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PROJETO DE APLICAO PARA A CRIAO DE UMA EMPRESA ORGANIZADORA DE CASAMENTOS

Elane Maria Nascimento Sousa Izanara Andr dos Santos Patrcia Rozendo da Silva Freitas Thamyres Guerra Jansen

Este projeto tem como objetivo apresentar o conjunto de planos para implantao de uma empresa de Cerimonial e

Assessoria, que ter seu foco na Assessoria e Cerimonial para


casamentos na capital Fortaleza, um servio hoje indispensvel no processo de planejamento operacional e oramentrio da cerimnia.

Justificativa: A Perffecto Eventos atuar no mercado de eventos mais precisamente na rea de casamento no municpio de Fortaleza oferecendo aos noivos servios de assessoria no que se diz respeito a

todos os fornecedores e planejamentos na realizao de um


matrimnio. Assim o foco ser oferecer um servio especializado e focado no setor com sua gama de fornecedores.

Planejamento do Escopo do Projeto Documentos de Requisito A forma jurdica buscada pela Perffecto Eventos ser a sociedade limitada, ou seja, uma Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada, sendo constituda por quatro scias cotistas com igual diviso de cotas e sendo a responsabilidade destas a integralizao de suas cotas-parte. Desta forma destaca-se abaixo a documentao necessria para abertura da empresa. Documentos dos scios: - RG e CPF ou Carteira de Identidade Profissional (OAB, CRA, CREA, CRM, etc.) ou CNH (carteira de motorista) autenticados. - Comprovante de residncia (conta de gua ou luz ou telefone ou celular) se possvel no nome de cada scio - cpia simples - Pesquisa de Situao Fiscal e Cadastral, obtida na Receita Federal. Documentos da empresa: - Comprovante de endereo (conta de gua, ou luz ou telefone); - Espelho do carn de IPTU (folha onde consta a metragem e o valor venal do imvel) - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros.

Criao do EAP Estrutura Analtica do Projeto


Perffecto Eventos Fase de Iniciao Abertura do Projeto
Fase de Planejamento
Escolher segmento na rea de eventos
Fazer anlises: mercado, marketing, plano operacional, financeiro, avaliao estratgica.

Fase de Execuo e controle

Finalizao

Cria EAP

Elaborar servios oferecidos

Montar o plano integrado do projeto

Fazer pesquisa de mercado


Estimar prazos e custos das atividades Estimar recursos pessoal e material Aprovao do projeto

Elaborar a declarao de escopo do projeto

Elaborar oramento do projeto

Definir a estrutura organizacional da equipe e suas funes

Montar um plano de comunicao

Escopo do Projeto O projeto de criao da Perffecto Eventos prev a disponibilizao do pblico alvo dois tipos de servios no planejamento de um evento de casamento:

Servio Total: Atende clientes que procuram um

atendimento total desde o fechamento do contrato at a prestao de contas no dia do evento.

Servio Parcial: Atende clientes que j possuem servios e

profissionais j contratados voltando a ateno somente para a


organizao do dia.

Perffecto Eventos

Pacote de Servios - Total

Pacote de Servios Parcial

Reunio inicial

Elaborao de planilha de custos

Indicao de profissionais

Reunio inicial

Indicao de profissionais

Acompanhamento na visita / fechamento de todos os contatos com os noivos;

Planejamento da programao da cerimnia;

Reunio geral com os profissionais;

1 ensaio geral

R.S.V.P ativo (Confirmaes de convidados feitas pelo cerimonial)

1 ensaio geral

Acompanhamento do check-list de organizao da festa

Acompanhamento do check-list de organizao da festa

Organizao de cortejo

Organizao de cortejo

Acompanhament o da sesso de fotos

Entrega das lembranas

Coordenao da sesso de fotografia e filmagens

Prestao de contas Organizao de pertences da noiva Prestao de contas com o Buffet

Sequenciar Atividades em Geral (Diagrama de Rede)

Reunio inicial

Indicao de profissionai s nos diversos segmentos da festa;

Planejament o da programa o da cerimnia

1 ensaio geral

Acompanh amento do check-list de organiza o da festa

Organiza o de cortejo

Coordena o da sesso de fotografia e filmagens

Entrega das lembranas

Prestao de contas

Recep oe auxlio aos convida dos

Profissional

Atv. 1

Atv. 2

Atv. 3

Atv. 4

Atv. 5

Atv. 6

Atv.7

Atv. 8

Atv. 9

Atv.10

Total Atv

Custo/h

Custo

Gerente de Projeto

1h

3h

2h

1h

4h

11h

100,00

1.100,00

Lder de Projeto

3h

2h

1h

1h

1 h

1h

2h

1h

4h

16h

60,00

960,00

Operacional 1

1h

1h

2h

2h

4h

10h

40,00

400,00

Operacional 2

1h

1h

2h

2h

4h

10h

40,00

400,00

Total

2.860,00

Atividades
Reunio Inicial Indicao de Profissionais Planejamento da Programao do Evento

