Curso de Formao Continuada de Professores em Tecnologias da Informao e Comunicao Acessveis Tutorial Google Docs 2012

O Google Docs uma ferramenta que, entre outras coisas, possibilita: criar documentos de texto, planilhas, apresentaes, desenhos e formulrios online; fazer upload dos arquivos; o acesso a essas informaes a partir de qualquer computador conectado, ou smartphone; que vrios usurios compartilhem e colaborem no desenvolvimento desses arquivos em tempo real. Para usufruir dessas possibilidades preciso ter uma conta no Google (e-mail), ou seja ter um endereo eletrnico gmail. A criao dessa conta foi sugerida na atividade 1. Na sequncia vamos criar um espao no Google Docs, para compartilhar um texto. Siga os passos, para criar o seu, e boa sorte! (1) (2) Acesse a pgina principal do Google (www.google.com.br); No Menu Superior direito clique em Fazer Login (figura 1);

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Figura 1 (3) Digite seu login e senha relativos ao endereo do gmail (figura 2);

Figura 2

OBS: Se, ainda, no tiver uma conta gmail, verifique que possvel criar. Basta clicar no item (Menu inferior direito, conforme mostrado na figura 2): Crie uma conta agora. Abrir uma janela para que voc digite seus dados, crie um login e uma senha. A criao foi sugerida na atividade 1. Mas se j tiver, passe para o item (4).
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(4)

Ao clicar em Login, voc est acessando a pgina do Google para explorar diferentes ferramentas. Verifique a mesma, com as opes que oferece (figura 3).

OBS: Se a pgina abrir em Ingls, clique em Settings (figura 3), caso esteja em Portugus, passe para o item (5).

Figura 3

Ao clicar em Settings, uma nova janela aparecer e voc pode escolher a opo desejada, por exemplo: Portugus (Brazil) e depois confirmar a escolha, clicando em Save Preferences (figura 4).

Figura 4

(5) Com a pgina em Portugus, agora vamos trabalhar com o Docs; (6) No Menu superior (central), encontre a palavra mais (figura 5);

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Figura 5

(7) Ao clicar sobre mais, abre uma janela com vrias possibilidades, clique sobre a palavra Docs; (8) Acessando Docs, voc encontra vrios aplicativos, tais como: editor de texto (Documento); apresentao de slides (Apresentao); planilha de clculo (Planilha); formulrio para pesquisa ou coleta de dados (Formulrio) e editor de desenho, tipo Paint (Desenho); (9) Vamos trabalhar com o aplicativo Documento. Mais adiante, voc poder explorar os outros aplicativos oferecidos; (10) Clique em Criar novo e depois em Documento, para iniciar o seu trabalho em grupo. (figura 6);

Figura 6 Material elaborado pela equipe UAB/UFRGS/NIEE/2012 Pgina 4

OBS: A figura 6 (acima) mostra uma rea com diversos documentos j criados. Mas para quem est fazendo isso, pela primeira vez, a rea estar em branco.

(11) Abrir uma janela, com um documento em branco e sem ttulo (figura 7);

Figura 7

(12) Clique em Documento sem ttulo; (13) Abrir uma caixa de dilogo para que voc coloque o nome do texto, ou arquivo que est sendo criado. Depois clique em OK, para confirmar; OBSERVAO: Se voc j possui um texto iniciado, que est em seu computador, ento, antes de colocar o nome no arquivo, pode fazer Upload do mesmo, ou seja abrir o arquivo no espao criado. Para tal: Clique em upload. Neste caso, abrir uma janela para procurar o arquivo (figura 8). Se no for esse o caso, passe para o item (14). O Google Docs copiar o referido arquivo, com o mesmo nome. O texto pode ser modificado, reeditado, compartilhado, dependendo do seu interesse, ou de seu grupo. Para que o texto seja coletivo necessrio compartilhar, com todos os componentes do grupo. Veja como fazer isso a partir do item (15).

