PMBOK 4ª Edição

III
E
S
C
O Gerenciamento do escopo do
P
O
projeto
 Gerenciamento do escopo do
projeto
E No contexto do projeto, o termo
S
escopo pode se referir a
C
●Escopo do produto.
O ● As características e funções que
P descrevem um produto, serviço
O ou resultado.
Escopo do projeto.
●
● O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um
produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas.
 Gerenciamento do escopo do
projeto
E 5.1 Coletar requisitos
S
C 5.2 Definir escopo
O
P
5.3 Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
O
5.4 Verificar escopo

5.5 Controlar escopo

 5.1 Coletar Requisitos
● Cada projeto exige um balanceamento cuidadoso
E de ferramentas, fontes de dados, metodologias,
S processos e procedimentos e de outros fatores,
C para garantir que o esforço gasto nas atividades de
O determinação do escopo esteja de acordo com o
P tamanho, complexidade e importância do projeto.
O ●A equipe de gerenciamento de projetos
documenta essas decisões, que descreve como a
equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver
a declaração do escopo detalhada, definir e
desenvolver a estrutura analítica do projeto,
verificar e controlar o escopo do projeto.
 5.1 Coletar requisitos

E Entradas
S
C .1 Fatores ambientais da empresa
O .2 Ativos de processos
P
O organizacionais
.3 Termo de abertura do projeto
.4 Declaração do escopo preliminar do
projeto
.5 Plano de gerenciamento do projeto
 5.1 Coletar requisitos

E Ferramentas e técnicas
S
C .1 Opinião especializada
O .2 Modelos, formulários, normas
P
O Podem incluir modelos da
estrutura analítica do projeto, do plano
de gerenciamento do escopo e
formulários do controle de mudanças
no escopo do projeto.
 5.1 Coletar requisitos
Saídas
E .1 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
S Com base na sua declaração do escopo preliminar,
C aumenta seu nível de detalhamento.
O
P Permite a criação da EAP a partir dessa declaração
O do escopo detalhada e que determina como a EAP será
mantida e aprovada.
Especifica como serão obtidas a verificação e a
aceitação formais das entregas do projeto terminadas
Este processo está diretamente ligado ao de
controle integrado de mudanças.
 5.2 Definir o escopo

E ●Necessidades, desejos e expectativas

S das partes interessadas são analisados e
C
O convertidos em requisitos.
P ●As premissas e restrições são analisadas
O
para garantir que estejam completas,
adicionando-se mais premissas e
restrições conforme necessário.
 5.2 Definir o escopo
Entradas
E
.1 Ativos de processos
S
C organizacionais
O .2 Termo de abertura do projeto
P
.3 Declaração do escopo preliminar do
O
projeto
.4 Plano de gerenciamento do escopo
do projeto
.5 Solicitações de mudança aprovadas
 5.2 Definir o escopo

E
S
Ferramentas e técnicas
C
O .1 Análise de produtos
P
O .2 Identificação de alternativas
.3 Opinião especializada
.4 Análise das partes interessadas
 5.2 Definir o escopo

Saídas
E .1 Declaração do escopo do projeto
S
C Descreve em detalhes as entregas do projeto e o
Otrabalho necessário para sua criação, bem como fornece
P um entendimento comum do escopo do projeto a todas as
Opartes interessadas.
Permite que a equipe do projeto realize um
planejamento mais detalhado, orienta o trabalho durante a
execução e fornece a linha de base para avaliar solicitações
de mudanças ou trabalho adicional e verificar se estão
contidos dentro ou fora dos limites do projeto.
 5.2 Definir o escopo

E
S Saídas
C
O .2 Mudanças solicitadas
P
O
.3 Plano de gerenciamento do escopo

do projeto (atualizações)
 5.3 Criar EAP –
Estrutura Analítica do Projeto
A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à
Eentrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto,
Spara atingir os objetivos do projeto e criar as entregas
Cnecessárias.
O
A EAP organiza e define o escopo total do projeto,
P
Osubdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente
gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP
representa uma definição mais detalhada do trabalho do
projeto.
É possível agendar, estimar custos, monitorar e
controlar o trabalho planejado contido nos componentes de
nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho.
 5.3 Criar EAP –
Estrutura Analítica do Projeto
E
S
Entradas
C
O
.1 Ativos de processos
P organizacionais
O
.2 Declaração do escopo do projeto
.3 Plano de gerenciamento do escopo
do projeto
.4 Solicitações de mudança aprovadas
 5.3 Criar EAP –
Estrutura Analítica do projeto
E
S
Ferramentas e técnicas
C
O
.1 Modelos da estrutura analítica do
P projeto
O
Embora cada projeto seja exclusivo, uma
EAP de um projeto anterior pode freqüentemente
ser usada como um modelo para um novo, pois
alguns projetos se assemelham até certo ponto a
outro anterior.
E
S
C
O
P
O

