1

Conceito - Caractersticas - Aplicaes

Carlos Eduardo Michel
Prof. Motivador ESPIN
Softwares de
Apresentao
Escola de Ensino Fundamental
Rio Branco
www.escolariobranco.com.br
2
Os Softwares de Apresentao so programas aplicativos que tm
a funcionalidade de sistematizar graficamente as informaes que
fazem parte de uma comunicao.
Esta sistematizao grfica se d geralmente por meio de slides.
Deste modo os softwares substituem com vantagens seus
antecessores analgicos em diversos aspectos, entre outros:
1. Facilidade de produo
2. Custo de produo
3. Edio do produto final
4. Possibilidade de inserir no slide diversos recursos
multimdia
Termo em ingls que significa no contexto deste trabalho "diapositivo", ou seja, uma imagem
fotogrfica transparente positiva, que ao ser colocada em um projetor tem suas formas reveladas na
tela de projeo.
Conceito
definio
3
Conceito
comunicao
Teorias da comunicao:
Comunicao como transmisso de sinais
Comunicao como dilogo
Comunicao como disputa
Comunicao como seleo
SAMPAIO. Ins Slvia Vitorino. Conceitos e Modelos da Comunicao. Ciberlegenda Nmero 5, 2001.
4
Conceito
comunicao
Extenso ou Comunicao?
A educao comunicao, dilogo, na medida em que no a
transferncia de saber (extenso), mas um encontro de sujeitos
interlocutores que buscam a significao dos significados
FREIRE. Paulo. Extenso ou Comunicao? Rio de Janeiro: Paz e Terra. 1977.
Zona Proximal de Desenvolvimento - Vigostky
5
Existem diversos softwares responsveis pela produo de
apresentaes. Entre eles, o mais famoso e mais largamente
utilizado o Microsoft PowerPoint. Por seu uso ser to comum,
seu design e interface foram, de certa forma, copiados pelas
maioria dos outros desenvolvedores.
Softwares
viso geral
Alm do produto da Microsoft, podemos
citar softwares como por exemplo o Corel
Presentations, o Lotus Freelance, da IBM,
Google Docs, Br Office, entre outros...
6
Softwares
IBM Lotus Presentations
7
Softwares
Corel Presentations
8
Softwares
Google Docs
9
Softwares
Impress BrOffice.org
10
Funcionalidades
Quanto as funcionalidades os softwares apresentam caractersticas muito
semelhantes. O que diferencia entre eles a quantidade de itens adicionais, como por
exemplo figuras e design de slides pr-determinados.
Licena
Outra diferena referente a licena. Os softwares BrOffice.org Impress, IBM Lotus
Presentations, e Google Docs so gratuitos, disponveis para download na internet. J
o Microsoft Power Point e o Corel Presentations so programas cuja licena de uso
paga.
Tendncia
Nesse sentido, o Google Docs se mostra como um software inovador (embora seus
recursos sejam ainda bastante limitados). Sua interface executada dentro do
navegador da web, ou seja, no h instalao do aplicativo no disco rgido do
computador, ele executado diretamente do servidor da web. O Google, aposta nesta
nova tendncia de programas, que encara de uma forma nova a distrubuio e o uso
de softwares.
OBS: Por terem semelhanas, utilizaremos como referncia aqui os programas
PowerPoint e Impress BrOffice.org
Softwares
viso geral
11
Os softwares de apresentao podem servir para diversos fins,
entre eles:
Elaborao de apresentaes de slides
Desenvolvimento de trabalhos escolares
Organizao de um show de fotografias
Elaborao de materiais didticos
Elaborao de WebQuests
Elaborao de Vdeos
Aplicabilidade
viso geral
12
Os softwares de apresentao podem servir tambm para a
elaborao de materiais didticos.
