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Tecnologias de Informação e Comunicação

“RECEITAS” DO PROGRAMA WORD 2003


ENTRAR NO PROGRAMA WORD: (Estando no Ambiente de Trabalho)
Menu Iniciar –> Programas –> Microsoft Office -> Word
ABRIR UM DOCUMENTO GRAVADO ANTERIORMENTE:
Menu Ficheiro (File) –> Abrir (Open) –> Seleccionar o ficheiro a abrir -> Abrir
(Open) ou

Botão Abrir (Open) -> Seleccionar o ficheiro a abrir -> Abrir (Open)
CRIAR UM NOVO DOCUMENTO:
Menu Ficheiro (File) –> Novo (New) –> Documento em branco
ou
Botão Novo (New)
MUDAR O TIPO DE LETRA:
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format)-> Tipo de Letra (Font) – Escolher o tipo de letra ou
Seleccionar o texto -> Botão -> Escolher o tipo de letra
APLICAR EFEITOS NUM TEXTO (Maiúsculas pequenas, sombra, etc.):
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format)-> Tipo de Letra (Font) – Efeitos (Effects) – Colocar
um no efeito pretendido
ALTERAR O TAMANHO DE LETRA
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) –> Escolher o tamanho
ou
Seleccionar o texto -> Botão -> Escolher o tamanho
ALTERAR A COR DA LETRA
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Escolher a cor
ou
Seleccionar o texto -> Botão -> Escolher a cor da letra
ALTERAR O ES PAÇAME NTO ENTRE CARACTER ES
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Espaçamento entre

caracteres -> ou
COLOCAR TEXTO A NEGRITO
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Negrito (Bold)
ou
Seleccionar o texto -> Botão ou Botão B (em Inglês)
COLOCAR TEXTO A ITÁLICO
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Itálico (Itálic)
ou
Seleccionar o texto -> Botão
SUBLINHAR TEXTO
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Escolher o estilo do
sublinhado (Underline Style)-> Escolher a cor do sublinhado (Underline Color)
ou
Seleccionar o texto -> Botão ou Botão U (em Inglês) – só para sublinhado simples
ALINHAR TEXTO À ESQUERDA
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Alinhamento (Align):
Esquerda (Left)
ou
Seleccionar o texto -> Botão
ALINHAR TEXTO AO CENTRO
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Alinhamento (Align):
Centro (Center)
ou
Seleccionar o texto -> Botão
ALINHAR TEXTO À DIREITA
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Alinhamento (Align):
Direita (Right)
ou
Seleccionar o texto -> Botão
JUSTIFICAR TEXTO
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Alinhamento (Align):
Justificado (Justify)
ou
Seleccionar o texto -> Botão

-1- Formadora: Carmen Caldeira


Tecnologias de Informação e Comunicação

ALTERAR O ESPAÇO ENTRE LINHAS


Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Esp. entre linhas (Line
Spacing) -> Escolher a opção pretendida
ou
Seleccionar o texto -> Botão
COLOCAR AVANÇOS NUM TEXTO (à direita ou à esquerda):
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Avanços:

COLOCAR UM AVANÇO NA PRIMEIRA LINHA DE UM PARÁGRAFO:


Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Avanços -> Especial
ou

Arrastar para a direita o triângulo superior que existe no lado esquerdo da régua
ou Mover
Premir uma vez a tecla TAB do teclado (tecla que está acima da tecla Caps Lock)
ESCREVER TEXTO EM TÓPICOS NUMERADOS (MARCAS E NUMERAÇÃO)
Menu Formatar (Format) -> Marcas e Numeração (Bullets) – Escolher o tipo de numeração
Seleccionar o texto -> Botão e botão para aumentar avanço ou botão para diminuir
avanço
ESCREVER TEXTO EM TÓPICOS COM MARCAS (MARCAS E NUMERAÇÃO)
Menu Formatar (Format) -> Marcas e Numeração (Bullets) – Escolher o tipo de marca ou
Seleccionar o texto -> Botão e botão para aumentar avanço ou botão para diminuir
avanço
APLICAR UM LIMITE À VOLTA DE UM TEXTO
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Limites e Sombreado (Borders and Shading) –>
Limites (Limits) -> Escolher o estilo de Linha; Escolher a cor da linha; Escolher a largura da linha;

