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³O TEMPO É UM RECURSO
MUITO IMPORTANTE´.
É a otimização do tempo
disponível.
O tempo investido no
trabalho é limitado, temos como
prioridade máxima planejar
quanto tempo investir em cada
tarefa, do mesmo modo que
fazemos com outros recursos.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Os líderes/Administradores são
capazes de manter um controle maior
sobre os limites de tempo e de
energia, tanto em sua vida
profissional como no pessoal.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
1- Subestimar a importância de um
planejamento diário.
PLANEJAMENTO DIÁRIO
EFICIÊNCIA NO PLANEJAMENTO DO
TEMPO
O Líder/Administrador requer
algumas habilidades como: pensar,
analisar dados, considerar
alternativas (ser flexível) e tomar
decisões.
ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO
PRIORIZAÇÃO
4- Omissão:
É a obrigação de assumir tarefas que ninguém se
propôs a fazer.
5- Inspiração:
Esperar sentir-se inspirado para realização da tarefa,
não esquecer que algumas tarefas jamais serão
inspiradoras, porém necessárias.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
1- NÃO FAZER:
Reflete em problemas que se solucionam
sozinhos, serão resolvidos por outra pessoa
ou que está ultrapassado.
Resolvendo assim um acúmulo desnecessário
em sua área de trabalho.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Ocasionando a ³Procrastinação´.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
3- FAZER AGORA:
FATOS INESPERADOS
Teremos que alterar as prioridades
em um tempo maior, de acordo com as
novas informações fornecidas.
DELEGAR
É passar todo material necessário
pertinente à pessoa que foi delegada a tarefa,
inclusive suas responsabilidades e não fazer
acompanhamentos constantes, senão, não é
delegar e sim inspecionar.
Utilizar um sistema de reuniões ou
relatórios para avaliação da tarefa delegada e
o resultado alcançado.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
PRIORIZE NO DELEGAR:
ADMISTRAÇÃO DO TEMPO NO
TRABALHO
3
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
INTERVALOS
INTERRUPÇÕES
INTERRUPÇÕES EXTERNAS:
3 Telefonemas imprevistos ou longos;
3 Socialização fora de hora;
3 Política da porta aberta, sempre à
disposição;
3 Visitas sem agendamento;
3 Pessoas desqualificadas ou vários
patrões;
3 Reuniões longas e mal organizadas.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
INTERRUPÇÕES INTERNAS:
3 Prioridades e objetivos confusos;
3 Ausência de plano de trabalho;
3 Trabalhos inacabados ou falta de prazos;
3 Perfeccionismo ou desorganização;
3 Resistência à mudanças;
3 Interesse disperso ou cansaço;
3 Falta de FEED BACK;
3 Não saber dizer NÃO.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
ESTILOS DE ADMINISTRAÇÃO
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: