Gerenciamento de Aquisições

do Projeto

Disciplina: Gerência de Projetos

Grupo: Triunfo
Alunos: Evanilson, Larissa, Luciano, Suellen e Wesley
O que é Gerenciar Aquisições do
Projeto?
A Gerência de Aquisições do Projeto inclui os
processos necessários à obtenção de bens e serviços
para realizar o escopo do projeto, externos à
organização executora. Para simplificação, os bens e
serviços, seja um ou vários, serão geralmente
referidos como um produto.
 Principais Processos:
1 - Planejar Compras e Aquisições:
Determinar O que contratar e Quando.

2 - Planejar Contratações:
Documentar os requerimentos do produto e identificar fornecedores.

3 - Solicitar Respostas de Fornecedores:

Obter propostas de fornecimento conforme apropriado a cada caso (cotações, cartas, licitações).

4 - Selecionar Fornecedores:
Escolher entre os possíveis fornecedores.

5 - Administração de Contratos:
Gerenciar o relacionamento com os fornecedores.

6 - Encerramento do Contratos:
Completar e Liquidar o contrato incluindo a resolução de qualquer item pendente.
1 – Planejar Compras e Aquisições:

Ciclo de Vida do Projeto: Processo de Planejamento

• Identificar necessidades do projeto;

• Definir o que, quanto, como e quando adquirir
produtos/serviços/resultados;
• Decidir se vai adquirir ou não externamente;
 Planejar Compras e Aquisições:

ENTRADAS
1. Declaração do Escopo;
2. Descrição do Produto;
3. Recursos para Contratação;
4. Condições de Mercado;
5. Restrições e Premissas;

FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1. Análise de fazer ou comprar (make-or-by);
2. Opinião especializada;
3. Seleção do tipo de contrato;

SAÍDAS
1. Plano de gerenciamento de aquisições;
2. Declaração de trabalho (SOW);
2 – Planejar Contratações:
Ciclo de Vida do Projeto: Processo de Planejamento

• Preparar a documentação necessária;

• A documentação deve dar suporte aos processos de Solicitar
Resposta de Fornecedor e Selecionar Fornecedor;
• Documentação deve ser bem detalhada e estar de acordo com
a compra planejada, com o valor, os riscos associados a ela e
as questões legais referentes à compra ou aquisição de
produtos e serviços.
 Planejar Contratações:

ENTRADAS
1. Plano de gerência das aquisições;
2. Declaração de trabalho (SOW);
3. Saídas de outros planejamentos;

FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1. Formulários padrões;
2. Avaliação especializada;

SAÍDAS
1. Editais;
2. Critérios de avaliação;
3. Atualizações na declaração do trabalho;
 3 – Solicitar Respostas dos Fornecedores:

Ciclo de Vida do Projeto: Processo de Execução

• Identificar fornecedores potenciais para atender os

requisitos já estabelecidos;
• Obter cotações, propostas e orçamentos;
Solicitar Respostas dos Fornecedores

ENTRADAS
1. Documentos de aquisição (Editais);
2. Lista de fornecedores qualificados;

FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1. Reuniões de licitação;
2. Anúncios;

SAÍDAS
1. Propostas;
 4 – Selecionar Fornecedores:
Ciclo de Vida do Projeto: Processo de Execução

• Este processo recebe cotações ou propostas e conforme

critério anteriormente definido (menor preço, melhor
técnica, técnica e preço, etc.) seleciona um ou mais
fornecedores que sejam qualificados.
• Este processo é responsável pela adjudicação e
contratação do fornecedor.
 Selecionar Fornecedores

ENTRADAS
1. Propostas;
2. Critérios de avaliação;
3. Políticas organizacionais;

FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1. Negociação contratual;
2. Sistemas de Ponderação;
3. Sistemas de classificação;
4. Estimativas independentes;

SAÍDAS
1. Contrato;
 5 – Administração de Contratos:

Ciclo de Vida do Projeto: Processo de Execução

• Este processo garante que o desempenho do fornecedor atende

aos requisitos contratuais. Além disso controla o comprador
para que o mesmo atue de acordo com os termos do contrato.

• Um fator importante para o projeto é garantir que a natureza

legal da relação contratual seja respeitada e que a equipe de
gerenciamento do projeto esteja a par das implicações legais
das ações tomadas durante a administração de qualquer
contrato.
 Administração de Contratos

ENTRADAS
1. Contrato;
2. Resultado do trabalho;
3. Requisições de mudanças;
4. Fatura dos fornecedores;

FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1. Sistema de controle de mudanças contratuais;
2. Relato de desempenho;
3. Sistema de pagamento;

SAÍDAS
1. Correspondências;
2. Mudanças Contratuais;
3. Requisições de pagamentos;
6 – Encerramento de Contratos:
Ciclo de Vida do Projeto: Processos de Encerramento

• Suporte no encerramento do projeto;

• Escopo complementado nas condições especificadas;
• Pagamentos efetuados conforme o contrato;
• Obrigações tributárias, trabalhistas e fiscais cumpridas;
• Inexistência de pendências judiciais ou arbitrais;
 Encerramento de Contratos

ENTRADAS
1. Documentação do contrato;

FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1. Auditorias de contratações;
2. Acordos negociados;

SAÍDAS
1. Arquivos do contrato;
2. Aceitação formal e fechamento;
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