Material de Treinamento - Gestao de Equipamentos V9

Clique para editar os estilos do texto mestre
• Clique para editar os estilos do texto mestre

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Gestão de Equipamentos / Outubro - 2010
Empreendimento financiado pela financiadora de Projetos - FINEP

Clique para editar
Regras
os estilos
do Jogodo texto mestre
H
• Clique para editar osCurso
orários do estilos do texto mestre
– Segundo nível
9h às 18h
• Terceiro nível
C
– Quarto
offee nível
Break
» Quinto nívelàs 10h55
Manhã: 10h40
Tarde: 15h20 às 15h35
Desligar Celulares
Dinâmica do Treinamento
O treinamento é composto de exposições conceituais e exercícios. A
sua participação nos exercícios e no esclarecimento de dúvidas é
muito importante!
2
Clique para editar
Agendaos Detalhada
estilos do texto mestre
Atividade Duração Horário

Abertura 15 min 9:00h às 9:15h
– Segundo nível
Metodologia de Mapeamento de Processos 10 min 9:15h às 9:25h
• Terceiro nível
Processos e Sistemas 15 min 9:25h às 10:40h
– Quarto nível
Coffee Break » Quinto nível 15 min 10:40h às 10:55h
Processos e Sistemas 1h 25 min 10:55h às 12:20h
Almoço 1h 12:20h às 13:20h
Processos e Sistemas 2h 13:20h às 15:20h
Coffee Break 15 min 15:20h às 15:35h
Processos e Sistemas 2h 25 min 15:35h às 18:00h
3
Clique para editar Agenda
os estilos do texto mestre
ÍNDICE
– Segundo nível I) Abertura - Introdução
• Terceiro nível II) Metodologia de Mapeamento de Processos
– Quarto nível III) Processos e Sistemas
» Quinto nível IV) Exercícios

V) Encerramento
• Objetivos do Treinamento;
• Projeto Obra do Futuro.
4
Clique para
Objetivos
editar os
doestilos
Treinamento
do texto mestre
• Clique para editar os• estilos

Apresentar
dootexto
Projetomestre
Obra do Futuro e suas etapas;
• Detalhar:
– Segundo nível As atividades que compõe cada sub-processo ;
• Terceiro nível Novas rotinas de processos e sistema;
Interfaces entre departamentos.
– Quarto nível
» Quinto nível
5
Clique para editar
Objetivo
os estilos
do Projeto
do texto mestre
• Clique para editar osO estilos

Projeto Obra do Futuro
do texto visa implementar um novo
mestre
modelo de gestão nas obras, para isto, serão
– Segundo nível desenvolvidas ações voltadas à otimização dos
• Terceiro nívelprocessos operacionais, dos modelos organizacionais e
dos sistemas de informações.
– Quarto nível
» Quinto nível
6
Clique para editar
Escopoosdo
estilos
Projeto
do texto mestre
Engenharia Folha e QSMS Contabilidade, Financeiro e Compras

– Planejamento
Segundo nível
Planejamento
Folha de
Contabilidade Tesouraria
Pagamento
• Terceiro nível
– Quarto nível Gestão Ambiental
Orçamento Ativo Fixo Contas a Pagar
» Quinto nível
Gestão de
Contratos e Adm. Qualidade Livros Fiscais Contas a Receber
Contratual
Segurança e Compras /
Gestão de
Medicina do Faturamento Movimentação de
Equipamentos
Trabalho Estoque
Inspeção de Entrada Viagens
Indicadores
7
Clique para
Macroeditar
Cronograma
os estilosdo
doProjeto
texto mestre
• Clique jan/10
15/jul/09 mar/10 ago/10 set/10 out/10
para editar os estilos do texto mestre
nov/10 jan/11
KICK OFF
– Segundo nível
• Terceiro nível
Back Office Escritório
Estabilização
Central – Quarto nível
» Quinto nível
Folha de Pagamento Estabiliza Descentralização da Folha de Pagamento
Todas as Obras Brasil -ção para as Obras
Back Office – Obra

Piloto Jardim Três Estabilização
Marias
Engenharia - Obra Piloto Estabilização e Desenvolvimento

Jardim Três Marias de Novas Funcionalidades
8
Clique para
Macroeditar
Cronograma
os estilosdo
doProjeto
texto mestre
•mar/10 set/10 out/10 nov/10 jan/11 mar/11 jun/11 jul/11

– Segundo nível
• Terceiro
Equipamentos (Obras enível
DEQ) Estabilização
– Quarto nível
» Quinto nível
Implantação Diretoria Técnica Estabilização
Jurídico
Recursos Humanos
9
ÍNDICE

V) Encerramento
• Breve explicativo sobre o desenho de processo;

• Exemplo de fluxograma.
10
Clique Vantagens
para editarda
osVisão
estilosProcessual
do texto mestre
• As principais vantagens potenciais associadas à visão processual em uma organização

Clique
são:
para editar os estilos do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
• Melhor coordenação e integração do trabalho;
» Quinto nível
• Tempos de respostas mais rápidos;
• Organização estruturada e controle de mudanças;
• Maior facilidade de efetivar mudanças complexas;
• Gerenciamento dos inter-relacionamentos mais eficazes;
• Visão sistêmica das atividades da organização;
• Foco nos processos;
• Prevenção da ocorrência de erros;
• Melhor entendimento da cadeia de valor.
11
Clique paraDefinição
editar os de
estilos
Processo
do texto mestre
Processo é uma seqüência de atividades caracterizadas por possuírem entradas ou

•insumos (input)
Clique parae saídas
editar(output).
– Segundo
As entradas podemnível
ser caracterizadas por:
• Terceiro nível
• Matérias-primas;
• Homem/horas;– Quarto nível
• Dados;
• Energia. » Quinto nível
E as saídas:
• Produtos semi-acabados;
• Produtos acabados;
• Dados;
• Documentos.
12
Clique paraDefinição
editar os de
estilos
Processo
do texto mestre
• Clique para editar os estilos

OUTROS
doAUTORES
texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro
 Processo nível definido de passos para a realização de uma tarefa.
é um conjunto
– Quarto nível
(Humphrey, 2003).
» Quinto nível
 Um grupo de atividades realizadas numa seqüência lógica com o objetivo de
produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de
clientes. (Hammer e Champy, 1994).
 É a ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço,

com um começo, um fim, entradas e saídas, claramente identificadas. É uma
estrutura para ação. (Davenport, 1998).
13
Clique para
Fluxograma
editar os estilos
de Processos
do texto mestre
Fluxogramas

Refere-se as atividades (numeradas) inerentes
ao processo. Ex: Receber documentos de Indicativo de outro processo / subprocesso.
– Segundo nível
admissão de novo funcionário.
• Terceiro nível
Refere-se a uma ação realizada pelo sistema.
– Quarto nível MÓDULO
SI-
GLA
Indicativo do módulo do sistema que é utilizado.
» Quinto nível
Refere-se a decisão a ser tomada referente ao
resultado de uma atividade. A resultante pode Indicativo de início e fim de Fluxo.
ser SIM ou NÃO.
Siglas
• PR – Print • PD – Processamento de Dados
• EX – Exportação • IMP – Importação
• NXT – Next • AT – Alimentar Tabelas
• ATZ – Atualização • GR – Gerar Relatório
• CD – Consulta de Dados • QY – Query´s
• EP – Elaborar Planilha • BCK – Back Up
14
Clique para
Fluxograma
editar os estilos
de Processos
do texto mestre
• Clique para editar

