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Aula 11

Política de
distribuição
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Neste tema vamos incluir três
aspectos relevantes para a gestão:
1.- Como se desenvolve a
distribuição
2.- A actuação da Equipa de
Vendas na distribuição
3.- O merchandising como
instrumento de gestão do linear
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Como se desenvolve a
distribuição

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Quanto ao primeiro
aspecto, o da distribuição
propriamente dito, vamos
abordar os seguintes temas:
 O porquê da distribuição
 As funções e as tarefas
 As funções principais
 Serviços extra
 Os conflitos nos circuitos de distribuição
 A política de distribuição de uma empresa
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 O porquê da distribuição

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Quais são as funções que a distribuição
deve desempenhar a favor da Produção?

Como funções principais:


o transporte
a variedade
o armazenamento
a informação
Como funções adicionais:
a proximidade
horários de abertura
possibilidades de entrega
assistência, garantia, simpatia do pessoal[1]

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Os 10 serviços prestados mais importantes pelas
grandes superfícies e em geral pelos retalhistas
são:

Serviços considerados indispensáveis Afirmaram indispensáveis


Caixas abertas em número suficiente 75.5%
Serviço pós-venda 65.7%
Cabines de Prova 65.4%
Caixa para pagamentos de poucos artigos 64.2%
Grande parque com acesso fácil 62.5%
Carrinhos disponíveis junto à entrada 61.9%
Casas de Banho 54.0%
Pessoal para informar e aconselhar 48.9%
Bombas de gasolina em número suficiente 43.0%
Telefone 34.2%

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Os conflitos nos circuitos de
distribuição

 De uma forma geral, pela existência


de políticas divergentes, podem
ocorrer três tipos de conflitos:
 entre distribuidores e produtores
 entre distribuidores e distribuidores
 entre distribuidores e clientes

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Como gerir conflitos:

Agente A Agente A
É importante Não é importante
Agente B se é dispendiosa a rescisão
É importante o que está em causa é irrelevante
abandono

Agente B Acomodação (negociação)


Não é importante

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Selecção de um canal de distribuição
pelo fabricante
Compete ao fabricante
 Nos casos em que pode haver alteração
na política de distribuição:
 lançamento de um novo produto;
 controlo de um concorrente
 criação de uma filial
 vontade de diminuir os custos
 saturação das vendas num canal
tradicional
 nova etapa do CVP
 surgimento de novas formas de comércio
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A Gestão da
Equipa de Vendas

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No que se refere ao segundo aspecto,
respeitante à equipa de vendas
iremos abordar apenas os aspectos mais relevantes
para o Marketing:
 As motivações

 Fases da venda

 Capacidade de uma equipa de vendas

 O que se pretende de uma equipa de vendas

 Organizações mais comuns de uma equipa de

vendas
 Recrutamento e a Formação da Equipa de Vendas

 A importância da remuneração na Equipa de

Vendas

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Resumidamente a responsabilidade do
gestor de vendas pode incluir:

 gestão financeira
 gestão de recursos humanos
 gestão dos clientes
 gestão de Marketing

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Para um gestor de vendas que queira
orientar a sua gestão numa óptica pura do
lucro, basta aplicar uma das soluções:

 1. Melhorar o lucro das vendas;


 2. Melhorar as vendas em função do
capital aplicado - ou seja, o
movimento dos fluxos monetários
em função do capital aplicado;

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Para melhorar o lucro das vendas

 Melhorar o volume de vendas sem mexer


nos preços nem nos custos actuais
 Manter o volume de vendas depois de
aumentar os preços mas sem mexer nos
custos actuais
 Manter o volume de vendas e os preços
depois de reduzir os custos
 Manter o volume de vendas mas alterar a
gama de produtos para vender uma maior
quantidade de artigos mais rentáveis
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Melhorar as vendas em função do capital
aplicado - ou seja, o movimento dos fluxos
monetários em função do capital aplicado

 Aumentar o volume de vendas com


quantidade de capital necessário
actualmente ou seja, sem aumentar os
stocks, a duração do crédito a força de
vendas etc;
 Manter o volume de vendas mas reduzir o
capital aplicado - ou seja, reduzir a
variedade ou a quantidade de stocks, a
duração do crédito, os custos fixos da
força de vendas, o número de delegações
regionais, etc.
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O vendedor, independente da sua
actividade nuclear de vendas deve ser
sujeito a programas de:

 motivação
 formação

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Motivação:

 salários fixos e variáveis,


 prémios por objectivos,
 prémios extra,
 viagens,
 concursos, etc.

