Administrao de Empresas

Gerncia e Estruturas Organizacionais

Conceitos
Organizao da empresa a ordenao e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos. Djalma, 2002, p. 84. Estrutura organizacional: Forma pela qual as atividades de uma organizao so divididas, organizadas e coordenadas. Stoner, 1992, p.230

Gerncia e Estruturas Organizacionais

Cada organizao tem um estilo prprio que influenciam o modo como o trabalho de projetos deve ser conduzido. No existe um modelo ideal de estrutura organizacional; o importante que ela funcione de maneira eficaz, atingindo os objetivos e cumprindo a misso da organizao. A organizao mais recomendvel para cada organizao vai depender de sua realidade (interior e exterior).

Fatores a considerar:

Gerncia e sua importncia nas organizaes

Trabalha
no nvel intermedirio das empresas, subordinando-se a outros executivos do nvel institucional e operacional; Se responsabiliza pela conduo da atividade humana:
MOTIVAO COMUNICAO LIDERANA

Tipos de Estruturas Organizacionais

Linear
Tem sua origem na organizao dos antigos exrcitos. Total autoridade do chefe. Rgida unidade de comando. Todos os rgos so estruturados sob uma nica linha de subordinao. H centralizao das decises.

Linear Staff
o resultado da combinao dos tipos de
organizao linear e funcional; Uma das desvantagens a existncia de conflitos entre o gerente de linha e o assessor de staff.

Funcional
o tipo de estrutura organizacional que
aplica o principio funcional separa, distingui e especializa. aquela em que se encontra uma chefia para cada funo, de modo que os subalternos exeram mais de uma funo, ficando sob o comando de mais de um chefe. A principal desvantagem a enorme dificuldade dos rgos superiores em controlar o funcionamento dos rgos inferiores.

Funcional
Organograma:

Fonte: Kim Heldman, PMP (2009). Gerncia de Projetos Guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier

Projetizadas

o oposto das organizaes funcionais. O enfoque desse tipo de organizao o prprio projeto. orientado para resultados. O gerente de projeto responsvel pela realizao de todo o projeto ou de uma parte dele. uma estratgia utilizada em empresas de grande porte e que produzem produtos que envolvam grande concentrao de recursos e tempo. A desvantagem que cada projeto tem seu ciclo de vida especifico e isto pode acarretar a empresa demisso de pessoal e paraliso de mquinas.

Projetizadas
Organograma:

Fonte: Kim Heldman, PMP (2009). Gerncia de Projetos Guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier

Matricial
Surgiu para minimizar as diferenas entre os pontos fortes e fracos das organizaes funcionais e projetizadas para melhor explor-los.

Matricial
Organograma:

http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som011.asp

Territorial (ou localizao geogrfica)

Este

tipo usado por empresas territorialmente espalhadas. Requer o agrupamento das atividades de acordo com a localizao onde o trabalho ser desempenhado. As atividades so agrupadas e colocadas sob a ordem de um administrador apenas.

Exemplo no departamento de Trfico e Rodovias Estaduais:

http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som010.as p

Produtos (ou servios)

Neste tipo, as atividades so agrupadas feitas de acordo com as atividades essenciais a cada um dos produtos ou servios da empresa. muito usada em empresas que tem produtos diferentes e representa um volume importante. A grande vantagem o acompanhamento dos resultados sobre o produto. Mas h desvantagens, pois pode ocorrer duplicidade de tarefas aumentando os custos e benefcios.

Exemplo:

http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som010.asp

Clientes
Neste tipo as atividades so agrupadas com base as necessidades diversas e exclusivas dos clientes da empresa. A vantagem que nesse modelo d condies para conhecer e dar melhor tratamento ao cliente. A grande desvantagem a troca de recursos, pois vrias vezes o atendimento ao cliente sazonal, ou seja, peridico.

Exemplo por cliente numa loja de departamentos

http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som010.a sp

Processo
Neste so agrupadas conforme as etapas de um processo. considerado de maneira pelo qual so executados os servios ou processos para conseguir a meta ou objetivo especifico. muito usado em operaes industriais. A vantagem que pode observar a maior especializao e rapidez tcnica. A desvantagem que a viso que temos da mo de obra limitada porque especializada.

Exemplo:

http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som01 0.asp

Importncia de se definir a estrutura organizacional da empresa para a gesto de projetos

A estrutura organizacional um fator

ambiental da empresa portanto deve ser levado em considerao. O gerente de projetos deve conhecer o terreno onde pisa.

Referncia Bibliogrfica
1. 2. 3. 4. 5. 6.

http://gestaodeprojetospmi.com.br/introducao/estruturaorganizacional-para-projetos/ Kim Heldman, PMP (2009). Gerncia de Projetos Guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier. CHIAVENATO, Idalberto. Administrao: Teoria, processo e prtica. Cap. 8 e 9 http://unimodelodegestao.blogspot.com.br/2010/04/mod elo-de-gestao-aula-9.html http://pt.scribd.com/doc/2555306/EstruturasOrganizacionais http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/s om010.asp