Arquivo e Protocolo

Giseli Trento Andrade e Silva

O que significa a palavra arquivo para você?

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3 Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva .

Arquivo É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo. no decorrer de suas atividades. organização ou firma. para efeitos futuros. arquivados e conservados por si e seus sucessores. 4 Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva .

 Objetivo se tornar evidência.Arquivologia É a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos. fator de prova de que algum evento ocorreu. 5 Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva . e sua conversão em potencial de informação.

Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva 6 . de 8 de janeiro de 1991:  Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Conselho Nacional de Arquivos ± CONARQ:  visa à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.159.Legislação Lei Nº 8.

de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais. os arquivos começam a funcionar para a história e para a cultura.Finalidade do arquivo Guardar e conservar os documentos. ‡ Fonte de pesquisa 7 Arquivo e Protocolo .  Depois que a atividade administrativa acaba.Giseli Trento Andrade e Silva .

Arquivo e Protocolo . organização ou firma. no decorrer de suas atividades. e que se constitui elemento de prova ou de informação.Giseli Trento Andrade e Silva 8 . Também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física. no decurso de sua existência.Documento É todo material recebido ou produzido por um governo.

Gestão de documentos É um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Para tomar decisões. Arquivo e Protocolo .Giseli Trento Andrade e Silva 9 .

Giseli Trento Andrade e Silva .Documento após o uso Eliminado Transferidos para o arquivo Temporalidade de guarda Eliminação 10 Guarda permanente Arquivo e Protocolo .

Giseli Trento Andrade e Silva . de um banco FAMILIAR OU PESSOAL  Ex: arquivo contendo certidões de nascimento 11 Arquivo e Protocolo . escolas COMERCIAL  Ex: arquivo de uma loja.Tipos de Arquivo PÚBLICO  Ex: arquivo da Secretaria Estadual de Saúde INSTITUCIONAL  Ex: arquivo de um sindicato. igreja.

conteúdo ou argumento dos documentos Número . validade ou referência dos documentos Assunto(s) .de elaboração. destinatário ou da pessoa a quem os documentos se referem Local .Classificação: Nome . etc 12 Arquivo e Protocolo .do remetente. código.Giseli Trento Andrade e Silva .de ordem.de expedição ou recebimento dos documentos Data .

Giseli Trento Andrade e Silva .Escolha de um ou mais elementos Estrutura de organização de um arquivo frequência com que são solicitados 13 grau de importância Arquivo e Protocolo .

decimal)  Por assuntos 14 Arquivo e Protocolo . os métodos de uso mais comum são:  Alfabético  Geográfico  Numérico (simples. cronológico.Classificação: No trabalho secretarial.Giseli Trento Andrade e Silva .

Registro. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou. ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. Distribuição e movimentação.Protocolo É a denominação atribuída aos setores encarregados do Recebimento. Expedição de documentos. 15 Arquivo e Protocolo . ainda.Giseli Trento Andrade e Silva .

Giseli Trento Andrade e Silva .³Fulana´ é encarregada de analisar a documentação que a empresa recebe e dar-lhe o devido encaminhamento. E agora??? 16 Arquivo e Protocolo . para os funcionários Dois envelopes endereçados à assessoria jurídica e entregues por um mensageiro de outra empresa. com a etiqueta de Pessoal Vários exemplares de um jornal do sindicato da classe. Hoje chegaram às suas mãos: Uma carta para um empregado da diretoria financeira.

Giseli Trento Andrade e Silva PROTOCOLO SERVIÇOS DE ARQUIVO 17 .Serviços vinculados: Recebimento Registro Controle de tramitação (distribuição e movimentação) Expedição da correspondência Serviços de arquivamento Empréstimo ou consulta de documentos Arquivo e Protocolo .

Giseli Trento Andrade e Silva .Arquivo e Protocolo As rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição. 18 Arquivo e Protocolo . obedecendo a um critério adequado às suas características e necessidades.

Importância do Arquivo Um serviço de arquivo bem organizado possui valor inestimável:  É a memória viva da instituição que  Fonte e base de informações  Aproveita experiências anteriores.Giseli Trento Andrade e Silva . o evita a repetição  Simplifica e racionaliza o 19 trabalho Arquivo e Protocolo .

com .webnode.br giselitrento@hotmail.Acesse: http://tiagi.com.

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