Veja os Exemplos:
Aplicabilidade
Elaborao de Materiais
didticos e WebQuests
Brasil Holands
Teoria Musical
Webquest - Modernizao no Brasil
13
Links
Para criar interfaces didticas necessrio o uso de botes e links
que do a possibilidade de navegao apresentao:
Caminho para inserir botes:
INSERIR - FIGURA - AUTOFORMA - BOTES DE AO
Caminho para orientao do link:
CLIQUE DIREITO NO BOTO - EDITAR HYPERLINK
Aplicabilidade
Elaborao de Materiais
didticos e WebQuests
PowerPoint
14
Links
Para criar interfaces didticas necessrio o uso de botes e links
que do a possibilidade de navegao apresentao:
Criao de Links
SELECIONE UMA FORMA - INSERIR - HIPERLINK ou
SELECIONE UMA FORMA - INTERAO
Aplicabilidade
Elaborao de Materiais
didticos e WebQuests
BrOffice Impess
15
possvel com o software ProShow elaborar vdeos. O ProShow
trabalha com a edio de show de slides que podem ser convertidos a
formatos avi e mpeg.
Veja exemplos:
Aplicabilidade
Elaborao de Vdeos
http://www.semebrusque.com.br/eefrb/producoes
/ndex.htm
16
Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo
Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A
princpio, isso pode no trazer nenhum problema, mas se sua apresentao tem muitos
slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida
durante a apresentao ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por
completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da
maneira correta:
- No Power Point e Impress v em:
1 inserir
2 figura/imagem
3 do arquivo
Se voc constatar que uma imagem que voc
quer inserir est no formato Bitmap (.bmp),
considere converter esse arquivo para um
formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa
forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint
no ficar grande.
Softwares
dicas
17
Dupique o slide
Se voc vai fazer um slide muito parecido com o que est atualmente trabalhando,
simplesmente o duplique e altere os dados necessrios.
- No Power Point e Impress v em:
1 inserir
2 duplicar slide
Softwares
dicas
18
USE FONTES UNIVERSAIS
Evite que seu trabalho apresente problemas de fontes e design quando for aberto em
outro computador. A melhor maneira de garantir a integridade dele usar fontes comuns
como Arial, Verdana ou Times. Computadores com verses mais antigas do Office ou
outros sistemas operacionais podem no ter disponveis as fontes padro do programa
que voc utiliza.
Se voc quiser utilizar fontes mais elaboradas com efeitos, recomendvel que voc
salve o texto em formato de imagem (jpg, gif...).
Softwares
dicas
19
Mova slides de uma apresentao para outra
Voc est trabalhando em uma apresentao e se lembra de alguns slides de outro
arquivo que seriam teis. Para copi-los, abra ambas as apresentaes e:
- No PowerPoint v em Exibir e escolha Classificao de slides. Faa isso nas duas
apresentaes. Em seguida, v ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as
apresentaes sero exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os
slides que quiser de uma para a outra;
Ou simplesmente copie e cole os slides selecionando as miniaturas.
Softwares
dicas
20
Crie lbuns de fotografia rapidamente
- No PowerPoint 2003/2007, v em Inserir / Imagem / Novo lbum de fotografias. Na
janela que abrir, clique no boto Arquivo/disco para localizar a pasta que contm as
fotos.Quando esse processo for concludo, voc pode excluir ou alterar a ordem das
fotografias na opo Fotografias no lbum. No campo Layout do lbum, voc pode
escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;
Softwares
dicas
21
Oculte a apresentao sem sair do PowerPoint
Durante a apresentao de slides, voc pode deixar a tela do PowerPoint
totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso til para, por exemplo,
fazer os expectadores prestarem ateno em algo que voc tem em mos. Para
isso, faa o seguinte:
- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;
- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.
- Para voltar apresentao de onde ela parou, simplesmente pressione
qualquer tecla.
