Processo de Compras

Requisio

8 Processam. Pagamento
Fatura

?
7

1 Determin. Necessidades

Pedido
.10
20
30

Reviso da Fatura

Suprimentos

6 Recebim. Material
Pedido

Determin. Fonte de
Suprimentos

3 Seleo de Fornec.

10
20
30

5 Monitoram. Pedido

Processam. Pedido

by Elton Mello

Processo de Compras

Determinao
Source
das
determination
Fontes de
Suprimentos

Pedido
de
Purchase
Compra
order

Sol. Cotao
Cotao

Pedido

10

10

20

20

30

30

Recebimento
Goods
da
receipt
Mercadoria

Processam.
Invoice
daprocessing
Fatura
Rev. de
Fatura

Planejamento, Relatrios e Anlises

by Elton Mello

Solicitao de Cotao / Cotao

Pedido de
Compras

Compras

Fornec. A
Requisio
De Compras

Sol. Cotao

Fontes
de
Suprim.

Cotao

Fornec. B

Fornec. C
Carta de
Rejeio

Dados
Mestres

by Elton Mello

Pedido de Compras

Compras
Requisio
de Compras

Fornecedor

Pedido de
Compras
Sol. Cotao

Outro Centro

Dados
Mestres

by Elton Mello

Recebimento de Mercadorias
Fornecedor
ou
Outro Centro

Pedido de
Compra

rea de Receb.
Mercad.
GR area

Documento
de Material

Documento
Contbil (s)

by Elton Mello

Processamento da Fatura

Dados Mestres

Reviso de Faturas
Fatura

Pedido

Documento
De Fatura

Programa
de
Pagamento

Doc. Material
Receb. Mercad.

by Elton Mello

Materiais Consumveis

Materiais de Consummeis so materiais que so

comprados diretamente para um objeto de
procured
classificao contbil.
No so administrados com base no
Gerenciamento de Estoques
Exemplos de materiais consumveis

Material de Escritrio Comprados para Centro de Custo

Sistema de Computadores Comprados para um Ativo

O sistema atualiza automaticamente

O consumo dos materiais que so
Cadastrados . (possuem cdigo)

by Elton Mello

Dados Mestres para Materiais

Consumveis

Material
Tipo de Material :
NLAG Matl. Estoq.
Dados Bsicos
Compras
Planejamento
Vendas e Distrib.

Compras
Otimizadas

Material
Tipo de Material :
DIEN Prest Serv.
Dados Bsicos
Compras
Planejamento
Vendas e Distrib.
Contabilidade

Compras
Otimizadas

by Elton Mello

Objetos de Classificao Contbil

A: Ativo Fixo

K: Centro de Custo

Doc.
Compra
1
2

P: Projeto

Associado
a

F: Ordem Interna

Ctg. Classif.
Contbil

C: Ordem de Cliente

. . . . . . .

by Elton Mello

Materiais de Estoque <=> Materiais Consumveis

Stock Material <=> Consumable Material

Entrada do Cdigo do Matl.

Obrigatria

Entrada do Cdigo do Matl.

no obrigatria mas, possvel.

No h Ctg. de Classificao
Contbil

Ctg. de Classificao Contbil

obrigatria

Lts. nas Contas de Estoque

Lanamento das Contas de

consumo

Quantidade, valor, e
consumo atualizados no
cadastro do material
Preo mdio
ajustado

Valor no atualizado, qtde.

e consumo podem ser
atualizados

by Elton Mello

Compras para Consumo

Material de Estoque
Com
Cadastro de Material

Classificao
Contbil
Determ. Automtica
Contas
Dados do Cad. Material

Conta de Estoque

Material Consumvel
Sem
Cadastro de Material

com
Ctg. Class. Contbil

Com
Cadastro de Material

Entra Conta
Classificao Contbil

Deter. Contas Manual

Entr. Dados obrigatria

Contas de Consumo
Centro de Custo
Ativo Fixo

by Elton Mello

Compras Otimizadas

Aprovao da
requisio
Planej. de
Materiais
Depto.
Solicit.

Requis
.

Converso

Aprovao do
Pedido

Pedido
Fornec.
Material
Quantidade
Data de Entrega

Material
Quantidade
Data de Entrega
(Fornec.)

Envio ao
Fornecedor

Pedido

Preo
Determ.
Automtica
Da Fonte desuprimento
s
LOF

Fonte de Suprim.
Avaliao
De Fornec.

Reg.
Info

Contratos Programa
ct
De Remessa

Quotizao

by Elton Mello

Planejamento de Materiais Suprimentos

Planejamento de Materiais

Ordem
planejada

Material
Quantidade
sDatas

Cronograma
De Entregas
Requisio

Material
Quantidades
Datas

Material
Quantidades
Datas

by Elton Mello

Requisies de Compras

Compras

Manual

Requisio

Sol. cotao

Contratos
/ PR

MRP

Pedidos

Cadastros

by Elton Mello

Opes para Criao - Requisies de Compras

Criao Manual
Pelo Depto. Solicitante

OU

Criao Automtica

Departmento 1

Departmento 2

MRP
Manuteno de Planta
Ordens de Produo
Ordens de Vendas

Requisio
De Compras
10
20
30

by Elton Mello

Criando Requisies de Compras

1 Dados default para os itens

Data da Remessa / Grupo de Compras / Centro / Etc.

