T386 – Planejamento e

Gerenciamento de Projeto
e Obra

Profa. M.Sc. Daniela Araújo Costa

Curso – Arquitetura e Urbanismo

Conteúdo Programático

Unidade 1 – Noções de planejamento

1.1. Conceito, etapas, dificuldades de planejamento;
1.2. Os níveis de planejamento: estratégico, tático,
operacional.
Bibliografia

MATTOS, Aldo Dórea. Planejamento e controle de Obra. São

Paulo: PINI, s.d.

OLIVEIRA, O. J. MELHADO, S. B. Como administrar empresas de

projeto de arquitetura e engenharia civil. São Paulo: Pini,
2006.
Noções de Planejamento

Curso – Arquitetura e Urbanismo

Conceito
Planejar é ao mesmo tempo um processo, uma habilidade e uma atitude!
Ou seja, planejar é:
• Definir objetivos ou resultados a serem alcançados;
• Definir meios para possibilitar a realização dos resultados desejados;
• Interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a uma
outra situação desejada, dentro de um intervalo definido de tempo;
• Imaginar e trabalhar para construir uma situação nova, que não resultaria
da simples evolução dos acontecimentos presentes;
• É definir um objetivo, avaliar as alternativas para realizá-lo e escolher um
curso específico de ação.

“A melhor forma de prever o futuro é inventá-lo”

Alan Kay.
Conceito

O que somos capazes de

perceber nos processos
de trabalho é, muitas
vezes, apenas uma parte,
até mesmo pequena, do
complexo todo que
significa gerir uma
organização.

Planejar se torna fundamental, não apenas para compreensão desse todo,

mas para que as partes consigam atingir suas metas e, assim, conduzir a
organização ao sucesso pretendido.
Conceito

O processo de planejar envolve três etapas principais:

Dados de Processo de Elaboração de

Entrada Planejamento Planos

Informações
Modelos e Análise e
técnicas interpretação dos Objetivos
Ameaças e dados de entrada Recursos
oportunidades Criação e análise Meios de
Projeções das alternativas controle
Decisões que Decisões
afetam o futuro.
Conceito
Analogamente, as três etapas de todo planejamento correspondem
também ao conceito de organização - grupo social orientado para
realização de objetivos, traduzidos no fornecimento de produtos bem e/ou
serviço.

Recursos Organização Objetivos

Humanos
Material Processos de
Capital transformação Bens e Serviço
Financeiro Divisão do aos cliente
Espaço trabalho
Tempo
Conceito
As organizações transformam recursos para fornecer bens e serviços ao
consumidor, ou seja, para satisfazer necessidades.
O desempenho de toda organização pode ser medido pela sua eficiência e
eficácia.

Eficiência – indica que a

organização utiliza de
maneira produtiva
(econômica) seus
recursos.

Eficácia – indica que a

organização realiza seus
objetivos.
Conceito
Conceito
Conceito

Objetivo
Organizacional
Tomar
decisões
Processar
informações

Relacionar-se
com as pessoas
Conceito
O planejamento é a base a execução das operações produtivas.

Planejamento

Controle Liderança Organização

Execução
Conceito
Na realidade, o ato de planejar é contínuo.
Conceito
Tipos de planos

Planos permanentes Planos singulares ou

temporários
Políticas (diretrizes) Cronogramas
Procedimentos (rotinas, normas) Calendários
Missão e visão Orçamentos
Objetivos permanentes Projetos
Planejamento de Obra
A indústria da Construção Civil tem sido um dos segmentos produtivos que
mais têm sentido as alterações nos últimos anos.

