4.2.5. Planejamento Estratégico 2011 - Projetos e Planos de Ação

Planejamento
Estratégico e
Política de Negócios
1 Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Planejamento Estratégico e Política de Negócios | 7° Termo
Sumário
4.2.5. Operacionalização do planejamento estratégico através

de projetos e planos de ação
Conceitos
Fases
Técnicas de avaliação
Projetos e Planos de ação
- Conceitos -
1 – PROJETO:
Trabalho com datas de início e de término previamente estabelecidas, coordenador

responsável, resultado final predeterminado e no qual são alocados os recursos
necessários ao seu desenvolvimento.
2 – ATIVIDADE:
Maior unidade ou parte de um projeto
3 – PROGRAMA:
Conjunto de projetos homogêneos quanto ao seu objetivo maior.
Projetos e Planos de ação
- Conceitos -
4 – ADMINISTRAÇÃO DE PROJETO:
Esforço no sentido de melhor alocar os recursos, tendo em vista alcançar os objetivos

estabelecidos.
5– PLANO DE AÇÃO:
Conjunto das partes comuns dos diversos projetos, quanto ao assunto que está sendo
tratado (recursos humanos, finanças, produção, tecnologia etc).
Projeto
- Fases -
Fase 1: Caracterização
Os aspectos básicos a serem considerados:
1. Identificação do problema-alvo
2. Análise do ambiente do projeto
3. Definição dos objetivos, desafios, metas, critérios e parâmetros de
avaliação
4. Estudos de viabilidade dos recursos necessários
5. Negociação e combinação dos recursos
6. Identificação da equipe de trabalho
7. Programação e alocação de recursos
8. Elaboração do manual do projeto
9. Proposta do plano de execução
Projeto
- Fases -
Fase 2: Execução
Quanto à fase de execução, os aspectos básicos a serem considerados:
1. Utilização dos recursos disponíveis

2. Supervisão da equipe de trabalho
3. Acompanhamento e controle das atividades
4. Avaliação final dos trabalhos executados
Projeto
- Fases -
Projeto
- Características de sucesso -
– Cumprimento dos prazos
– Enquadramento dos custos
– Cumprimento da qualidade
– Cumprimento da viabilidade
– Equilíbrio financeiro
– Equilíbrio operacional
– Rentabilidade
– Captação de oportunidades
Projeto
- Técnicas de avaliação -
PERÍODO DE RECUPERAÇÃO DO CAPITAL (PAY BACK): número de períodos para se
recuperar o investimento em ativo fixo ou permanente.
- Seu cálculo deve ser feito com base em moeda constante (não considera o efeito da
inflação) . O projeto com menor período de payback é melhor.
TAXA INTERNA DE RETORNO (TIR): taxa de juros com que o investimento está sendo
remunerado.
TAXA MÉDIA DE RETORNO DO INVESTIMENTO: média anual da geração interna de

caixa (Lucro líquido) / valor de desembolso inicial de caixa (ativo permanente e capital de
giro).
- Utilizado para comparação dos retornos sobre investimentos históricos da empresa ou de

concorrentes e para acompanhamento dos projetos na execução.
Projeto
- Técnicas de avaliação -
VALOR ATUAL LÍQUIDO (VPL): trazer para momento presente valores de entrada e de
saída de caixa.
- Se a diferença entre os valores atuais de entradas e saídas de caixa for maior ou igual a
zero, o projeto poderá ser selecionado pela empresa.
VALOR ATUAL LÍQUIDO ANUALIZADO: correção do valor atual para a situação presente
das entradas e saídas de caixa de projetos com horizontes de tempo diferentes.
ÍNDICE DE LUCRATIVIDADE: técnica de correção do valor atual; recomendável para

projetos mutuamente exclusivos e em situação de restrição de capital.
Interligação dos Instrumentos
Prescritivos e Quantitativos
Estabelecimento do Projeto (1)
Planos Projeto: Pessoal Nota 10 Data: ___/___/___
Nº Definição das Atividades/Tarefas
Data início Data término
Área
WBS Atividades Unidade
Envolvida Prevista Real Prevista Real
1. Projeto Pessoal Nota 10 RH 01/07/09 31/12/09
1.1. Gerenciamento do projeto RH EP 01/07/09 31/12/09
1.1.1. Iniciar o projeto
1.1.2. Elaborar o plano de projeto
1.1.3. Monitorar e controlar o projeto
1.2. Levantamentos iniciais RH EP 01/07/09 30/06/09
Levantar informações sobre a

