SAP Overview

O que é o SAP – ECC 6.0? v

SAP - este é o nome da empresa alemã "Systeme, Anwendungen, Produkte in der

Datenverarbeitung”, cujo significado é “Sistemas, Aplicações e Produtos para
Processamento de Dados”. Fundada no início dos anos 70, a SAP se expandiu
mundialmente, ganhando diferentes mercados com o seu software de Gestão Empresarial,
o SAP ECC (última versão)

ECC 6.0 - é o Nome oficial da versão do software de gestão empresarial da

SAP. Possibilita a interligação dos processos de negócios, contribuindo para integrar a
organização e compartilhando as informações em tempo real, de maneira confiável e
segura.
É altamente integrado, abastece de maneira imediata (em tempo real), alterações sobre
informações críticas que afetam todas as funções organizacionais.
 Usuários x Funções
ACESSOS: Por função executada.
Restritos por :
 Módulos
 Transações
 Centro
 etc...
Usuários
 Login individuais para atualizações
 Rastreamento total das atualizações efetuadas
Acessando e Entendendo a tela de login
Para acessar o SAP ECC, clique no ícone SAPLogon em
sua área de trabalho.

• Neste momento estamos

disponibilizando acesso ao servidor
SandBox.

• Após a implantação, em seus futuros

acessos, deverá ser usado o servidor
de SAP ECC PRODUÇÃO.
 Acessando e Entendendo a tela de login
Client: é o ambiente de configuração que
o usuário irá utilizar no SAP ECC.

User: é o usuário no sistema SAP ECC. O

usuário e senha inicial serão informados
Client
ao colaborador.

User
Password: é o seu acesso ao Sistema
SAP ECC. A sua senha é pessoal e
Password intransferível. Todos os movimentos no
SAP ECC são rastreados utilizando o
usuário e senha.
Language
Language: é o idioma que você irá
utilizar o sistema. Na Mangels sempre
utilizaremos PT (Português).

Barra de Status: é o local onde serão

exibidas as mensagens de sucesso,
advertência ou erro do sistema. A barra
de status também pode ser utilizada para
Barra de Status conseguir informações sobre: mandante,
usuário, programa, transação, tempo de
resposta, etc.

Sucesso Advertência Erro

Entendendo a Barra de Status

Sucesso: A transação foi efetivada com exito.

Advertência: A transação será efetivada, mas

há algo anormal. Será necessário confirmar a
transação, utilizando a tecla ENTER.

Erro: Será necessário revisar as informações,

para que a transação seja efetivada.
 Conhecendo a tela inicial
Barra de Menu Principal

Funções do Windows
(minimizar, maximizar e
fechar)
Barra de Ferramentas Principal

Linha de Comando

Campo de Status
Barra de Status
(Mandante, transações,
usuário,etc)
 Conhecendo a tela inicial

Enter
Barra de Ferramentas Principal

Nome da Transação

Menu
Barra de Ferramentas p/ personalizar o MENU
 Barra do menu principal
A barra de menu principal será exibida em todas as transações acessadas no SAP ECC. Ela será
útil para ajudar o usuário a navegar entre as transações do SAP ECC, abrir novas janelas e salvar
informações especificas.
Voltar Criar nova
Salvar janela

Atalho no
Linha de Sair
desktop
Comando

Ajuda
Enter Cancelar

Opções

Barra do
Sistema

Nome da Imprimir Barra

transação Transação

Menu Procurar
Paginar tudo
principal para baixo

Continuar a
Paginar
procura
para baixo

Caso algum ícone da barra de sistema seja Paginar

encontrada em qualquer outra tela do sistema, a Paginar tudo
para cima
sua funcionalidade será a mesma. para cima
 Principais Icones…
Abaixo segue alguns dos principais ícones das transações do SAP

EXECUTAR: Inicia a execução do processo.

ATUALIZAR AS INFORMAÇÕES (REFRESH): Atualiza as informações na tela.

MODIFICAR: Modifica dados da transação utilizada.

