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Definio

O programa 5 S um pr-requisito para qualquer programa de


Gesto da Qualidade Total. Foi desenvolvido com o objetivo de
transformar o ambiente das organizaes e a atitude das pessoas,
melhorando a qualidade de vida dos funcionrios, diminuindo
desperdcios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das
instituies.

No h esperana de eficincia ou
melhora de qualidade em um
ambiente sujo e desorganizado
onde impera a m administrao do
tempo e o desperdcio.

A Histria
O programa 5 S foi criado no Japo em 1950, por um
Engenheiro de Manuteno, portanto foi a primeira ferramenta
de envolvimento, participao e produtividade do Japo no Ps
Guerra. Mais recentemente (1996) o programa foi alvo de um
desenvolvimento por parte de um grupo de Tcnicos no Japo,
para fortalecimento da questo comportamental.
Uma ilustrao da importncia desta ferramenta
uma rvore cujo tronco (base) representa os 5 S
e os galhos os demais instrumentos japoneses
conhecidos de Gesto de Qualidade e Produtividade
.
O programa 5 S sem exagero considerado um dos
responsveis pelo sucesso da empresa Japonesa e pelo
prprio reerguimento do Japo.

Introduo
H quem diga que praticar 5 S praticar bons hbitos
ou bom senso. Apesar da simplicidade dos conceitos e
da facilidade de aplicao na prtica, a sua implantao
efetiva no constitui uma tarefa simples, porque a
essncia dos conceitos a promoo de mudana de
atitudes e hbitos das pessoas.

Hbitos e atitudes essas, so construdas e


incorporados pela convivncia e experincia
dessas pessoas ao longo de suas vidas.

Desenvolvimento
O programa 5 S para todas as pessoas da
empresa, do presidente aos operadores, para reas
administrativas, de servio, de manuteno e
manufatura.
O programa 5 S deve ser apoiado pela alta
administrao da empresa e baseado em educao,
treinamento e prtica em grupo.

O programa 5 S, ou mais conhecido no


Brasil como Housekeeping.

Entendendo os
Descarte(Seiri)
Separar as coisas necessrias das desnecessrias,
descartando as desnecessrias

Organizao(Seiton)
Fazer com que as coisas necessrias sejam
utilizadas com rapidez e segurana, a qualquer
momento. Para isso devemos coloc-las em ordem de
forma prtica e priorizada. Os materiais devem ser
guardados em locais apropriados.

Entendendo os
Limpeza(Seiso)
Eliminar lixos, poeiras, sujeiras de leo e manter a
limpeza de fato.

Padronizao(Seiketsu)
Conservar a higiene do local de trabalho, bem como
das mquinas e dos equipamentos e identific-los.
Seguir as normas e procedimentos ou instrues
de trabalho especficas

Disciplina(Shitsuke)
Efetivar o cumprimento rigoroso do que
foi determinado. Um lugar para cada
coisa e uma coisa para cada lugar.

Vantagens / Benefcios
Maior Colaborao entre as Pessoas

Ambientes mais Organizados e Limpos


Local mais fcil de Trabalhar
Mais Disciplina

Conscientizao das Pessoas em Relao ao Meio


Ambiente

Facilidade de localizar objetos


Menor ndice de Acidentes
Maior Rendimento no Servio e do Servio

Dificuldades

Condio essencial para o sucesso do


programa o comprometimento da Gerncia e
no s dos Funcionrios.
Pressionar para que comportamentos ruins,
embora naturais, no arrunem as primeiras
conquistas do Programa.

Fazer com que os crticos e menos


interessados participem do Programa.

Importncia
Ensinar o to natural Programa 5S exatamente
porque a vida do ser humano no assim to natural.
Saber utilizar, ordenar, limpar, conservar os
recursos e finalmente, descartar ou reciclar quando
chegar a hora.
Mostrar o Programa 5S como oportunidade de
melhoria de Qualidade de Vida humana e, sobretudo,
para o Sistema Biolgico, do qual fazemos parte e sem
o qual no podemos viver.

Sugestes
O princpio do 5S gradual e nesta ordem:
Saber utilizar, ordenar, limpar, conservar os recursos e
finalmente, descartar ou reciclar quando chegar a hora.
Mostrar o Programa 5S como oportunidade de melhoria
de Qualidade de Vida humana e, sobretudo, para o
Sistema Biolgico, do qual fazemos parte e sem o qual
no podemos viver.
Identificar as Resistncias e relutncias e chamar para
participar e opinar.
Depois do sucesso, nunca deixar de manter o Processo
Vivo.