Agenda

PROJETO
TRANSPORTATION

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 Agenda

• Objetivo do Projeto
• Solução: Projeto Transportation
• Metodologia
• Plano de Trabalho
• Time de Projeto
• Fatores Críticos
• Próximos Passos

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 Projeto Transportation

• Definição e implementação de funcionalidades no SAP R/3 para adequação dos

processos atuais da Fosbrasil, de forma a viabilizar a utilização adequada do
conceito de LES Transportation.

• Conduzir a implementação da solução Transportation Management SAP,

buscando:
– Melhoras a conferência de fretes: Pagar apenas os valores previamente
calculados e autorizados;
– Aumentar a transparência dos processos: construir uma documentação
orientada a processos, clara e de fácil consulta para os cenários de negócio
atualmente implementados;
– Integrar os processos: implementar os processos dentro da ferramenta de
gestão Fosbrasil, SAP, de forma que os processos possam ser mais ágeis e
os resultados sejam automaticamente integrados às demais ferramentas de
gestão do negócio.
– Construir lideranças: formar líderes de processo capazes de promover a
evolução da solução de forma robusta

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 Agenda

• Objetivo do Projeto
• Solução: Projeto Transportation
• Metodologia
• Plano de Trabalho
• Time de Projeto
• Fatores Críticos
• Próximos Passos

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Módulo SAP Transportation

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 Módulo SAP Transportation

Pedido MM Proc.de ordem em SD

Ordem
Pedido de compra
de venda

Logística LE
Recebimento Entrega

Fornecedor Transporte Entrada de Saída de Transporte

de entrada mercadorias mercadorias de saída Cliente

Revisão de
Faturamento
faturas

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 Módulo SAP Transportation

• LES Transportation (Logistics Execution System) –

Funcionalidades pelas quais são administradas as operações de
transporte;

• Documento de transporte, agendamento, monitoramento de

transporte, cálculo do custo de frete, liquidação do custo, relatórios
analíticos e sintéticos compõem a estrutura LES Transportation.

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 Módulo SAP Transportation – Situação atual
Fosbrasil

• Conferência manual dos fretes;

• Despesas acessórias não contempladas;

• Atualmente, apesar de existir documento SAP que representa o

transporte, os custo de frete, gestão e agendamento não são
administrados confome requisitos do negócio;

• A liquidação (pagamento ao fornecedor) não representa a real

composição das operações;

• Escriturações fiscais e contabilização não são atualizadas

automaticamente.

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 Agenda

• Objetivo do Projeto
• Solução: SAP ERP 6.0
• Metodologia
• Plano de Trabalho
• Time de Projeto
• Fatores Críticos
• Próximos Passos

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 ASAPMetodologia
– Accelerated SAP

• O Roadmap do AcceleratedSAP (“ASAP”) foi construído

baseado nas melhores práticas de implementação de SAP, de
forma a auxiliar a equipe de projeto a acelerar a implementação,
mantendo a qualidade dos produtos entregues (deliverables).

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 Metodologia
PMBOK - Project Management Body of Knowledge

• Utilização das práticas de gerenciamento de projetos propostas

pelo PMBOK – Project Management Body of Knowledge – do PMI

Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento

de de de
Riscos Aquisições Escopo

Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento

de de de
Comunicações Integração Tempo

Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento

de Recursos de de
Humanos Qualidade Custos

Áreas de Conhecimento Grupo de Processos

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 Agenda

• Objetivo do Projeto
• Solução: SAP ERP 6.0
• Metodologia
• Plano de Trabalho
• Time de Projeto
• Fatores Críticos
• Próximos Passos

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 Visão Mais Detalhada
1 2 3 4 5
Preparação Preparação Go-Live e
do Projeto Business Blueprint Realização
Final Suporte
1 Semana 2 Semanas 12 Semanas 1 Semana 1 Semana

Preparação

Situação Desenho do Ajustes

Configuração LES
Atual Negócio Dados

Customizações Ajustes Config. e

Kick-off Abap Desenvolvimentos

Cenários Testes Teste

de Testes Unitários Integrado

Plano de Desenvolvimento do Treinamento

Go-Live Suporte
Treinamento Treinamento Usuários Finais

ORIGEN +
Legenda - Esforços: ORIGEN
Fosbrasil
Fosbrasil

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 Detalhamento F.1

• Instalar Equipe
• Procedimentos e Padrões
• Cronograma
• Matriz Responsabilidade
• Mapa de Riscos
• Mapa de Issues
• Briefing Técnico
• Kick-off Meeting

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 Fluxos de Processos
Detalhamento F.2

• Reavaliar o BBP Fosbrasil

• Construir Fluxos de Processos

simplificados
• Classificar Fluxos de Processos
hieraquicamente para montar uma
biblioteca de cenários.
• Aplicações desta bilblioteca de
cenários: Mega-Processo
– template para futuros roll-outs
Processo
– linguagem comum para manutenção “Transportar Mercadorias”
da solução e consultas rápidas Sub-Processo
(Colaboradores Fosbrasil) “Transporte Rdoviário Nacional”
Organizar transporte
Atividade
Rodoviário
Criar Documento de Transporte (VT01n)

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 Agenda

• Objetivo do Projeto
• Solução: SAP ERP 6.0
• Metodologia
• Plano de Trabalho
• Time de Projeto
• Fatores Críticos

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