Contabilidade Legal

Vises da Empresa
LEGAL/
EXTERNO
Qual a carga de
impostos para o
perodo atual?

RISCO E
LIQUIDEZ
Qual o nvel
mnimo de liquidez
para o risco
considerado?

ADMINISTRAO
O departamento
de servios foi
lucrativo?

ANLISE DE
MERCADO
Qual foi o produto
menos lucrativo na
regio sul?
R

Contabilidade financeira e administrativa

Autoridades
fiscais

Jornalistas

Acionistas

Banqueiros

Autoridades
legais

Seguros

Contadores
Pessoal
admin.

Executivos

Auditores

Analistas
financeiros
Diretoria

Tcnicos
operacionais
R

Relatrios

Demonstrativo de Resultados
Fluxo de
Caixa

Balano
Patrimonial

Contabilidade externa

Lucros
Acumulados

Lucros
e Perdas

Relatrios
internos
Contabilidade interna

Custos
Produtos

Centro
Custo
Plano

Centro
Lucros

de
tarifas

Normas versus flexibilidade

NORMAS
Contabilidade
financeira

ia
Auditor
Fiscal

Relatrios
Relatrios
Shareholde
Shareholde
dos
dos
Shareholde
Shareholde
rr
acionistas
acionistas
rr
Reports
Reports
...................
...................
Reports
Reports
...................
...................
...................
IAS
...................
...................
...................
...................
...................
::::::::::::::::::
GAAP
::::::::::::::::::
...................
...................
:::::::::::::::::
:::::::::::::::::
:
G
: B
:::::::::::::::::
O
:::::::::::::::::
::::
::::

Banco

FLEXIBILIDADE
Contabilidade
administrativa

Empresa
Uma empresa corresponde a uma entidade contbil
independente (menor unidade organizacional para a qual
pode ser criado um conjunto completo de contas). Por
exemplo, uma empresa que faz parte de um grupo de
empresas.
UNIDADE CONTBIL
INDEPENDENTE

EMPRESA

Ativo

Passivo

Receita
Despesas
Lucros/
Perdas
R

A funo multi- empresas

Nos negcios internacionais, comfrequncia , as operaes
esto localizadas em inmeros pases. Uma vez que a maioria
dos governos e autoridades fiscais determinam que cada
empresa deve corresponder a uma entidade jurdica em
separado, em geral definida uma empresa para cada pas.

Empresa
1

Empresa
5

Empresa
2

Empresa
3

Empresa
4

Razo
Empresa
Outros parmetros
Todos os lanamentos
de contabilidade
financeira atualizam o
Razo.

Razo
Razo

O Razo representa todas as contas usadas pela

empresa.
R

Balano patrimonial e clculo de lucros e

perdas
Comprov .
Rendimento
Receita

Balano
Ativos
Passivos

Empresa
Patrimnio

Despesas
Renda lquida

Os comprovantes financeiros so criados por meio do Razo da

empresa. Podem ser criados os seguintes comprovantes:
n

Balano patrimonial

Clculo de lucros e perdas

O grupo de empresas
l O grupo de empresas corresponde unidade legal
de consolidao na qual as empresas esto
associadas.

EMPRESA
Ativos

Passivos Receitas
Despesas

EMPRESA
Lucros/
Perdas

A diviso
A funo diviso usada para criao do
balano patrimonial e de clculos de lucros e
perdas para fins internos, ou para atender as
necessidades do sistema de informao do
segmento externo.
Todas as empresas podem usar as divises.

Empresa 1

Diviso 1

Empresa 2

Diviso 2

Diviso 3
R

Aplicaes de contabilidade financeira do R/3

FI
Mdulos de
contabilidade
financeira

FI-GL

Contabilidade do Razo

FI-AR

Clientes

FI-AP

Fornecedores

FI-LC

Consolidao legal

FI-SL Ledger especial

FI-AA

Contabilidade do imobilizado

FI-FM

Administrao de Oramentos

FI-TM

Administrao de viagens de
negcios

FI: Contabilidade financeira (1)

FI

A funo Contabilidade financeira

atende as demandas internacionais de
contabilidade da empresa atravs do
fluxo de dados aberto e integrado, e
auxilia nas decises financeiras.

Os lanamentos das diferentes

aplicaes no sistema R/3 so
efetuados em tempo real. Por
exemplo, se houver lanamento no
livro auxiliar "Fornecedores", o
sistema atualiza automaticamente esta
entrada no Razo.

FI: Contabilidade financeira (2)

FI

O componente Contabilidade financeira do R/3 est dividido nas seguintes

reas:

FI-LG Contabilidade do Razo. A tarefa principal da contabilidade do

Razo fornecer um quadro abrangente da contabilidade externa e
das contas a ela relacionadas.

FI-LC Consolidaes. Sua tarefa combinar os resultados das

operaes financeiras das empresas em um grupo, para obter
resultados globais. Esses resultados mostram a posio financeira,
como se as empresas consolidadas fossem uma nica unidade
econmica.

FI-AP Fornecedores. Este mdulo administra os dados contbeis de

todos os fornecedores. , ainda, parte integral do sistema de
compras.

FI-AR Clientes. Este mdulo administra os dados contbeis dos

clientes. , ainda, parte integral da administrao de vendas.

SAP AG

FI: Contabilidade financeira (3)

n

FI

FI-AA Contabilidade do imobilizado. Este mdulo abrange o

ciclo de vida dos ativos, desde a primeira aquisio at a baixa. O
sistema calcula os valores para depreciao, juros e outros.

FI-SLLedger especial. Este mdulo fornece um resumo das

informaes de aplicaes mltiplas propostas pelo usurio.

Controle dos recursos financeiros. Este mdulo suporta a

verificao e controle financeiros atravs de tcnicas de
elaborao oramentria.

Administrao de viagens de negcios Este mdulo oferece

uma srie completa de procedimentos para o processamento de
dados de viagem, desde a entrada e aprovao de uma solicitao
de viagem at o lanamento dos custos reais da viagem. A
integrao com Controlling (CO) e Clculo das folhas de
pagamento (CFP) assegura um correto e eficiente procedimento de
lanamento, definio de valor e pagamento dos custos de viagem.

SAP AG