?

Um empreendimento nico com incio e fim determinados, realizado por pessoas, para atingir metas estabelecidas dentro de restries. Atributos do projeto: Objetivos definidos; Temporrio; Possui recursos limitados.

Susceptvel a mudanas e incertezas;

Alto Incertezas

Custo de mudanas Baixo

Tempo do Projeto

Cultura Organizacional

Processos

Estrutura das organizaes envolvidas

Pessoas e Competncias

Adequao

Tecnologia

Padronizao

Apoio Organizacional

Integrao

Projeto

Processos de Iniciao

Processos de Planejamento

Processos de Monitoramento e Controle

Processos de Execuo

Processos de Encerramento

Projeto Termo de Abertura do Projeto Declarao do Escopo Gerenciamento de Riscos Gerenciamento das Comunicaes

Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Oramento Detalhado

Monitoramento e Controle

Encerramento do Projeto

Definio e suporte metodologia de Gerenciamento de Projetos Definio e suporte ferramenta de Gerenciamento de Projetos Apoio s reas funcionais no planejamento dos Projetos Definio e acompanhamento de indicadores de desempenho Gerir, Manter e Propagar o conhecimento relativo a Projetos Treinamento em Gerenciamento de Projetos Reviso e/ou Auditoria de Projetos Interveno para recuperao de projetos com problemas Apoio seleo, priorizao e monitoramento do portflio de projetos Fornecer gerentes de projetos para as reas funcionais Fornecer equipes para projetos (pool de recursos tcnicos)

O Decreto 27.119, de 27 de junho de 2003, disciplinou a Gesto por Programas no Estado do Cear, no bojo do qual, em seu art. 3, recomenda a aplicao das nove reas do conhecimento em gerenciamento de projetos preconizadas pelo PMBOK. O Decreto 29.917, de 08 de outubro de 2009, redefine o sistema estadual de planejamento, institui a rede estadual de planejamento, que ser responsvel pela conduo dos processos de planejamento, oramento e gesto pblica por resultados, no mbito da Administrao Pblica Estadual, sob a coordenao da SEPLAG. Essa rede cria as Unidades Setoriais de Planejamento (USP) que possui funes de escritrio de projetos.

Maior comprometimento com objetivos e resultados Disponibilidade de informao para a tomada de deciso Melhoria de qualidade nos resultados dos projetos Minimizao dos riscos em projetos Maior integrao entre as reas Aumento da satisfao do cliente (interno/externo) Otimizao na utilizao de recursos humanos Reduo nos prazos de entrega Aumento de produtividade Reduo nos custos relacionados a projetos Melhor retorno sobre o investimento (ROI)

Fonte: Estudo de Benchmark em Gerenciamento de Projetos 2008

Obrigado e Sucesso!
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E-mail: cassio@portfoliogc.com.br Site: www.portfoliogc.com.br