Direco Regional de Educao do Algarve

REGULAMENTO DE FUNCIONAMENTO DO CONSELHO DE COORDENAO DA AVALIAO DA DIRECO REGIONAL DE EDUCAO DO ALGARVE

ARTIGO 1 Definio

O Conselho de Coordenao da Avaliao, abreviadamente designado por CCA, um rgo de natureza deliberativa e consultiva que funciona junto do dirigente mximo do servio, sendo presidido por este, no mbito da aplicao na Direco Regional de Educao do Algarve (Drealg) do Sistema Integrado de Avaliao do Desempenho da Administrao Pblica (SIADAP2 e SIADAP3), criado pela Lei n 66B/2007 de 28 de Dezembro.

ARTIGO 2 Competncias

1. Compete ao CCA, nos termos do artigo 58, na Lei n 66-B/2007:

a) Estabelecer directrizes para uma aplicao objectiva e harmnica do SIADAP 2 e 3, tendo em conta os documentos que integram o ciclo de gesto (Oramento, Conta de Gerncia, Balano Social, Plano de Actividades e Relatrio de Actividades); b) Estabelecer orientaes gerais em matria de fixao de

objectivos, de escolha de competncias e de indicadores de medida, em especial os relativos caracterizao da superao de objectivos;
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c) Estabelecer o nmero de objectivos e de competncias a que se deve subordinar a avaliao de desempenho, podendo faz-lo para todos os trabalhadores do servio ou, quando se justifique, por unidade orgnica ou por carreira; d) Garantir o rigor e a diferenciao de desempenhos do SIADAP 2 e do SIADAP 3, cabendo-lhe validar as avaliaes de Desempenho Relevante e Desempenho Inadequado bem como proceder ao reconhecimento do Desempenho Excelente; e) Dar parecer sobre os pedidos de apreciao das propostas de avaliao dos dirigentes intermdios avaliados; f) Desempenhar as demais competncias previstas por lei ou regulamento.

2. Outras competncias do CCA previstas na Lei n 66-B/2007:

a) Pronunciar-se, a pedido do dirigente mximo do servio, sobre as competncias a que se deve subordinar a avaliao intercalar dos dirigentes intermdios, escolhidas de entre as constantes do anexo IV da Portaria n 1633/2007, de 28 de Dezembro, sempre que aquele as pretenda estabelecer previamente por despacho (art. 36, n 7); b) Deliberar sobre a realizao da avaliao de desempenho do trabalhador que se encontre em situao funcional que no tenha permitido contacto directo por um perodo de 6 meses com o respectivo avaliador (art. 42, n3); c) Proceder, nos termos do artigo 43, mediante proposta de avaliador especificamente nomeado pelo dirigente mximo do servio, avaliao anual do trabalhador que se encontre nas condies do n 7 do artigo 42; d) Proceder, nos termos do n 5 do art. 29, avaliao anual do desempenho do trabalhador que exera cargo dirigente, e cuja avaliao tenha efeitos na respectiva carreira de origem;
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e) Fixar previamente, nos termos do art. 43 n 4, os critrios da ponderao curricular e a respectiva valorao, os quais devem constar em Acta tornada pblica; f) Pronunciar-se, junto do dirigente mximo do servio, no que respeita aplicao do regime transitrio previsto no art. 80; g) Pronunciar-se, junto do dirigente mximo do servio, sobre as competncias trabalhadores a que se deve pelo subordinar citado a avaliao dos

abrangidos

regime

transitrio,

escolhidas de entre as elencadas na citada Portaria 1633/2007 para que aquele, querendo, as possa estabelecer por despacho (n 5 do art. 80, que remete para o n 7 do art. 36).

3. Competncias do CCA previstas na Lei n 12-A/2008, de 27 de Fevereiro (diploma que define e regula os regimes de vinculao, de carreiras e de remuneraes dos trabalhadores que exercem funes pblicas):

a) Pronunciar-se, fundamentadamente, nos termos do n 1 do artigo 48, junto do dirigente mximo do servio, sobre a alterao remuneratria de trabalhador que, embora no preenchendo os requisitos previstos no n 1 do artigo 47, tenha obtido na ltima avaliao do desempenho meno mxima ou imediatamente inferior Desempenho excelente ou Desempenho relevante, observados que sejam os limites fixados pela deciso referida nos ns 2 e 3 do artigo 46; b) Pronunciar-se, fundamentadamente, nos termos do n 2 do mesmo artigo 48, junto do dirigente mximo do servio, sobre a alterao remuneratria de trabalhador referido no n 3 do artigo 47, para qualquer outra posio remuneratria seguinte quela em que se encontra, tendo em conta os limites fixados pela deciso referida nos ns 2 e 3 do artigo 46, e n 3 do artigo 48.