Processo os
• Conjunto de subprocessos que recebem uma entrada
estilos do texto
(imput), mestre
realiza uma transformação agregando valor e
gera um produto. Ex: Folha de Pagamento.
– Segundo nível
• Terceiro nível • Conjunto de atividades que fazem parte de um
Subprocesso
– Quarto nível processo. Ex: Adiantamento.
» Quinto nível
Atividade • Conjunto de tarefas . Ex: Realizar a conferência.
Ao longo deste treinamento o processo e os subprocessos serão representados da

seguinte forma:
PROCESSO
Subprocesso
15
ÍNDICE

V) Encerramento
• Objetivos, premissas, mudanças e benefícios do

processo;
• Visão Geral do Processo, o passo-a-passo das atividades
e suas interfaces com o sistema.
16
Clique paraÍNDICE
editar os
DOestilos
PROCESSO
do texto mestre
ÍNDICE DO PROCESSO
Descrição........................................................................................................................................18
– Segundo nível
Premissas ......................................................................................................................................19
Mudanças ......................................................................................................................................20
• Terceiro nível
Benefícios ......................................................................................................................................21
Acesso ao Sistema
–
Quarto nível
..........................................................................................................................22
» Quinto nível
Plano de Investimento....................................................................................................................XX
Gestão da Documentação...............................................................................................................XX
Cálculo do Custo para Locação de Equipamento..............................................................................XX
Venda de Equipamentos.................................................................................................................XX
Manutenção Preventiva..................................................................................................................XX
17
Clique paraÍNDICE
editar os
DOestilos
PROCESSO
do texto mestre
ÍNDICE DO PROCESSO
• Clique para
Auditoria de editar os estilos do texto mestre
Procedimentos...........................................................................................................XX
– Segundo nível
Manutenção Corretiva....................................................................................................................XX
Elaboração de Plano de Equipamentos...........................................................................................XX
• Terceiro nível
Mobilização de Equipamento.........................................................................................................XX
–
Desmobilização Quarto nível
de Equipamento....................................................................................................XX
» Quinto
Controle de Performance nível
de Equipamentos....................................................................................XX
Controle de Custos de Manutenção de Equipamentos....................................................................XX
Controle de Combustível................................................................................................................XX
Controle de Material Rodante........................................................................................................XX
Exercícios.......................................................................................................................................XX
Encerramento.................................................................................................................................XX
18
Clique para editarDescrição
O processo de Gestão de Equipamentos consiste em:

• • Clique
Planejarpara editar os em
os investimentos estilos do texto mestre
equipamentos;
–
Segundo
• Realizar nível
os cadastros de equipamentos (Próprio / Terceiros);
•
Terceiro
• Promover nível
o gerenciamento da documentação dos equipamentos;
– Quarto nível
• Realizar rotinas de parte diária / abastecimento;
» Quinto nível
• Realizar o cálculo de custo de locação de equipamento;
• Realizar a baixa de equipamentos;
• Realizar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos;
• Elaborar o plano de equipamentos;
• Realizar a mobilização e desmobilização de equipamentos;
• Realizar o controle de performance, custos de manutenção, de combustível,
e de material rodante.
19
Clique para editarPremissas
• Plano de obras e orçamentos feito;

– Segundo nível
• Compra e venda de equipamentos;
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto
• Cadastro de bens e equipamentos
nível ;
• Especificações técnicas dos bens e equipamentos;
• Planos de manutenções preventivas;
• Homologação no Detran (Controle de documentação).
20
Clique para editarMudanças
• • Clique para editar

Gerenciamento os estilosdedo
das manutenções texto mestre
máquinas e equipamentos;
– Segundo nível
• Terceiro
• Controle nível
de abastecimento;
– Quarto nível
» Quinto
• Controle efetivo de nível
pneus, vida útil e seus detalhes;
• Gerenciamento de riscos;
• Gerenciamento de documentos.
21
Clique para editarBenefícios

• Controle de custos;
– Segundo nível
• Terceiro
• Controle nível
da utilização e eficiência operacional on line.
– Quarto nível
» Quinto nível
• Planejamento e controle assíduo das manutenções preventivas;
• Gestão de ocorrências para ações preventivas;
• Controle do consumo de combustíveis;
• Gestão de documentos e multas. (Vencimentos).
22
Clique paraAcesso
editar ao
os estilos
Protheusdo 10
texto mestre
Janela inicial de acesso:

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
23
Clique para editar
Acesso
os estilos
ao Logindo texto mestre
Tela para inserir o usuário e a senha:

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
24
Clique para editar
Acessoosao
estilos
Módulodo texto mestre
Tela para selecionar a filial e o módulo:

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
25
Clique para editar
Inícioosdoestilos
Módulo do texto mestre
Tela inicial do Módulo de Gestão de Equipamentos (Tela ilustrativa):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
26
Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Gestão de Equipamentos
– Segundo nível
Cadastros Básicos de Equipamentos Controle de Combustível
• Terceiro nível
Elaboração de Plano de Equipamentos Controle de Material Rodante
– Quarto nível
» Quinto nível Cálculo do Custo para Locação de Equipamentos (CLE)
Mobilização de Equipamento
Desmobilização de Equipamento Plano de Investimento
Manutenção Corretiva Venda de Equipamentos
Manutenção Preventiva Gestão da Documentação
Controle de Performance de Equipamentos Auditoria de Procedimentos
Controle de Custos de Manutenção de Equipamentos 27

Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Tela Cadastro de Esquema Padrão (Tela ilustrativa):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
28
Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Tela inicial do Módulo de Gestão de Equipamentos (Tela ilustrativa):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
29
Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Tela de cadastro de bem, pasta “BEM” (Tela ilustrativa – pré requisito):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Preencher os campos “Bem”, “Família”, “Val Presente”, “Val Faturado”, “Vl. Pres. Ori”,
“Emp prop”, “Satus Bem” e “Proprietario”.
30
Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Tela de cadastro de bem, pasta “Complemento Veiculo” (Tela ilustrativa):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Preencher os campos “Categoria”, “Aluguel?”, “% Seg Lic”, “Emp Prop”, “Placa”,

“Renavam”, “Percen Mnt”, “Aceita Lub?” e “Parte Diaria”.
31
Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Tela de cadastro de bem, pasta “PNEU” (Tela ilustrativa):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Preencher os campos “Categoria”, “Aluguel?”, “% Seg Lic”, “Emp Prop”, “Placa”,

“Renavam”, “Percen Mnt”, “Aceita Lub?” e “Parte Diaria”.
32
Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Tela de cadastro de bem, Item “Tanque” (Tela ilustrativa):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Preencher os campos “Combustível”, “Cap Tanque”, “Consumo Méd.”.

33
Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Tela de cadastro de bem, Item “Material Rodante Metálico” (Tela ilustrativa):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Selecionar a opção “Especificação Material Rodante”.

