A IMPORTNCIA DA INFORMAO Nos dias atuais muito se fala no papel que a informao possui sobre a realizao de negcios entre

as firmas. H afirmaes do tipo "a informao significa poder", o que significa que quanto mais informaes de qualidade puder deter, de mais poderio estar dotada uma organizao. Numa primeira anlise desse assunto, h que se dizer que o pargrafo anterior possui sim um alto grau de veracidade. Contudo, para efeitos deste trabalho, a preocupao reca sobre a conjugao do ciclo de vida das entidades a partir das informaes contidas nas demonstraes contbeis. Como se discutiu no captulo anterior, cada fase do ciclo de vida organizacional possui uma srie de caractersticas e variveis; alm disso, trata-se de um processo evolutivo no qual atingir a fase seguinte significa avano, sucesso. Desta forma, se a empresa conseguir verificar em que fase se encontra, que caractersticas e variveis lhe so peculiares e o que precisa para chegar fase seguinte, ela estar dispondo de mais um instrumento que possa lhe dar segurana no processo de gesto empresarial. O que se pretende, definitivamente, conhecer o ciclo de vida da empresa a fim de que todas as decises nela tomadas sejam consistentes e capazes de conduzir a firma ao sucesso. Portanto, h duas preocupaes bsicas em se conhecer o valor e importncia das informaes quando da anlise de empresas: as informaes necessrias anlise do ciclo de vida da organizao e aquelas necessrias ao processo decisrio destas organizaes. No se pode deixar de dizer que as informaes extradas dos relatrios contbeis, especialmente as necessrias formao da anlise financeira da firma, so de suma importncia para a tomada de deciso diria. Entretanto, a partir deste momento, as discusses estaro centradas em anlise de balanos, de forma a enfocar sua importncia para se conhecer o processo evolutivo (ciclo de vida) das organizaes. A IMPORTNCIA DA ANLISE FINANCEIRA DE BALANOS Tanto a prtica como a literatura tm revelado que a anlise financeira e de balanos uma das tarefas mais difceis e complexas entre as inmeras que os contadores possuem na misso de contribuir para o desenvolvimento das empresas. Ora, talvez se pudesse questionar: a anlise financeira e de balanos no se constitui numa mera apurao de ndices cujas formas j se encontram montadas ou formalizadas? Onde reside, ento, a complexidade e a dificuldade? A resposta extremamente simples. Apurar ou calcular ndices uma tarefa bastante simplista, tendo em vista que as frmulas j se encontram padronizadas. O que se precisa meramente um conhecimento de matemtica bsica ou financeira e saber classificar e extrair as contas das demonstraes a fim de se aplic-las s frmulas, atividades estas estudadas em qualquer curso tcnico ou superior de Contabilidade. O grande desafio do problema em questo justamente a anlise ou interpretao destes clculos ou dos ndices extrados. Calcular muito simples, mas no uma atividade que se encerra em si. Indispensvel reforar a necessidade de bem interpretar os dados e informaes.

Partindo-se da hiptese de que parte do elenco de informaes que as empresas utilizam para tomar decises est nas demonstraes contbeis, especialmente no suplemento de anlise destas demonstraes, h que se afirmar que a importncia em se proceder a anlise financeira e de balanos de um grau de relevncia extremamente alto. Portanto, ainda sobre a questo de importncia da anlise e talvez com um desejo de eliminar as idias de dificuldades e complexidades anteriormente discutidas, o Professor Srgio de IUDCIBUS (1995, p.67) alerta: " muito mais til calcular certo nmero selecionado de ndices e quocientes, de forma consistente, de perodo para perodo, e compar-los com padres preestabelecidos e tentar, a partir da, tirar uma idia de quais problemas merecem uma investigao maior, do que apurar dezenas e dezenas de ndices, sem correlao entre si, sem comparaes e, ainda, pretender dar um enfoque e uma significao absolutos a tais ndices e quocientes". Enfim, possvel sintetizar ainda uma srie de razes para realar quo importante esta anlise para as empresas:

se bem manuseada, pode se constituir num excelente e poderoso "painel de controle" da administrao; se no for feita a partir de uma contabilidade "manipuladora" ou "normatizante", pode trazer resultados bastante precisos; uma poderosa ferramenta disposio das pessoas que se relacionam ou pretendem relacionar-se com a empresa, ou seja, os usurios da informao contbil ou financeira, sejam eles internos ou externos; permite diagnosticar o empreendimento, revelando os pontos crticos e permitindo apresentar um esboo das prioridades para a soluo dos problemas; permite uma viso estratgica dos planos da empresa, bem como estima o seu futuro, suas limitaes e suas potencialidades.

