Redação Oficial: Ata

Prof. Rafael Batista

 Você sabe qual a finalidade de

uma Ata?

Na redação de uma ata utilizamos

a formalidade ou a

informalidade?
 O que é uma ata?

É um documento em que se registram

as ocorrências de uma reunião. É um

ato de registro.
 Como fazer uma ata?

A ata pode ser manuscrita em livro

próprio ou digitada em folhas

numeradas. Todas as folhas devem ser

rubricadas pelos participantes e pelo

presidente da reunião. É importante que

se saiba da obrigatoriedade da

assinatura do secretário e do presidente,

os demais participantes da reunião

 Como fazer uma ata?

A ata pode ser manuscrita em livro

próprio ou digitada em folhas

numeradas. Todas as folhas devem ser

rubricadas pelos participantes e pelo

presidente da reunião. É importante que se

saiba da obrigatoriedade da assinatura do

secretário e do presidente, os demais

participantes da reunião assinam a ata se for

o caso.
Ata é o registro fiel dos fatos
acontecidos numa reunião.
Deve ser lavrada (escrita) de
modo que nada possa ser
acrescentado ou modificado,
ou seja, sem deixar
possibilidade de fraude.
Se o secretário cometer algum,
engano deve escrever “digo” e
fazer a retificação.

Se o engano for descoberto

depois, mas antes do
encerramento da reunião, o
secretário deve escrever “Em
tempo: Onde se lê... leia-se”
Os números devem
de preferência ser
escritos por extenso.
O tempo verbal a
ser usado é o
pretérito perfeito do
indicativo. Deve-se
ser objetivo.
 Termo de abertura

Este livro contém X folhas

numeradas e rubricadas por mim,
(nome do secretário), e destina-se
ao registro de Atas das reuniões de
(colocar o nome condomínio,
empresa).
 Termo de encerramento

Eu, (nome do secretário), Secretário

de (colocar o nome do condomínio,
empresa), declaro encerrado este
livro de atas/declaro encerrada esta
ata de reunião.
 dia, mês, ano e hora da reunião
(por extenso);
 local da reunião;
 pessoas presentes, devidamente
qualificadas (diretor, diretor
auxiliar, secretário, super visores,
orientadores, professores etc.);
 presidente e secretário dos
trabalhos;
 ordem do dia (discussões, conselho
classe, reu- nião com pais, etc.)
 fecho.
 PARTES DE UMA ATA

1. Cabeçalho: deve deixar claro o objetivo.

Ata de reunião de trabalho do departamento de logística da
xxx/sp do dia 01/01/2003.
2. Data: por extenso, para que não haja qualquer
possibilidade de confusão.
No primeiro dia do mês de janeiro do ano de dois mil e três
3. Local: Realizou-se no auditório central da xxx/sp
4. Título: Reunião de trabalho do departamento de
logística
5. Motivo: Para tratar da implantação do novo centro de
distribuição de produtos perecíveis
6. Participantes: E da qual participaram fulano de tal,
sicrano de tal e beltrano de tal.
 Modelo de Ata de Reunião
 Às ___ horas, do dia ____, do mês de ________, do ano de ______, reuniu-se à
diretoria do Grêmio Estudantil ____________________, da Escola
_____________________. Na pauta de reunião foi discutido que
__________________ e ______________________, sendo aprovadas as
seguintes propostas a serem encaminhadas: __________________________,
________________________ e __________________________. A reunião foi
presidida por __________________________ (nome), _______________
(cargo) e por mim, ________________________ (nome),
___________________________ (cargo), que a secretariei. Nada mais havendo
a tratar foi a presente Ata lavrada e após lida e achada conforme foi por todos
os presentes assinada.
 
Assinaturas:
 
Observações:
Atas são redigidas sem
deixar espaço, sem fazer
parágrafos para
impossibilitar
acréscimos;
As atas devem ser
assinadas por todos os
presentes à reunião ou
pelo presidente e pelo
secretário.
SÚMULA - É o registro simplificado dos fatos transcorridos
e das decisões tomadas em reuniões. Uma súmula de uma
reunião tem o formato livre, mas deve apresentar os
seguintes itens:
 título ;
 data;
 horário de início;
 horário de término (ao final, antes das assinaturas);
 local;
 pauta.
 texto com os itens da pauta, apresentando resumidamente os
fatos e os
encaminhamentos;
 assinatura do relator;
 assinatura dos presentes.
https://www.youtube.com/watch?v=OU5F6r8XUP8