34
Clique
Cadastros
para editar
Básicos
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
Tela de cadastro de bem, Para “Material Rodante Metálico” (Tela ilustrativa):

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
35
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

• O plano de necessidade de equipamentos da obra esteja atualizado mensalmente
– Segundo nível
para os próximos 12 meses com equipamentos próprios / terceiros.
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
37
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO
ENVIAR NECESSIDADE DE EQUIPAMENTO PARA
GE
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO PLANO DE EQUIPAMENTOS ELABORADO
» Quinto nível
 OBJETIVOS: Definir o plano de alocação de equipamentos nas obras.
38
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
PASSO-A-PASSO DO SUBPROCESSO
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
OBSERVAÇÕES:
» Quinto nível As obras devem enviar a necessidade de
equipamento para a GE, através do Protheus.
Para isso, o plano de obra deve estar atualizado.
EVENTO ENVIAR NECESSIDADE DE RESULTADO PLANO DE EQUIPAMENTOS

39
INICIADOR EQUIPAMENTO PARA GE FINAL ELABORADO
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
A rotina de envio de necessidade de equipamento será feita temporariamente de
forma manual. Futuramente este procedimento será realizado no sistema
RM Solum.
40
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
10. ELABORAÇÃO DE PLANO DE
EQUIPAMENTOS PASSO-A-PASSO DO SUBPROCESSO
INÍCIO
– Segundo nível
PLANO DE OBRA
ATUALIZADO
• Terceiro nível
72
ENVIAR
NECESSIDADE DE
–RMQuarto
ATZ
nível OBSERVAÇÕES:
» Quinto nível
EQUIPAMENTO
PARA GE O planejador da obra elabora o plano de
1 recursos da obra do RM Solum, na qual aponta
8 a necessidade de equipamentos e envia o plano
para GE.

41
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
A rotina de envio de necessidade de equipamento será feita temporariamente de
RM Solum.
42
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro
2 nível OBSERVAÇÕES:
– Quarto nível Após o envio da necessidade de equipamento, a
GE verifica a disponibilidade do equipamento.
» Quinto nível Caso haja a disponibilidade, o plano de
equipamento atendimento deve ser elaborado,
através do sistema. Dessa forma, será
disponibilizado o plano de equipamentos ao
solicitante.

43
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
A rotina de verificação de disponibilidade do equipamento será feita
temporariamente de forma manual. Futuramente este procedimento será realizado
no sistema RM Solum.
44
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
3
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
A rotina de elaboração do plano de equipamento será feita temporariamente de
RM Solum.
45
Clique
Elaboração
para editar
de Plano
os estilos
de Equipamentos
do texto mestre
9
– Segundo nível
Pode ser validação por e-mail.
79
• Terceiro nível
ANALISAR PLANO
– Quarto nível OBSERVAÇÕES:

Após o plano ser disponibilizado ao solicitante,
PLANO
VALIDADO?
N
» Quinto nível as obras devem analisá-lo. Caso ele seja
S validado, inicia-se o processo de mobilização de
80
ENVIAR PARA GE
equipamentos. Caso não seja aprovado, deve-
MOBILIZAÇÃO DE
EQUIPAMENTOS EFETUAR AS
CORREÇÕES
se enviar para GE as correções e retomar o
fluxo.
10
FIM

46
Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre

• Ter uma OS com o tipo de serviço “DESMOB”;
– Segundo nível
• Número da nota fiscal de saída do equipamento;
• Terceiro nível
• Estar com–todas as manutenções
Quarto nível concluídas;
» Quinto
• Empresa filial que nível será mobilizado.
o equipamento
48
Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO SOLICITAR EQUIPAMENTOS
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO EQUIPAMENTO MOBILIZADO
» Quinto nível
 OBJETIVOS: Realizar a movimentação dos equipamentos entre filiais e empresas.
49
Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível OBSERVAÇÕES:
As obras devem solicitar os equipamentos por
e-mail, a partir da validação da data com a GE.
EVENTO RESULTADO
SOLICITAR EQUIPAMENTO EQUIPAMENTO MOBILIZADO 50
INICIADOR FINAL
Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
Em seguida, a Gestão de Equipamentos elabora
» Quinto nível a documentação de transferência, efetua a
1 movimentação no módulo de manutenção de
ativo e elabora a solicitação de movimentação
no módulo de faturamento.
2
EVENTO RESULTADO
INICIADOR FINAL
Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Bens > Transferência de Bem.

Clicar em incluir para inserir a solicitação de transferência de um bem, ao final clicar
em “Ok”. Observe que no momento não existe o campo “Nota Fiscal”. 52
Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível

Selecionar a linha e clicar em Alterar para inserir o número da Nota Fiscal de saída do
bem que está sendo transferido e clicar em OK para salvar a alteração. Em seguida,
clicar em “Confirmar” para efetuar a transferência. 53
Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
O processo de movimentação externa é
acionado e ocorre a integração fiscal/contábil.
EVENTO RESULTADO
INICIADOR FINAL
Clique para
Mobilização
editar osde
estilos
Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
OBSERVAÇÕES:
» Quinto nível Em seguida, as obras devem contratar o
seguro/transporte através do processo de
compra de serviços.
EVENTO RESULTADO
INICIADOR FINAL
CliqueDesmobilização
para editar os estilos
de Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

de Equipamento
do texto mestre

• Ter uma OS com o tipo de serviço “DESMOB”;
– Segundo nível
• Estar com todas as manutenções concluídas;
• Terceiro nível
• Número da
– nota fiscal
Quarto de entrada do equipamento;
nível
» Quinto
• Empresa filial que nível será mobilizado;
o equipamento
• Estar com a movimentação de equipamento (ME) autorizado pela GE.
57
de Equipamento
do texto mestre

–EVENTO
Segundo nível
VALIDAR DATA DE DESMOBILIZAÇÃO COM A
GESTÃO DE EQUIPAMENTO
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO EQUIPAMENTO DESMOBILIZADO
» Quinto nível
 OBJETIVOS: Realizar a movimentação dos equipamentos entre filiais e empresas.
58
de Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
As obras devem validar a data de
» Quinto nível desmobilização do equipamento com a GE, com
a premissa do plano de obra estar atualizado.
Em seguida, as obras solicitam a desmobilização
por e-mail.
EVENTO VALIDAR DATA DE RESULTADO

EQUIPAMENTO DESMOBILIZADO 59
INICIADOR DESMOBILIZAÇÃO COM GE FINAL
de Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível A gestão de equipamentos deve agendar a
1 inspeção técnica com a obra, elaborar a ordem
de serviço de inspeção técnica pelo sistema e
executar a inspeção.

de Equipamento
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Ordem de Servico > Corretiva.