EXIBIR OU EXIBIR INFORMACOES TECNICAS: Exibe dados do objeto. Em algumas transações também
pode ser utilizado para exibir as informações técnicas do objeto.

CALENDARIO: Acessa o calendário para a transação.

ENTER: Confirma a operação. Substitui a tecla <ENTER>.

CANCELAR: Abandona o processamento

GRAVAR FILE LOCAL: Grava o relatório em arquivo em disco.

...
 Barra do menu principal

• Calma!!!! Não se preocupe em decorar a função de cada um destes ícones.

• Da mesma maneira que no Windows, quando você posicionar o ponteiro do
mouse sobre o botão, será exibido um retângulo contendo as informações
daquele botão e o atalho para acionar aquela função através do teclado.
 Navegando pelo SAP ECC
Existem várias maneiras de você chegar até uma transação no SAP ECC:
Navegação pela linha de comando
 Através do menu SAP ECC
 Através do menu Favoritos
 Através da linha de comando

Seu menu de Favoritos

Menu SAP R/3

 Navegando pelo SAP ECC

MENU SAP R/3:

O menu SAP ECC está disponível para todos os usuários e pode variar dependendo da função
que o usuário exerce dentro da empresa.
O menu SAP ECC é definido por usuário no momento em que ele é cadastrado no sistema. Ele
pode ser alterado pela área responsável desde que haja a aprovação da chefia direta. Quando
você realizar o seu primeiro login, o seu menu SAP ECC já estará definido.

MENU FAVORITOS:

O menu Favoritos é o menu personalizado pelo usuário. Esta opção tem por objetivo facilitar a
navegação do usuário final. O menu favoritos pode conter todas as transações SAP, links de WEB
e links de outros aplicativos. Ele não deve ser uma copia do menu SAP, mas sim um facilitador
na localização e organização das transações que você utiliza com maior freqüência.

LINHA DE COMANDO (CODIGO DA TRANSAÇÃO):

A terceira opção de acessar programas no SAP ECC, é digitando diretamente o código da

transação a ser acessada na linha de comando. Para isto, você terá que conhecer o código das
transações que utiliza com maior freqüência. Este código aparece no inicio de cada item
apresentado no Menu SAP (quando configurado).
 Navegando pelo SAP ECC
Existem inúmeras opções para você personalizar a sua área de trabalho.
Estaremos apresentando aqui apenas pontos mais relevantes para o dia-a-dia.

Visualizando o código das transações:

Para que você se habitue mais facilmente com o código das transações,
aconselhamos que você deixe-os visíveis em seu menu. Para isto, acesse
no menu principal, a opção “Suplementos”. Em seguida acesse a sub-
opção “Configurações”.
Após a seleção da opção acima, marque a opção “Exibir nomes técnicos”.
 Navegando pelo SAP ECC
Inclui no menu Favoritos

Elimina do menu Favoritos

Modifica a descrição da Transação
no menu Favoritos

Se você não sabe qual é o

código da transação,
posicione na opção no
menu SAP ECC. Em
seguida, utilize o botão
direito do mouse e
selecione a opção Anexar
a Favoritos.
 Navegando pelo SAP ECC

Se você desejar alterar a descrição, utilize

no menu da barra do sistema ou o botão direito do mouse (Modificar Favoritos).

Você poderá mover transações dentro do menu favoritos. Para isto, utilize
localizados na barra do sistema, ou, clique com o mouse sobre a transação,
segure com o botão esquerdo e arraste para onde deseja mover.
 Navegando pelo SAP ECC

O Menu do SAP e o menu Favoritos possuem a mesma lógica de navegação.

Ambos utilizam o conceito de pastas e são semelhantes a navegação do Windows
Explorer.
Abra o menu até chegar na transação correspondente. Clique sobre a mesma e
utilize <ENTER> ou duplo-click para acessá-la. Se você optou por deixar o
código da transação visível, será fácil identificar o nível da transação.

