INSTRUÇÕES PARA COORDENADORES

DE CURSO
Coordenadoria de Gestão Acadêmica (COAC)
Faculdade de Engenharias, Arquitetura e Urbanismo e Geografia (FAENG)
 Eng. Civil
Diurno Eng. Civil
Arq. e
Urbanismo Noturno

Eng.
Civil
Geografia Inverno
COAC
COAD
Eng.
Tecn. em GAB Ambiental
Eletrotécnic
a Industrial SECAC

Tecn. Em Eng.
Construção Elétrica
de Edifícios
Tec. em
Eng. de
Saneamento
Produção
Ambiental
 2013
• 1622 alunos de graduação
• 118 alunos de pós-graduação
• 90 docentes
450

400 383

350

300
292

250 230 230

200

150 140
108 100
100 graduandos
65 74
docentes
50
24
8 12 12 12 6 9 2 5
0
 PPGES
PPGEE Eficiência
Engenharia Elétrica Energética e
Sustentabilidade
26 alunos (criação
2003) 29 alunos
(criação 2012)

PGTA
Tecnologias
Ambientais
63 alunos (criação
2001)
 META DA ROTINA:
• Terminar o semestre com o encaminhamento de todas as
soluções que cabem à FAENG, outras Faculdades, Centros e
Institutos:
• Lista de oferta interna e externa lançada e conferida
• Ensalamento conferido
• Encargos ajustados
• Dar celeridade às soluções que dependem da PREG:
• Temporários
• Substitutos
• Voluntários
 CALENDÁRIO SEMESTRAL
• Calendário CURSO
• Datas limite

• Calendário COAC
• Datas limite

• Calendário PREG
• Datas limite
COORDENADORES:
• 02 a 30: elaboração da lista de oferta do 2º semestre, reofertas
e demandas de outros cursos
• *Faltou lista de demanda de outros cursos

COAC:
• 31: início lançamento de ofertas 2º semestre
COORDENADORES:
• Não houve etapa de conferência do lançamento da lista de oferta
*incluir em 2014
• Ensalamento das ofertas foi feita pelos coordenadores ou pelo
ramal 7167 *em 2014, com equipe X

COAC
• 03: solicitação de ofertas de disciplinas externas *em 2014, inverter
a ordem
• Não houve etapa de análise de encargo docente *em 2014, realizar
junto com lançamento da lista de oferta
• Ensalamento das reofertas – COAC
COORDENADORES:
• Não houve etapa de conferência da lista de oferta *incluir em 2014
• Não houve etapa de conferência do ensalamento *incluir em 2014

COAC:
• 01: solicitação da PREG para levantamento de necessidade de
professores temporários, substitutos e voluntários *antecipar em 2014,
enviando a lista à PREG
• 01 a 07: ajustes na lista de ofertas (disciplinas sem professor) *em 2014:
10 dias antes das férias dos docentes
COORDENADORES:
• 01 a 14: ajustes de ensalamento
• 01 a 14: ajustes na lista de oferta
• 8 /9 e 13/14: matrícula *em 2014: + seleção de monitores
• 13 a 23: solicitação de vagas em outros cursos e confirmação de matrícula

COAC:
• Adesão de voluntários *muito tarde. Em 2014, adiantar
• Ensalamento das disciplinas reofertadas *incluir em 2014
• 19 a 30: processo seletivo das monitorias (bolsista e voluntário)
MODELO DE FICHA DE REQUISIÇÃO DE
MATRÍCULA EM OUTROS CURSOS

• Acumular
todas as
requisições e
enviar à COAC
• COAC não
atende alunos,
somente
coordenadores
 SELEÇÃO DE MONITORES
• Estar matriculado
• Ter sido aprovado na disciplina ou correlata (pode mudar em 2014)
• Ter disponibilidade de 12 horas semanais
• Não ter mais do que 3 reprovações em disciplinas obrigatórias nos
últimos 2 semestres (pode mudar em 2014)

• Razões para adiantar o processo:

• Alunos não lêem o edital
• Disciplinas sem candidatos aptos
• Perda de bolsa
COORDENADORES:
• Ajustes na lista de oferta (disciplinas sem professor)
• Ajustes de ensalamento
• 23: ajuste de ementas & códigos

COAC:
• 18: reuniões com novos coordenadores de curso
• 23: Reunião de ajuste de ementas & códigos
• ??: reunião com docentes efetivos/ temporários/ substitutos/
voluntários recém contratados
COORDENADORES:
• 01 a 10: solicitação de ofertas de disciplinas de outros centros,
faculdades, institutos
• 14 a 01/11: elaboração de lista de oferta para 2014/1

COAC:
• 01 a 10: recebimento de demandas de outros centros, faculdades,
institutos
• 14: comunicação aos coordenadores sobre as demandas externas
recebidas
MODELO LISTA OFERTA
COORDENADORES:
• 04 a 14: busca de soluções para disciplinas sem professor
• 14: solicitação de temporários, substitutos, voluntários para COAC
• 18 a 29: ensalamento (com equipe X)

COAC:
• 04 a 22: lançamento das listas de ofertas
• 04 a 22: análise de encargo docente
• 25 a 29: levantamento de disciplinas sem professor e busca de soluções
• 29: solicitação professores temporários, substitutos, voluntários para
PREG
• 29: ensalamento de disciplinas reofertadas
 EQUIPE X
• Everton
• Alguimar (tarde)
• Cassia (manhã)
• Zé de Souza
• Xxxxx Bloco Multiuso
COORDENADORES:
• 02 a 13: conferência da lista de oferta
• 02 a 13: conferência ensalamento (com equipe X)

COAC:
• 13: solução de professores para disciplinas demandadas para outros
institutos, faculdades, centros.
• 13: levantamento de disciplinas sem professor e encaminha/o para PREG
 METAS DE MÉDIO PRAZO:
• Aposentadoria dos professores e plano de capacitação
docente :
• Para distribuição de encargo docente
• Planejamento de contratação dos próximos 5 anos
• Decisões COEG para 2014:
• prazos