Figura 5-6. Exemplo de estrutura analítica do projeto com alguns

ramos decompostos até o nível de pacotes de trabalho.
 5.3 Criar EAP –
Estrutura Analítica do Projeto
E .2 Decomposição
S A decomposição é a subdivisão das entregas do
C projeto em componentes menores e mais facilmente
O
gerenciáveis, até que o trabalho e as entregas estejam
P
definidos até o nível de pacote de trabalho.
O
O nível de pacote de trabalho é o nível mais baixo
na EAP e é o ponto no qual o custo e o cronograma do
trabalho podem ser estimados de forma confiável.
O nível de detalhe dos pacotes de trabalho irá
variar de acordo com o tamanho e complexidade do
projeto.
 5.3 Criar EAP –
Estrutura Analítica do Projeto
E Saídas
S
C
.1 Declaração do escopo do projeto
O (atualizações)
P .2 Estrutura analítica do projeto
O
.3 Dicionário da EAP
.4 Linha de base do escopo
.5 Plano de gerenciamento do escopo
do projeto (atualizações)
.6 Mudanças solicitadas
 5.4 Verificar escopo

E
Obtenção da aceitação formal pelas partes
S interessadas do escopo do projeto terminado e
C das entregas associadas.
O A verificação do escopo do projeto inclui a
P revisão das entregas para garantir que cada uma
O
delas foi terminada de forma satisfatória.
A verificação do escopo difere do controle
da qualidade porque trata principalmente da
aceitação das entregas, enquanto o controle da
qualidade visa o atendimento aos requisitos de
qualidade especificados para as entregas.
 5.4 Verificar escopo

E
Entradas
S
C .1 Declaração do escopo do projeto
O
P .2 Dicionário da EAP
O
.3 Plano de gerenciamento do escopo do

projeto

.4 Entregas
 5.4 Verificar escopo

E Ferramentas e técnicas
S
C .1 Inspeção
O A inspeção inclui atividades como medição, exame
P e verificação para determinar se o trabalho e as entregas
O atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do
produto.
As inspeções recebem vários nomes, como
revisões, revisões de produto, auditorias e homologações.
Em algumas áreas de aplicação, esses vários
termos possuem significados específicos e restritos.
 5.4 Verificar escopo

E Saídas
S
C .1 Entregas aceitas
O Documenta as entregas terminadas que foram
P aceitas e as que não o foram, juntamente com as razões
O da não aceitação.
Inclui a documentação de apoio recebida do cliente
ou patrocinador e o reconhecimento da aceitação das
entregas do projeto pelas partes interessadas.
.2 Mudanças solicitadas
.3 Ações corretivas recomendadas
 5.5 Controlar escopo

Entradas
E
S .1 Declaração do escopo do projeto
C .2 Estrutura analítica do projeto
O
P .3 Dicionário da EAP
O
.4 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
.5 Relatórios de desempenho
.6 Solicitações de mudança aprovadas
.7 Informações sobre o desempenho do trabalho
 5.5 Controlar escopo

E Ferramentas e técnicas
S
C .1 Sistema de controle de mudanças
O
P .2 Análise da variação
O
.3 Replanejamento
.4 Sistema de gerenciamento de
configuração
 5.5 Controlar escopo
Saídas
E .1 Declaração do escopo do projeto
S
C (atualizações)
O
P .2 Estrutura analítica do projeto
O (atualizações)
.3 Dicionário da EAP (atualizações)
.4 Linha de base do escopo
(atualizações)
 5.5 Controlar escopo

E
Saídas
S .5 Mudanças solicitadas
C
O .6 Ações corretivas recomendadas
P
O .7 Ativos de processos
organizacionais (atualizações)
.8 Plano de gerenciamento do projeto
(atualizações)