TOTVS Avaliação e Pesquisa

Versão 11.00

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 TOTVS Avaliação e Pesquisa

ÍNDICE

I) Apresentação
II) Objetivo
III) Entidades Principais
IV) Processos

I) Apresentação

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Apresentação

O TOTVS Avaliação e Pesquisa é um módulo da solução RM que oferece recursos que

permitem otimização das operações e rotinas de avaliações de conhecimento e
pesquisas de opinião.

Este sistema integra aos módulos de Gestão de Folha de Pagamento, Gestão de

Recursos Humanos e Gestão Educacional.

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Fluxograma Geral de Entidades e Processos

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados
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ÍNDICE

I) Apresentação
II) Objetivo
III) Entidades Principais
IV) Processos

II) Objetivo

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Objetivo

Gerenciar a partir das avaliações de conhecimento dos treinamentos; pesquisas de

clima organizacionais; processo seletivo; avaliação de desempenho; avaliação do
conhecimento e avaliação de qualidade dos treinamentos, os resultados de forma a
facilitar a tomada de decisão estratégicas para a organização.
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ÍNDICE

I) Apresentação
II) Objetivo
III) Entidades Principais
IV) Título do Quarto Capítulo

III) Entidades Principais

• Pessoas
• Banco de Questões
• Provas

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Entidades

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

Por meio do diagrama acima, podemos apontar três entidades principais no sistema
que servem que como base para execução de todos os processos.
São elas:
 Pessoas;
 Banco de Questões;
 Provas.
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Pessoas

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

Conceito
É todo candidato que realizará uma Prova de conhecimento ou Pesquisa de Opinião. A
Pessoa pode ser importada de um arquivo, cadastrada diretamente no sistema ou vir
da integração com outros aplicativos como TOTVS Folha de Pagamento, TOTVS Gestão
de Pessoas, TOTVS Educacional ou TOTVS Processo Seletivo .

No TOTVS Avaliação e Pesquisa o cadastro é feito por meio do menu Cadastros /

Pessoas.
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Banco de Questões

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

Conceito
É a entidade responsável por disponibilizar conteúdo para a montagem das avaliações.
O Banco de questões poderá ser atualizados de acordo com as necessidades
organizacionais e as questões cadastradas poderão ser utilizadas em inúmeras provas.
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Banco de Questões

O Banco de Questões é composto de três subentidades:

 Áreas de Conhecimento;
 Matérias;
 Questões.

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Banco de Questões

Área de Conhecimento

É um agrupado de “Matérias” e “Questões” que serve como facilitador na montagem

das “Avaliações de Conhecimento” e nas “Pesquisas de Opinião”.

Exemplo:
1-Linha Corpore Administrativo;
2-Linha Corpore Recursos Humanos.
3- TOTVS Educacional (Processo Seletivo e Educaional)
4 – Biológica
5 – Exatas
6- Humanas
Este cadastro é feito no menu Cadastros / Áreas.

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Banco de Questões
Matéria

Agrupa as Questões dentro de suas Áreas de Conhecimento específicas.

Exemplo:
Área de Conhecimento:
1-Linha RM Administrativo
Matérias:
TOTVS Gestão Contábil
TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Área de Conhecimento:
2-Exatas
Matérias:
Matemática
Geometria
Física

Este cadastro é feito no menu Cadastros / Áreas / Anexo Matéria.

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Banco de Questões

Questões

Em “Questões” é feita a identificação se será uma “Avaliação de Conhecimento” ou

“Pesquisa de Opinião” dos candidatos dentre outras características.
Exemplo:
Área de Conhecimento:
1-Linha RM Administrativo
Matérias:
TOTVS Gestão Contábil
Questão:
É possível alterar o código reduzido no TOTVS Gestão Contábil?

Este cadastro é feito no menu Cadastros / Áreas/ Anexo Questões.

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Provas

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

Conceito
É um conjunto de questões anteriormente cadastradas que são aplicadas aos candidatos com o
intuito de medir conhecimento ou pesquisar a respeito de algum assunto . São divididas em dois
tipos:

 Pesquisa de Opinião
 Avaliação de Conhecimento

Este cadastro é feito no menu Cadastros / Provas.

