Boas Vindas

ao projeto!
/<Projeto/Cliente>

Mês/2021

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

 AGENDA 2

I
Nossa Abordagem
Projeto II

III Time do Projeto

Timeline / Macro IV
cronograma
V Vamos combinar uma
Jornada de Sucesso?
 3

Nossa Abordagem
‘

PREPARAÇÃO REFINAMENTO REALIZAÇÃO OPERAÇÃO

Alinhamentos iniciais, Entendimento do Realizações de Sprints, focados em resultados rápidos e Acompanhamento da

avaliação e definição negócio do cliente e com percepção de evolução constante, gerando valor a experiência e valor
do planejamento e disseminação da todos os envolvidos no projeto gerado, garantindo
elaboração dos planos abordagem do trabalho que o projeto seja
do projeto e quais entregas serão finalizado com
CAPACITAÇÕES E SIMULAÇÕES
realizadas de acordo qualidade e insumos
com o proposto no positivos para novos
projeto Realização de capacitações e testes projetos do cliente
Simulações Simulações
para minimizar impactos do Internas Integradas
processo de implantação

A nova abordagem agrega conceitos de metodologias adaptativas e preditivas.

A construção e os testes são baseados em Sprints, diferentes das implantações em
cascata, criando um modelo híbrido, mais modular e ágil podendo ser utilizado em
qualquer implementação, seja no modelo remoto, presencial ou híbrido.
 4

Objetivo deste projeto!

A escolha do projeto adequado gerará redução de custos,

intensificação de entregas, motivação da equipe,
satisfação do cliente,
aumento de produtividade e criatividade, além de maiores
resultados financeiros.
 5

O que vamos
‘ entregar
➢ Sistema ERP em funcionamento, com
processos adequados ao diagrama de
processo desenhado

➢ Usuários capacitados e aptos a operarem o sistema

O que vamos entregar? 6

Implantação de ERP Redução de

para integração das retrabalho;
Gestão unificada de
operações
processos;
relacionadas ao Utilização de melhores
Backoffice. práticas de mercado

Objetivo Ganhos estimados

Completo para Compras,

segmento manufatura. Recebimento e
Presente em 6 países. Controle de estoque;
Financeiro, Fiscal e
Integração com
Contabilidade.
aplicativos mobile,
Faturamento,
MasterSales, IA Carol.
cobrança e tesouraria
Sobre o produto Áreas alcançadas
Escopo do Projeto 7
Nossos personagens 8

Integrações
Modelos de Sistemas
Negócios Aderência
Requisitos Negócios X
Técnicos Sistema
Gerente de
Portfólio de
Projetos

“Dono” do Líder técnico

Projeto
Planejament Que descobre e confirma
o do Projeto o que realmente o cliente Parametrizações
precisa
/ Sprints
Gestão do
Time Testes
Monitoramento
e Controle Interações com
Relacionamento áreas de apoio
com o Gerente Consultor da TOTVS
Cliente/Negócio de Projeto de implantação
s Que orquestra Implanta e está ligada
Integração entre as Capacitações
o projeto diretamente na parte
demais áreas da
operacional da
TOTVS
implantação
 Personagens do Cliente 9

Definir e Validar Regras de

Negócios
Replicar treinamento Participar das
para usuários finais cerimônias do projeto

Patrocinador
do Projeto

Facilitar o Usuário Chave

Projeto
Validar Que provê e valida
planejamento informações para
descoberta Executar tarefas
do Projeto
internas
Gestão do
Time (cliente) Alimentar base de
dados
Aprovar mudanças
no projeto Operar Sistema
Gerente do
Projeto Usuário Final
Validar a evolução
do projeto Que orquestra
o projeto Que executa as
Validar resultados atividades operacionais
obtidos da implantação
 Comitê do Projeto 10

Responsabilidades de cada papel

             

PATROCINADOR GERENTE DE
COMITÊ DO PROJETO LÍDER DE PROCESSO  USUÁRIO CHAVE  USUÁRIO FINAL   EQUIPE TÉCNICA 
DO PROJETO PROJETO 

