Secretaria de Estado

de Educao
JUNHO / 2013

A RENOVAO DE MATRCULA consiste numa declarao
formal do aluno ou seu responsvel legal, no caso de menores
de idade, de que deseja que o estudante continue na mesma
Unidade Escolar.

A renovao de matrcula nunca automtica.
LEGISLAO
LEI 9.870/99:

Art. 5 - informa que todo aluno regularmente matriculado tem direito renovao de matrcula.

RESOLUO SEEDUC N 4895 de 29 de abril de 2013

Art. 8 - O perodo de renovao da matrcula dos alunos das unidades escolares vinculadas
Secretaria de Estado de Educao, que desejam permanecer na mesma unidade escolar no ano letivo
de 2013, ser de 26/06/2013 a 12/07/2013.
1 O aluno dever apresentar a Certido de Nascimento, Carteira de Identidade ou documento
equivalente e CPF do responsvel legal, no caso de menor de 18 anos, originais e cpias.
2 O Secretrio Escolar, diante da documentao apresentada, deve conferi-la e, caso adequada, deve
preencher a ficha de renovao de matrcula do aluno no sistema Conexo Educao, conforme art. 24
da Resoluo SEEDUC n 4725, de 21 de setembro de 2011.
3 A ficha de renovao dever ser assinada pelo aluno, se maior de 18 anos, ou pelo seu responsvel
legal, sendo arquivada pelo secretrio escolar junto com a documentao apresentada.
PERODO 26/06 a 12/07
A tela de renovao de matrcula s estar aberta nesse perodo.
meia noite do dia 12/07, ela ser desativada.
A renovao de matrculas funcionar como RESERVA DE VAGA.
Ou seja: o aluno que renovar a matrcula nesse perodo, ter sua vaga
de continuidade reservada para 2013.
O aluno que no renovar a matrcula ser entendido que no deseja
continuar naquela escola e, portanto, no ser reservada vaga para
ele.
DISCIPLINAS OPTATIVAS
No ato da renovao de matrcula, o aluno ou seu responsvel caso seja menor de idade dever
informar se deseja participar de aula de Ensino Religioso e/ou de uma 2 Lngua Estrangeira, alm
daquela que estudar com toda a sua turma em carter obrigatrio.
A opo deve ser formalizada assinalando os campos prprios:

Os alunos que optarem por participar das aulas de Ensino Religioso e/ou Lngua Estrangeira Optativa
formaro turmas especiais para essas aulas, podendo juntar alunos de outras turmas da mesma srie
ou de outras sries.
As aulas de Ensino Religioso e/ou Lngua Estrangeira Optativa so praticadas OBRIGATORIAMENTE
no mesmo turno em que o aluno estuda.
Observar as orientaes Manual QHI, quanto as janelas tempo das disciplinas optativas.(evitar
choque horrio)
Alunos que no ato da renovao de matrcula optarem por no participarem dessas aulas, s podero
mudar essa opo na renovao de matrcula para o prximo perodo letivo.
Alunos que optarem por essas aulas, no podero desistir durante o perodo letivo.
LIMITES DE IDADE
MATRCULA EM EJA E NOVA EJA

De acordo com a Resoluo n 03/2010, do CNE/CEB e art. 38, 1, I e II da Lei n
9394/96, somente podero ser matriculados no Ensino Fundamental para Jovens e
Adultos Presencial os alunos com idade mnima de 15 (quinze) anos completos ou a
completar at 31/07/2013 e no Ensino Mdio para Jovens e Adultos Presencial os
alunos com idade mnima de 18 (dezoito) anos completos ou a completar at
31/07/2013.
IMPRESSO DA RENOVAO
Ao confirmar a renovao de matrcula, o sistema automaticamente imprimir a FICHA DE
RENOVAO DE MATRCULA, que consiste nas abas Dados Pessoais e Dados Escolares do
cadastro do aluno.

A Resoluo 4895 determina que essa ficha deve ser assinada pelo aluno, ou seu responsvel
caso seja menor de idade, e arquivada na pasta do aluno. A ficha de renovao dever ser
prontamente apresentada sempre que requisitada pela Inspeo Escolar, Regional e/ou SEEDUC.

