Teletrabalho

Documentos - Teletrabalho
• Plano de Trabalho;
• Formulário de Pactuação de Atividades e Metas
(individual por servidor – processo SEI);
• Acompanhamento mensal dos resultados (chefia
imediata);
• Relatório Trimestral (deve ser enviado à GERPES);
• Relatório Semestral (deve ser publicado no site do
Detran).
 Acompanhamento Mensal
As unidades organizacionais deverão produzir
relatórios mensais, contendo, no mínimo:
• o grau de comprometimento dos servidores;
• a efetividade no alcance de metas e resultados;
• benefícios e prejuízos constatados na unidade.
 O relatório mensal é o mesmo que o
formulário de pactuação de atividades e
metas? É obrigatório? Para quem eu
envio?

São documentos distintos, mas nada impede que

as informações do acompanhamento mensal
sejam incluídas no formulário de pactuação de
atividades e metas. O acompanhamento é
obrigatório, no entanto, não há a necessidade de
envio a nenhum setor.
Houve a necessidade de incluir
atividade não prevista no plano
de trabalho. Como proceder?

Informar a atividade normalmente como as

demais e mencionar no campo
“acompanhamento/detalhamento da situação”
que trata-se de uma atividade que não estava
prevista no plano de trabalho e foi incluída devido
a necessidade de serviço.
 Houve a necessidade de
repactuação da meta prevista no
plano de trabalho. Como proceder?

Informar no campo “acompanhamento

/detalhamento da situação” que houve a
necessidade de repactuar a meta da referida
atividade devido, por exemplo, a ajustes na
realização do serviço ou devido à adequação a
realidade prática na realização da atividade, etc.
Em ambos casos, deve-se mencionar o fato no
relatório trimestral e sempre com a devida
justificativa.
 Podem ser descontados da meta os
períodos em que os sistemas ficaram
indisponíveis ou dias em reuniões,
cursos, treinamentos presenciais?
Nos dias de indisponibilidade dos sistemas, deve ser
descontado da meta o correspondente àquele período, já no
caso das reuniões, somente se for algo extra não planejado e
não previsto no cronograma de reuniões semanais, por
exemplo, treinamentos, cursos, palestras, reuniões
gerenciais ou convocações superiores, estes não afastam a
necessidade de comparecimento ao setor de trabalho, por
pelo menos um dia na semana, exceto se o curso ou
treinamento durar a semana inteira.
Como indicar outro servidor para
o teletrabalho?

Abrir um novo processo individual para o

servidor e encaminhar o memorando à
Comissão indicando a inclusão do servidor
no projeto de teletrabalho. Informar o
nome completo do servidor e a matrícula.
 Como informar que o servidor
será desligado do teletrabalho?
Caso seja algo planejado pelo setor e consensual com o
servidor, deve-se informar no formulário de pactuação de
atividades e metas no campo cronograma de
comparecimento presencial que a partir de tal data o servidor
retornará a executar suas atividades de forma presencial. Caso
o desligamento involuntário (decisão da chefia imediata) a
informação pode ser encaminhada à Gerpes via despacho por
meio do processo individual do servidor sobre o teletrabalho,
devendo o diretor de área também assinar o documento.
 Relatório Trimestral
As unidades deverão enviar a GERPES,
trimestralmente, informações referentes ao
atendimento do plano de trabalho, e ao
formulário de pactuação de atividades e metas,
dentre outras informações relevantes, a fim de
subsidiar a elaboração dos relatórios semestrais.
 Obrigado...!!
AGENTE BARBOSA
cleidson.barbosa@detran.df.gov.br
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