Participar das
reuniões de Participar das reuniões de Participar das reuniões de
Participar das reuniões Integrar pessoas Completar os registros
planejamento,   definição e definição e
de definição e expectativas (base de dados)
acompanhamento implementação implementação
e encerramento

Identificar e apontar
Participar dos
Validar regras e Definir a equipe de situações para uma Executores das tarefas
Validar a evolução do projeto   treinamentos dos
planos gerais trabalho melhor execução de interrnas
sistemas
atividades

Completar os registros
Garantir o Divulgar atividades,
Aprovar qualquer alteração (base de dados) e replicar Analisar o impacto nos
Indicar líderes comprometimento da planos e cronograma de Operadores do sitema
de escopo, prazo e custos os treinamentos processos e sistemas
equipe do projeto trabalho
realizados

Por intermédio de reuniões Divulgar Emitir relatórios para Emitir relatórios para Apoiar os usuários na
Acompanhar indicadores /
periódicas, atestar o atividades, planos e   conferência das conferencia das migração e consolidação
objetivos do projeto
andamento do projeto cronograma de trabalho informações no sistema informações no sistema dos dados

Realizar atividades de
Aprovar mudanças de Acompanhar indicadores / Realizar provas funcionais Realizar provas funcionais
Validar os resultados obtidos   infraestrutura e
escopo do projeto objetivos do projeto no sistema no sistema
administrar o ERP
 Onde?

Tipo de Acesso Ambiente

❏ Remoto ❏ Cloud
❏ Presencial ❏ Local
❏ Híbrido

Repositório de Documentos Assinatura

❏ Compartilhado ❏ Física
❏ Exclusivo ❏ Eletrônica
 Timeline do Projeto

INÍCIO

Linha do tempo
JAN-21 FEV-21 MAR-21 ABR-21 MAI-21 JUN-21 JUL-21 AGO-21

Fase
Fase
Planejamento
Planejamento

Fase
FaseRefinamento
Refinamento

Fase Realização – Sprints

Fase Realização e Releases
- Sprints

Fase Realização - Capacitações

e Testes /Pilotos

Fase Operação
 Vamos combinar uma Jornada de Sucesso?

Standish Group mostra que

RISCO CALCULADO = SUCESSO! apenas 28% dos projetos de
ALTO RISCO
Este é um caminho de sucesso ☺ software foram concluídos +Prazo, +Custos = Frustração de Expectativa ☹
com sucesso.

• Engajamento de todos Porque 72% falharam?

Se não for pra “acreditar no projeto e dar o sangue”,
pede pra sair #tropadeelite
• Priorizar dores complexas mas que não
entreguem valor de crescimento
• Priorize suas dores
e dê maior atenção naquilo
que traz o maior resultado
no curto prazo

• Equipe não engajada

• Não saber onde quer chegar
gerando mudança de foco a todo
Olhe para os lados e momento​

• Dedique-se, aloque
100% do tempo do time
escolha sua jornada!
• Menos é mais, comece
simples mas com entrega de ... na definição, aceite e
valor... piloto
...evite tentar recuperar o “tempo • Sem processo de negócios,
perdido” sem regras definidas que
geram revisão ou retrabalho

• Somos uma equipe... • Sem participação ativa

...se tiver dúvidas não se durante etapas cruciais de
preocupe, estamos sempre a • Incompatibilidade de agendas definição e piloto
disposição para ouvi-los e
corrigirmos o percurso se
necessário
• Projeto Inicio, Meio e Fim...
...evitando ou mudanças, pois • Falta de comprometimento de
precisamos dar o sentimento de todos no cumprimento de tarefas
vitória ao time! step by step
OBRIGADO
NOME E ÚLTIMO SOBRENOME
Área de atuação
Contato telefônico
E-mail@totvs.com.br

● Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA.

● O sucesso do cliente é o nosso sucesso.
● Valorizamos gente boa que é boa gente.

totvs.com totvs.store

@totvs @totvs

/totvs company/totvs
#SOMOSTOTVERS