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Contabilidade
Financeira
Custos
Gerencial
Objetivo da Contabilidade
A Contabilidade , objetivamente um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira e de produtividade, com relao a entidade objeto da contabilidade.
A Contabilidade de Custos
A Contabilidade de Custos engloba tcnicas de Contabilidade Geral e outras tcnicas extracontbeis para o registro, organizao, anlise e interpretao dos dados relacionados produo ou prestao de servios.
A Contabilidade de Custos, quando acumula os custos e os organiza em informaes relevantes, pretende atingir trs objetivos principais: A determinao do lucro; O controle das operaes; A tomada de decises.
Informaes fornecidas pela Contabilidade de Custos A determinao dos custos dos fatores de produo; A determinao dos custos de qualquer natureza; A determinao dos custos dos setores de uma organizao; A reduo dos custos dos fatores de produo, de qualquer atividade ou de setores da organizao; O controle das operaes e das atividades de qualquer organizao;
A administrao, quando esta deseja tomar uma deciso, estabelecer planos ou solucionar problemas especiais. O levantamento dos custos dos desperdcios, do tempo ocioso dos operrios, da capacidade do equipamento, dos produtos danificados, do trabalho necessrio para conserto, dos servios de garantia de produtos;
Informaes fornecidas pela Contabilidade de Custos A determinao da poca em que se deve desfazer de um equipamento, isto , quando as despesas de manuteno e reparos ultrapassam os benefcios advindos da utilizao do equipamento; A determinao dos custos dos pedidos no satisfeitos; A determinao dos custos dos inventrios com a finalidade de ajudar o clculo dos estoque mnimo, do lote mais econmico de compra, da poca de compra; O estabelecimento dos oramentos.
Contabilidade de Custos
Trata das relaes internas da empresa; No est condicionada s condies legais; No precisa acompanhar os princpios e convenes contbeis geralmente aceitos; Serve Administrao. base para a emisso dos Relatrios que a empresa necessita para controle e planejamento internos; No precisa utilizar apenas os custos histricos. Pode usar o tipo de custo que mais convier Administrao para a tomada de deciso; Tem mais ligaes com o presente e como o futuro.
Gasto
Sacrifcio que a entidade arca para a obteno de um bem ou servio, representado por entrega ou promessa de entrega de ativos.
Exemplos
Gasto com mo-de-obra (salrios e encargos sociais); Gasto com aquisio de mercadorias para revenda; Gasto com aquisio de matrias-primas para industrializao; Gasto com energia eltrica; Gasto com aluguel de edifcio; Gasto com Reorganizao Administrativa.
Investimento
Gasto com bem ou servio ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a perodos futuros.
Exemplos
Aquisio de mveis e utenslios; Aquisio de imveis; Despesas pr-operacionais; Aquisio de marcas e patentes; Aquisio de matria-prima; Aquisio de material de escritrio.
Custo
Gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens e servios. So todos os gastos relativos atividade de produo.
Exemplos
Salrios do pessoal da produo; Matria-prima utilizada na processo produtivo; Combustveis e lubrificantes usados nas mquinas da fbrica; Aluguis e seguros do prdio da fbrica; Depreciao dos equipamentos da fbrica; Gastos com manuteno das mquinas da fbrica.
Despesa
Gastos com bens e servios no utilizados nas atividades produtivas e consumidos com a finalidade de obteno de receitas.
Exemplos
Salrios e encargos sociais do pessoal de vendas; Salrios e encargos sociais do pessoal administrativo; Energia eltrica consumida na sede administrativa; Gasto com combustveis e refeies do pessoal de vendas.; Conta telefnica da administrao e de vendas; Aluguis e seguros da sede administrativa.
Desembolso
Sadas de caixa para atender a aquisio de um bem ou servio. Pode ocorrer antes, durante ou aps a entrada da utilidade comprada, portanto defasada ou no do gasto.
Perda
um gasto no intencional decorrente de fatores externos fortuitos ou da atividade produtiva normal da empresa.
Exemplos
Incndio; Obsoletismo de estoques; Perodo de Greve; Enchentes; Furto/roubo.
Custo Direto
So aqueles que podem ser apropriados diretamente aos produtos fabricados. Porque h uma medida objetiva de seu consumo nesta fabricao.
Exemplos
Matria-prima; Mo-de-obra direta; Material de embalagem; Depreciao de equipamento quando utilizado para produzir apenas um tipo de produto; Energia eltrica das mquinas, quando possvel saber quanto foi consumido na produo de cada produto.
Custo Indireto
So os custos que dependem de clculos, rateios ou estimativas para serem apropriados em diferentes produtos, portanto, so os custos que s so apropriados indiretamente aos produtos. O parmetro utilizado para as estimativas chamado de base ou critrio de rateio.
Exemplos
Depreciao de equipamentos que so utilizados na fabricao de mais de um produto; Salrios dos chefes de superviso de equipes de produo; Aluguel da fbrica; Gastos com limpeza da fbrica; Energia eltrica que no pode ser associada ao produto.
Custo Fixo
So aqueles cujos valores so os mesmos qualquer que seja o volume e produo da empresa.