Clicar em “Incluir” para gerar uma OS para desmobilização. Para esta ação foi criado o
serviço “DESMOB”. 61
de Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
A GE deve verificar se o equipamento será
» Quinto nível liberado. Caso ele seja, deve-se finalizar a OS
pelo sistema. Caso o equipamento não seja
liberado, deve-se agendar nova data de
inspeção e executá-la novamente.

de Equipamento
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Retorno O.s. > Retorno Mod 2.
Selecionar a OS executada, inserir os insumos e etapas utilizados.
63
de Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível 1 OBSERVAÇÕES:
» Quinto nível Após o encerramento da ordem de serviço, as
obras devem encerrar as OS´s abertas, através
do sistema e elaborar a documentação de
transferência do equipamento.

de Equipamento
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Selecionar a OS executada, inserir os insumos e etapas utilizados, clicar em “OK” para
encerrar. 65
de Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível Após a elaboração do ME, a GE deve efetuar a
movimentação no módulo de manutenção de
2 ativo. Em seguida, deve-se elaborar a solicitação
de movimentação no módulo de faturamento.

de Equipamento
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível

Clicar em incluir para inserir a solicitação de transferência de um bem, ao final clicar
em “Ok”. Observe que no momento não existe o campo “Nota Fiscal” 67
de Equipamento
do texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível

Selecionar a linha e clicar em Alterar para inserir o número da Nota Fiscal de saída do
bem que está sendo transferido e clicar em OK para salvar a alteração. Em seguida,
clicar em “Confirmar” para efetuar a transferência. 68
de Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
OBSERVAÇÕES:
» Quinto nível Em seguida é ativado o processo de
movimentação externa e é realizada a
integração fiscal/contábil /faturamento.

de Equipamento
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
OBSERVAÇÕES:
» Quinto nível Após a integração as obras devem contratar o
seguro/transporte. Essa solicitação vai acionar o
processo de compra de serviços.

Clique paraManutenção
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

editar os estilos
Corretiva
do texto mestre

– Segundo nível
• Terceiro
• Cadastro nível
de serviços;
– Quarto nível
» Quinto nível
• Cadastros de ocorrências;
• Insumos realizados e valorados (Produtos, MO e terceiros);
72
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO ANALISAR A FALHA NO EQUIPAMENTO
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO MANUTENÇÃO CORRETIVA REALIZADA
» Quinto nível
 OBJETIVOS:
 Realizar manutenção corretiva nos equipamentos;

 Registrar as ocorrências para futuras ações;
 Analise de custo (Por equipamentos, Centro de custo, etc);

 Análise de rastreabilidade (Peças);
 Controle de MO.
73
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
– Segundo nível
OBSERVAÇÕES:
• Terceiro nível As obras devem analisar a falha identificada no
– Quarto nível equipamento e verificar a necessidade de
acionar a GE. Caso haja necessidade de acioná-
» Quinto nível la, deve-se elaborar uma solicitação de serviço
de manutenção, através do módulo de
manutenção de ativos. Caso não haja
necessidade, o fluxo seguirá para outras
atividades.
EVENTO ANALISAR A FALHA NO RESULTADO MANUTENÇÃO CORRETIVA

74
INICIADOR EQUIPAMENTO FINAL REALIZADA
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualização > Controle de Oficinas > Solicitação Serv. > Solicitação. Clicar em
“Incluir”, na tela aberta informar o bem/equipamento que necessita de manutenção,
informar o ramal para contato e descrever o possível problema no campo “Servico”. 75
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível OBSERVAÇÕES:
A gestão de equipamento deve
– Quarto nível verificar se a solicitação de
» Quinto nível serviço de manutenção é
pertinente. Caso seja, a
aprovação da solicitação é feita
via sistema. Caso não seja
pertinente, deve-se finalizar a
1 2 solicitação de OS no módulo de
ativos.

76
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualização > Controle de Oficinas > Solicitação Serv. > Distribuição S.s.
Clicar em “Distribuir” para avaliar, complementar as informações faltantes e clicar em
“Ok”. 77
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualização > Controle de Oficinas > Solicitação Serv. > Distribuição S.s.
Clicar em “Gera OS”, definir o serviço, complementar a observação, definir insumos e
etapas e clicar em “Ok”. 78
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
OBSERVAÇÕES:
– Quarto nível Caso não haja necessidade de acionar a GE e
» Quinto nível após aprovar a solicitação de manutenção, as
1 obras devem gerar a OS corretiva, através do
Protheus.
Deve-se verificar a necessidade de envolver
terceiros para realizar os serviços.

79
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualização > Controle de Oficinas > Ordem de Servico > Corretiva.

Clicar em “Incluir”, preencher a melhor data, o bem, o serviço, a observação, também
podem ser definido os insumos e etapas e clicar em “Ok” para gerar a O.S. 80
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
Caso haja necessidade de contratar terceiros,
deve-se gerar uma solicitação de compra, que
irá alimentar o processo de compras de serviço.

81
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
Caso não haja necessidade de contratar
terceiros, deve-se verificar a necessidade de
material para a manutenção.

82
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
64
VERIFICAR
NECESSIDA-
DE DE
MATERIAL

HÁ
NECESSIDADE?
S
– Segundo nível
65
EMPENHAR
• Terceiro nível N
PEÇA

Caso haja necessidade de material, deve-se
INSUMO
PREVISTO?
N » Quinto nível consultar o estoque, para identificar a
S
Na solicitação deve
necessidade de compra de material. Caso exista
constar o código da
66
RETIRAR PEÇA
67
GERAR
O.S. a peça no estoque, deve-se empenhá-la através
SOLICITAÇÃO
ARMAZÉM do sistema, ou seja, reservá-la para a
manutenção.
COMPRAS DE
MATERIAL
68
DISPONIBILIZAR
ORDEM DE
SERVIÇO AO
EXECUTANTE

83
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
1 Após disponibilizar a ordem de serviço ao
» Quinto nível executante, deve-se realizar a manutenção.
Em seguida, o responsável deve apontar a OS
realizada, contendo as horas trabalhadas, custo
2
real e outras informações. Para finalizar, deve-se
encerrar a OS.

84
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Retorno OS > Retorno Mod. 2.

Informar nesta tela as ações executadas nas O.S., ao término dos retornos clicar em
“OK” para efetivar as ações. 85
editar os estilos
Corretiva
do texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Para finalizar uma OS, em Atualizações > Controle de Oficina > Retorno OS > Retorno
Mod. 2. Selecionar a O.S. e clicar em “Finaliz O.S.”.
86
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

editar os estilos
Preventiva
do texto mestre

– Segundo nível
• Terceiro nível
• Realização– das
Quarto nível
manutenções preventivas a cada 250 horas;
» Quinto nível
• Data da última execução de cada manutenção;
• Acompanhamento e registro do “contador”;
88
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO CADASTRAR MANUTENÇÃO PREVENTIVA
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO MANUTENÇÃO PREVENTIVA REALIZADA
» Quinto nível
 OBJETIVOS:
 Planejar paradas que não impactam no processo produtivo;
 Prevenir ocorrências em tempo de operação;
89
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
A partir do cadastro de equipamentos, que
» Quinto nível apresenta todos os detalhes sobre os ativos, o
responsável pela manutenção preventiva deve
realizar o cadastro da manutenção, seguindo
1 alguns passos, como inclusão das etapas de
preditivas, entre outras.
EVENTO CADASTRAR MANUTENÇÃO RESULTADO MANUTENÇÃO PREVENTIVA

90
INICIADOR PREVENTIVA FINAL REALIZADA
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Manutenção > Manutenção.

Clicar em “Incluir”. Seguir o cadastro da estrutura pelas guias Tarefas, Insumos e
Etapas 91
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível As obras devem gerar a rotina de plano de
manutenção, que está inserida no plano de
2 preventiva.
Em seguida, gera-se a ordem de serviço no
módulo de ativos.

