Cursos

Profissionais

Tecnologias de Informao e Comunicao

Mdulo 1 Folha de Clculo

--------------------------
Funes

Ano Letivo
1 2017/2018
 Funes

As funes, numa folha de clculo, so como que frmulas

predefinidas internamente no programa.
E podem ser usadas nas frmulas criadas pelo utilizador.
O grande poder do Excel reside nas vrias funes
que permitem processar e analisar dados numricos (e
no s), rpida e facilmente (nesta seo sero analisadas
apenas algumas das mais importantes funes).
Importa referir que os nomes das funes variam de
acordo com a verso do Excel, ou seja, na verso de
lngua Inglesa do Excel existe a funo SUM que na
verso Portuguesa, conhecida como SOMA.
Nesta seo so analisadas as funes da verso
Portuguesa, embora sejam indicados os nomes
correspondentes da verso de lngua Inglesa.
2
 Exemplos

Frmula sem funo: =B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

Frmula com funo: =SOMA(B1:B8)

Como se pode verificar, por vezes, criar uma frmula com uma
funo bem mais rpido, mais curto e mais fcil.

O formato de uma funo :

NOMEFUNO(argumentos).

No exemplo anterior,
SOMA o nome da funo e B1:B8 o argumento.
3
 Podemos introduzir funes na folha de clculo de uma forma
manual ou com ajuda de um assistente.

Forma manual:
1. Ativar a clula onde pretendemos inserir a funo;
2. Digitar o sinal = e digitar de seguida a funo.

Com ajuda de assistente:

1. Ativar a clula onde pretendemos inserir a funo;
2. Clicar no cone ou no cone, existente no separador
Frmulas.

4
 Funo SOMA

A funo SOMA (SUM, na verso em ingls)

provavelmente a funo mais utilizada nas folhas de clculo.
O Excel considera esta funo na categoria das
funes matemticas.

A funo SOMA permite somar um conjunto de nmeros

(argumentos).

Sintaxe:
SOMA(nmero1; nmero2;...)
Os argumentos da funo podem ser nmeros ou
referncias a clulas (existe um limite de 30 argumentos).
Caso a(s) clula(s) referenciada(s) contenham dados no
numricos, estes no afetam o resultado final, sendo
ignorados.
5
 Exemplos

=SOMA(B2:B5; 25; Custo)

Efetua o somatrio dos valores contidos nas clulas de B2 a
B5, mais o valor direto de 25 e os valores nas clulas
abrangidas pelo nome de referncia Custo.

6
 Funo MDIA

A funo MDIA (AVERAGE) calcula a mdia aritmtica dos

argumentos.
O Excel considera esta funo na categoria das funes
estatsticas.

Sintaxe:
MDIA(valor1; valor2;...)

Os argumentos da funo podem ser nmeros ou referncias a

clulas (existe um limite de 30 argumentos). Caso a(s) clula(s)
referenciada(s) contenham dados no numricos, estes no
afetam o resultado final, sendo ignorados.

7
 Exemplo

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

8
 Funo CONTAR

A funo CONTAR (COUNT) conta o nmero de clulas (da

lista de argumentos) que tm valores numricos.
O Excel considera esta funo na categoria das
funes estatsticas.

Sintaxe:

CONTAR(valor1; valor2;...)

Os argumentos da funo podem ser nmeros ou referncias a

clulas (existe um limite de 30 argumentos). Caso a(s) clula(s)
referenciada(s) contenham dados no numricos, estes no
afetam o resultado final, sendo ignorados.

9
 Exemplo:

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

10
 Funo MXIMO

A funo MXIMO (MAX) calcula o valor mximo da lista de

argumentos.
O Excel considera esta funo na categoria das
funes estatsticas.

Sintaxe:

MXIMO(valor1; valor2;...)

Os argumentos da funo podem ser nmeros ou referncias a

clulas (existe um limite de 30 argumentos). Caso a(s) clula(s)
referenciada(s) contenham dados no numricos, estes no
afetam o resultado final, sendo ignorados.

12
 Exemplo:
Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

12
 Funo MNIMO

A funo MNIMO (MIN) calcula o valor mnimo da lista de

argumentos.
O Excel considera esta funo na categoria das
funes estatsticas.

Sintaxe:

MNIMO(valor1; valor2;...)

Os argumentos da funo podem ser nmeros ou referncias

a clulas (existe um limite de 30 argumentos). Caso a(s)
clula(s) referenciada(s) contenham dados no numricos,
estes no afetam o resultado final, sendo ignorados.

