Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ROTINAS
ADMINISTRATIVAS
Prof. Janaina Rgo
So aquelas
trocadas entre
empresas ou entre
empresas e pessoas
fsicas.
Tipos
de
Correspondncias
b) esttica: a fim de
c) linguagem: seja
objetivo: passe as
informaes necessrias,
sem ficar usufruindo de
recursos estilsticos. Seja
impessoal, ou seja, no use
de sentimentalismo.
Escreva com simplicidade,
mas observando a norma
culta da lngua.
R:ACM
D: CVS
Memorando N. 01/09
Observaes importantes:
Num requerimento, as expresses abaixoassinado, muito respeitosamente j se tornaram
arcaicas, devem ser abolidas.
O nome do solicitante deve vir acompanhado de
informaes que o identifiquem, conforme a natureza
do requerente.
Para se fazer o pedido, pode-se usar uma das
seguintes formas:
Pede a V. S., Solicita a V. S., Requer a V. S.
As frmulas convencionais de
requerimento admitem as seguintes
variaes:
Pede a aguardar deferimento - P. e A. D.
Termos em que pede deferimento
Espera deferimento - E. D.
Aguarda deferimento - A. D.
Carta de cobrana: o
documento pelo qual se notifica a
empresa ou pessoa que se encontra
com dbitos pendentes, lhe
concedendo um determinado prazo
para regularizao da situao sob
pena da adoo de medidas
cabveis para recebimento.
Modelo 1
(Local e data)
Ao Sr.(a)........................ (nome do consumidor inadimplente)
......................................(endereo completo)
Prezado(a) Senhor(a)
Informamos a V.Sa. que se encontra em aberto, junto nossa empresa, um dbito no quitado representado
por .........(estabelecer o tipo de ttulo de crdito, por exemplo cheque n. ..., ou duplicata n.) ........... no valor de R$ ........ (valor
por extenso), referente ...................(informar o tipo de operao que resultou na emisso do ttulo de crdito, como por
exemplo: vendas de mercadorias, prestao de servios), cujo vencimento se deu em ......../................/..................
Tendo em vista que at o presente momento no acusamos o recebimento de referida prestao, solicitamos a V.Sa. a
quitao desta ou seu comparecimento em nosso estabelecimento a fim de regularizar tal pendncia no prazo mximo de
............ dias.
Informamos ainda que a no regularizao de referida pendncia no prazo acima estabelecido ensejar a tomada das
seguintes providncias legais:
- encaminhamento de vosso nome ao servio de proteo ao crdito;
- protesto do ttulo;
- propositura da competente ao judicial para o recebimento do valor principal, acrescido de juros legais, mora alm dos
honorrios advocatcios, fixados neste ato em 20% do valor da causa.
Desta forma, a fim de evitar-se tal situao, reiteramos o pedido no sentido promover a quitao da referida dvida ou ento o
seu comparecimento em nosso estabelecimento no prazo mximo de .... dias a fim de resolvermos tal pendncia.
Informamos ainda que V. Sa. encontra-se constitudo em mora para todos os efeitos legais a partir do recebimento da
presente notificao, conforme os termos do artigo 397 da Lei 10.406/02.
Solicitamos a V.Sa. desconsiderar a presente caso o referido dbito j tenha sido quitado.
Respeitosamente,
NOME DA EMPRESA
Nome do gerente ou diretor
Cargo ocupado
Modelo 2
NOTIFICAO EXTRAJUDICIAL
(TIMBRE)
DECLARAO
fins
P r o c u r a o: um documento que
autoriza uma pessoa ( empresa ou rgo ) a
agir em nome de outra. Muitas vezes no
possvel nos ausentarmos, por causa do
trabalho por exemplo, e surgem situaes que
nos obrigam a buscar documentos, fazer
matrculas ou resolver problemas de negcios
em lugares distantes. So nessas situaes que
a procurao nos muito til porque, de posse
dela, qualquer pessoa de nossa confiana
poder nos representar e agir por ns sem a
necessidade da nossa presena.
A procurao pode ser geral ou especial.
Modelo.
IMPORTANTE
* Reconhecer firma na procurao.
* A procurao o documento mediante o qual
uma pessoa, por escrito, atribui voluntariamente
a outra pessoa poderes para represent-lo.
* Os menores de 16 anos devem ser
representados, e os menores entre 16 e 18 anos
assistidos, por seus pais ou responsveis legais.