Nível de Transação
 Navegando pelo SAP ECC

Acessando pela linha de comando:

Para acessar a transação diretamente, utilize
localizado na barra do menu do sistema. Posicione o mouse sobre a linha de
comando e digite o código da transação.

para acessá-la.

Se não estiver no menu principal

e quiser manter a janela atual
aberta, utilize “/O” antes do
código da transação.

Se não estiver no menu principal e

quiser fechar a janela atual, utilize
“/N” antes do código da transação.
 Navegando pelo SAP ECC

O “/N” utilizado sozinho, fecha a transação atual e volta para o menu principal.
O “/O” utilizado sozinho, abre uma nova janela. Para abrir novas janelas, você
também pode utilizar localizado na barra de menu do sistema.

Se você estiver com mais de uma janela aberta e deseja fechar todas de uma única
vez, confirmando a saída, poderá utilizar “/NEND”. Para fechar todas as janelas de
uma única vez sem que o sistema peça confirmação da saída, utilize “/NEX”.
 Utilizando filtros e pesquisas

As transações possuem campos conhecidos como Matchcode e Seleção Múltipla, com a

finalidade de auxiliar a pesquisa ou filtrar dados.

matchcode Seleção Múltipla

 Utilizando filtros e pesquisas
Os filtros podem variar conforme a transação:

Os filtros limitam a retornar 500

registros por padrão.
 Recursos para filtros e pesquisas
As telas de pesquisas podem conter abas que auxiliam no filtro da informação.

Mostra todas as abas de pesquisas

possíveis
Quando um campo é preenchido
aparece o ícone , ele
considera por padrão que a
pesquisa deve ser igual ao valor
informado.
Porém ao clicar neste ícone
pode-se mudar o método de
pesquisa.

Para listar o resultado da

pesquisa clique em

Seleção Múltipla
 Recursos para filtros e pesquisas
Resultado da pesquisa:

Mostra os campos possíveis de

filtro

Para utilizar os valores da

pesquisa feita apenas
marque o item e clique no
ícone
 Recursos para filtros e pesquisas
Resultado da pesquisa:

Pode utilizar o * para

localizar os valores de um
campo na qual possa conter
o valor procurado.
Seleção múltipla

Muito comum em relatórios

a seleção múltipla permite
efetuar pesquisas por
critérios de seleção
avançada

Não possui nenhuma

filtro aplicado

Possui filtro avançado

Seleção múltipla

As opções disponíveis são:

Valores individuais – permite filtrar

valores especificios

Selecionar Intervalos – utiliza como

critério intervalos de valores.
Podendo aplicar “n” intervalos na
pesquisa

Excluir. Valores Individuais -

utilizado para que os valores
informados não seja relevante na
pesquisa

Excluir intervalos - para que os

valores informados no internalo não
seja considerado na pesquisa
Seleção múltipla
Executa a pesquisa
Verifica os valores informados

Opções para o filtro

Adiciona ou Elmina linhasc

Limpa os valores da pesquisa
Permite selecionar
Valores aleatórios

Importa valores de um
arquivo texto
Importa da área de
transferência (copiado de
uma arquivo)
Encerra
 Logoff SAP ECC

Para efetuar logoff no sistema, salve todas as informações necessárias e

utilize uma das opções abaixo:

 Clique com o mouse sobre o “X” no canto superior direito da tela

 Utilize o ícone “Encerrar” na barra do menu principal
 Utilize a linha de comando, digitando /nend
 Utilize, no menu principal, a opção “Sistemas” e em seguida “Logoff”

Em todos os casos, o sistema solicitará a confirmação.

Confirme e até a próxima!!!!!

 Importante

 Não esqueça que o SAP ECC é um Sistema Integrado;

 Qualquer engano em sua digitação implicará em inconsistências em

todo o processo;

 Certifique-se que tudo esteja correto antes de confirmar a entrada das

informações;

 Com o seu trabalho correto você estará garantindo o sucesso de nosso

sistema integrado.