Para Lderes

Haroldo Ribeiro
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SIGNIFICADO DO 5S

SEIRI
SEITON SEISO

Utilizao, Seleo, Classificao Ordenao, Arrumao, Organizao Limpeza, Inspeo

Sade, Higiene, Padronizao, SEIKETSU Asseio Autodisciplina, Autocontrole, SHITSUKE Respeito

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Comparao entre Housekeeping e 5S

Housekeeping
Aplicvel em ambientes onde as pessoas transitam Foco na transformao do ambiente Metodologia indutiva com carter de adestramento Transformao baseada em investimentos Transformaes em curto prazo mas com dificuldade para a manuteno

5S
Aplicvel em ambientes onde as pessoas vivem ou trabalham Foco na transformao das pessoas Metodologia construtivista com carter educativo Transformao baseada em crticas e sugestes Transformao em mdio prazo, mas com facilidade para a manuteno

Metodologia de Implantao do 5S
Sensibilizao da alta e da mdia gerncias Estruturao do Comit Treinamentos com nfase nos 3 primeiros S

3S

Treinamentos com nfase no 2 ltimos S

Consolidao dos 3 primeiros S?

Lanamento do 5S e aes sistemticas de descarte, ordem e limpeza

5S

Auditoria

Discusso de Metas

Aes sistemticas de sade, padronizao e autodisciplina

Aes de Melhorias

Plano de Ao

Certificao

Consolidao do5S?

Auditorias de 5S

Capacitao de Auditores

Planejamento das auditorias

Auditoria

Feed-back para o auditado

Melhorias

Elaborao do Plano de ao pelas reas

Divulgao de resultados

Elaborao e envio do relatrio 5

O Papel das Lideranas

Transformar

os relatrios das avaliaes em Planos de Ao (conscientizao, melhorias, manuteno e investimentos) Executar as aes previstas Inserir o 5S como pauta de reunies peridicas Conscientizar, apoiar e monitorar os avanos Introduzir o padro de 5S na anlise de resultados das instalaes sob responsabilidade de cada um dos profissionais de nvel imediatamente inferior Realizar visitas peridicas s instalaes com o foco para o 5S Dar o exemplo
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5S - Fatores de Fracasso

Falta de entendimento dos conceitos, principalmente pelas lideranas (Housekeeping X 5S) Falta de um plano estratgico Ter pressa na execuo. Preocupao em atingir metas Fazer o 5S para os outros (Alto Escalo, Clientes e Auditores)

5S - Fatores de Sucesso

Liderana do Nmero 1 5S como Processo estratgico Participao de toda a Empresa Promoo contnua Escolha da estratgia correta (usar lideranas para a conduo no dia-a-dia)

SEIRI
saber utilizar sem desperdiar.
Vamos combater o desperdcio de recurso!

Analise cada recurso que voc mantm no ambiente. Retire todas as coisas e documentos das gavetas, armrios e outros compartimentos. Coloque de volta apenas o que voc usa. Mantenha prximo de voc apenas o que voc usa com muita freqncia e na quantidade adequada. O que voc usa de vez em quando, deixe em um local mais afastado e que possa ser usado por outras pessoas. Aquilo que voc no usa mais, descarte-o do ambiente, enviando-o para possveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o histrico de consumo justifica a manuteno da quantidade observada no local. Evite excessos. Tenha somente o necessrio e na quantidade necessria. Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado. Evite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais que voc no usa com freqncia. Mantenha as instalaes e os recursos em boas condies de uso, de forma que no gerem riscos ou perdas.

SEITON
saber organizar para facilitar o acesso e a reposio.
Vamos combater a baguna e o desperdcio de tempo!

Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de guarda de cada recurso mvel, visando a facilidade de acesso, a reposio, a segurana, o conforto e a preservao. Isto inclui objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco, palet, sobretudo, guarda-chuva, sapatos, etc. Guarde os recursos de forma que seja fcil a sua localizao visual. Recursos colocados por trs, muito acima ou muito abaixo da linha de viso do usurio na posio de p, obrigando-o a inclinar-se ou subir em um suporte (banco ou escada), dificultam a localizao visual. Evite misturar recursos de caractersticas muito diferentes ou largar os recursos teis diretamente no piso ou sobre armrios. Identifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar perda de tempo e riscos para voc e para outras pessoas que freqentam o ambiente ou utilizam os recursos.

SEISO
saber usar sem sujar.
Vamos combater a sujeira!

A melhor pessoa para manter o ambiente limpo voc. A limpeza feita pelo prprio usurio do ambiente contribui para a reduo da sujeira, o combate fonte de sujeira, a identificao e eliminao de locais de difcil acesso, a identificao de problemas de conservao, a identificao de malefcios provocados pela sujeira e a melhoria do ambiente de trabalho. Mesmo quando a limpeza do ambiente feita por pessoal especializado, cabe a voc evitar a gerao de sujeira e indicar os pontos onde a sujeira se esconde. Use adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes locais, deixe-os limpos e organizados, adequados para serem usados por outros. Analise se as lixeiras e outros coletores de recursos inteis ao ambiente facilitam a manuteno da limpeza e a remoo do material descartado (quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo, tamanho, sinalizao, identificao, freqncia de retirada do lixo e prtica da coleta seletiva. D sugestes de melhorias.

SEIKETSU
saber cuidar da sade fsica e mental.
Vamos criar um ambiente de trabalho saudvel!

Identifique os recursos de acordo com um padro. Caso ainda no existam alguns deles, d sugestes. Discuta com a equipe as Regras de Convivncia para os comportamentos que incomodam algumas pessoas, at chegar a um consenso. Tenha uma preocupao efetiva e pr-ativa com relao sade e higiene do trabalho. Verifique se existem problemas de ergonomia. Se h desconfiana, solicite um estudo de um especialista. Invista na sua sade fsica e mental. Exemplos: Cuide da higiene pessoal (limpeza das roupas e calados, barba, cabelo, higiene bucal, etc.); Pratique exerccios de relaxamento; Previna e/ou elimine doenas contradas fora do trabalho (obesidade, dependncia qumica, cncer, stress, sedentarismo, etc.); Crie o hbito de se integrar com outros colegas de trabalho (confraternizaes, torneio de jogos, etc.); Discuta com a equipe uma decorao adequada para o seu ambiente (quadros, plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc.

SHITSUKE
cumprir rigorosamente o estabelecido.
Vamos ter atitudes de qualidade!

Honre a sua palavra. Ela sagrada. Cumpra rigorosamente todos os compromissos assumidos na data e horrio definidos. Na impossibilidade, faa contato o mais rapidamente possvel com as pessoas afetadas, tentando contornar o atraso e at estabelecendo um novo acordo, quando for o caso. Evite repetir impontualidades. Cumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de cobranas. Aquilo que voc no concorda, apresente sugestes aos responsveis, mas respeite o que foi consensado e/ou definido. Analise se as suas atitudes esto prejudicando outras pessoas, direta ou indiretamente. Seja humilde e tente mudar a forma de agir quando a sua conscincia reconhece isto. Pea o apoio das pessoas mais prximas, pois no fcil mudar uma hbito adquirido e praticado ao longo de toda a sua vida.

Dicas para a Melhoria Contnua do 5S

Definir responsveis por rea ou por tipo de atividade Fazer auto-avaliaes peridicas de 5S (quinzenal ou mensal) Fazer bate-papo freqente de 5 minutos sobre aspectos comportamentais, podendo aproveitar Dilogos de Segurana Desenvolver Rotinas de Organizao e Limpeza Planejar tempo e recursos para as melhorias Visitar outras reas

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