1.2.1.
capacitação do pessoal
Analisar e fazer a triagem dos dados
1.2.2.
coletados
Identificar a necessidade de
1.2.3.
capacitação
Previsão dos recursos
RBS Nome do Recurso Tipo de recurso Unidade Duração/Quantidade
1 Mão-de-obra Trabalho
1.1 Gerente do Projeto Trabalho hora 5
2 Material de Expediente Material
2.1 Papel A4 Material resma 2
Estimativas de custos
Tipo de Custo Custo

RBS Nome do Recurso Unidade Duração/Quantidade
recurso unitário Total
1.1 Mão-de-obra Trabalho R$/hora 20 5 120
1.2 Material de Expediente Material R$/unid 10 2 20
Orçamento/Desembolso R$ 1,00
Itens de custo 1 2 3 4 5 6 Total
Mão-de-obra 100 100
Material de consumo 50 50
Material de
50 50
Expediente
Material Permanente 20 50 70
Serviços de Terceiros 50 50
Total 150 50 20 50 50 320
Interligação de estratégias e projetos
Interligação e estratégias e Data

Planos Nº
projetos ___/__/__
Estratégia: Aumentar a rentabilidade global da empresa
Nº Projeto Justificativas Resultado Final
Implementar Plano de
1 Pessoal Nota 10
Capacitação de Pessoal
Prioridade dos projetos
Data
Planos Prioridade dos projetos Nº
___/__/__
Estratégia
Nº Projeto Prioridade Justificativas
correlacionada
Implementar Plano de
1 Pessoal Nota 10 1º
Capacitação de Pessoal
Implementar plano de
2 Custo Zero redução dos custos de 2º
produção
Estabelecimento dos planos de ação
Estabelecimento dos planos Data

Planos Nº
de ação ___/__/__
Projeto: Pessoal Nota 10
Planos de Ação
Atividades
Assuntos Área/Equipe
Nível de escolaridade, cursos
Levantar informações sobre a capacitação do RH/Equipe de
1 e treinamentos realizados,
pessoal Projeto
etc.
Dados consolidados em RH/Equipe de
2 Analisar e fazer a triagem dos dados coletados
relatório Projeto
Deficiências verificadas
RH/Equipe de
3 Identificar a necessidade de capacitação versus cursos e treinamentos
Projeto
necessários
RH/Equipe de
4 Elaborar plano de capacitação Plano de capacitação
Projeto
Execução do plano de RH/Equipe de
5 Implementar o plano de capacitação
capacitação Projeto
Comparar os resultados RH/Equipe de
6 Controlar e avaliar os resultados da capacitação
previstos com os reais Projeto
Bibliografia básica
OLIVEIRA, Djalma de Pinheiro Rebouças. Planejamento Estratégico: Conceitos,

Metodologia e Práticas. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

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Planejamento

4.2.5. Operacionalização do planejamento estratégico através

Trabalho com datas de início e de término previamente estabelecidas, coordenador

Maior unidade ou parte de um projeto

Conjunto de projetos homogêneos quanto ao seu objetivo maior.

Esforço no sentido de melhor alocar os recursos, tendo em vista alcançar os objetivos

1. Utilização dos recursos disponíveis

– Enquadramento dos custos

TAXA MÉDIA DE RETORNO DO INVESTIMENTO: média anual da geração interna de

- Utilizado para comparação dos retornos sobre investimentos históricos da empresa ou de

ÍNDICE DE LUCRATIVIDADE: técnica de correção do valor atual; recomendável para

1. Projeto Pessoal Nota 10 RH 01/07/09 31/12/09

1.1. Gerenciamento do projeto RH EP 01/07/09 31/12/09

1.1.1. Iniciar o projeto

1.1.2. Elaborar o plano de projeto

1.1.3. Monitorar e controlar o projeto

1.2. Levantamentos iniciais RH EP 01/07/09 30/06/09

Levantar informações sobre a

Previsão dos recursos

RBS Nome do Recurso Tipo de recurso Unidade Duração/Quantidade

1.1 Gerente do Projeto Trabalho hora 5

2 Material de Expediente Material

2.1 Papel A4 Material resma 2

Tipo de Custo Custo

1.1 Mão-de-obra Trabalho R$/hora 20 5 120

1.2 Material de Expediente Material R$/unid 10 2 20

Itens de custo 1 2 3 4 5 6 Total

Mão-de-obra 100 100

Total 150 50 20 50 50 320

Interligação e estratégias e Data

Estratégia: Aumentar a rentabilidade global da empresa

Nº Projeto Justificativas Resultado Final

Estabelecimento dos planos Data

Projeto: Pessoal Nota 10

OLIVEIRA, Djalma de Pinheiro Rebouças. Planejamento Estratégico: Conceitos,

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