Onde diz: Aplicar a: (Apply to :) -> Opção Texto (Text)


APLICAR UM LIMITE NUM PARÁGRAFO
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Limites e Sombreado (Borders and Shading) –>
Limites (Limits) -> Escolher o estilo de Linha; Escolher a cor da linha; Escolher a largura da linha;

Onde diz: Aplicar a: (Apply to :) -> Opção Texto (Text)


APLICAR UM SOMBREADO
Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Limites e Sombreado (Borders and Shading) –>
Sombreado (Shading) -> Escolher o estilo de Linha; Escolher a cor da linha; Escolher a largura da
linha;
Onde diz: Aplicar a: (Apply to :) -> Escolher a opção pretendida (Texto ou Parágrafo)

C APITULAR MAIÚSCULA
Seleccionar a letra a capitular -> Menu Formatar (Format) – Capitulares (???) – Escolher a opção
pretendida; Escolher o número de linhas;
INSERIR CABEÇALHO NUM DOCUMENTO
Menu Ver (View) –> Cabeçalho e Rodapé (Header and Footer) -> a zona superior da folha
(cabeçalho) fica a tracejado;
Escrever o cabeçalho pretendido;
Usar a tecla TAB para escrever texto ao centro e à direita;
INSERIR RODAPÉ NUM DOCUMENTO
Menu Ver (View) –> Cabeçalho e Rodapé (Header and Footer) -> a zona superior da folha
(cabeçalho) fica a tracejado -> premir a tecla  do teclado ou o botão para passar para o
rodapé;
Escrever o rodapé pretendido;
Usar a tecla TAB para escrever texto ao centro e à direita;
Usar a barra de ferramentas do rodapé:

-2- Formadora: Carmen Caldeira


Tecnologias de Informação e Comunicação

Barra de ferramentas
“Cabeçalho e rodapé”

Insere o nº de Insere o nº Insere a data Insere a hora Alterna entre


página total de páginas do sistema do sistema cabeçalho e rodapé

NOTA: Quando se coloca cabeçalho e rodapé num documento, o mesmo é automaticamente copiado para
todas as páginas do documento. Para tirarmos o cabeçalho e rodapé da primeira página do documento deve:
Menu Ficheiro (File) -> Configurar página (Page Setup) –> Esquema (???) ->
INSERIR NOTAS DE RODAPÉ
Menu Inserir (Insert) –> Referência -> Nota de rodapé (????)
Escrever a nota de rodapé na secção definida
INSERIR UMA IMAGEM DO CLIPART
Menu Inserir (Insert) –> Imagem (Picture) -> Clipart
Escolher a imagem a inserir -> Inserir
INSERIR UMA IMAGEM DE UM FICHEIRO
Menu Inserir (Insert) –> Imagem (Picture) -> Do ficheiro (From File)
Escolher a imagem a inserir -> Inserir
MOLDAR UMA IMAGEM PARA TER TEXTO À VOLTA
Seleccionar imagem (um clique em cima da imagem) -> Menu Formatar (Format)-> Imagem
(Picture)-> Esquema -> Escolher a opção pretendida (justo, rectangular, etc.)
ou
Seleccionar imagem -> Botão direito do rato -> Formatar imagem -> Esquema -> Escolher a opção
pretendida (justo, rectangular, etc.)
COLOCAR UMA IMAGEM EM MARCA DE ÁGUA
Seleccionar imagem (um clique em cima da imagem) -> Menu Formatar (Format)-> Imagem
ou
(Picture)-> Imagem (Picture) ->
Seleccionar imagem-> Botão direito do rato -> Formatar imagem -> Imagem -> Cor: Marca de água
FORMATAR TEXTO EM COLUNAS
Caso não exista mais texto abaixo do texto a dividir em colunas deve-se escrever qualquer coisa
depois do texto (e não seleccionar);
Seleccionar o texto a dividir;
Menu Formatar (Format) –> Colunas (Columns) -> Escolher o nº de colunas; Definir o espaço entre
colunas; Activar (ou não) a opção linha entre colunas;
ALTERAR A ORIENTAÇÃO DAS PÁGINAS (Horizontal / Vertical):
Menu Ficheiro (File)–> Configurar página (Page Setup) –> Margens (Margins) -> Escolher Horizontal
(Landscape) ou vertical (Portrait)
ALTERAR AS MARGENS DA FOLHA
Menu Ficheiro (Fle)–> Configurar página (Page Setup)–> Margens (Margins)-> Digitar o valor em cm
para cada uma das margens
USAR A FERRAMENTA ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA (Verifica se existem erros no documento):
Menu Ferramentas (Tools) – Ortografia e Gramática (Grammar and …)
USAR A FERRAMENTA DICIONÁRIO DE SINÓNIMOS (Escolhe um sinónimo para uma palavra):
Seleccionar a palavra -> Menu Ferramentas (Tools) – Idioma – Dicionário de Sinónimos ou
Seleccionar a palavra -> Botão direito do rato -> Dicionário -> Escolher o sinónimo a inserir
SABER SUBSTITUIR TEXTO POR OUTRO
Menu Editar (Edit) – Substituir (???) – Escrever a palavra a localizar; Escrever a palavra que vai
substituir a palavra localizada -> Substituir
INSERIR PÁGINAS A UM DOCUMENTO (Quebra de página):
Mantendo a orientação da folha anterior -> Menu Inserir (Insert) ->
Quebra (Break) -> Quebra de página (Page Break)
Alterar a orientação da nova folha -> Menu Inserir (Insert) -> Quebra
(Break) -> Quebra de secção (Section Break)-> Página seguinte (Next
Page)
INSERIR FORMAS AUTOMÁTICAS (Barra de ferramentas de desenho)
INSERIR CAIXAS DE TEXTO
Menu Inserir (Insert) –> Caixa de texto (Text Box) -> Escrever lá dentro o
texto
DESENHAR TABELAS
Menu Tabela (Table)-> Inserir Tabela (Insert Table) -> Definir o nº de linhas; Definir o nº de colunas;