NO QUE CONSISTE A ANLISE FINANCEIRA DE BALANOS Segundo PADOVEZE (1996, p.115), "A anlise de balano constitui-se num processo de meditao sobre os demonstrativos contbeis, objetivando uma avaliao da situao da empresa, em seus aspectos operacionais, econmicos, patrimoniais e financeiros". MATARAZZO (1995, p.17), por sua vez, afirma: "A Anlise de Balanos objetiva extrair informaes das Demonstraes Financeiras para a tomada de decises". Partindo-se da definio de Matarazzo, oportuno ressaltar que as demonstraes contbeis contm uma srie de dados que, quando analisados, tornam-se informaes. Por esta razo que a anlise de balanos objetiva extrair informaes e no dados. Reforando a idia acima, pode-se caracterizar ou diferenciar dados de informaes: Dados:

Tecnicamente, so os itens bsicos de informao, antes de serem processados por um sistema, ou seja, alimentam, do entrada no sistema;

Representam algo puro cujo contedo no permitir a compreenso e nem mesmo o julgamento sob determinado assunto; Consistem em qualquer elemento identificado em sua forma bruta, que por si s no conduz a uma compreenso de determinado fato ou situao; So os nmeros ou descrio de objetos ou eventos que, isoladamente, no provocam nenhuma reao no leitor.

Informaes:

So os relatrios, os resultados do processamento dos dados; As informaes so produzidas, saem do sistema, seja este manual ou computacional; So conjuntos de dados sobre algo ou sobre algum, ou seja, o dado manuseado (trabalhado) que servir de base para alguma deciso; Enumeram o resultado da anlise dos dados que permitir a tomada de decises ou a execuo de algumas aes; Representam, para quem as recebe uma comunicao que pode produzir reao ou deciso, freqentemente acompanhada de um efeito-surpresa.

Anlise Vertical e Horizontal

A anlise de balanos constituem em uma importante ferramenta de consulta para todos os interessados nas demonstraes financeiras de uma empresa. atravs dela que acionistas, investidores, Fornecedores, clientes, entre outros tem uma noo dos resultados durante determinados perodos de tempo.
A anlise de balanos visa relatar, com base nas informaes contbeis fornecidas pelas empresas, a posio econmico-financeira atual, as causas que determinaram a evoluo apresentada e as tendncias futuras. Em outras palavras, pela a anlise de balanos extraem-se informaes sobre a posio passada, presente e futura (projetada) de uma empresa. (ASSAF NETO, 2001, P.48).

A anlise de balanos no desenvolvida somente por meio de aplicaes e tcnicas, mas tambm orientada em grande parte pela experincia e sensibilidade do analista, que usa de vrios mtodos para acompanhar a evoluo da empresa no decorrer do tempo. Entre esses mtodos esto a anlise horizontal e vertical, que muito usadas para fazer comparaes durante os perodos que esto compostos no balano patrimonial.

Anlise Horizontal
A anlise horizontal possibilita a comparao entre os valores de uma mesma conta ou grupo de contas em diferentes exerccios sociais. Consiste em se verificar a evoluo dos elementos patrimoniais ou de resultado durante um determinado perodo. Os elementos comparados so homogneos, mas os perodos de avaliao so diferentes. preciso de pelo menos dois exerccios para efeito de comparao dos mesmos elementos em demonstraes de perodos diferentes.

Segundo Assaf Neto (2001), anlise horizontal a comparao feita entre uma mesma conta ou grupo de contas, em diferentes perodos. um processo de anlise temporal desenvolvido por meio de nmeros ndices, na qual seus clculos so processados de acordo com a expresso a seguir: Nmero ndice= Vd Vb 100, onde Vd o valor da data que est sendo comparada, e Vb o valor da data base apurado que se efetua a comparao, como mostrado no exemplo 1(um). Exemplo 1 Ativo Circulante Realizvel em longo prazo Permanente Total
Fonte: Ferreira (2012).

Anlise Horizontal 19X1 100 300 400 800

19X2 150 500 800 1450

Dividindo o ativo circulante de X2 pelo ativo circulante de X1, temos: 150 100 = 1,5, que equivalente 150%. Assim, pela anlise horizontal, podemos observar que o ativo circulante em 19X2 era correspondente a 150% do valor de 19X1. O grupo do ativo com maior participao o permanente, que corresponde a 50% do ativo total. Ainda conforme Assaf Neto (2001), a anlise horizontal um processo de estudo que nos permite avaliar a evoluo das demonstraes contbeis durante os exerccios sociais entre determinados perodos de tempo. A grande importncia desse mtodo permitir que se analise a tendncia passada e futura de cada valor contbil. comum que o momento de uma empresa seja afetado no presente por motivos originados de perodos anteriores e podendo refletir ainda nos prximos exerccios. (FERREIRA, 2012).