92
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
FILTRO
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficinas > Plano Manutenção > Plano de Manutenção.
Inserir um plano definindo data inicial e final do planejamento. É possível fazer um
planejamento parcial utilizando os critérios de filtro. 93
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Plano Manutenção > Confirmação.

É possível gerar todas as O.S. deste plano pelo Botão “Total” ou parcialmente pelo
botão “Individual”. Quando individual, é possível alterar as datas de previsão. 94
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível Verifica-se a necessidade de envolver terceiros
para realizar os serviços. Caso haja necessidade,
é necessário gerar uma solicitação de compra,
que irá se concretizar através do processo de
compras de serviço.

95
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
Caso não haja necessidade de envolver
terceiros, verifica-se a necessidade de material.

96
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
2
39
VERIFICAR
NECESSIDA-
DE DE
– Segundo nível
MATERIAL
• Terceiro nível
HÁ
NECESSIDADE?
S N
40
– Quarto nível
Reserva da peça no estoque.
A requisição de estoque é manual OBSERVAÇÕES:
EMPENHAR
PEÇA
» Quinto nível Caso haja necessidade de material, deve-se
consultar o estoque, através do sistema. Se tiver
INSUMO
PREVISTO?
N
a peça necessária no estoque, deve-se
S Na solicitação deve
empenhá-la. Assim, o processo de requisição de
constar o código da O.S.
42
RETIRAR PEÇA
41
GERAR
estoque irá disponibilizar o recurso.
SOLICITAÇÃO
ARMAZEM
COMPRAS DE
MATERIAL
43
DISPONIBILIZAR
ORDEM DE
SERVIÇO AO
EXECUTANTE

97
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível
1 A manutenção é executada e o responsável pelo
processo deve apontar a ordem de serviço
realizada no sistema.
Em seguida, a OS preventiva é finalizada no
2
sistema.

98
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Retorno OS > Retorno Mod. 2.

Informar nesta tela as ações executadas nas O.S. Ao término dos retornos clicar em
“OK” para efetivar as ações. 99
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Para finalizar uma OS, em Atualizações > Controle de Oficina > Retorno OS > Retorno
Mod. 2, selecionar a O.S. e clicar em “Finaliz O.S.”.
100
editar os estilos
Preventiva
do texto mestre
– Segundo nível
– Quarto nível Deve-se verificar se as informações estão de
» Quinto nível acordo com o apontamento de técnico.
Caso seja necessário gerar uma OS corretiva,
deve-se gerá-la no sistema e o que irá iniciar o
processo de manutenção corretiva novamente
até que a ordem de serviço seja finalizada.
Caso não seja necessário gerar corretiva, a OS
será finalizada.

101
Clique
Controle
para
deeditar
Performance
os estilos
dedo
Equipamentos
texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique
Controle
para
deeditar
Performance
os estilos
dedo
Equipamentos
texto mestre

• Apontamento das horas trabalhadas nos centros de custos apropriados;
– Segundo nível
• Apontamento das atividades contemplando data e horário.
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
103
Clique
Controle
para
deeditar
Performance
os estilos
dedo
Equipamentos
texto mestre

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO REGISTRAR REPORT AO PORTADOR
• Terceiro nível
– Quarto nível AVALIAÇÃO DA PERFORMANCE DE
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO
» Quinto nível EQUIPAMENTOS REALIZADA
 OBJETIVOS: Controle de planejamento (previsto X realizado) de uma determinada

frente de trabalho.
104
Clique
Controle
para
deeditar
Performance
os estilos
dedo
Equipamentos
texto mestre
– Segundo nível
O responsável pelo controle de performance de
1
– Quarto nível equipamentos deve registrar o report ao
» Quinto nível portador, através do sistema. Em seguida, deve-
se extrair as informações do sistema, relativas a
2
custos, disponibilidade, utilização e
performance.
A GE analisa os resultados e envia relatório para
a diretoria.
EVENTO REGISTRAR REPORT AO RESULTADO AVALIAÇÃO DA PERFORMANCE

105
INICIADOR PORTADOR FINAL DE EQUIPAMENTOS REALIZADA
Clique
Controle
para
deeditar
Performance
os estilos
dedo
Equipamentos
texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em \Atualização > Parte Diaria Manual. Clicar em Incluir e preencher campos.

106
Clique
Controle
para
deeditar
Performance
os estilos
dedo
Equipamentos
texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualização > Parte Diária Manual, “Rel Horas Atividade” e/ou “Rel Eficiência
Operacion” é possível extrair e analisar a disponibilidade, performance do
equipamento, entre outros. 107
Clique
Controle
para
deeditar
Performance
os estilos
dedo
Equipamentos
texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Relatório de Eficiência Operacional.

108
Controle de Custos de Manutenção de
Equipamentos
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Equipamentos

• Apontamento correto dos custos nas OS’s.
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
110
Equipamentos

–EVENTO
Segundo nível
CONSOLIDAR INFORMAÇÕES DE
APONTAMENTOS
• Terceiro nível
– Quarto nível CONTROLE DE CUSTOS DE MANUTENÇÃO
» Quinto nível REALIZADO
 OBJETIVOS: Realizar o controle de custos de manutenção de equipamentos.
111
Equipamentos
– Segundo nível
• Terceiro nível
1
OBSERVAÇÕES:
– Quarto nível As obras devem consolidar as informações de
» Quinto nível apontamento, que mostram as despesas com
manutenção de equipamentos. Em seguida,
deve-se analisar as informações de custos e os
resultados obtidos. O relatório final deve ser
enviado para a diretoria.
EVENTO CONSOLIDAR INFORMAÇÕES DE RESULTADO CONTROLE DE CUSTOS DE

112
INICIADOR APONTAMENTOS FINAL MANUTENÇÃO REALIZADO
Equipamentos
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Custos > (Centro de Custo, Plano, Bens, ...).
Além dos relatórios padrão, é possível gerar relatório pelo recurso “QlikView”.
113
Equipamentos
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Relatório de Custos por Centro de Custos por Empresa / Filial.

114
Equipamentos
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Relatório de Custos por Centro de Custos por Empresa / Filial.

115
Clique para
Controle
editar os
deestilos
Combustível
do texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique para
Controle
editar os
deestilos
Combustível
do texto mestre

• Acompanhamento preciso do abastecimento dos equipamentos por comboio;
– Segundo nível
• Controle de estoque de forma precisa.
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
117
Clique para
Controle
editar os
deestilos
Combustível
do texto mestre

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO ABASTECER EQUIPAMENTO
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO CONTROLE DE COMBUSTÍVEL REALIZADO
» Quinto nível
 OBJETIVOS: Realizar o controle de combustível dos equipamentos.
118
Clique para
Controle
editar os
deestilos
Combustível
do texto mestre
– Segundo nível
– Quarto nível As obras realizam o abastecimento dos
» Quinto nível equipamentos e devem apontar os registros dos
combustíveis utilizados, manualmente. Em
seguida, deve-se inserir as informações no
sistema, que irá alimentar o processo de
1 requisição de estoque.
EVENTO RESULTADO CONTROLE DE COMBUSTÍVEL

ABASTECER EQUIPAMENTO 119
INICIADOR FINAL REALIZADO
Clique para
Controle
editar os
deestilos
Combustível
do texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Abastecimento e Lubrif > Abast e Lubrif.

