Pontifcia Universidade Catlica do Paran Sistema integrado de Bibliotecas SIBI/PUCPR Normalizao de Trabalhos Acadmicos Formatao Word 2007

CONFIGURAR O FORMATO DA PGINA E AS MARGENS

Escolher na barra de menu a opo Layout da Pgina e Margens.

1 Passo Clicar no menu Layout da Pgina

2 Passo Clicar na opo Margens

3 Passo Clicar na opo Margens Personalisadas

MARGENS
As margens devero ter as seguintes medidas: Superior: 3 cm Esquerda: 3 cm Inferior: 2 cm Direita: 2 cm

CONFIGURAR O FORMATO DA PGINA E AS MARGENS

4 Passo Configurar as Margens

O tamanho do papel como folha A4.

5 Passo Clicar na aba Papel e Tamanho do papel

6 Passo Escolher o tamanho de papel A4

Aps isso clicar em layout, incio de seo, contnua.

7 Passo Clicar em Layout

8. Passo Clicar na opo Incio de Seo e escolher a opo Contnua. E depois clicar OK.

CONFIGURAR O FORMATO DA FONTE Utiliza-se folha branca, de formato A4 (210 X 297 mm), digitado na cor preta. Fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12 para pargrafo normal e tamanho 10 para citaes longas, notas de rodap, legendas das ilustraes e tabelas (ttulos e fontes). O pargrafo recomendado de 1,25 cm (padro do Word) a partir da margem esquerda e justificado. Para impresses frente e verso, recomenda-se a utilizao de gramatura igual ou superior a 90g.

Na barra de menu escolher a opo Incio e Fonte. Configurar para o formato Times New Roman tamanho 12 ou Arial tamanho 12. Aps a seleo clicar em OK.

1 Passo Clicar no menu Incio 2 Passo Clicar na opo Fonte

5 Passo Escolher Tamanho da Fonte (12)

3 Passo Escolher Fonte Arial ou Times New Roman

4 Passo Escolher Estilo da Fonte (normal)

PARGRAFO
Todo o texto deve ser digitado em espao de 1,5. As citaes longas (mais de trs linhas), as notas de rodap, as legendas das ilustraes e/ou tabelas, a ficha catalogrfica e a natureza do trabalho devem ser digitadas em espao simples. As referncias devem ser digitadas em espao simples e separadas entre si por dois espaos simples. Os ttulos das sees (captulos) devem ser separados do texto que os sucedem por dois espaos de 1,5. Os ttulos das subsees (divises do captulo) devem ser separados do texto que os precedem e que os sucedem por dois espaos de 1,5.

CONFIGURAR PARGRAFOS
Na barra de menu escolher a opo Incio e Pargrafo . Na janela Recuos e espaamentos configurar: o alinhamento justificado; o pargrafo Especial primeira linha: 1,25 cm e o espaamento entre linhas 1,5 cm.

1 Passo Clicar no menu Incio 3 Passo Clicar na Aba Recuos e espaamento e depois na opo alinhamento (justificado)

2 Passo Clicar na opo Pargrafo

5 Passo Clicar na opo Espaamento entre linhas e escolher a opo entre linhas 1,5

4 Passo Clicar na opo Pargrafo Especial Primeira linha 1,25 cm

Na mesma janela na opo Quebras de linhas e de pginas, desabilitar todos os itens marcados e clicar em OK.

6 Passo Clicar na aba Quebras de linha e de pgina E desabilitar todos os itens marcados

NOTAS
As notas devem ser separadas do texto por um espao simples de entrelinha e um filete de 3 cm a partir da margem esquerda Quando a nota de rodap possuir mais de uma linha, a segunda linha dever iniciar embaixo da primeira palavra, deixando o nmero isolado para facilitar a sua identificao. As notas de rodap podem ser usadas como notas explicativas ou para referncia.