Da mesma forma, se o aluno informar que no pretende continuar na escola, de marcar a opo NO
CONFIRMAR, imprimir e dar para o aluno ou seu responsvel assinar. Na ficha de
renovao/confirmao de matrcula impressa, aparecero os seguintes campos:

1. Campo para DATA
2. Campo para ASSINATURA
3. Campo informativo, avisando que a ficha de renovao no vale como DECLARAO DE
MATRCULA para quaisquer fins e que a srie proposta no definitiva, mas depende do
resultado final.
ATUALIZAO DO CADASTRO
A renovao de matrcula pressupe e exige a ATUALIZAO DO CADASTRO. Confirme com o aluno:

pr-nome social, se possuir
seu credo religioso
a existncia de alguma necessidade especial
nome do pai e da me
seu endereo completo
documentos pessoais

PR NOME SOCIAL

Caso o aluno maior de idade identifique-se como travesti ou transexual, tem o direito de utilizar um PR-
NOME SOCIAL, que deve ser registrado seu cadastro.

NECESSIDADES ESPECIAIS

Verifique se o aluno tem alguma necessidade especial e no deixe de assinar no cadastro para que
tenha direito a um atendimento prprio.
Recorra sempre ao NAPES para identificar e orientar esses alunos.
ATUALIZAO DO CADASTRO
CREDO

imprescindvel que assinale tambm o CREDO RELIGIOSO do aluno.
As opes apresentadas so as religies cadastradas na SEEDUC alm de outros (caso sua religio
seja diferente dessas cadastradas), no declarada (caso o aluno no queira informar) e nenhum
(caso seja agnstico ou ateu).

FILIAO

A partir desse ano, a declarao no NOME DA ME e do PAI passam a ser obrigatrios.

Ao clicar nesses campos, o sistema abrir uma pequena janela em que a escola dever declarar ter
tirado os dados da CERTIDO DE NASCIMENTO. Essa declarao ficar gravada logo abaixo do
nome da me e do pai, com a matrcula de quem fez a renovao/confirmao de matrcula.

Mesmo que pai e/ou me sejam falecidos, a declarao do nome obrigatria.
Caso no tenha sido declarado pai ou me, clicar em no declarado.

ATUALIZAO DO CADASTRO
ENDEREO

A atualizao do ENDEREO do aluno tambm imprescindvel. Dessa informao depende, por
exemplo, a possibilidade da escola/SEEDUC se comunicar com a famlia, em caso de necessidade, e a
emisso de seu carto de transporte. Retire todas as informaes de um comprovante de residncia
apresentado no ato da renovao/confirmao de matrcula.
No deixe de identificar a ZONA DE RESIDNCIA do aluno.

DOCUMENTOS

A informao dos documentos do aluno tambm so muito importantes. Nunca use documento dos pais
para o aluno. Alunos que precisam fazer ESTGIO precisam de CPF prprio no seu cadastro para
que possamos providenciar o seguro de vida obrigatrio por lei.
Alunos que so contemplados com o RENDA MELHOR JOVEM tambm precisam de CPF
cadastrado no sistema. Incentive os pais a tirarem os documentos de seus filhos estudantes.

CERTIDO CIVIL

A partir desse ano tambm se torna obrigatria a declarao da CERTIDO DE NASCIMENTO ou de
CASAMENTO.
Instrues para Renovao
1 Passo Na aba Gesto Escolar, no Sub-grupo Alunos, selecione a opo Alunos para
visualizar a tela de pesquisa informando: Nome; Matrcula; Me; Pai e Inscrio Matrcula Fcil.
Instrues para Renovao
2 Passo Depois de localizar o aluno e abrir sua ficha, na aba Dados Escolares, no Grupo
Confirmao/Renovao de Matrcula, Sub-grupo Informe os dados para incluso, sero inseridos
os dados referentes a: Ano/Perodo; Unidade de Ensino; Modalidade/Segmento/Curso; Turno e
Srie/Ano Escolar:
Instrues para Renovao
3 Passo Ainda na mesma tela podem ser selecionados Ensino Religioso e Lngua Estrangeira
Facultativa, antes de finalizar o processo de renovao clicando em Confirmar Matrcula:
Instrues para Renovao
4 Passo Ao clicar em Confirmar Matrcula ser exibida uma janela de confirmao de dados antes da impresso da Ficha de
Matrcula: Cuidado!!! Verificar se seu navegador de pop up est liberado.

Instrues para Renovao
5 Passo Para a impresso da Ficha de Matrcula, verifica-se no Histrico de Confirmao /
Renovao de Matrcula o registro mais recente clicando em Imprimir Matrcula:
COORDENAO DE OPERACIONALIZAO DE MATRCULA

coordenacaomatricula@educacao.rj.gov.br

Tel: (21) 2398-9337 / 9338 / 9339 / 9340


Equipe:

Flvia Guimares
Thuianne Natasha
Petrick Escorsato
Claudia Chaves
Leonardo Ferreira