Preencher campos para reportar os abastecimentos e lubrificação.
120
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre

• Cadastro dos percentuais de limites de desgaste;
– Segundo nível
• Lançamento correto dos dados no sistema;
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
122
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO REALIZAR MEDIÇÃO DO DESGATE DOS MATERIAIS
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO CONTROLE DE MATERIAL RODANTE REALIZADO
» Quinto nível
 OBJETIVOS: Realizar o controle de material rodante.
123
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível As obras realizam a medição do desgaste dos
materiais de forma manual. Em seguida,
inserem as informações no sistema, através do
módulo de manutenção de ativo.
1
EVENTO REALIZAR MEDIÇÃO DO RESULTADO CONTROLE DE MATERIAL

124
INICIADOR DESGATE DO MATERIAL FINAL RODANTE REALIZADO
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Retorno Mod. 2.

Selecionar a O.S., clicar em “Mat. Rod.”, reportar detalhes.
125
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
– Segundo nível 1
– Quarto nível Deve-se verificar a necessidade de
movimentação de materiais, para fazer o rodízio
» Quinto nível e recapagem. Caso haja necessidade, as obras
devem gerar a ordem de serviço de acordo com
os parâmetros da OS preventiva. Caso não haja
necessidade, o fluxo segue para outras
atividades.

126
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
1 Movimentação de pneus
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
127
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
– Segundo nível
• Terceiro nível 1
– Quarto nível
2 Em seguida, deve-se registrar as informações da
ordem de serviço no sistema e finalizá-la.

128
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Ordem de Serviço. Incluir uma OS.
129
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Selecionar a OS executada, inserir os insumos/etapas utilizados e clicar em “Finalizar”.
130
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
– Segundo nível
– Quarto nível Caso não haja necessidade de movimentação de
» Quinto nível materiais, as obras devem verificar a
1 necessidade de recapagem. Em seguida, deve-
se gerar a ordem de serviço de pneu e lote,
através do sistema, que irá alimentar o processo
de compra de produtos e serviços.

131
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Pneus > Os Pneus.

Clicar em “Incluir”, na tela preencher as informações do serviço e listar os pneus a
serem retrabalhados. 132
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
– Segundo nível
FATURAMENTO
1
• Terceiro nível
Em seguida, emite-se a nota de beneficiamento,
» Quinto nível através do módulo de estoque, que irá
alimentar o processo de recebimento de
2 serviço. Dessa forma, deve-se dar entrada na
nota de retorno de beneficiamento.

133
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Pelo módulo de Faturamento, o responsável insere um “Pedido de Venda” para

emissão do material para beneficiamento.
134
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Pelo módulo de Estoque, a nota fiscal do material beneficiado é inserida, após finalizar
esta operação o material estará disponível para o módulo “Manutenção de Ativos”.
135
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
– Segundo nível 1
• Terceiro nível
As obras devem realizar a análise técnica, no
» Quinto nível módulo de manutenção de ativo, e verificar se
o pneu entrará no estoque. Caso entre, deve-se
realizar a entrada no estoque, pelo sistema.
2
Caso não entre, deve-se enviar para sucata.

136
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Pneus > Análise Técnica > Análise Técnica.
Clicar em “Incluir”, preencher os campos principais.
137
Clique para
Controle
editar
deosMaterial
estilos do
Rodante
texto mestre
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Definir o destino do pneu no campo “Destino Pneu” e ao final clicar em “OK” para
efetivar a movimentação do Pneu.
138
Cálculo do Custo para Locação de Equipamentos
(CLE)
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

(CLE)

– Segundo nível
• Terceiro nível
• Lançamento
– Quarto
da parte diária;
nível
» Quinto
• Motivos de suspensão donível
aluguel;
• Cálculo dos excedentes;
• Fatores de ociosidade/manutenção/administração.
140
(CLE)

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO VARIAÇÃO DE HORÍMETRO DO PERÍODO
• Terceiro nível
– Quarto nível CÁLCULO DO CUSTO PARA LOCAÇÃO DE
» Quinto nível EQUIPAMENTO
 OBJETIVOS:
 Calcular o custo para locação de equipamentos (Atividade exclusiva da GE).
141
(CLE)
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
1 OBSERVAÇÕES:
» Quinto nível O responsável pelo CLE deve calcular os valores
de depreciação técnica pelo sistema.
Após o cálculo, deve-se inserir os valores de
2
custo de capital, também no sistema.
EVENTO VARIAÇÃO DE HORÍMETRO DO RESULTADO CÁLCULO DO CUSTO PARA

142
INICIADOR PERÍODO FINAL LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO
(CLE)
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Cálculo Aluguel > Cust. Locac. Equipamento.

Preencher o filtro e valores conforme critérios.
143
(CLE)
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em seguida clicar em “OK” para efetuar o cálculo de depreciação.

144
(CLE)
– Segundo nível
• Terceiro nível
1
– Quarto nível
2 O responsável pelo CLE deve inserir os valores
de ociosidade e a taxa de manutenção no
sistema .

145
(CLE)
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Cálculo de Aluguel > Cadastros > Custo Locação Equipamento.
Clicar em ”Calcular”, inserir parâmetros para cálculo.
146
(CLE)
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Após inserir parâmetros para cálculo, clicar em “OK” para executar a rotina de cálculo.
147
(CLE)
14
INSERIR VALORES
DE SEGURO E

EMPLACAMENTO
Hora base de cobrança 200hs –
– Segundo nível
independente de apontar ou não.
15 Emissão de cobrança via AL por obra
DEFINIÇÃO DA
TAXA DE
• Terceiro nível
MANUTENÇÃO POR
EQUIPAMENTO
16 – Quarto nível
M. ATIVO
OBSERVAÇÕES:
SUSPENÇÃO DE AT 1 Deve-se inserir os valores de seguro e
» Quinto nível
ALUGUEL
emplacamento e definir a taxa de manutenção

17
por equipamento , lembrando que a hora base
GERAR CÁLCULO
CLE
M. ATIVO
AT 2 de cobrança são 200 horas.
Após todos os dados inclusos no sistema, segue-
18
se o processo gerencial.
GERAR RELATÓRIO
PARA OBRA
FIM

148
(CLE)
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficinas > Bens > Bens. Na guia “Complemento”
preencher campo ”% Seg. Lic.”.
149
(CLE)
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficinas > Bens > Bens. Na guia “Complemento”
preencher campo Percen. Mnt (taxa de manutenção por equipamento).
150
Clique paraPlano
editardeosInvestimento
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique paraPlano

• –
TerSegundo
o plano e onível
orçamento de cada obra aprovado;
• Terceiro nível
– Quarto nível
• Ter as informações sobre o parque de equipamentos atual e das obras futuras;
» Quinto nível
152
Clique paraPlano

–EVENTO
Segundo nível
EXTRAIR INFORMAÇÕES DO PARQUE ATUAL E
OBRA FUTURA
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO PLANO DE INVESTIMENTO
» Quinto nível
 OBJETIVOS: Desenvolver o plano de investimento, com base nos planos e no

orçamento de cada obra.
153
Clique paraPlano
– Segundo nível
• Terceiro nível
O Responsável pelo plano de investimento deve
» Quinto nível consultar as informações sobre as obras em
1 andamento e as que já se iniciaram.
Após essa análise, deve-se consolidar as
informações do orçamento com as obras em
andamento.
2
EVENTO EXTRAIR INFORMAÇÕES DO RESULTADO

PLANO DE INVESTIMENTO 154
INICIADOR PARQUE ATUAL E OBRA FUTURA FINAL
Clique paraPlano
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
A rotina de extração de informações do parque atual e obra futura será feita
155
Clique paraPlano
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
A rotina de consolidação das informações do orçamento e parque atual será feita
156
Clique paraPlano

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
OBSERVAÇÕES:
» Quinto nível O responsável pelo sub-processo deve analisar
as informações obtidas e realizar a análise de
viabilidade dos investimentos, levando em conta
os custos, prazos e o mercado.

