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Formação
By :Hermenegildo
Valor
Tópicos
Circuito das requisições
Sistema de gestão de armazém

Gestão de acesso e meios circunstantes

Organograma sectorial
 O que é requisição ?

Requisição, significa
requerimento, solicitação ou
pedido.

A requisição pode ser

direccionada à prestação de um
serviço, entrega de coisas ou
comparecimento de pessoas.
Como fazer a requisição.

Identificar a necessidade

No minimo Juntar três (3)

contações

Devem ter dados bancários

oficiais

VALORH
Quem faz a requisição?
Contabilidade

Administração
 Circuito das requisições
Requisitante
Com todos requisitos

Finanças
Contabilidade Aprova o
Verifica a pagamento
conformidade dos Emitindo o
requisitos comprovativo
 Tempo de resposta
Tempo

Urgência
Necessidade
Data de pagamento
Sistema de Gestão de Armazém
Sistema de Gestão de Armazém

Um Sistema de Gerenciamento do
Armazém ou Warehouse
Management System (WMS)
consiste em softwares utilizados na
gestão das actividades de
armazenagem, para controle de
entrada e saída de materiais,
endereçamento, realização FIFO,
controle de estoque, formação de
cargas para despacho
 Principais Recursos do WMS
Agendamento de
Enderecamento
recebimento
Separacao
Recebimento

WMS

Relatorio Expedicao
Geranciais
Inventario Transferencia
 Gestão de acesso

• Gestão de controle de
portaria
• Gestão de controle
de viaturas
 Controlo de acesso do pessoal
O controle de acesso é
fundamental – monitorar a
entrada e saída de pessoas
impacta directamente:
• O bem-estar das pessoas;
• O sigilo das informações;
• A integridade dos bens.
Como e feito ?
A gestão do acesso de pessoas
pode ser feita:
• de forma física, por profissional
preparado para realizar a função;
• por equipamentos eletrônicos que
autorizam o acesso por meio de
cadastro no sistema; ou
• combinando as duas formas, em
locais onde haja necessidade de
equipamento e profissional para
gerir o acesso de pessoas
 Aumento da segurança dos
Controle de Meios
condutores
Redução do consumo de
combustível 
  Melhoria da manutenção dos
veículos
Melhoria da otimização do
percurso
Propicia gestão da jornada
de trabalho
Avaliação do comportamento do
motorista
 Organograma
Sectorial-
G.Comercial

G.Concurso
Gerente

Caixa Balconista A.limpeza Motorista Seguranca

 Funções
Caixa
Emitir Cotação, facturas,
Recibos, guias de remessa,
guias de circulação de
mercadoria
Fazer o fecho de caixa em
coordenação com o
Supervisor de loja
Solicitar ao estafeta/motorista
para depositar diariamente as
vendas
Enviar os scans dos depósitos
para o supervisor de loja e
G.C
Gerente
• Garantir o escoamento dos
produtos do seu segmento
• Fazer Cadastro e acompanhamento
periódico dos clientes
• Verificar a concorrência e sugerir
melhorias competitivas para as
vendas do seu segmento
• Estipular o stock mínimo e garantir
que não haja rotura de stock
• Estar sempre updated em relação a
novos produtos e serviços do seu
segmento
• Gestor de concurso
• Procurar anúncio nos jorn
redes sociais de concursos
• Recortar/ imprimir o anun
Em casos de quantidades não
ler o caderno do concurso
• Consultar o técnico respon
propostas financeiras e a g
comercial sobre a pertinên
concurso
• Submeter pedido para com
caderno
 Funções
Gestor Comercial
• Coordenar todas as
actividades da Direcção
Balconista
Comercial
• Atender o cliente na loja
• Desenvolver estratégias de
• Mostrar as diferentes opções
negócios para aumentar a
de produtos de acordo com a
quantidade de clientes por
necessidade do cliente
segmento, expandir o tráfego
• Efectuar os respectivos testes
nas lojas e optimizar a
• Solicitar ajuda do supervisor
rentabilidade
sempre que necessário
• Rever propostas e/ou
contractos comerciais
 Organograma Sectorial _Area Administrativa

D. Geral

G. Financeira

G.
G. F.
F.
A.
A. Adminisrativo
Adminisrativo Contabilidade
Contabilidade Administrativo
Administrativo Armazem
Armazem

G.
G.
Pessoal
Pessoal Pessoal
Pessoal
Apoio
Apoio
 Funções

Contabilidade G. Administrativo
G. Financeira
• Gestão fiscal • faz o seguimento do BL com
• Gestão do fundo de caixa
• Procedimento de pagamento dos despachante e de seguida
• Recepção de pagamento
impostos com dez dias de requisição de fundos para o
• Receber as Requisições de
antecedência desembaraço da mercadori
pagamentos e submeter
• Receber o mapa de cálculo final • Gestao das requisicoes
• Efectuar cobranças
• Elaboracao de contrato
 Funções

Assistente Administrativa
• Assiste a direcção comercial e F. Armazem
Geral • • Responsável pela
• Assiste o Expediente mercadoria em armazém
• Cuida dos encontros/ Reuniões • • Validade da mercadoria
• Resumos dos encontros • • Organizar a mercadoria
• Marcações por família
• Ambiente do escritório • • Recepção da mercadoria
• Material de Escritório e expedição
 Organograma
Sectorial- Area Tecnica

D. Adjunto
Seralheiros
Pedreiros

A. operador Operador Mecanico F. Oficinas

G. Pessoal
Anexos
 Controle de Viacturas

Insituição F&L, Limitada Motorista -

Projeto ISO 90001;2015 Veículo -

TIMBRE DA INSTITUIÇÃO
Convênio Eventual Contrato Placa -

FORMULÁRIO DE CONTROLE DE UTILIZAÇÃO DO VEÍCULO

HORÁRIO KM HORÁRIO KM KM ABASTECIMENTO
ITINERÁRIO DATA NOME DO USUÁRIO
SAÍDA SAÍDA CHEGADA CHEGADA RODADOS Quantidade Valor