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ÍNDICE

I) Apresentação
II) Objetivo
III) Entidades Principais
IV) Processos

IV) Processos

• Confecção de Provas
• Envio de Inscrições
• Execução de Provas
• Geração de Resultados
• Emissão de Relatórios

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Processos

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

Após cadastramentos das entidades anteriormente mencionadas dá-se início a

parametrização dos processos. O sistema é responsável por quatros processos:

 Confecção de Provas;
 Execução de Provas;
 Envio de Inscrições;
 Geração de Resultado.
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Confecção de Provas

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

O TOTVS Avaliação e Pesquisa tem como objetivo avaliar e conhecimento e opiniões

através de provas aplicadas aos candidatos (pessoas).

Para dar início a essa etapa é necessário que a entidade Banco de Questões esteja
corretamente cadastrada.
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Confecção de Provas
Processo de confecção de provas:

Área Matéria Questão Prova

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Confecção de Provas
Elaborando a prova:
Ao confeccionar uma prova é possível fazer as seguintes definições:

 Tipo Prova;
 Confidencial (Pesquisa de Opinião);
 Permite Reabrir (Pesquisa de Opinião);
 Permitir Imprimir;
 Exibir resultado (Avaliação de Conhecimento);
 Obrigatório responder todas as questões;
 Nota Mínima (Avaliação de Conhecimento);
 Duração (Execução da Prova);
 Aviso de Encerramento (Execução da Prova);
 Repetir Aviso (Execução da Prova);
 Permite Mudança de Tela Durante a Prova (Execução da Prova);
 Inclusão do candidato para execução da prova;
 Desabilitar o uso de Calculadora

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Envio de Inscrições

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

Ao incluir um candidato para executar uma prova é gerado automaticamente um ID

ou número de inscrição que deverá ser enviado ao candidato para que o mesmo
possa executar a avaliação.

A inscrição pode ser enviada por e-mail para um ou mais candidatos inscritos na
avaliação.
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Execução das Provas

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

Após a confecção das provas e o envio das inscrições para o(s) candidato(s), já é
possível executar a avaliação de conhecimento ou pesquisa .
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Execução das Provas

Formas de Execução

RM Executor

Forma de Execução
Executor WEB

• RM Executor é um aplicativo instalado juntamente com o TOTVS Avaliação e Pesquisa e

que tem como objetivo principal executar as provas confeccionadas no TOTVS Avaliação
e Pesquisa .
• Executor Web é a forma de execução on-line ou via Portal, que necessita que o cliente
tenha licença de uso do Portal RM, pois o link para a prova é localizado na tela de login
do Portal.
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Execução das Provas

Há quatro formas de conexão de execução de uma avaliação ou pesquisa :

Local (Off-line)
A avaliação será executada desconectada do Banco de Dados, precisando ser importada após
finalização para que a correção seja processada e o resultado disponibilizado.

Local (On-line)
A avaliação será executada conectada ao banco, não necessitando de
importá-la após sua finalização.

WebService
O caminho para execução da prova será acessado através de uma URL.

Executor Web
Será executada através do RM Portal.

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Geração de Resultados

Confecção de Provas Pessoas Envio de Inscrições

Banco de Questões

Geração
Execução das Provas Provas
de Resultados

Após execução da prova partimos para a Geração de Resultados que pode ser dá a
partir da sinalização da prova, dependendo da sua forma de execução.
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Geração de Resultados

O TOTVS Avaliação e Pesquisa corrige automaticamente as questões fechadas

gerando um Ranking de classificação e possibilidade de emissão de relatórios
comparativos montados através dos resultados das provas .

Além disso, é possível que o candidato visualize o resultado o resultado de sua

avaliação assim que finalizar a prova.

A partir da geração dos resultados o TOTVS Avaliação e Pesquisa também poderá

gerar a classificação de candidatos para o TOTVS Processo Seletivo, além da ser
utilizado para atender o MEC nas Avaliações Institucionais do TOTVS Educacional.

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QUESTÕES

Palestrante
email@totvs.com.br

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