STRENGTH EXPERIENCE PERFORMANCE BENEFIT PARTNERSHIP

Report Painter
Workshop

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Conteúdo ...

Parte 1 - Introdução

Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

Parte 3 - Bibliotecas

Parte 4 - Relatórios Parte 5 - Variáveis

Parte 6 - LayOut Standard

Parte 7 - Árvore de Relatórios

Parte 8 - Sets
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Parte 1
Introdução

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Parte 1 - Introdução

Ferramentas básicas (dentro do SAP R/3) para o

desenvolvimento de relatórios :

• Report Painter
• Report Writer, e
• ABAP Query

além do recurso natural de programação, em ABAP/4.

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Parte 1 - Introdução

REPORT PAINTER
é a ferramenta mais amigável aos usuários, pois
permite definir relatórios de maneira rápida e fácil com
uma ampla quantidade de funções disponíveis.

O usuário define a estrutura do relatório visualizando o

resultado final (linhas e colunas).

Os relatórios podem ser divididos em :

. Seções e
. Blocos de Colunas
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Parte 1 - Introdução

REPORT WRITER
permite a criação de relatórios de maior complexidade,
definidos pelos usuários conforme as necessidades.

São estruturados a partir de Sets (conjuntos).

Um conjunto é uma quantidade ordenada de elementos

semelhantes, tais como Centros de custo, Classes de
Custo, Meses e Exercício.

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Parte 1 - Introdução

ABAP QUERY
uma ferramenta que exige um bom nível de
conhecimento de programação e/ou de relacionamento
lógico de tabelas.

Muito interessante quando se necessita produzir

informações a partir de dados contidos em vários
repositórios (tabelas).

Não é muito fácil muito nem tão amigável à maioria dos

usuários.
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Parte 1 - Introdução

Dicas para alcançar os melhores resultados :

 clareza na compreensão de quais informações são realmente relevantes,

 determinar quais são os usuários finais e suas expectativas,

 identificar a periodicidade e formatação geral dos relatórios,

 realizar correto mapeamento dos campos e tabelas e sua compatibilidade

 identificar quais dados deverão ser combinados para atingir os objetivos,

 conhecimento e consciência dos processos empresariais (operacionais

no SAP R/3) e como estes afetam o conteúdo dos campos e tabelas.

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Parte 2
Fundamentos
de Report Painter

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

Elementos Básicos do Report Painter

 Tabelas  Relatórios

 Características  Grupo de Relatórios

 Índices  Variáveis

 Bibliotecas  Fórmulas

 Drill Down  Sets

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

TABELAS
São Estruturas físicas do sistema, que combinam
(obrigatoriamente) características e índices.

Tabela de partidas individuais, (registros individualizados).

Tabela de totais, (registros sumarizados).

Report Painter - baseia-se nas tabelas de totais.

Relatórios de partidas individuais criados através de

programação ABAP, por questões de performance.

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

Tabelas
Report Painter
- Exemplos

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

Tabelas
Report Painter
- Exemplos

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

CARACTERÍSTICAS

São campos alfanuméricos que servem para a caracterização

de cada registro que será inserido nas tabelas, atuam
também como critérios de seleção no momento de execução
dos relatórios.

Características podem ser por exemplo:

dia, mês, ano, exercício contábil, material, projeto, conta
contábil, plano de contas, empresa, centro de custo, entre
muitos outros.

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

INDICES

São campos numéricos.

Para refletir os valores / quantidades.

Parte integrante de cada registro que venha a ser inserido na

base de dados (tabela).

Exemplos : quantidade vendida, quantidade comprada, valor

da venda, valor dos impostos, valor do custo etc...

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

Registo (em Banco de Dados) - Exemplo

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

BIBLIOTECAS
Criadas a partir de ‘Visões’ de tabelas.
Organizam e disponibilizam as características, índices e sets
de dados para a criação de relatórios.

Existem uma série de bibliotecas que em geral atendem

satisfatoriamente a grande maioria das necessidades dos
usuários.

Possível criar novas visões, requer bom conhecimento do

sistema (e Abap) para sua adequada ativação.

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

RELATÓRIOS
Combinação de características e índices.
Estrutura de linhas e colunas.
Apresenta as informações relevantes aos usuários.

GRUPO de RELATÓRIOS
Gerador do programa abap.
Contém um ou mais relatórios.
Agiliza processamento do ‘pacote de relatórios’.

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

Relatório (com cabeçalho) - Exemplo

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

VARIÁVEIS
Torna os relatórios mais flexíveis.
Flexibiliza aos usuários a seleção dos critérios.
Podem ser : .. de Valores .. de Fórmulas .. Set

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Parte 2 - Fundamentos de Report Painter

DRILL-DOWN
Capacidade de trocar de relatórios sem necessariamente
fechar o atualmente em uso.
Possível inclusive migrar para transações e daí aos
documentos originários dos lançamentos.

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Parte 3
Bibliotecas

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O caminho ...

... para criar Biblioteca ...

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... para criar relatórios ...

... É necessário primeiro criar uma biblioteca

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Definindo uma biblioteca própria ...

A biblioteca 1VK
fornece as caracterís-
ticas e índices mais
comuns para CO CCA

... ou usando um modelo do SAP standard

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Definir as características e índices ...

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Parte 4
Relatórios

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Definir uma denominação ...

ou usar um modelo

... para o novo relatório

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A tela inicial ...

... do novo relatório

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Definir linhas ...

1. Clicar duas vezes na linha

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Definir linhas ...

1. Clicar no matchcode

3. Escolher variável

2.

4. Escolher variável

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Definir as colunas ...

2. Escolher “ índice com

características”
1. Clicar duas vezes na
coluna

3. Escolher o índice que precisa

• ou p / análise de custos
• ou p / análise de quantidade

... até o máximo de 14 colunas (por Bloco)

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Definir colunas ...

2.
1. Escolher as características

3.

4.

...
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Na seleção geral ...

... definir as informações básicas

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Na seleção geral ...

... definir as informações básicas

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Na seleção geral ...

4. Clicar no matchcode

1.
5.
2
.
Clicar no 6. Forma final
campo

3.

... definir as informações básicas

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Ocultar colunas e / ou linhas ...

As linhas e/ou colunas necessárias

para o cálculo ou similares podem ser
ocultadas.

...
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Definir fórmulas ...

2. Clicar no campo fórmula

1. Clicar duas vezes na linha a onde quer colocar uma fórmula

...
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Definir fórmulas p/ linhas ou colunas ...

O sistema mostra os identificadores

1. Clicar os identificadores que são necessários para a fórmula

2. Clicar para verificar a fórmula

3. Enter
...
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Depois da modelagem do relatório ...

1. Após cada criação ou alteração é necessário executar

2. N a primeira vez criar um grupo de relatórios

3. Definir um grupo de relatórios

... executar e gerar grupo de relatórios

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Parte 5
Variáveis

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Exemplos de Variáveis de relatório ...

...
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Variável de Fórmula ...

...
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Parte 6
LayOut
Standard

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LayOut Standard de Relatório ...

...
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Parte 7
Árvore
de
Relatórios

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Exemplos de Árvore de Relatórios ...

...
Report Painter - Workshop W Meira Out/2001 Slide 47
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Parte 8
Sets

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Criando um Set ...

...
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Criando um Set ...

...
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Criando um Set ...

...
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