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Formação:

 A formação permite manter as


equipas com o nível técnico exigido
pelo mercado

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Formação em técnica de vendas:

 Há que distinguir dois níveis de


formação:
 formação em técnica de vendas
 conhecimento dos produtos e das
suas utilidades

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Estrutura da equipa de vendas:

 estrutura por regiões


 estrutura por clientes
 estrutura por produtos
 estrutura complexa

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Gestão por clientes
Designação Valores (000 esc) % das vendas
Vendas 100.000 100
Descontos comerciais 20.000 20
Descontos de negociação 5.000 5
Descontos por fretes 5.000 5
Descontos financeiros 2.000 2
Custo dos produtos vendidos 60.000 60
Custo estrutura específica de vendas 5.000 5
Custo de acções de merchandising 2.500 2.5
Custo das devoluções 500 0.5
Custo dos transportes 1000 1
Custo das RP cliente 500 0.5
Contribuição cliente (1.500) (1.5)

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Comparação entre os vários sistemas de
estrutura:

Vantagens Inconvenientes
Estrutura por regiões Conhece bem a região vende os produtos mais fáceis
não há duplicação de visitas vende aos clientes mais fáceis
não conhece os produtos em profundidade
Não trabalha os clientes de acordo com o potencial que eles
oferecem
Estrutura por clientes Conhece bem os clientes excesso de produtos para trabalhar
está melhor preparado para enfrentar a concorrência
Estrutura por produtos Conhece bem os seus produtos duplicação da visitação
está melhor preparado para enfrentar a concorrência no sua não se pode apoiar em produtos líderes em outras linhas
área.
Estrutura complexa ou mista está melhor de acordo com as realidades do mercado pode criar mais dificuldades de gestão administrativa
Task force é rápida, única, são corredores de velocidade não produzem um trabalho de raiz
deixam muitos problemas por resolver com a sua passagem

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Pergunta-se:

Que dimensão deve ter uma equipa de


vendas?
• O custo da equipa de vendas está
relacionado com:
• Custo da EV = nº. de elementos x custo
médio unitário

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Para dimensionar uma equipa de vendas há
que seguir as seguintes 6 etapas:
 Proceder ao censo dos clientes inseridos na área de distribuição
 Classificar os clientes por volume de vendas potencial (anuais,
semestrais, bimensais, mensais, quinzenais, semanais, diários e
sazonais)
 Estruturar os clientes em clientes de visita directa ou indirecta
(por volume, pelo tipo de canal ou por outro critério)
 Nos clientes directos determinar a carga anual do número de
visitas ano e o tempo previsto na visita
 Nos clientes indirectos atribuir cada cliente a uma forma de
distribuição autónoma (armazenista, distribuidor exclusivo[1],
televendas, etc)
 Fixar o número o mais real possível de visitas que o vendedor
pode realizar por ano (há muitas visitas infrutíferas tais como
ausência do dono, excesso de vendedores, férias, indisponibilidade
de atendimento, chegam a ser de 40-50% do itinerário)

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Em relação aos clientes directos Talley (1961)[1] estabeleceu o
número aproximado de vendedores necessários através da seguinte
fórmula:
 N = [T1] Vi x Ci / K
 Sendo:
 N - o número de vendedores
 V- o número de visitas necessárias por período
 C - o número de clientes por categoria
 K - o número de visitas que pode fazer um
representante o que não é o mesmo que o tempo
necessário para cada visita (pois há as deslocações, as
esperas, o tempo para procurar um parque, etc)
 i - as categorias (ou a classificação dos clientes, por
exemplo um retalhista importante pode levar mais
tempo na visita que um armazenista, pois a deslocação
é maior ou a gama de produtos é mais extensa).

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Objectivos e a composição da Equipa de
Vendas

 Objectivos:
 A prospecção
 A venda
 O serviço
 Composição:
 Os representantes independentes da
empresa
 Os VRP (viajantes, representantes e
pracistas)
 Os AAE (agentes assalariados exclusivos)
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O recrutamento, selecção e formação de um
vendedor
quanto ao recrutamento:
(9 e não 10 os mandamentos de um bom representante )
• gosto pelos contactos: deve gostar de contactar com as outras pessoas;
• A empatia: a faculdade de sentir o que os outros sentem
• Não ser susceptível: não considerar uma recusa como um ataque pessoal
mas como uma operação que não conseguiu interessar o cliente
• Uma grande confiança em si próprio: para ter a força de fazer propostas
em qualquer circunstância. Excesso de confiança pode vir a ser
prejudicial
• Uma faculdade de autonomia: ter capacidade de tomar decisões
• Uma grande energia: para conseguir levar a bom termo negociações que
se afiguram bastante difíceis.
• Uma grande integridade: que se revela nas contas das suas deslocações,
nas propostas dos clientes, em suma em tudo que possa resultar prejuízo
para alguém.
• Uma necessidade estrutural de dispor de dinheiro: serve de estímulo para
dar o seu máximo contributo
• Gosto pelas viagens: sacrificando por vezes a sua vida familiar, não ter o
conceito de horário rígido.