Demanda por
Escassez de
Competitividade bens mais
recursos
modernos

Aumento nas
Novas
Globalização exigências dos
tecnologias
clientes

Planejar, na construção civil, significa contribuir fortemente para a

continuidade da empresa, por meio da capacidade dos gerentes em dar
respostas rápidas e corretas e por meio do monitoramento da evolução do
empreendimento, com eventual redirecionamento estratégico
Planejamento de Obra
Os principais benefícios do planejamento são:
Conhecimento pleno da obra
Detecção de situações desfavoráveis
Agilidade de decisões
Relação com o orçamento
Otimização da alocação de recursos
Referência para acompanhamento
Padronização
Referência para metas
Documentação e rastreabilidade
Criação de dados históricos
Profissionalismo
Planejamento de Obra
Por falta de planejamento, muitas vezes, a equipe de projeto e obra deixa
de intervir quando ainda é possível. É a chamada oportunidade
construtiva, quando a alteração no desenvolvimento de um serviço ou
produto pode ser realizada com um custo relativamente baixo. A medida
que o tempo passa, a mudança torna-se cada vez mais cara e menos
eficiente e eficaz, a chamada oportunidade destrutiva.
Planejamento de Obra
Apesar de importante....
Por que é tão difícil planejar?
Por que a baixa importância dada a essa área nas organizações?

Algumas razões:
a. O planejamento e controle são vistos como atividades de uma
área/setor apenas, não como parte da organização como um todo.
b. Descrédito em função da incerteza dos parâmetros utilizados no
planejamento.
c. Planos excessivamente formais e burocráticos ou, no extremo oposto,
informais.
d. Mito do “tocador de obra”.
Planejamento de Obra
Na construção civil o planejamento acompanha o ciclo de vida do projeto
Planejamento de Obra
Na etapa de iniciação temos a concepção e viabilidade:
• Definição do escopo, formulação do empreendimento.
• Estimativas de custo e estudos de viabilidade.
• Identificação da forte orçamentária.
• Anteprojeto – Projeto básico.

Na etapa de planejamento temos o detalhamento do projeto e do

planejamento:
• Orçamento analítico.
• Planejamento, com elaboração de cronograma de obra realista e
definição de prazo e marcos contratuais.
• Projeto básico – Projeto executivo
Planejamento de Obra
Na etapa de execução temos:
• Obras civis, montagens mecânicas e instalações elétricas e
hidrossanitárias.
• Controle de qualidade.
• Administração contratual e fiscalização de obra ou serviço.

Na etapa de encerramento temos a finalização da obra:

• Inspeção final.
• Transferência de responsabilidades e liberação de retenção contratual.
• Resolução das últimas pendências.
• Temo de recebimento provisório e definitivo.
Planejamento Estratégico
Planejamento estratégico tem a função de estudar o futuro. É o processo
de elaborar a estratégia.

Todas as organizações tem estratégias, implícitas ou explícitas, do passado

para o presente. Do presente para o futuro, algumas organizações tem
planos estratégicos explícitos. Ou seja:

• As decisões tomadas no passado afetaram a situação presente –

posição estratégica ou situação estratégica.

• As decisões que estão sendo tomadas no presente afetam o futuro da

organização – planos estratégicos.
Planejamento Estratégico
O processo de elaborar a estratégia de uma empresa consiste em definir
ou redefinir o modelo de negócios e seu desempenho esperado, com base
na análise de desempenho atual desse modelo e de ameaças e
oportunidades do meio ambiente.
Planejamento Estratégico
Análise do ambiente ou análise externa

Um dos pilares do planejamento estratégico, a análise ambiente busca

identificar as oportunidades e ameaças oferecidas pelo ambiente onde a
empresa está inserida. São focos dessa análise:

Ramo de negócios

Mudanças tecnológicas

Ação e controle do governo

Conjuntura econômica

Tendências sociais
Planejamento Estratégico
Análise do ambiente ou análise externa

As forças que agem nos mercados competitivos são:

Ameaça de
Ameaça da
produtos e
entrada de novos
serviços
competidores
substitutos

Poder de Poder de
barganha dos barganha dos
fornecedores Rivalidade compradores
entre
concorren-
tes
Planejamento Estratégico
Análise interna

É a identificação dos pontos fortes e fracos dentro da organização. É feito

com base na análise das áreas funcionais e benchmarking (técnica de
comparação de desempenho entre empresas de um mesmo setor).
Exemplos de pontos fracos que podem ocorrer nas áreas funcionais:
Produção – operações • Arranjo físico, sequencia de operações, métodos de trabalho;
• Idade e limpeza dos equipamentos;
• Flexibilidade dos recursos produtivos

Marketing e vendas • Capacidade de entender o mercado, conhecimento d técnicas de

pesquisa e marketing, experiência com o mercado;
• Desempenho no lançamento de produtos.