Softwares
dicas
22
Volte ao incio da apresentao rapidamente
Para voltar ao incio (ao primeiro slide) durante a apresentao, simplesmente pressione
os botes esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos.
mouse
fem
Softwares
dicas
23
"Escreva" no slide durante a apresentao
Se voc quiser destacar uma palavra, uma frase ou
qualquer outro item do slide durante a apresentao,
basta clicar com o boto direito do mouse no slide e
escolher Opes de ponteiro. Nesse menu, escolha uma
caneta ou o marca-texto. (OBS - Apenas PPT)
Softwares
dicas
24
CTRL+O - Criar uma nova apresentao
CTRL+M - Inserir um novo diapositivo
CTRL+D - Fazer uma cpia do diapositivo seleccionado
CTRL+A - Abrir uma apresentao
CTRL+W - Fechar uma apresentao
CTRL+P - Imprimir uma apresentao
CTRL+G - Guardar uma apresentao
F5 - Executar uma apresentao
CTRL+L - Localizar texto, formatao e itens especiais
CTRL+U - Substituir texto, formatao especfica e itens especiais
CTRL+K - Inserir uma hiperligao
F7 - Verificar a ortografia
ESC - Cancelar uma aco
CTRL+Z - Anular uma aco
F4 - Refazer ou repetir uma aco
F6 - Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relgio)
SHIFT+F6 - Mudar para o painel anterior (no sentido contrrio ao dos ponteiros
do relgio)
Softwares
dicas
25
Comunicao
dicas
Em qualquer concepo de comunicao que se enquadre
uma apresentao, ela deve se fazer entender. A
informao que pretende ser passada com a apresentao
deve ser sintetizada de maneira verossmil pelo sujeito a
quem se pretende comunicar.
Para tanto alguns cuidados so necessrios...
26
Comunicao
dicas
O mais importante j estar pensando na apresentao que
ser feita para outros desde a fase de edio dos slides.
importante organizar as idias com comeo, meio e fim,
calculando o tempo de apresentao e distribuindo os slides
dentro desse tempo.
preciso definir o que que se quer comunicar para a
partir disto elaborar um roteiro coerente.
27
Comunicao
dicas
Deve-se ter um cuidado com as cores utilizadas:
apresentaes com fundos de cores escuras, embora
geralmente fiquem bonitas na tela do computador, no so
muito eficientes na prtica, j que quando projetadas tendem
a cansar o pblico rapidamente.
recomendvel, tambm, a adoo de uma identidade
visual para a apresentao, esta identidade facilita a
compreenso e a localizao de informaes importantes.
28
Comunicao
dicas
Deve-se ter cuidado tambm com o tamanho e a
quantidade de texto empregados em um slide.
O tamanho demasiado pequeno dificulta a leitura, a
quantidade excessiva de texto torna a apresentao
enfadonha.
29
Comunicao
dicas
Recursos de imagens, sons, vdeos e movimentao dos
contedos devem ser utilizados com moderao.
A apresentao deve ser simples, seno vira um espetculo
que sobrepe o contedo a ser comunicado.
30
Comunicao
dicas
Mas no basta que o pblico esteja com a ateno firme em quem
est apresentando. fundamental que o apresentador tambm no
fique vidrado nos slides, refm do que produziu ou, pior, como se
no soubesse nada do assunto que est falando de forma que
passe a impresso de que no poderia fazer a apresentao sem
os slides. Softwares como o PowerPoint devem ser utilizados como
acessrios para uma boa apresentao, mas no so de forma
alguma garantia de uma.
Ou seja, os slides so suportes para uma comunicao e no
a base dela.
31
Comunicao
Tecnologia
Educao
O filsofo francs Michel Srres afirma que As novas
tecnologias no trazem novos desafios educao. Segundo
Srres, os desafios que a escola de hoje enfrenta so antigos
e independem das tecnologias.
Dessa forma, podemos considerar que um dos grandes
desafios da escola, mais do que utilizar tal ou qual recurso
tecnolgico, derrubar o paradigma da comunicao em
estrela.