Exemplos
Aluguel da fbrica; Imposto Predial; Depreciao dos equipamentos (pelo mtodo linear); Salrios de vigias e porteiros da fbrica; Prmios de seguro.
CF
Quantidade
Custo Varivel
So aqueles cujos valores se alteram em funo do volume de produo da empresa.
Exemplos
Matria-prima; Materiais indiretos consumidos; Depreciao dos equipamentos (quando for feita em funo das horas/mquina trabalhadas); Gastos com horas-extras na produo.
CV
Quantidade
Custo Semi-Fixo
So custos que so fixos numa determinada faixa de produo, mas que variam se h uma mudana nesta faixa. Considere, por exemplo, a necessidade de supervisores de produo de uma fbrica no quadro abaixo.
Volume De Produo 0 20.000 20.001 40.000 40.001 60.000 60.001 80.000 Quantidade Necessria de Supervisores 1 2 3 4 Custo em R$ (Salrios + Encargos) 120.000 240.000 360.000 480.000
Custo Semi-Varivel
So custos que variam com o nvel de produo mas que, entretanto, tm uma parcela fixa que existe mesmo que no haja produo.
Exemplos
Energia eltrica; Aluguel de copiadora; Combustvel para aquecimento de uma caldeira;
Depreciao.
Amortizao.
Exausto.
Despesas Comerciais.
Despesas Financeiras.
ATIVOS FIXOS
DESPESAS DO PERODO
RESULTADO DO EXERCCIO
Custo de Produo o custo do que foi produzido no perodo. composto pelo somatrio dos materiais diretos, mo-de-obra direta e GGF.
INDIRETOS
DIRETOS
RATEIO
PRODUTO A PRODUTO B PROCUTO C RECEITA DAS VENDAS
ESTOQUE
CUSTO PRODUTOS VENDIDOS
Custo-Padro Estimado
aquele determinado simplesmente atravs de uma projeo, para o futuro, de uma mdia dos custos observados no passado, sem qualquer preocupao de se avaliar se ocorreram ineficincias na produo.
Custo-Padro Corrente
Situa-se entre o Ideal e o Estimado. Ao contrrio deste ltimo, para fixar o Corrente, a empresa deve proceder a estudos para uma avaliao da eficincia da produo. Por outro lado, ao contrrio do Ideal, leva em considerao as deficincias que, reconhecidamente, existem, mas que no podem ser sanadas pela empresa, pelo menos a curto ou mdio prazos. Este tipo de Custo-Padro pode ser considerado o mais adequado para fins de controle.
Tomada de decises
Custeio Direto
Custeio Direto (ou Varivel) o mtodo de se avaliar os estoques de produtos atribuindo-se a eles apenas e to somente os custos variveis de fabricao, sendo os custos fixos descarregados diretamente como despesas do perodo.
Margem de Contribuio
O conceito de Margem de Contribuio est associado identificao do custo imediatamente emergente na produo de determinado produto. O custo que varia de acordo com a produo, ou seja, o que surge em funo dela e que se chama varivel vai nos possibilitar o clculo do lucro marginal.
Margem de Contribuio
Preo de Venda
Custo Varivel
Vantagens
Desvantagens
custo-volume-lucro
V A R I V E I S
Custos Produto
F I X O S
Produo em Andamento
Resultado (=) Vendas (-) C.P.V. (=) Res. Bruto (-) Desp. Adm. (-) Desp. Vendas (=) Res. Lquido
D e s p e s a s A d m. e V e n d a s
Despesas Administrativas
F I X A S
V A R I V E I S
Despesas do Perodo
F I X A S
Custeio Direto
C u s t o s P r o d u o
V A R I V E I S
Custos Produto
F I X O S
Produo em Andamento
Resultado (=) Vendas (-) Desp. Var. Ven. (-) C.P.V. (=) Margem Contr. (-) Custo F. Prod. (-) Desp. Adm. (-) Desp. Vendas (=) Res. Lquido
D e s p e s a s A d m. e V e n d a s
Despesas Administrativas
F I X A S
V A R I V E I S
F I X A S
Ponto de Equilbrio
o ponto da atividade da empresa no qual no h lucro nem prejuzo, isto , o ponto em que a receita igual ao custo total. Alm do Ponto de Equilbrio, a empresa obter lucros, abaixo do Ponto de Equilbrio a empresa ter prejuzo.
Valor R CT PE CV
CF
Quantidade Prejuzo Lucro
CT
CV CF Quantidade Quantidade CV
CF Quantidade
Valor
Valor
PE
R CT CV
R
CF Quantidade
Quantidade
Prejuzo Lucro
ABC
Custeio Baseado em Atividades
Na dcada de 80, atravs de autores (Jeffrey Miller, Thomas Vollmann, Thomas Johnson e Robert Kaplan) e de empresas (Caterpillar, Union Pacific e Hewlett-Packard) comeou a ser mais amplamente desenvolvido.