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4. O CCA pode delegar, em qualquer dos seus membros, a competncia para a prtica de actos relativos execuo das suas deliberaes.

ARTIGO 3 Composio

1.

O CCA tem a seguinte composio:

a) O Director Regional, que preside, podendo ser substitudo pelo Director Regional Adjunto, nas suas ausncias e impedimentos; b) O Director Regional Adjunto; c) O Director de Servios de Planeamento e de Gesto da Rede; d) A Directora de Servios de Apoio Pedaggico e Organizao Escolar; e) A Chefe de Equipa de Apoio Gesto e Modernizao das Escolas; f) A Chefe de Diviso da Gesto Financeira e Patrimonial.

2. O CCA tem a sua composio restrita ao Director Regional, ao Director Regional Adjunto e ao Director de Servios de Planeamento e de Gesto da Rede, enquanto responsvel pela gesto de recursos humanos, quando o exerccio das suas competncias incidir sobre o desempenho de dirigentes intermdios.

3. O Presidente secretariado pelo Director de Servios de Planeamento e de Gesto da Rede que fica encarregue da elaborao das actas das reunies do CCA. Nas suas ausncias ou impedimentos, o Secretrio substitudo por um vogal designado pelo Presidente.

4. Quando circunstncias o aconselhem, podem participar nas reunies do CCA, sem direito a voto, outros dirigentes de nvel intermdio ou equiparados, em servio nesta Direco Regional.
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ARTIGO 4 Presidente

1. Compete ao presidente do CCA, nomeadamente:

a) Convocar o CCA e presidir s suas reunies; b) Abrir e encerrar as reunies, dirigir os trabalhos e assegurar o cumprimento das deliberaes; c) Estabelecer a ordem do dia de cada reunio do CCA, coadjuvado pelo secretrio; d) Suspender ou encerrar antecipadamente as reunies, quando circunstncias excepcionais o justifiquem, mediante deciso fundamentada, a incluir na acta da reunio; e) Impugnar, ao abrigo da alnea e) do n 1 do artigo 55 da Lei n 15/2002 de 22 de Fevereiro, (Cdigo do Processo dos Tribunais Administrativos) as deliberaes do CCA.

2. A presidncia do CCA pode ser delegada nos termos do n 5 do artigo 58 da Lei n 66-B/87.

ARTIGO 5 Reunies

1. O CCA rene, ordinariamente, no ms de Dezembro com vista ao exerccio das competncias previstas nas alneas a) e b) e c) do n1 do artigo 2 do presente regulamento, relativamente ao ano a que respeita a avaliao.

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2. O CCA rene, ordinariamente, entre 15 e 31 de Janeiro tendo em vista: a) Proceder anlise de das propostas a de avaliao o e sua das

harmonizao

forma

assegurar

cumprimento

percentagens relativas diferenciao de desempenhos. b) Transmitir se for necessrio, novas orientaes aos avaliadores na sequncia das orientaes anteriormente estabelecidas. c) Iniciar o processo conducente validao dos Desempenhos inadequados e ao reconhecimento dos Desempenhos excelentes.

3. O CCA rene, ordinariamente, at ao final do ms de Fevereiro, com o propsito de:

a) Validar as propostas de avaliao com menes de Desempenho relevante e Desempenho inadequado. b) Analisar o impacto do desempenho, designadamente para efeitos de reconhecimento de Desempenho excelente, com implicao da respectiva declarao formal. c) Devolver, caso entenda no validar a proposta de avaliao, o processo ao avaliador acompanhado da documentao da no validao, para que aquele, no prazo que lhe for determinado, reformule a proposta de avaliao. Se o avaliador decidir manter a proposta anteriormente formulada deve apresentar ao CCA fundamentao adequada. d) Estabelecer, caso no acolha a fundamentao apresentada pelo avaliador, a proposta final de avaliao, que transmite ao avaliador para que este d conhecimento ao avaliado e a remeta, por via hierrquica, para homologao.

4. As convocatrias para as reunies ordinrias devem ser feitas com uma antecedncia de, pelo menos, cinco dias teis sobre a data da reunio com indicao da data, hora, local e ordem do dia.
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5. As reunies do CCA so privadas.

6. O CCA rene, extraordinariamente, sempre que tiver de emitir parecer sobre as reclamaes apresentadas homologao da

avaliao, podendo solicitar, por escrito, a avaliadores e avaliados, os elementos que julgar convenientes, devendo ser sempre respeitado o prazo mximo de 15 dias teis para a deciso do Director Regional.

7. O CCA rene ainda extraordinariamente, sempre que tiver de proceder, dentro do prazo legalmente estipulado para o efeito, avaliao anual prevista no n 7 do artigo 42, bem como quando for convocado pelo seu presidente, por sua iniciativa, ou a solicitao de um tero dos seus membros.

