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Denominam-se 5 S’s porque cada uma das ações corresponde a uma palavra em
japonês que começa pela letra S:
Seiton: ordem
Seiso: limpeza
Shitsuke: disciplina
Seiketsu: padronização
Seiri: classificação
A metodologia
Seiri:
Trata-se de escolher o que é necessário para a organização e separar o que não
é. Devemos descartar o que não funciona no processo e, para isso, a ferramenta
usual usada é a folha de verificação. Com esta fase, poderemos eliminar o excesso
de ferramentas no local de trabalho e obteremos mais espaço.
Seiton
Esta fase está relacionada com a ordem, já que é importante que cada elemento
utilizado no processo esteja guardado em seu respetivo lugar. Para conseguir esta
ordem, podemos organizar por códigos de cor ou até mesmo por algum tipo de
sinalização. Assim ocuparemos menos espaço e facilitará a procura pelas
ferramentas necessárias.
Seiso
É uma fase de compilação em que temos que ter certeza de que os três pontos
anteriores são realizados com a maior precisão. Para fazer isso, utilizamos
ferramentas como modelos, instruções, procedimentos ou padrões.
Shitsuke