1 Passo Clicar na aba Referncias 2 Passo Clicar opo Notas de rodap

Correo da Nota Vejam que o Word cria automaticamente um filete de 5 cm. Para corrigi-lo basta clicar na aba Referncias e depois na opo Rascunho no canto inferior direito

3 Passo Clicar na aba Referncias

4 Passo Clicar opo Rascunho no canto inferior direito

5 Passo Clicar na opo Mostrar notas

6 Passo Clicar na opo Todas as notas de Rodape e escolher a opo Separador de notas de rodap

7 Passo Clicar opo Rgua e puxar o cursor at o nmero trs

8 Passo Pressionar 15 toques underline que equivale 3 cm.

9 Passo Clicar no X para Fechar

10 Passo Clicar na opo Layout de Impresso

Configurao da nota de rodap

1 Passo Clicar na aba Incio

2 Passo Clicar na opo Estilo

3 Passo Clicar na opo Novo Estilo

4 Passo Escrever aqui Nota de Rodap

Parametrizar a fonte

6 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Normal) e Tamanho ( 10)

5 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Fonte

Parametrizar o pargrafo

2 Passo Clicar na opo Alinhamento (Justificada), Espaamento entre linhas (simples) 1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Pargrafo

Adicionar e atualizar Estilo nota de rodap

Alneas
Disposio grfica das alneas: a) deve ser com recuo de 1,25 cm; b) com texto justificado; c) o texto que a antecede deve terminar em dois pontos (:); d) o texto comea em letra minscula e termina em ponto e vrgula (;), exceto a ltima que termina em ponto (.); e) deve ser ordenada em ordem alfabtica: a), b), c), etc.; f) a segunda e as prximas linhas do texto da alnea comeam sob a primeira palavra do texto da prpria alnea, como neste exemplo; g) quando necessrio, pode-se usar sub-alneas: - estas iniciam com hfen colocado abaixo da primeira letra do texto da prpria alnea e terminam em vrgula (como neste exemplo); - no devem ser utilizados outros marcadores como crculos, quadrados, etc. Deve-se evitar a concluso de um captulo ou subcaptulo com uma alnea ou subalnea, bem como com citaes longas.

Parametrizar estilo

1 Passo Clicar na aba Incio

2 Passo Clicar na opo Estilo

4 Passo Escrever aqui Alnea

3 Passo Clicar na opo Novo Estilo

Parametrizar a fonte

1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Fonte

2 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Normal) e Tamanho ( 12)

Parametrizar pargrafo

1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Pargrafo

2 Passo Clicar na opo Alinhamento (Justificada), Recuo (1,25 cm), Pargrafo especial ( Deslocamento de 0,60 cm) Espaamento entre linhas (1,5)

CITAO LONGA
As citaes longas (com mais de trs linhas) devem ser transcritas em bloco separado do texto, com recuo esquerdo de 4 cm a partir da margem, justificado, com a mesma fonte do texto, em tamanho 10 e espaamento simples.

Parametrizar estilo

1 Passo Clicar na aba Incio

2 Passo Clicar na opo Estilo

3 Passo Clicar na opo Novo Estilo

4 . Passo Fazer a configurao a fonte e o pargrafo de acordo com o tipo de seo.

3. Passo Configurar os Estilos e formatao.

5 . Passo Formatar o tipo, estilo, tamanho da fonte.

6 . Passo Formatar o Alinhamento (Justificada), Recuo (4 cm) e Espaamento (simples).

Ilustraes
A ilustrao e seu ttulo devem ser centralizados. A letra da legenda e do ttulo deve ser em tamanho 10, sem negrito, apenas com a inicial maiscula. O ttulo no deve ultrapassar os limites da figura e esta dever ser antecedida e precedida de um espao de 1,5.

Parametrizar estilo

1 Passo Clicar na aba Incio

2 Passo Clicar na opo Estilo

4 Passo Escrever aqui Legendas e ilustraes

3 Passo Clicar na opo Novo Estilo

Parametrizar a fonte

6 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Normal) e Tamanho ( 10)

5 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Fonte

Parametrizar pargrafo

1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Pargrafo

2 Passo Clicar na opo Alinhamento (centralizada)

TTULOS NO NUMERADOS

Os ttulos so numerados so os ttulos que compe os elementos pr e ps-textuais.

Estes devero ser nas fontes Arial ou Times New Roman, tamanho 12, centralizados e em negrito.

1 Passo Clicar no menu Incio 2 Passo Clicar na opo Fonte

3 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Negrito) e Tamanho ( 12)

TTULOS NUMERADOS
Os captulos, ou sees, so divises principais de um texto, portanto devem iniciar em folha prpria e devem ser digitados todos em letras maisculas e negrito, na mesma fonte, em tamanho 12, alinhado margem esquerda. O nmero do captulo (seo) e do subcaptulo (subseo) deve preceder o ttulo, separado por um espao (equivalente a um caracter, sem ponto final) e estar alinhado margem esquerda. Os subcaptulos tercirios, quaternrios e quinrios devem ser digitados com a primeira letra maiscula seguindo a regra da lngua portuguesa e usar negrito (para a seo terciria) para destac-lo, alinhado margem esquerda, como mostra o quadro de numerao progressiva de sees. Todas as sees devem conter um texto relacionado a elas e no se deve utilizar ponto, hfen, travesso ou qualquer sinal aps o indicativo de seo ou de seu ttulo (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2005a).