8. O CCA rene ainda extraordinariamente, sempre que tiver de proceder, dentro do prazo legalmente estipulado para o efeito, avaliao anual prevista no n 7 do artigo 42, bem como quando for convocado pelo seu presidente, por sua iniciativa, ou a solicitao de um tero dos seus membros.

9. A alterao da data, da hora e da ordem do dia das reunies pode ocorrer, por motivos excepcionais e devidamente justificados,

assegurando-se que essa alterao seja comunicada atempadamente a todos os vogais.

ARTIGO 6 Ordem do dia

1. As reunies do CCA obedecem a uma ordem do dia, fixada na respectiva convocatria.

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2. A ordem do dia de cada reunio estabelecida pelo presidente, coadjuvado pelo secretrio e deve incluir os assuntos que para esse fim lhe forem indicados por qualquer membro, desde que sejam da competncia do CCA e o pedido seja apresentado com a necessria antecedncia.

ARTIGO 7 Deliberaes e votao

1. O CCA delibera apenas quando se encontra presente a maioria dos seus membros, devendo, se tal no se verificar, ser convocada nova reunio, com o intervalo de, pelo menos, vinte e quatro horas.

2. As deliberaes do CCA so tomadas por votao nominal, precedida de discusso, por maioria simples dos membros presentes, sendo proibida a absteno.

3. S podem ser objecto de deliberao os assuntos includos na ordem do dia da reunio, salvo se, tratando-se de reunio ordinria do CCA, pelo menos dois teros dos seus membros presentes reconhecerem a urgncia de deliberao imediata sobre outros assuntos.

4. No podem estar presentes no momento da discusso nem da votao os membros do CCA que se encontrem ou se considerem em situao legal de impedimento.

5. Em caso de empate na votao, o presidente, ou quem o substituir, tem voto de qualidade.

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6. As deliberaes do CCA relativas validao das propostas de avaliao final correspondentes s percentagens mximas de mrito e excelncia implicam declarao formal, assinada por todos os membros do CCA, do cumprimento daquelas percentagens.

7. As deliberaes do CCA so susceptveis de impugnao nos termos da Lei n 15/2002 de 22 de Fevereiro, que aprova o Cdigo de Procedimentos dos Tribunais Administrativos

ARTIGO 8 Actas

1. De cada reunio do CCA lavrada acta que contm um resumo de tudo o que nela tiver ocorrido, indicando, designadamente, a data e o local da reunio, os membros presentes, os assuntos apreciados, as deliberaes tomadas e a forma e o resultado das respectivas votaes.

2. Os membros do CCA podem fazer constar da acta o seu voto de vencido quanto s deliberaes de que discordem e as razes que o justifiquem, sendo que aqueles que ficarem vencidos na deliberao tomada e fizerem registo da respectiva declarao de voto na acta ficam isentos da responsabilidade que daquela eventualmente resulte.

3. As actas so lavradas pelo secretrio e postas aprovao dos membros do CCA, sendo assinadas e rubricadas por todos os membros participantes, no prazo de dois dias teis.

4. As deliberaes do CCA s so eficazes depois de aprovadas as respectivas actas, assinadas e rubricadas, nos termos do nmero 3.

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5. O secretrio responsvel pela distribuio aos membros do CCA das cpias das actas aprovadas, no final do prazo estipulado no nmero 3.

6. O secretrio depositrio do arquivo das actas.

ARTIGO 9 Sigilo

Os membros do CCA esto sujeitos ao dever de sigilo relativamente aos factos de que tm conhecimento em virtude do exerccio das suas funes.

ARTIGO 11 Disposies finais

1. Ao presente Regulamento de Funcionamento so aplicveis as disposies constantes do Captulo I do Cdigo de Procedimento Administrativo, aprovado pelo Decreto-Lei n 442/91, de 15 de Novembro, bem como os princpios gerais que regem a Administrao Pblica.

2. O presente Regulamento de Funcionamento aprovado, nos termos do seu artigo 7 do presente regulamento, por deliberao do CCA tomada por maioria dos seus membros, tornando-se vlido aps a sua aprovao em acta da qual dever constar em anexo.

3. O presente regulamento de funcionamento revisto por deliberao da maioria dos seus membros tomadas nos termos do seu artigo 7 supra.

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Faro, 9 de Julho de 2008

O Conselho de Coordenao da Avaliao

O Presidente, Director Regional

O Vogal, Director Regional Adjunto

Os Vogais:

O Director de Servios de Planeamento e de Gesto da Rede

A Directora de Servios de Apoio Pedaggico e Organizao Escolar

A Chefe de Equipa de Apoio Gesto e Modernizao das Escolas

A Chefe de Diviso da Gesto Financeira e Patrimonial

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