-3- Formadora: Carmen Caldeira


Tecnologias de Informação e Comunicação

DEFINIR ESTILOS
[Os estilos permitem guardar um conjunto de formatos aplicados ao texto seleccionado];
Aplicar os formatos desejados no primeiro bloco de texto, título, cabeçalho e rodapé ou outro (pode-
se formatar o tipo de letra, a cor, o tamanho, o sublinhado, o alinhamento, etc);
Guardar o estilo na caixa Estilo (à esquerda da caixa Tipo de letra) – colocar o cursor na caixa Estilo e
atribuir um nome à sua escolha (por exemplo Tit1) e carregar na tecla Enter;

Caixa Estilo
APLICAR ESTILOS PREVIAMENTE GUARDADOS
Seleccionar o texto onde se deseja aplicar um estilo;
Aceder à caixa Estilo e escolher o estilo que se pretende aplicar (por exemplo Tit1) – automaticamente
serão aplicados ao texto seleccionado os formatos definidos no Estilo aplicado.
CONSTRUÇÃO DE UM ÍNDICE AUTOMÁTICO
Definição dos elementos a constar no índice
Aplicar ao primeiro título do documento os formatos desejados e guardar o estilo com um nome
à escolha (exemplo Tit);
Aplicar a todos os outros títulos do documento o estilo guardado (exemplo Tit);
Caso o documento tenha subtítulos, deve formatar-se o primeiro subtítulo como se pretender e
guardar o estilo com um nome à sua escolha (exemplo Subtit);
Aplicar a todos os outros subtítulos o estilo guardado (exemplo: Subtit);
Caso o documento tenha sub-subtítulos proceder de igual forma – aplicar os formatos ao primeiro
sub-subtítulo e guardar o estilo com um nome à escolha (exemplo Sub_subtit);
Aplicar o estilo guardado a todos os sub-subtitulos (exemplo: Sub_subtit);
E procede-se de igual forma caso existem mais níveis de títulos…
Construção do índice
Colocar o cursor na página onde deve aparecer o índice;
Menu Inserir – Referência – Indíces;
Escolher o separador Índice (imagem em baixo);
Escolher o tipo de preenchimento;
Escrever o número de níveis que o índice
vai apresentar (no caso do exemplo
apresentado são 3 – Tit, Subtit e Sub_subtit)
Carregar no botão Opções:
Definir a ordem dos níveis a aplicar no
índice conforme mostra a imagem em
baixo:

Carregar no Ok da janela Opções de índice e na janela Índices e


aparece o índice.
Exemplo:

-4- Formadora: Carmen Caldeira