Alunos envolvidos na Pesquisa • Alefe • Brendo Lopes • David • Gilmar Júnior • Leonam Fernandes • Lucas Simões • Pedro • Octávio • Tiago Introdução • O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito, criado na década de 60 por Kaoru Ishikawa, é uma ferramenta da qualidade que ajuda a levantar as causas-raízes de um problema, analisando todos os fatores que envolvem a execução do processo. • Na metodologia, todo problema tem causas específicas, e essas causas devem ser analisadas e testadas, uma a uma e o diagrama leva em conta todos os aspectos que podem ter levado à ocorrência do problema a fim de comprovar qual delas está realmente causando o efeito (problema) que se quer eliminar. Utilização • O Diagrama de Ishikawa é uma das ferramentas mais eficazes e mais utilizadas nas ações de melhoria e controle de qualidade nas organizações, permitindo agrupar e visualizar as várias causas que estão na origem de qualquer problema ou de um resultado que se pretende melhorar. Na sua estrutura, os problemas são classificados em seis tipos diferentes (6 M’s)
• Método: ele é o método utilizado para conceber o produto ou
serviço. • Matéria-prima: materiais que compõe o produto e que podem ser a causa do problema. • Máquinas: os equipamentos que são utilizados na sua fabricação, principalmente os que podem ser os causadores do problema. • Mão de obra: são as pessoas que fazem parte do processo. • Meio ambiente: eles são os possíveis efeitos gerados pelo meio ambiente, por exemplo, chuvas e sujeira excessiva. • Medida: decisões que foram tomadas em relação ao produto ou serviço durante a sua fabricação. Ampla utilização Os 6 M’s são mais utilizados na área de controle de qualidade. Portanto, em outros contextos, os parâmetros podem ser diferentes. Na gestão de pessoas, por exemplo, eles são conhecidos como 4 P’s. Estrutura dos 4 P’s • Políticas: são as normas e políticas utilizadas pela organização para gerenciar a produção e as pessoas. • Procedimentos: são determinados os procedimentos para o concebimento do produto ou serviço, principalmente os que podem causar o efeito. • Pessoas: todos os envolvidos na cadeia produtiva. Você também pode incluir os stakeholders, por exemplo, ou até mesmo vizinhança e clientes. • Planta: é o layout de produção, comercialização e gerência de um produto. Deve-se adicionar os problemas que essa estrutura tem e as suas influências. Princípio da Causa x Efeito • O princípio da Causa e Efeito nos diz que os acontecimentos (efeitos) são gerados por motivos (causas). Isso pode ser observado na ciência e na vida.
• Por mais que não esteja perceptível, sempre existe algo
que justifica um determinado acontecimento. O princípio da causa e efeito postula que até mesmo a aleatoriedade é motivada por uma causa. • O diagrama de Ishikawa foi formulado com esse princípio em mente, a fim de que seja encontrada a causa principal ou causa-raiz de um efeito. Ishikawa acreditada que para solucionar um problema, é preciso partir da sua raiz. • Desta maneira, é possível ter maior entendimento sobre o que aconteceu e maior eficácia nas soluções. Quando elimina-se um problema pela razão principal, você evita que ele volte a acontecer e aprende como proceder em situações semelhantes. Aplicação no Desenvolvimento e Gestão de Pessoas • É utilizado no PDCA, mais precisamente em sua fase inicial de planejamento. Nesta etapa, identifica-se o problema principal que será trabalhado durante todo o ciclo, afim de visualizar a situação com maior clareza e entender todas as suas etapas de maneira mais ampla. • O Diagrama de Ishikawa consegue mostrar inclusive as causas que estão fora do âmbito profissional, mas que podem influenciar no desempenho da empresa, como problemas financeiros, desentendimentos com a família e a falta de relacionamentos interpessoais significativos. • Normalmente, essas razões passam despercebidas no cotidiano do trabalho. Porém, elas refletem profundamente no comportamento e atitudes do indivíduo. VANTAGENS • Estimula o trabalho em equipe. • Aborda causas imediatas, podendo atingir causas intermediárias. • Maior tempo relacionado ao levantamento de causas do que os 5 porquês. • Envolve mais setores da empresa, pois abordam categorias especificas. • Chegam a soluções paliativas que podem diminuir a probabilidade do evento recorrer. DESVANTAGENS • Falta de critério para definir o problema. • Falta de critério para inserir ou não causas e quando parar. • Não existe combinação logica de causa e efeito. • Paradigma da categorização, podendo predominar opiniões e interesses. • Não aborda causas sistêmicas. • Sem validação técnica que a solução evite a recorrência do problema (eficaz). Como fazer um diagrama de Ishikawa?