1 Passo Clicar no menu Incio 2 Passo Clicar na opo Fonte

3 Passo Clicar no cone Alinhamento a esquerda

4 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Negrito) e Tamanho ( 12)

Parametrizar estilo

1 Passo Clicar na aba Incio

2 Passo Clicar na opo Estilo

3 Passo Clicar na opo Novo Estilo

Parametrizar fonte

4. Passo Configurar os estilos de formatao conforme modelo na tela.

Parametrizar pargrafo

2 Passo Clicar na opo Alinhamento e escolher a opo (Esquerda)

1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Pargrafo

3 Passo Clicar na opo Espaamento e escrever (30 pt)

4 Passo Clicar na opo Espaamento entre linhas e escolher a opo (1,5)

SUMRIO
Para elaborarmos um sumrio deveremos atribuir aos ttulos um Estilo de formatao. Portanto, clicar no ttulo e estabelecer se um ttulo primrio (Ttulo 1), secundrio (Ttulo 2) etc... Formatar os estilos para cada tipo de seo, conforme item 1.7 do Manual de Normalizao de Trabalhos Tcnico-cientficos da PUC/PR

FORMATAR ESTILOS

1 Passo Clicar na aba Incio

2 Passo Clicar na opo Estilo

3 Passo Clicar na opo Novo Estilo

4. Passo Configurar os estilos de formatao conforme modelo na tela. 5. Passo Configurar a fonte e o pargrafo de acordo com cada Ttulo.

TTULO PRIMRIO Todas em maisculas + negrito + Arial ou Times new roman 12

TITULO SECUNDRIO Todas em maisculas + Arial ou Times new roman

Ttulo tercirio Primeira letra em maiscula + negrito + Arial ou Times new roman

Ttulo quaternrio e outos Primeira letra em maiscula + negrito + Arial t ou Times new roman 12

Finalizada a configurao dos estilos de formatao selecionar os ttulos das sees clicando no estilo criado para aquela seo, conforme exemplo abaixo.

Verificar se est parametrizado conforme norma.

PARA CRIAR O SUMRIO

1 Passo Clicar na aba REFERNCIA 2 Passo Clicar na opo SUMRIO

3 Passo Clicar na opo SUMRIO

PARA ATUALIZAR O SUMRIO Seguir os passos abaixo ou clicar na tecla F9 no teclado

1 Passo Clicar em cima do SUMRIO

2 Passo Clicar na aba REFERNCIA

3 Passo Clicar na opo SUMRIO

4 Passo Clicar na opo ATUALIZAR SUMRIO 5 Passo Escolher a opo Atualizar o ndice inteiro e depois clicar em OK

PAGINAO
Deve-se contar seqencialmente todas as folhas do trabalho, comeando pela folha de rosto, mas a numerao deve aparecer somente a partir da primeira folha textual (Introduo). A paginao deve ser feita em algarismos indoarbicos, e localizada no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior e direita

2. Passo Clicar na opo Layout da Pgina

3. Passo Clicar na opo QUEBRAS

1. Passo Colocar o cursor do lado esquerdo do primeiro elemento pre-textual

4. Passo Clicar na opo prxima pgina

1. Passo Clicar na ABA INSERIR

3. Passo Clicar na opo CABEALHO

2. Passo Clicar na opo CABEALHO E RODAP

1. Passo Clicar na ABA INSERIR

2. Passo Clicar na opo CABEALHO

3. Passo Clicar na opo EDITAR CABEALHO

AO CLICAR EM EDITAR CABEALHO ABRIR UMA CAIXA DE FERRAMENTAS CHAMADA DESIGN

2 . Passo Clicar em Inserir nmero

1. Passo Clicar em Vincular ao anterior

3. Passo Alinhar paginao direita e clicar em Fechar

Sistema Integrado de Bibliotecas SIBI/PUCPR Coordenao: Heloisa Helena Anzolin Coordenao Tcnica: Sandra Helena Schiavon

Formatao de trabalhos no Word 2007 Elaborao: Lucia Ferreira Littiere; Teresinha Teterycz