Clique paraPlano
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
O responsável pelo plano de investimento deve
apresentar o resultado da análise de viabilidade
para o comitê de investimento. Após a
aprovação do comitê, segue-se para os
processos de compra e venda de equipamentos.

Clique para
Venda
editardeosEquipamentos
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique para
Venda

– Segundo nível
• Terceiro nível
• Vencimento
– Quarto
da vidanível
útil;
» Quinto nível
• Realização das manutenções (Estado de conservação);
• Valor de venda acima do apurado pela depreciação.
160
Clique para
Venda

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO ANALISAR VIDA ÚTIL E OBSOLESCÊNCIA
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO ATIVO BAIXADO
» Quinto nível
 OBJETIVOS:
 Realizar a venda de equipamento. (Aplicável apenas a GE)
161
Clique para
Venda
– Segundo nível
• Terceiro nível
1
» Quinto nível O responsável pelo GE deve analisar a vida útil e
a obsolescência dos equipamentos através do
2 módulo de manutenção de ativos.
Após, deve-se analisar a manutenção preventiva
e corretiva.
EVENTO ANALISAR VIDA ÚTIL E RESULTADO

ATIVO BAIXADO 162
INICIADOR OBSOLESCÊNCIA FINAL
Clique para
Venda
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficina > Bens > Bens. A análise de vida útil é possível
através do comparativo “Valor Vida” com seu referido tipo de controle, “Data de
Compra” ou “Cont.Acumulado”. 163
Clique para
Venda
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Relatórios > Controle de Oficina > Custos > Manutenção.

Preencher filtro conforme necessidade e gerar relatório para análise.
164
Clique para
Venda
– Segundo nível
• Terceiro nível
Verifica-se a ociosidade dos equipamentos
» Quinto 1nível através do módulo de manutenção de ativos e
define-se o valor de venda de cada
equipamento. Caso seja necessário, pode-se
contratar uma empresa para definir o valor de
venda.

ATIVO BAIXADO 165
Clique para
Venda
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Parte Diária manual > Rel. Eficiencia operacion.

preencher filtro conforme necessidade e gerar relatório para análise.
166
Clique para
Venda
– Segundo nível
• Terceiro nível
Para a venda dos equipamentos, deve-se
» Quinto nível contratar uma empresa de leilão, através do
processo de compra de serviço.
O responsável pela venda de equipamentos
deve preparar a documentação do equipamento
para a venda do mesmo.

ATIVO BAIXADO 167
Clique para
Venda
A partir da inclusão do pedido de venda,
com o objetivo de emitir a nota para a
baixa do equipamento
– Segundo nível
25
FATURAMENTO
AT
• Terceiro nível
ELABORAR
PEDIDO DE VENDA 1
26 – Quarto nível OBSERVAÇÕES:
DESATIVAR O M. ATIVO
Deve-se desativar o equipamento
EQUIPAMENTO NO
MÓDULO DE » Quinto
AT
nível2 no módulo de manutenção de
MANUTENÇÃO
Manter o histórico do equipamento ativos e elaborar a solicitação de

vendido
BAIXA DE ATIVO
Realizar movimentação no
baixa no módulo de faturamento.
manutenção de ativos e no ativo fixo
automaticamente.
Dessa forma, o processo de baixa
FIM
de ativo realiza a baixa do
equipamento.

ATIVO BAIXADO 168
Clique para
Venda
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em FATURAMENTO > Atualizações > Pedidos > Pedidos de venda. A pessoa responsável
por este processo elabora um pedido de venda para o “Produto” (Bem/Equipamento).
Todo bem/equipamento é considerado um produto, podendo inclusive ter um
controle de estoque. 169
Clique para
Venda
2
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Controle de Oficinas > Bens > Bens.

Selecionar o item vendido, clicar em alterar, alterar a situação do bem no campo
“Situacao Bem” de “Ativo” para “Inativo”. 170
Clique para
Venda
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique para
Gestão
editardaosDocumentação

• Cadastros de bens;
– Segundo nível
• Terceiro nível
• Cadastros–dos tipos nível
Quarto de documentos exigidos e seus prazos;
» Quinto nível
• Atualização dos documentos vigentes;
• Acompanhamento dos vencimentos;
• Cadastro de prestadores de serviços externos (Despachante, Cartórios, etc).
172
Clique para
Gestão

–EVENTO
Segundo nível
SOLICITAR AO DESPACHANTE REGISTRO NO
DETRAN
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO ENVIO DO DOCUMENTO PARA AS UNIDADES
» Quinto nível
 OBJETIVOS:
 Permitir o gerenciamento da documentação referente a cada frota;
 Permitir o gerenciamento de custo por Despachante;
 Permitir aos usuários a geração de documentos a vencer mensal ou anualmente;
 Permitir uma efetiva gestão de forma centralizada através de consultas e
relatórios apontando os serviços utilizados e seus custos.
173
Clique para
Gestão
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível Após a realização do processo de compras de
equipamento, o responsável pela gestão da
documentação deve solicitar ao despachante o
registro do equipamento no DETRAN, que fará a
homologação do equipamento.
EVENTO SOLICITAR AO DESPACHANTE RESULTADO ENVIO DO DOCUMENTO PARA

174
INICIADOR REGISTRO NO DETRAN FINAL AS UNIDADES
Clique para
Gestão
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível 1 Após emitida a documentação pelo DETRAN,
deve-se inseri-la no sistema, através do módulo
de Manutenção de Ativos.
Após a inclusão, deve-se controlar os
vencimentos, que irão para o contas a pagar.

175
Clique para
Gestão
1
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
Em Atualizações > Gestão de Documentos > Cadastros > Docto Obrigat. Veículo.
Selecionar o veículo, clicar em “Documento”, clicar em Incluir para inserir cada
documento obrigatório. 176
Clique para
Gestão
– Segundo nível
• Terceiro nível
OBSERVAÇÕES:
– Quarto nível
O processo de contas a pagar realiza os
» Quinto nível pagamentos dos vencimentos e o responsável
pela gestão da documentação envia o
documento para as unidades que utilizarão os
equipamentos.