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Figura 8

(14) Abre uma janela com recursos de um editor de textos. Pode digitar, destacar, inserir imagens, links, etc. Lembre de salvar (Arquivo Salvar); (15) Para que seus colegas contribuam no texto preciso compartilhar. Para tal, clique em Compartilhar e acrescente os participantes do seu grupo para trabalharem de forma colaborativa e/ou cooperativa (figura 9);

Figura 9

(16) Na janela que aparece (figura 10) clique em Adicionar pessoas - pode selecionar contatos ou digitar o endereo de e-mail. Digite cada e-mail separando por ;; (17) A opo Pode editar est disponvel esse item importante para o compartilhamento; (18) Mensagem opcional convide para participar da escrita coletiva, ou ...

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(19) Por fim clique em Compartilhar

Figura 10

(20) Analise as opes de Compartilhar clique em Compartilhar (figura 11); (21) Configuraes de compartilhamento nova janela para conferir e/ou alterar os participantes do grupo. Verifique se todos os componentes do grupo esto cadastrados; (22) Opes de envio: para editores/leitores, como anexo e publicao na web;

Figura 11 Material elaborado pela equipe UAB/UFRGS/NIEE/2012 Pgina 7

(23) Confira um exemplo de texto compartilhado (figura 12);

Figura 12 Observaes: O texto apresentado no exemplo, parte de um trabalho realizado por um grupo de estudantes do curso de Pedagogia. O objetivo foi construir uma histria coletiva atividade que pode ser proposta para diferentes nveis de ensino, inclusive para alunos especiais. Cada participante escolheu uma cor para sua contribuio, ficando uma histria coletiva, com identificao de cada um. A figura seguinte (figura 13) um segundo exemplo de atividade compartilhada no Google Docs. Foi um desafio proposto a uma turma de cursistas Curso de formao Continuada de Professores em TICs Acessveis turma de 2010. No exemplo pode ser visto uma imagem inserida.

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Figura 13

(24) A partir do exemplo, discuta com seu grupo, qual a forma de participao de cada um; (25) Para inserir uma imagem, clique em Inserir, depois Imagem (figura 14);

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Figura 14

(26) Na janela voc encontra Upload e, ao seu lado uma caixa - clique em Procurar (figura 15);

Figura 15

(27) Ao clicar em Procurar, abre nova janela. Encontre a imagem que est buscando, em seu computador. Lembre que, na atividade foi solicitado salvar as imagens: aluno_cadeirante e aluno_surdo. Insira uma a uma, para fazer os comentrios. (28) No exemplo 2, voc tem uma imagem includa (figura 13), como parte integrante do texto;
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(29) Sempre que fizer uma contribuio, no se esquea de salvar Arquivo Salvar. O arquivo salvo fica em espao do Google e no em seu computador, pois voc e seus colegas trabalharam de forma online; (30) Para ter esse arquivo em seu computador preciso fazer Download, ou seja baixar para uma pasta que voc indicar (figura 16);

Figura 16

(31) Verifique a possibilidade de baixar o arquivo (Download as). Escolha o formato que melhor se adequar ao caso (HTML (zipped), ou Open Office, ou PDF, ou RTF, ouText ou Word); (32) Voc pode testar os diferentes formatos, para ver o resultado; (33) Se voc escolher PDF, o formato no se alterar. Fica pronto para a publicao; (34) Ao escolher o formato, abre uma nova janela Deseja salvar ou abrir este arquivo?; (35) Escolha Salvar. Abrir nova janela para escolher o endereo (pasta), em seu computador (figura 17);

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Figura 17

(36) Pode trocar o nome do arquivo, se quiser, como por exemplo: ativ5-grupo ... (nome do seu grupo); (37) Confirme, clicando em Salvar; (38) Agora s publicar no portflio de grupo, conforme orientaes da atividade 5. BOM TRABALHO!

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