Os emancipados devem comprovar sua
emancipao.
ATA
um documento que registra
resumidamente e com clareza as
ocorrncias, deliberaes, resolues e
decises de reunies ou assemblias.
Deve ser redigida de maneira que no
seja possvel qualquer modificao
posterior.
MODELO DE ATA
Data, horrio, local e objetivos:
Aos vinte e trs dias do ms de janeiro de dois mil e quatro, com incio s vinte horas, na sala
de reunies do Centro Esprita Amigos de Jesus, sito na Rua Euclydes de Oliveira, nmero
trezentos e vinte e cinco, Ribeiro Preto, realizou-se uma reunio administrativa da diretoria do
Centro, com o objetivo de preparar o calendrio de atividades para o ano de dois mil e quatro.
O presidente, a secretria da reunio e as pessoas presentes:
A reunio foi presidida pelo presidente do Centro, sr. Manuel de Arajo, tendo como secretria a
sra. Joaquina da Silva. Contou com a participao de doze diretores e trs conselheiros.
Relato da reunio propriamente dita:
Inicialmente, o sr. Manuel de Arajo solicitou vice-presidente, sra. Maria de Souza, que
apresentasse o calendrio elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento. Foi
esclarecido que a meta, do ano em curso, divulgar por todos os meios a Doutrina Esprita,
tanto em atividades internas como externas. Aps ouvidas variadas sugestes, o presidente da
reunio solicitou fosse votado o calendrio apresentado, submetido s sugestes oferecidas,
para que se chegasse a um consenso, o qual seria, posteriormente, divulgado no prprio
Centro, bem como no Jornal Verdade e Luz, mantido pelo rgo de unificao dos espritas da
cidade e regio de Ribeiro Preto. Aps debatidas as sugestes apresentadas, obteve-se,
democraticamente, a uma concluso, que considerada excelente.
Encerramento:
Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que assinada por mim, Joaquina da
Silva, secretria, pelo presidente da reunio e pelos demais presentes.
Recibo
A comprovao de pagamentos ou
entrega de objetos entre pessoas fsicas
ou mesmo jurdicas se faz, geralmente,
por meio de um recibo.
Modelo de recibo:
RECIBO
Recebi do
Sr._________________________________________________
__,
portador de RG____________________ e CPF
____________________a importncia de R$
__________( _________________________), referente venda
de
___________________________________________________
marca ___________________________ , modelo
_____________conforme, Nota Fiscal n _______________ em
anexo.
Assinatura
Nome: ______________________________
RG: _______________________________
CEP________________________________
Londrina, ____ /_________________/ _______
Ofcio
Ofcio a correspondncia de carter oficial,
equivalente carta. dirigido por um funcionrio a
outro, da mesma ou de outra categoria, bem como por
uma repartio a uma pessoa ou instituio particular,
ou, ainda, por instituio particular ou pessoa a uma
repartio pblica.
Por tratar-se, sobretudo, de comunicao de carter
pblico, o ofcio requer certo grau de formalidade, por
exemplo, solicitar um servio ou autorizao para
realizao de eventos.
Segue um modelo de ofcio para prefeitura:
a/c ou A/C
ap. ou apart.
Av.
Art.
(a)
cx.
cap.
Cit.
Cd.
Cia.
c/c
cf.
conta corrente
crdito
decreto
desconto
documento
em mos
endereo telegrfico
exemplo
folha., folhas
grama (s)
idem
ndice
Companhia
nesta cidade
Observao
c/c
crd.
Dec.
Desc.
Doc.
E.M.
End. Tel.
Ex.
Fl. Fls.
g
id.
nd.
Cia
N/C
Obs.
PRONOMES
DE TRATAMENTO
So pronomes usados no trato
com as pessoas, conforme a
categoria destas, usamos
expresses mais ou menos
cerimoniosas.
Alguns pronomes de
tratamento:
S I G L A S
CAN = Correio Areo Nacional
CDB = Certificado de Depsito Bancrio
CEP = Cdigo de Endereamento Postal
CEEBJA= Centro Estadual de Educao
Bsica de Jovens e Adultos
CES = Centro de Estudos Supletivos
CGC = Cadastro Geral dos Contribuintes
CNPJ= Cadastro Nacional de pessoas
jurdicas
CIC = Cadastro de Identificao do
Contribuinte
Agora
vamos para
prtica!
Boa Sorte!!!