• Antes de começar a desenhar o diagrama, os seguintes
passos devem ser cumpridos. Defina o Problema
• Primeiro, é necessário identificar e determinar o problema
que será analisado no diagrama e o objetivo que quer alcançar, através desse problema. • Aqui, o importante é focar objetivamente no problema, por isso, evite ser genérico na definição do mesmo. Estruture o Diagrama
• Logo, é preciso juntar todas as informações sobre o
problema identificado, por isso, é interessante começar a desenhar a espinha de peixe. • Desenhe um traço horizontal que esteja apontando para a direita e faça um quadrado na ponta, insira o problema principal neste quadrado. Agrupe as informações
• Reúna uma equipe para agrupar todas as informações
coletadas por cada um, para a criação do diagrama, ou seja, faça uma reunião de brainstorming. • Atente-se em reunir, principalmente, pessoas que estejam envolvidas de forma direta ao problema, além de pessoas com perspectivas distintas. • Assim, será possível agregar valor aos processos que decorrem o diagrama. Classifique as causas
• Ordene as informações de forma organizada, elimine as
que não são plausíveis e aponte as principais causas. • Isto, para detectar quais as causas que impactam mais no problemas e as soluções possíveis. • Após a classificação das causas, elabore um plano de ações e determine responsáveis para cada uma delas e dos prazos. Conclusão do Diagrama
• Nessa etapa, é hora de continuar o desenho do
diagrama, portanto, leve em consideração as causas, de acordo com os 6 M’s. • Apontar o problema a analisar, indicação dos fatores mais importantes em relação ao efeito do problema, a causa e a sub-causa em relação ao problema inicial. Razões e Benefícios Razões • Para identificar as informações a respeito das causas do seu problema; • Para organizar e documentar as causas potenciais de um efeito ou característica de qualidade; • Para indicar o relacionamento de cada causa e sub-causa as demais e ao efeito ou característica de qualidade; • Reduzir a tendência de procurar uma causa "Verdadeira", em prejuízo do desconhecido, ou esquecimento de outras causas potenciais. Benefícios • Ajuda a enfocar o aperfeiçoamento do processo; • Registra visualmente as causas potenciais que podem ser revistas e atualizadas; • Provê uma estrutura para o brainstorming; • Envolve todos. Exemplo Imagine que você está obtendo um número crescente de reclamações dos seus clientes. Por quais motivos essas reclamações estão sendo feitas? Então, comece a organizá-las e dividir os itens por possibilidade de causas. Encontrou a causa principal? • Dependendo do caso pode haver mais de uma causa principal que originou o problema.
• Agora, é preciso pensar em possibilidades de
solução que estejam ao alcance da equipe, criando um plano de ação para solucionar a questão discutida e definindo responsáveis e prazos para cada atividade que será feita. Conclusão
Não importa o nome que você deseja dar ao Diagrama
de Ishikawa, relevante aqui é que, se usada de maneira certa, essa ferramenta de gestão pode ser muito útil ao seu projeto ou empreendimento. Ele permite uma visualização mais fácil dos problemas e suas causas, além de contribuir na melhoria dos processos da empresa e do trabalho em equipe que no qual vivenciamos no dia-a-dia.