PMBOK 4 Edio I

A estrutura do gerenciamento de projetos

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Captulo 2 Introduo

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Ciclo de vida e organizao do projeto

executados em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente dito. O trabalho conduzido em alinhamento aos objetivos da empresa e gerenciado de acordo com as metodologias e prticas estabelecidas pela organizao. Este captulo descreve a estrutura bsica de um projeto, bem como outras consideraes importantes, incluindo como os mesmos impactam o trabalho operacional em andamento, a influncia das partes interessadas alm da equipe de projeto

Ciclo de vida e organizao do Os projetos e seu gerenciamento so projeto

Ciclo de vida e organizao do projeto

2.1
2.2

O Ciclo de vida do projeto

Projeto versus trabalho operacional

2.3

Partes interessadas

2.4

Influncias organizacionais no gerenciamento de projetos

2.1 O ciclo de vida do projeto

A

organizao ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligaes adequadas com as operaes em andamento da organizao executora. Coletivamente, essas fases so conhecidas como o ciclo de vida do projeto. Muitas organizaes identificam um conjunto especfico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus projetos.

O ciclo de vida do projeto

Trata de: Trabalho tcnico a ser realizado em cada fase
Fase Trabal ho

Quem

deve estar envolvido em cada fase.

Fase

Partes Envolvidas

Caractersticas do ciclo de vida do projeto

Os ciclos de vida do projeto definem
Que

trabalho tcnico deve ser realizado na fase;

exemplo: em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?

Quando

as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega revisada, verificada e validada;
Quem

est envolvido em cada fase;

exemplo: a engenharia simultnea exige que os

implementadores estejam envolvidos com os requisitos e

Caractersticas das fases do O trmino e a aprovao de um ou mais projeto produtos caracteriza uma fase do projeto.
Produto

- o resultado mensurvel e verificvel do trabalho, como uma especificao, um relatrio de estudo de viabilidade, um documento de projeto detalhado ou um prottipo. Os produtos e, portanto, as fases fazem parte de um processo geralmente seqencial criado para garantir o controle adequado do projeto e para conseguir o produto ou servio desejado, que o objetivo do projeto.

Seqncia tpica de fases no ciclo de vida de um projeto

Relao entre o produto e os ciclos de vida do projeto

Participantes interessados no projeto

Partes

interessadas no projeto so pessoas e organizaes ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execuo ou do trmino do projeto. Eles podem tambm exercer influncia sobre os objetivos e resultados do projeto. A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as partes interessadas, determinar suas necessidades e expectativas e, na medida do possvel, gerenciar sua influncia em relao aos requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.

Parceiros interessados no projeto Gerente de projetos, clientes, usurios

Patrocinador Gerentes

de portflios/comit de anlise de

portflios. Escritrio de Projetos (PMO) Gerentes funcionais e de operaes. Organizao executora. Membros da equipe do projeto. Equipe de gerenciamento de projetos. Influenciadores diversos Fornecedores, parceiros comerciais. Vendedores.

Pode

ser difcil pois elas em geral tm objetivos muito diferentes ou conflitantes. Por exemplo: O gerente de um departamento que solicitou um novo sistema de informaes de gerenciamento, pode desejar baixo custo, o arquiteto do sistema pode enfatizar a excelncia tcnica e a empresa de programao contratada

Gerenciamento das expectativas das Partes interessadas no projeto

Gerenciamento das expectativas das Partes interessadas no projeto

Parte X
Interesses de x Expectativas x

Parte Z
Interesses de z Expectativas z

Gerente do Projeto

Parte Y
Interesses de y Expectativas y

Gerenciar as expectativas das partes envolvidas pode ser uma tarefa difcil, devido aos interesses individuais de cada parte. Os interesses, objetivos das diversas partes podem entrar em conflito.

Parte W
Interesses de w Expectativas w

Encontrar solues apropriadas para tais divergncia um desafio para o gerente.

Cliente

Solu e s

Influncias organizacionais
A

maturidade da organizao em relao ao seu sistema de gerenciamento de projetos, sua cultura, seu estilo, sua estrutura organizacional e seu escritrio de projetos influencia o projeto. Estruturas funcionais, projetizadas, matriciais e outras hbridas estabelecem limites para a autoridade, responsabilidade, comunicao e outros fatores que facilitam ou no a gesto do projeto.

Ativos de processos organizacionais

Planos

formais ou no, polticas, diretrizes e procedimentos. Procedimentos de qualidade, auditorias, listas de verificao, instrues de trabalho, regras gerais em diversas reas Requisitos de comunicao, gerenciamento de questes e defeitos, controles financeiros e tratamento de riscos. ...