Modelagem Organizacional

Aula 2 Conceitos de Organizao, Estruturas Organizacionais, Departamentalizao

Funes da Administrao

O que Organizao?
Segundo Maximiano (1992) "uma organizao uma combinao de esforos individuais que tem por finalidade realizar propsitos coletivos.

Outra definio de Organizao

A organizao da empresa tambm pode ser definida como a ordenao e agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos.

O que Estrutura Organizacional?

A estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa.

Tipos de estrutura das organizaes

Formal Informal

Estrutura Formal
Aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma

Organizao Formal (Estrutura Organizacional)

Caractersticas: Diviso do trabalho e do poder de deciso; Centros de deciso; Autoridade e responsabilidade; Canais de comunicao; Informaes; Tecnologia; Disciplina; rgos; Misso e objetivos.

Estrutura Informal

a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal.

Estrutura Informal
Vantagens
Proporciona maior rapidez no processo decisrio Reduz distores existentes na estrutura formal Reduz a carga de comunicao dos chefes Motiva e integra as pessoas da empresa

Desvantagens
Provoca desconhecimento da realidade empresarial pelas chefias Dificuldade de controle Possibilidade de atrito entre as pessoas

Atividade
Elabore a estrutura formal (organograma) e descreva a estrutura informal da empresa onde voc trabalha. 10 minutos

Delineamento da Estrutura Organizacional

a atividade que tem por objetivo criar uma estrutura para uma empresa, ou ento aprimorar a existente.

Tipos de organizao
Mecanicista caracterizada por um elevado grau de diferenciao horizontal, relaes hierrquicas rgidas, nfase nas regras e procedimentos, com elevado grau de formalizao e elevada centralizao das decises. Orgnica caracterizada por reduzida diferenciao horizontal, maior interao das pessoas, menor formalizao e maior flexibilidade e elevado grau de descentralizao da autoridade.

Componente da Estrutura Organizacional

1. Sistema de reponsabilidades (resultado da alocao de atividades), constitudo por:
a. b. c. Departamentalizao; Linha e assessoria; e Descrio das atividades

2.

Sistema de autoridades (resultado da distribuio do poder), constitudo por:

a. b. c. d. Amplitude administrativa, ou de controle, ou de superviso; Nveis hierrquicos; Delegao; e Centralizao ou descentralizao.

Componente da Estrutura Organizacional

1. Sistema de comunicaes (resultado da interao das unidades organizacionais), constitudo por:
a. O que, como, quando, de quem e para quem comunicar

2.

Sistema de decises (resultado da ao sobre as informaes), constitudo por:

a. b. c. Anlise das atividades; Anlise das decises; Anlise das relaes entre as unidades organizacionais.

Componente da Estrutura Organizacional

Nveis de Influncia da Estrutura Organizacional

Nvel estratgico; Nvel ttico; Nvel operacional.

Departamentalizao

uma forma sistematizada de agrupar atividades em fraes organizacionais definidas seguindo um dado critrio, visando melhor adequao da estrutura organizacional e sua dinmica de ao.

Objetivos da Departamentalizao
Aproveitar a especializao individual dos colaboradores; Maximizar os recursos disponveis; Controlar; Coordenar; Descentralizar; Integrar ambiente e organizao; Reduzir conflitos.

Tipos de departamentalizao

Departamentalizao Funcional

Departamentalizao Territorial ou por Localizao Geogrfica

Departamentalizao por Produtos ou Servios

Departamentalizao por Clientes

Departamentalizao por Processos

Departamentalizao por Projetos

Departamentalizao Matricial

Departamentalizao por Unidades Estratgicas de Negcios

Atividade para a prxima aula: 1. Trazer no mnimo 2 organogramas de diferentes empresas. 2. Pesquisar sobre vantagens e desvantagens de cada tipo de departamentalizao e apresentar outros tipos de departamentalizao no contemplados nesta aula.