177
Clique para
Auditoria
editar de
os Procedimentos
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível

Clique para
Auditoria
editar de
os Procedimentos

• Normas de procedimentos definidas.
– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
179
Clique para
Auditoria
editar de
os Procedimentos

–EVENTO
Segundo nível
INICIADOR DO SUBPROCESSO DEFINIR ESTRATÉGIA DA VISITA
• Terceiro nível
– Quarto nível
RESULTADO FINAL DO SUBPROCESSO AUDITORIA REALIZADA
» Quinto nível
 OBJETIVOS: Apontar procedimentos incorretos gerando um plano de ação.
180
Clique para
Auditoria
editar de
os Procedimentos
– Segundo nível
• Terceiro nível
» Quinto nível O responsável pela auditoria de procedimentos
deve definir a estratégia da visita para a
realização das atividades, além de verificar os
procedimentos que serão realizados.
EVENTO RESULTADO
DEFINIR ESTRATÉGIA DA VISITA AUDITORIA REALIZADA 181
INICIADOR FINAL
Clique para
Auditoria
editar de
os Procedimentos
– Segundo nível
• Terceiro nível
Deve-se diagnosticar e classificar todas as
» Quinto nível ocorrências identificadas nas visitas realizadas.
Após essa análise, o responsável pelo processo
deve definir ações para ajustas as ocorrências e
avaliar os resultados das ações realizadas.
EVENTO RESULTADO
DEFINIR ESTRATÉGIA DA VISITA AUDITORIA REALIZADA 182
INICIADOR FINAL
Clique para editarExercícios
ÍNDICE

V) Encerramento
• Aplicação dos conceitos
183
MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS
1 – Cadastrar um equipamento com Material Rodante.
– Segundo nível de Oficina\Bens\ Bens
- Atualizações\Controle
• Terceiro nível
2 – Cadastrar–uma manutenção
Quarto nível para o bem cadastrado.
- Atualizações\Controle de Oficina\Manutenção\Manutenção
» Quinto nível
3 – Gerar um Plano de Manutenção.
- Atualizações\Controle de Oficina\Plano de Manutenção\ Plano
- Atualizações\Controle de Oficina\Plano de Manutenção\ Confirmação
Para realizar os exercícios acima deve-se considerar que todos os cadastros comentados
como pré-requisito devem estar cadastrados.
184
4 – Abrir uma Ordem de Serviço corretiva.
- Atualizações\Controle de Oficina\ Ordem de Serviço\ Corretiva
5 – Faça o apontamento de uma ordem de serviço (Retorno OS).
– Segundo nível de Oficina\Retorno O.S.\ Retorno Mod. 2
- Atualizações\Controle
• Terceiro
( Retornar Materialnível
Rodante)
– Quarto nível
6 – Cadastrar/reportar atividades da Parte Diária e consultar
» Parte
- Atualizações\ Quinto nível
Diária Manual\ Cadastro de Atividades
- Atualizações\ Parte Diária Manual\ Retorno da Parte Diária
- Atualizações\ Parte Diária Manual\ Rel. Horas Atividades (Ver Relatório)
- Atualizações\ Parte Diária Manual\ Rel. Eficiência Operacional (Ver Relatório)
6 – Cadastrar/reportar atividades da Parte Abastecimento e consultar

- Atualizações\ Abastecimento e Lubrif.\ Abastecimento e Lubrif.
- Atualizações\ Controle de Combustível\ Cadastro de Posto Interno
- Atualizações\ Controle de Combustível\ Cadastro de Comboio
Para realizar os exercícios acima deve-se considerar que todos os cadastros 185
comentados como pré-requisito devem estar cadastrados.
ÍNDICE

V) Encerramento
• Dúvidas;
• Avaliação do Treinamento.
186
Clique para editar Dúvidas

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
187
Clique para
Avaliação
editar os
doestilos
Treinamento
do texto mestre

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
188
Clique para editarObrigado

– Segundo nível
• Terceiro nível
– Quarto nível
» Quinto nível
189

Material de Treinamento - Gestao de Equipamentos V9

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Material de Treinamento - Gestao de Equipamentos V9

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Clique para editar os estilos do texto mestre

• Clique para editar os estilos do texto mestre

Gestão de Equipamentos / Outubro - 2010

Empreendimento financiado pela financiadora de Projetos - FINEP

Atividade Duração Horário

Processos e Sistemas 1h 25 min 10:55h às 12:20h

Almoço 1h 12:20h às 13:20h

Processos e Sistemas 2h 13:20h às 15:20h

Coffee Break 15 min 15:20h às 15:35h

Processos e Sistemas 2h 25 min 15:35h às 18:00h

– Quarto nível III) Processos e Sistemas

» Quinto nível IV) Exercícios

• Clique para editar os• estilos

• Clique para editar osO estilos

Engenharia Folha e QSMS Contabilidade, Financeiro e Compras

Inspeção de Entrada Viagens

Back Office – Obra

Engenharia - Obra Piloto Estabilização e Desenvolvimento

•mar/10 set/10 out/10 nov/10 jan/11 mar/11 jun/11 jul/11

– Quarto nível III) Processos e Sistemas

» Quinto nível IV) Exercícios

• Breve explicativo sobre o desenho de processo;

• As principais vantagens potenciais associadas à visão processual em uma organização

Processo é uma seqüência de atividades caracterizadas por possuírem entradas ou

• Clique para editar os estilos

 É a ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço,

• Clique para editar os estilos do texto mestre

• Clique para editar

Atividade • Conjunto de tarefas . Ex: Realizar a conferência.

Ao longo deste treinamento o processo e os subprocessos serão representados da

– Quarto nível III) Processos e Sistemas

» Quinto nível IV) Exercícios

• Objetivos, premissas, mudanças e benefícios do

O processo de Gestão de Equipamentos consiste em:

• Plano de obras e orçamentos feito;

• Especificações técnicas dos bens e equipamentos;

• Planos de manutenções preventivas;

• Homologação no Detran (Controle de documentação).

• • Clique para editar

• Clique para editar os estilos do texto mestre

• Gestão de ocorrências para ações preventivas;

• Controle do consumo de combustíveis;

• Gestão de documentos e multas. (Vencimentos).

Janela inicial de acesso:

Tela para inserir o usuário e a senha:

Tela para selecionar a filial e o módulo:

Tela inicial do Módulo de Gestão de Equipamentos (Tela ilustrativa):

Desmobilização de Equipamento Plano de Investimento

Manutenção Corretiva Venda de Equipamentos

Manutenção Preventiva Gestão da Documentação

Controle de Performance de Equipamentos Auditoria de Procedimentos

Controle de Custos de Manutenção de Equipamentos 27

Tela Cadastro de Esquema Padrão (Tela ilustrativa):

Tela inicial do Módulo de Gestão de Equipamentos (Tela ilustrativa):

Tela de cadastro de bem, pasta “BEM” (Tela ilustrativa – pré requisito):

Tela de cadastro de bem, pasta “Complemento Veiculo” (Tela ilustrativa):

Preencher os campos “Categoria”, “Aluguel?”, “% Seg Lic”, “Emp Prop”, “Placa”,

Tela de cadastro de bem, pasta “PNEU” (Tela ilustrativa):

Preencher os campos “Categoria”, “Aluguel?”, “% Seg Lic”, “Emp Prop”, “Placa”,

Tela de cadastro de bem, Item “Tanque” (Tela ilustrativa):

Preencher os campos “Combustível”, “Cap Tanque”, “Consumo Méd.”.

Tela de cadastro de bem, Item “Material Rodante Metálico” (Tela ilustrativa):

Selecionar a opção “Especificação Material Rodante”.