A ANLISE HORIZONTAL "Uma vez que os balanos e demonstraes de resultados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo da mesma data, a anlise horizontal assume certa significncia e pode acusar imediatamente reas de maior interesse para investigao". (IUDCIBUS, 1995, p.74) A Anlise Horizontal dedica-se a elucidar como est ocorrendo a evoluo de cada item ou conjunto de itens constantes das demonstraes no decorrer dos tempos. chamada de horizontal por duas razes: 1) estabelece o primeiro ano ou o ano-base para a anlise e a partir deste verifica qual foi a evoluo nos anos seguintes; 2) preocupa-se com o crescimento ou decrescimento de itens ou conjunto de itens especficos, ou seja, no compara um item com outro no mesmo perodo e sim o mesmo item a cada perodo. , portanto, fundamental para o estudo de tendncias. Ainda que este tipo de anlise, assim como a vertical, possua uma utilizao bastante restrita, principalmente em funo do trabalho na montagem do grande nmero de quocientes,

MATARAZZO (1995, p.26) ressalta um aspecto importante, dizendo que "... pesquisas efetuadas recentemente com insolvncia de pequenas e mdias empresas tm ressaltado a utilidade da Anlise Vertical e Horizontal como instrumento de anlise".

Anlise Vertical A anlise vertical envolve a relao entre um elemento e o grupo que ela faz parte. Envolve elementos homogneos, mas ao contrrio da anlise vertical ela relativa ao mesmo exerccio.
A anlise vertical tambm um processo comparativo, expresso em porcentagem, que se aplica ao se relacionar uma conta ou grupo de contas com um valor afim ou relacionvel, identificado no mesmo demonstrativo. Dessa forma, dispondo-se dos valores absolutos em forma vertical, pode-se apurar facilmente a participao relativa de cada item contbil no ativo, no passivo ou na demonstrao de resultados, e sua evoluo no tempo. ( ASSAF NETO, 2001, p.108).

O exemplo abaixo mostra como feita a anlise vertical.

Anlise Vertical Ativo Circulante Realizvel a longo prazo Permanente Total

Fonte: Ferreira (2012).

19X1 200 300 500 1000

20% 30% 50% 100%

Dividindo o ativo circulante de X1 pelo ativo total de X1, Temos: 200 1000 = 0,2, que equivale a 20%. Dessa forma, usando a anlise vertical, pode-se observar que o ativo circulante representa 20% do ativo total no ano de 19X1. O grupo do ativo com maior participao o permanente, que corresponde a 50% do ativo total. (FERREIRA, 2012).

A ANLISE VERTICAL Uma das grandes utilidades da Anlise Vertical concentra-se na verificao da estrutura de composio dos itens das demonstraes e a sua evoluo no tempo, com enfoque especial, tambm, ao estudo de tendncias. A idia desta anlise consiste no seguinte: estabelecer um item como base e a partir da verificar quanto cada um dos demais itens representa em relao quele escolhido como base. De outra forma: " a anlise da estrutura da demonstrao de resultados e do balano patrimonial, buscando evidenciar as participaes dos elementos patrimoniais e de resultados dentro do total". (PADOVEZE, 1996, p.118)

Para melhor evidenciar como a Anlise Vertical deve ser realizada, foram utilizadas as Demonstraes Contbeis da "Empresa MLB Ltda.", encerradas em 31/12/96 e 31/12/97, respectivamente. Para que a anlise possa ser mais bem ilustrada, levou-se em considerao que a "Empresa MLB Ltda." estabeleceu como objetivos gerais, para o ano de 1997, os seguintes elementos: reduo do Imobilizado; aumento da lucratividade com aumento de faturamento e diminuio de custos; e reduo do Passivo Circulante e Exigvel em Longo Prazo. Ter a empresa obtido xito nos seus objetivos?

Referncias: ASSAF NETO, Alexandre. Estrutura e anlise de balanos: Um enfoque econmicofinanceiro. 6.ed. So Paulo: Atlas, 2001.

FERREIRA, Ricardo. J. Conceitos e Aspectos Gerais. Disponvel em: <http://www.vemconcursos.com/arquivos/aulas/Ricardo_ferreira_contab_cap01.pdf>. Acesso em: Maio. 2012. http://www.eps.ufsc.br/disserta98/borinelli/cap4.html