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Quanto às técnicas de vendas:

 AIDA
 Realizar prospecção

Despertar a atenção

i
Suscitar o nteresse

desejo
Criar o

Desenvolver a acção

 Manter o acompanhamento

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Deve conhecer as motivações dos
clientes
 NESCAO
 Novidade
 Estima
 Segurança
 Comodidade
 Avidez
 Orgulho

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Remuneração da Força de
Vendas

 Parte fixa
 Parte variável (comissão)
 Sistema misto

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A remuneração e os objectivos de
venda A remuneração e os objectivos de vendas

(a) Apenas salário


7.000
lu me
s ã o s o bre o vo
e c o mi s
ár i o
Remuneração por vendedor

( b ) S al
a s
nd
e ve
d

Objectivosde vendas
me
volu
o
o bre
sãos
i s
m
co
as
en
Ap
©

140 000
Volume de vendas (escudos por vendedor)

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merchandising

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merchandising
 No respeitante ao terceiro tema,
referente ao merchandising, iremos
apenas abordar:
 Quem intervêm e quem é beneficiado
no merchandising
 Como se implanta uma gestão
correcta do linear

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merchandising
 Definição
 Função
 O trânsito na loja
 O linear
 Análise da rotação de stocks
 Como apoiar o merchandising

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merchandising
 Definição:
 Como definição devemos separar
Merchandising da política de
Merchandising. Enquanto o primeiro é um
conjunto de técnicas que colocam o
produto ao alcance do consumidor, o
segundo é a forma como executamos o
merchandising, com o objectivo de
aumentar a rotação e por conseguinte, o
lucro.
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merchandising
 Função-objectivo:
 Portanto a função-objectivo do
merchandising é maximizar o lucro,
através do acréscimo da rotação em
especial de artigos com maior
margem de lucro, se possível, em
valor absoluto.

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merchandising
 O jogo do rato e do gato:
 é obrigado a vender os produtos que o
consumidor procura (produtos íman),
normalmente produtos básicos, de grande
rotação e margens unitárias reduzidas;
 tenta que o consumidor adquira os
produtos de maior rentabilidade, de maior
fraca rotação e que o consumidor não
procura.

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merchandising
 Técnica:
 Para isso esconde o melhor possível
os primeiros, colocando-os nos
pontos frios da loja, e expõe o
melhor possível os segundos
colocando-os nos pontos quentes da
loja.
 Ele sabe quais são os
comportamentos dos consumidores:
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merchandising
 Até sabe o que pensa o cliente:
Comportamentos dos consumidores Importância
Parte da decisões tomadas dentro da loja 67%
Com lista das compras 33%
Baixar-se ou esticar-se Não gosta
Que lado prefere olhar, tirar, direito
Em relação aos cantos da loja, do linear Não gosta
Com que mão retira os produtos direita (salvo os esquerdinos: 10% da população portuguesa)
Voltar atrás Não gosta
Circulação normal da direita para a esquerda
Percorre a totalidade do ponto de venda Só 40%
Tempo médio no interior da loja 30 minutos
Contacto com produtos Apenas vê 20%
Compra média 15 artigos
Contacto médio 5 artigos por segundo
Velocidade média dentro da loja 1 m/segundo

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merchandising
Localização horizontal:
Pontos quentes
 Pontos quentes:
 Gôndolas (estantes) do lado direito
 Topos de gôndola
 Zonas junto de produtos de primeira
necessidade
 Cruzamento de corredores
 Locais com pouco barulho
 Área das caixas de saída
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merchandising
Localização horizontal:
Pontos frios
 Pontos Frios:
 Gôndolas do lado esquerdo
 Corredores centrais
 Zona de entrada
 Cantos
 Esquinas
 Locais ruidosos
 Locais mal iluminados
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merchandising
Localização vertical

Localização do produto Prateleira Vendas


nível dos olhos + de 1.60 m fracas
nível dos olhos de1.20 a 1.60 m óptimas
nível das mãos de 0.80 a 1.20 m médias
nível dos joelhos - de 0.80 m más

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merchandising
Como gerir uma grande superfície
Max Lucro= (margem x rotação)

Produtos iman
Nas zonas frias
Zona fria
Margens baixas x
Alta rotação
F(L)= mxR (H)
(M)
Produtos frios
Nas
Zonas quentes Zona quente

Margens altas x
Baixa rotação
F(L)= Mxr
caixa1 caixa2 caixa3 caixa4 caixa5
Entrada
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Margem = (PV-PC)/PC
eliminar" Rotação = Vendas/stock
Como
Max Lucro= (margem x rotação)

Mas como a margens correspondem rotações

Lucro produto A = 0.40 x 0.10


= 0,04

Merchandising = aumentar a exposição, logo o stock


aumenta -> aumenta a rotação

Lucro produto B = 0,10 x 4


= 0.40

Merchandising = baixar a exposição, logo baixa o stock

Margem = sobre as vendas ou sobre o custo Rotação= sobre um período de tempo

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Quem ganha dinheiro com a Bica?
No bar
Euros: 50
Lista de Preços HORECA
(base: 1 bica (7grs) por Euros 0.35)
No torrefactor

Euros: 10 x5
1kg. de Produto acabado
(base: preçário torrefactor)

Na origem
Euros: 0.80 x12,5 x62.5
1 kg. de Matéria-prima
(base: cotação na bolsa)

Fontes: Bolsa de MP de 2ABR2003; Lista de Preços Nova Delta, Lista de preços nos bares
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Fim
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