13
 Exemplo

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

14
 Funo SOMA.SE

A funo SOMA.SE (SUM.IF) calcula a soma dos valores de

um bloco de clulas que estejam de acordo com o critrio.
O Excel considera esta funo na categoria das
funes matemticas.

Sintaxe:

SOMA.SE(intervalo; critrio)

15
 Exemplo:

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

16
 Funo CONTAR.SE

A funo CONTAR.SE (COUNT.IF) conta o nmero de clulas

de um intervalo, conforme o critrio especificado.
O Excel considera esta funo na categoria das
funes matemticas.

Sintaxe:
CONTAR.SE(intervalo; critrio)

17
 Exemplo:

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

18
 Funo SE

A funo SE (IF) devolve um valor se a condio for

verdadeira e outro se a condio for falsa
O Excel considera esta funo na categoria das
funes lgicas.

Sintaxe:

SE(condio; valor se verdadeiro; valor se falso)

19
 Exemplo:

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

20
 Funes matemticas

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

ABS(valor)
Devolve o valor absoluto de um valor numrico

ARRED(valor, n_posies) / ROUND(valor; n_posies)

Devolve um valor arredondado tendo em conta um determinado
nmero de posies ou dgitos do nmero

INT(valor)
Devolve o inteiro mais prximo, tendo em conta as regras
habituais de arredondamento

21
 Exemplos:

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

22
 Funes matemticas

TRUNCAR(valor) / TRUNC()
Devolve a parte inteira de um valor numrico.

ALEATRIO() / RAND()
Devolve valores aleatrios, geralmente entre 0 e 1; esta funo
no necessita de argumento.
Para devolver valores aleatrios entre a e b: ALEATRIO()*(b-
a)+a

RAZ(valor) / SQRT()
Calcula a raz quadrada de um valor dado ou referido.

23
 Exemplos:

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

24
 Funes matemticas

POTNCIA(nmero; potncia) / POWER()

Calcula o resultado de um nmero elevado potncia indicada.

MPAR(nmero) / ODD()
Arredonda o nmero especificado por excesso, at ao nmero
mpar inteiro mais prximo.

PAR(nmero) / EVEN()
Arredonda o nmero, para cima, para o nmero par mais prximo.

ROMANO(nmero; forma) / ROMAN()

Converte um nmero (positivo) para notao romana, conforme o
parmetro indicado na forma.

25
 Exemplos:

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

26
 Funes estatsticas

CONTAR.VAL(intervalo) / COUNTA()
Conta o nmero de clulas, de um intervalo, que esto
preenchidas.

CONTAR.VAZIO(intervalo) / COUNTBLANK ()
Conta o nmero de clulas, de um intervalo, que esto vazias.

MODA(intervalo) / MODE()
Retorna o valor mais frequente dentro do intervalo especificado.

27
 Exemplos:

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

28
 Funes de data e hora

AGORA() / NOW()
Devolve a data e hora corrente do sistema.

HOJE() / TODAY()
Devolve a data corrente.

DIA(nmero de srie) / DAY()

Calcula o dia do ms relativo ao nmero de srie indicado.

MS(nmero de srie) / MONTH()

Calcula o ms correspondente ao nmero de srie indicado.

ANO(nmero de srie) / YEAR()

Calcula o ano correspondente ao nmero de srie indicado.

29
 Exemplos

Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

30
 Funes de texto

COMPACTAR(texto) / TRIM()
Retira todos os espaos do texto indicado, deixando apenas um
espao entre cada palavra.

CONCATENAR(texto1; text2; ...) / CONCATENATE()

Junta vrios textos num nico.

DIREITA(texto; nmero de caracteres) / RIGHT()

Devolve os ltimos caracteres do texto indicado.

ESQUERDA(texto; nmero de caracteres) / LEFT()

Devolve os primeiros caracteres do texto indicado.

31
 Funes de texto

INICIAL.MAISCULA(texto) / PROPER()
Converte para maiscula o primeiro caracter do texto indicado.

MAISCULAS(texto) / UPPER()
Converte para maisculas o texto indicado.

MINSCULAS(texto) / LOWER()
Converte para minsculas o texto indicado.

NUM.CARCT(texto) / LEN()
Devolve o nmero de caracteres do texto indicado.

32
 Exemplos
Imaginemos uma folha de clculo com os seguintes valores:

33
 FICHA DE TRABALHO N 06

34
 FICHA DE TRABALHO N 07

35