Recursos humanos • Existência de um departamento de recursos humanos;

• Políticas de administração de recursos humanos.
Finanças • Fluxo de caixa;
• Liquidez;
• Solvência;
• Retorno sobre o investimento
Planejamento Estratégico
Elaboração do plano estratégico

O Plano Estratégico define ou redefine o modelo de negócio da organização e

neste, os objetivos estratégicos. Objetivos estratégicos são os resultados que a
organização pretende realizar.
Exemplo de Estratégias Significado
• Penetração no mercado • Exploração de produtos tradicionais em mercados tradicionais
• Desenvolvimento de mercado • Produtos tradicionais em novos mercados
• Desenvolvimento de produto • Produtos novos em mercados tradicionais
• Diversificação • Novos produtos em novos mercados

• Diferenciação • Identidade forte do produto

• Liderando do custo • Baixo custo e baixo preço do produto
• Foco • Atuação em nichos de mercado

• Defesa • Permanência no mesmo mercado

• Prospecção • Busca de novas oportunidades
• Análise • Atuação em dois tipos de mercado
• Reação • Incapacidade de fazer ajustes

• Estabilidade • Permanência no mesmo mercado

• Crescimento • Busca de novas oportunidades
• Redução de despesas • Atuação em dois tipos de mercado
Planejamento Estratégico
Escolha de estratégias

Há várias ferramentas para auxiliar as organizações no processos de definir suas

estratégias. Uma delas é a matriz de crescimento e participação no mercado, ou
matriz de portfólio, ou ainda matriz BCG (Boston Consulting Group).
Planejamento Estratégico
Escolha de estratégias

Matriz BCG - Natura

Planejamento Estratégico
Escolha de estratégias

Matriz BCG – Construtora

Conceito, Cascavel – Paraná
Planejamento Estratégico
Implementação de estratégia

Para implementarmos uma

estratégia é necessário que
Políticas e
esta seja desdobrada em planos
planos e meios. São várias os opera-
mecanismo para auxiliar nessa cionais
etapa.

Implementa Estrutura
Áreas
-ção da organiza-
funcionais
estratégia cional

Projetos
Planejamento Estratégico
Acompanhamento e controle da estratégia

Monitorar e controlar consiste em acompanhar e avaliar a execução da

estratégia, e deve ser feito com base nos indicadores utilizados para
elaborar o plano estratégico. Os indicadores mais comuns para
acompanhamento da execução da estratégia são:
• Participação dos clientes e mercados no faturamento;
• Participação dos produtos e serviços no faturamento;
• Evolução e declínio das vantagens competitivas próprias e dos
concorrentes;
• Participação no mercado e colocação em relação aos concorrentes;
• Evolução do faturamento;
• Grau de realização dos objetivos estratégicos.
Planejamento – Construção Civil

Gestão de
Gestão
Custos
Comercial
Controle de
Marketing
custos por
Preço
projeto
Proposta
Controle de
técnico-
custos da
comercial
empresa
Planejamento e controle
Serviços agregadosdo processo de projeto
ao projeto
Entrega
Avaliação dedo
Escopoprojeto
desempenho
AvaliaçãoPrazo
Visitas do projeto
técnicas
Validação
Avaliação de projeto
do Custo
sistema de gestão Sistema de
Gestão de Assistência técnica
Qualidade Informação
Recursos
Informações
Humanos
físicas
Papel do
Informações
gerente
digitais
Treinamento
Informações
Terceirização
verbais
Exercício
Em grupo de até 3 alunos, escolha um escritório de projetos ou construtora
para realizar o estudo, preferencialmente uma empresa em que algum
membro trabalhe ou todos tenham conhecimento.

Para essa empresa identifique:

a. Os pontos forte s e os pontos fracos (dois exemplos de cada);

b. As ameaças e oportunidades do ambiente (dois exemplos de cada);

c. Qual tipo de estratégia seria mais indicada para essa organização.

Justifique.

d. Preencha a matriz BCG para essa empresa, identificando os produtos

que são estrelas, pontos de interrogação, vacas leiteiras e vira-latas.