Antecedentes ao ABC
(Professor George Leone)
Sistema RKW (alemo) 1920; ReichKuratorenWirtschaft (Reino/Conselho/Economia) Mapa de Localizao de Custos (francs) 1920; Tcnica PERT & CPM 1960; Controle dos CIF (General Electric) 1963; Livro Activity Costing and Input-Output Accounting (Staubus) 1971; Firmas Americanas de Consultoria (Ernst &
Young) 1980.
O que o ABC
um sistema de custeio baseado na anlise das atividades significativas desenvolvidas na empresa. Visa eliminar as limitaes impostas pelos sistemas tradicionais de custeio, criadas numa poca em que a mo-de-obra direta era a parcela mais significativa na estrutura de custo do produto.
Tcnica de custeamento em que os custos e despesas indiretas so apropriadas a vrias unidades atravs de algumas bases que no so relacionadas aos volumes dos fatores de produo. Tem como pressuposto que os recursos de uma empresa so consumidos por suas atividades, e no pelos produtos que ela fabrica.
Tem como finalidade primria apropriar os custos s atividades executadas pela empresa. Tem como finalidade complementar apropriar de forma adequada aos produtos as atividades segundo o uso que cada produto faz das mesmas.
Caractersticas Bsicas
Centraliza seus esforos na busca de anlise mais ampla e profunda da funo industrial, separando-a em suas diversas atividades, tanto quanto a funo-meio como a funo-fim. Aloca os custos e as despesas indiretas s atividades. Utiliza os direcionadores de custos. Tem como ponto crucial a obteno de direcionadores de custos adequados. Utiliza como direcionadores para alocar as atividades aos produtos bases no relacionadas ao volume, ou seja, bases no relacionadas aos atributos especficos dos objetos de custeio.
Campos de aplicao
Quando o montante das despesas e dos custos indiretos passa a ser substancial; Quando os investimentos em equipamentos fabris so altos; Quando a fbrica produz grandes volumes de produtos diferentes; Quando as operaes, principalmente fabris, podem ser analisadas com facilidade; Quando as empresas dispem de sistemas de informao automatizados.
Os benefcios do ABC
(Guia da Ernst & Young)
Calcula melhores custos para produtos e outros objetos. Apia os esforos de reduo de custos e aperfeioamento do processo do negcio. Apia melhores medies de desempenho.
Desenvolve melhores tcnicas para a avaliao de propostas de investimentos em novos ativos fixos.
As desvantagens do ABC
(Professor George Leone)
O ABC, decorrente da inegvel sofisticao do sistema, proporciona dispndio de tempo e de recursos, impondo uma anlise com o objetivo de estimar as suas reais vantagens em termos de custo-benefcio.
Direcionador de Custos
O grande desafio do ABC est na escolha dos direcionadores de custos. O direcionador de custos o fator que determina a ocorrncia de uma atividade. Como as atividade exigem recursos para serem realizadas, deduz-se que o direcionador a verdadeira causa dos custos. O direcionador de custos deve refletir a causa bsica da atividade e, conseqentemente, da existncia de seus custos.
Gasto
Rateio
Produto
ABC
Gasto
Atividade
Direcionador de Recursos
Produto
Direcionador de Atividades
Direcionadores
N de Pedidos N de Fornecedores
Almoxarifado
Administrao da Produo
N de Recebimentos N de Requisies
N de Produtos N de Lotes
Cortar Costurar
Acabar Despachar Produtos
Empresas Pesquisadas
Foram enviados pelo correio questionrios para a 500 maiores empresas constante da revista Exame.
Foram obtidas 283 repostas. Indstrias (221), Comrcio (45) e Servios (17). Das indstrias destacaram-se os setores de qumica e petroqumica, siderurgia e metalurgia, automveis e peas, alimentos e eletroeletrnicos. 84% das empresas possuem at 5.000 funcionrios.
Otimizao
Reduo
Eliminao
Formao de Preo
Restries
Custo do Produto Resultado da Empresa
Estratgia de Marketing e Poltica de Preos Objetivos de Lucro ou Retorno
Macro Ambiente
Decises de Preo
Demanda de Mercado
Legislao
Custo Total
Esta teoria requer que todos os custos, fixos e variveis, incorridos para colocar o produto no mercado, sejam includos no preo de venda. Estabelecido o custo total, suficiente adicionar a margem de lucro desejada (Vide quadro pgina 17). O clculo do preo baseado no custo total aparenta ser um mtodo fcil, entretanto ele ignora completamente as consideraes em relao demanda, entre outros. Podemos assumir que calcular o custo varivel unitrio no apresenta srias dificuldades, entretanto, a identificao dos custos fixos aos produtos um problema complexo.
Custo de Transformao
O mtodo do preo baseado no custo de converso ou de transformao leva em conta somente o custo incorrido pela empresa na converso do material direto e produto em processo e produtos acabados. Uma das limitaes desse mtodo que, quando a empresa est vendendo dois produtos que requerem diferentes graus de esforo, nenhuma distino feita entre eles. (Vide quadros pginas 20 e 21)
Preo de Mercado
Quando o preo determinado pelo mercado, de modo que a empresa tenha que se adaptar aos nveis correntes, o problema principal quanto produzir. Nestas situaes, o volume a ser produzido determinado pelo custo e o lucro planejado de conformidade com essas condies.