Informaes de Item Tela Overview

Materiais / Quantidades / Data da Remessa
Grupo de Compras / Etc.
3

Classificao Contbil - (se necessrio)

Centro de custo / Conta Contbil /
N Projeto / N Imobilizado / Etc.
4

Verificao dos Dados

Salvar

by Elton Mello

Categoria de Item

Categorias de Itens
Standard

Requisio de
Compras
Sol. Cotao

Dependente do
Tipo de Documento
Pedidos de
Compra

Contratos
e PRs

Limite

Consignao

Subcontratao

Material Desconhec.

Direto a Terceiros

Texto

Transf. Estoques

W Grupo de Mercad.
D

Servios
es

by Elton Mello

Objeto de Classificao Contbil

A: Imobilizado

K: Centro de Custo

Documento
d
De Compra
1
2

P: Projeto

Associado
a

F: Ordem Interna

Ctg. de Classificao
Contbil

C: Ordem de Vendas

. . . . . . .

by Elton Mello

Requisio de Compra : Ctg. de Classificao

Contbil Desconhecida - U

Lista de Itens
Item I
.... ....

Material
.........

Quantity
.........

....

....

U .........

.........

....

....

.........

.........

....

....

.........

.........

Classificao Contbil
: Item

by Elton Mello

Requisio de Compra : Ctg. de Classificao

Contbil - Centro de Custo - K

Item list
Item I
.... ....

Material
.........

Quantity
.........

....

....

.........

.........

....

....

.........

.........

....

....

.........

.........

Classificao Contbil

Conta Contbil

Centro de custo ?

by Elton Mello

Requisio de Compra : Classificao Contbil

Mltipla

Classificao Contbil
:

Conta contbil

Item
: Item

400000

KontTyp K

WE

Centro de Custo 1000

Mudar de
Representao

Mudar de Represent.
Class. Cont. Mltipla

GR non-Av .
al.
.....

No.

Qtd/Percent.
4.00
6.00
6,00

Qtd
RF

10

pcs

Distribuio

Fatura for
Entrega parcial

Centro Custo
1000
1200

C. Contbil ...........
400000
ITC
410000
Port 1

by Elton Mello

Requisio de Compra : Classificao Contbil

Mltipla

Indicador de Distrib. de Classif. Contbil Mltipla

Sachkonto
...........
1
2

Sem Classif. Contbil Mltipla

Distribuio por Quantidade
Distribuio Percentual
Kontierung:
Kontierung: Position
Ctg.Class.Cont.
EM
EM aval.
R
No.
1
2

Menge

K
RF

10

PC

Distribuio

Fatura Parcial

Quant. /Percent
Cost center
Sachkonto
Abladestelle
Partial invoice indicator
4
Sachkonto
...........
6
Sem Classif. Contbil Mltipla
1
Distribuir qtds da EF pelas qtds da EM por sequncia
2
Distribuir qtds da EF pelas qtds da EM proporcionalmente

by Elton Mello

Processando Requisies de Compra

v

Determina
Determine
Fonte de Suprim.
Req. Compra

Converte
Requisio
De compra

Sol. cotao
Pedido

10
20
30

Contrato

Reg. Info
Condio

UNI

by Elton Mello

Convertendo Requisies de Compra

Requisio
De Compra
10

Pedido
10

Com Referncia

20

20

30

30

2
Requisio
De Compra
10
20
30

Atribuio
Fonte Suprim.

Requisio
De Compra
10

Pedido

Processo de
Atribuio

Fornec. ABC
20

manual

10
20
30

automtico

by Elton Mello

Convertendo uma Requisio com Classificao

Contbil (1)

(1)
Criar Pedido de Compra: Lista de Seleo de Requisies de Compra

Aceitar + Detalhes

Requisio Item
10000110
10
10000110
20

Material
4711

A
K
K

Descr
.
Screw
M5
Caneta
s
Criar Pedido de Compra - Item 0010
............
Material
Descr.

.....

4711
Screw M5

Quantidade e Preo
Quantidade.

10

Pc

Preo Lq.

USD /

pc

......

by Elton Mello

Convertendo uma Requisio com Classificao

Contbil (2)

(2)
Criar Pedido de Compra: Lista de Seleo de Requisies de Compra

Aceitar + Detalhes

Req .
10000110
10000110

Item
10
20

Material
4711

Descr
.
Screw
M5
Caneta
s

A
K
K

.....

Preo do item

00020

Preo Lq.

1.20

USD

Prio Unit.

Pc

......

by Elton Mello