IMPORTAO DA NF-e PELO SISTEMA CONSISANET A Nota Fiscal Eletrnica j uma realidade no meio contbil.

. Com vrios ramos j emitindo o documento eletrnico, e com a obrigatoriedade de outras empresas em curto prazo, torna-se evidente a necessidade de todos os envolvidos no meio fisco-contbil estarem adequados a essa nova realidade. Pensando nisso a Consisa Informtica disponibiliza em seu sistema a importao da Nota Fiscal Eletrnica. Atravs da qual, escritrios contbeis e empresas em geral, podero importar o arquivo do documento digital, dispensando a digitao dos dados da Nota. Os dados sero importados atravs do arquivo XML da Nota Fiscal Eletrnica, onde consta toda a informao referente mesma. Na falta do arquivo XML, disponibilizamos a leitura ou digitao do cdigo de barras identificador do documento (impresso no DANFE). A leitura desse cdigo, feita atravs de um scanner leitor de cdigo de barras. Ou ainda pode ser feita manualmente, atravs da digitao manual do cdigo da nota. Ressaltando que na falta do XML possvel importar somente alguns dados como: Numero de identificao do Danfe, modelo, srie, e cliente (quando efetivamente cadastrado na base de dados consisanet). Veja a seguir como feita a importao da NFe no sistema Consisanet O primeiro passo a parametrizao de TIM por CFOP Esse procedimento o mesmo j utilizado para importao de arquivos pelo layout Sintegra, sendo assim muitos clientes j possuem essa configurao pronta. Acessar o Menu Principal Utilitrios Importao/Exportao Importao de Dados Parametrizao de CFOP e TIM para importao de Dados. Essa parametrizao permite que as notas fiscais importadas, sejam contabilizadas de acordo com a necessidade do usurio. Na primeira tela o usurio deve selecionar o plano de contas. Uma vez que o TIM est diretamente ligado ao plano contbil da(s) empresa (s) o usurio deve fazer a configurao dos parmetros por plano de contas. Na segunda tela fornecido o cdigo TIM esquerda do menu e a direita campo para adio/informao de CFOP e empresa.

Importante: Neste caso importante lembrar que a empresa s dever ser preenchida quando for alguma exceo, ou seja, para o mesmo CFOP usar um TIM diferente em determinada empresa. Exemplo: TIM 001 compra mercadoria. Usado para todas as empresas com exceo para a empresa 100 na qual as notas devero ser importadas no TIM 007, por exemplo. Neste caso o CFOP 1102 e 2102 dever ser informado tanto no TIM 001 como no TIM 007, porm no TIM 007 ao lado do CFOP dever ser informado o cdigo da empresa 100. Desta forma ao importar notas fiscais de entrada que possuam CFOP 1102 ou 2102 ser importado no TIM 001 para todas as demais empresas e para a empresa 100 quando importado notas fiscais com CFOP 1102 ou 2102 vai constar no registro o TIM 007. Feita a configurao de CFOP para a contabilizao das notas. Pode ser realizada a importao do arquivo XML da NFe. IMPORTAO DO ARQUIVO XML Para importar os arquivos xml necessrio que o usurio esteja logado na empresa que ir receber a movimentao. Acessar o menu Utilitrios Importar Dados de Sistemas de Terceiros Importar Dados NFe

Localize a pasta onde os arquivos XML foram salvos. Selecione as notas que deseja importar e selecione Importar F8. Importante: Mesmo que o usurio salve todos os XML (independente da empresa) em uma nica pasta pode-se utilizar a opo de marcar todos, visto que o sistema reconhece se sada ou entrada da empresa onde o usurio encontra-se logado. Uma vez importado o xml removido para a pasta chamada consisanet\consisanet\nf-e processada.

Na tela seguinte ainda podero ser redefinidos: Os parmetros de contabilizao e controle financeiro, informados no TIM; O perodo que dever ser importado; A opo de atualizao dos dados cadastrais do Cliente/Fornecedor

O sistema apenas importar as notas que se referem empresa, como emitente ou como destinatria. Mesmo que tenham sido selecionadas Notas Fiscais de outra empresa, o sistema reconhecer pelo CNPJ e no far a importao. Na importao os xml importados so removidos para uma pasta chamada de Nfe processadas.

As notas importadas atravs do arquivo, tero todos os dados importados, tanto fiscotributrio, como contbil e financeiro, de acordo com a configurao do TIM, ou com os parmetros informados na importao. Leitura do Nmero de Identificao do DANFE A importao ainda pode ser feita atravs da leitura do nmero de identificao impresso no DANFE. Ao ler o cdigo de barras que identifica o documento, o sistema ir procurar o arquivo XML correspondente a essa nota, na existncia do mesmo, sero importados todos os dados, conforme visto anteriormente. Na falta do arquivo XML, o sistema importar apenas os dados constantes na chave da nota, para o livro fiscal.

Para efetuar a importao de dados, dessa forma devem-se observar os seguintes procedimentos: Na tela de lanamento de Notas Fiscais, menu: Livro Fiscal > Movimento > Lanamento de Livro Fiscal. Selecione a opo Obter Dados de NF-e F3

Em seguida o sistema trar uma tela, na qual poder utilizado o leitor de cdigo de barras para fazer a leitura da mesma. Para uso do leitor, basta conect-lo na mquina, conforme manual de instrues que acompanha o produto. E posteriormente fazer uma vez a leitura do cdigo %$+/6, que se encontra na contra capa do manual do leitor. Caso essa primeira leitura no seja feita o leitor no pode ser considerado configurado e no vai saber ler o cdigo de barras do Danfe.

As empresas que no dispem de um leitor de cdigo de barras, ainda podem informar o nmero de identificao da nota manualmente. No campo constante na digitao da mesma Chave da NF-e. Tratando-se de Nf-e o cdigo da Chave passa a ser obrigatrio pois consta do layout dos livros digitais (Sped).