Durao
2 Horas 10 Horas 2 Horas

Ensaio Geral Acompanhamento de Check-list de Organizao

1 Hora 1 Hora

Organizao de Cortejo
Coordenao de Sesso Fotogrfica e de Filmagem

1 Hora
2 Horas

Entrega de lembranas Prestao de Contas Recepo e Auxlio de Convidados

1 Hora 1 Hora 4 Horas

Projeo mensal do custo operacional :


A. Custo Fixo Custo Atual Total Custo da Administrao . Pro labore Propaganda Site . Domnio (. Com) . Hospedagem Anncios . Revistas Sub Total A B. Custo Varivel 280,00 1.368,35/ ms 21% 8,35 60,00 0,6% 4,4% 1.020,00 74% % Total

. Gratificao de operacional terceirizado / evento

40,00

Determinar Oramento e Fluxo de Caixa

Como a Perffecto Eventos uma empresa de servio no ter estoque somente sendo necessrio, para a determinao do capital de giro, a definio o caixa mnimo ao qual a empresa dever trabalhar para cobrir os custos .at que as contas a ser pagas pelos

clientes entrem no caixa. Para base de clculos, as scias


consideraram a realizao de oito casamento/ ms

Caixa Mnimo: Representa o valor que a empresa dever ter em caixa para financiar os 120 dias entre vendas prazo e recebimento de contas. Prazo Mdio de Venda: 135 dias

Prazo mdio de compras: 15 dias


Necessidade lquida do capital de giro em dias: 120 dias para poder cobrir seus gastos e fazer o financiamento de novos clientes.

Necessidade lquida do capital de giro em valores: O Capital de Giro mnimo para cobrir os custos da empresa durante 120 dias o valor do caixa mnimo que dever ser de R$ 6.753,40.

Plano de Comunicao
Comunicao Formato Frequncia A cada 2 semanas Distribuio Equipe

Briefing do trabalho a Reunies Presenciais ser reallizado

Detalhamento

de Planilhas e Reunies Semanalmente presenciais

Equipe

oramento e agendas

Planejamento atividades eventos Lista de Riscos

das Reunies dos

Aps a reunio final

Equipe e Clientes

Reunies

Aps a identificao

Equipe

Estrutura Organizacional
A Perffecto Eventos ter uma estrutura altamente simplificada, formada pelas quatro scias, que tero a responsabilidade direta na tomada de decises de todas as etapas do servio, alm de decises estratgicas para captao de novos clientes, parceiros e na reduo de custos. Scia 1: Gerente do Projeto Ser responsvel por realizar o planejamento necessrio para o projeto idealizado conduzindo o plano do projeto e demais planos que se fizerem necessrios com o auxlio da empresa; Scia 2:Lder do Projeto - Garantir que o projeto e suas atividades sejam planejados, executados, controlados e concludos conforme definido no documento do plano do projeto; Scia 3: Operacional 1 - Ser responsvel pelas reas administrativa e financeira atuando tambm na prospeco interna de clientes e parceiros alm de ser um canal de comunicao da empresa. Scia 4: Operacional 2 Ser responsvel pela rea comercial, na prospeco externa de novos clientes e parceiros.

Organograma

Gerente do Projeto Patrcia Rozendo

Lder do Projeto Elane Sousa

Operacional 1: Administrativo / Financeiro

Operacional 2: Comercial/ RH Thamyres Jansen

Izanara Santos

Identificao dos Riscos


Perffecto Eventos

Riscos Externos Previsveis

Riscos Humanos

Riscos Tcnicos

Riscos de Gerenciamento do Projeto

Problema na abertura de firma

Problema na mo de obra

Problema na formulao de servios adequados

Problema na previso financeira

Problema na localizao de um espao ideal para a empresa

Problema na precificao

Baixa credibilidade de alguns profissionais com a empresa nova

Individualidade dos concorrentes

Planejamento de Resposta aos Riscos Algumas medidas tomadas sero: Respeito aos prazos e exigncias da Junta Comercial e prefeitura;

Estudo antecipado da localizao baseando-se na anlise de mercado;


Busca de financiamentos com custo baixo; Adequao dos servios ao pblico alvo determinado em pesquisas realizadas; Realizao de pesquisas do mercado concorrente; Fortalecimentos de boas parcerias para a indicao aos clientes; Recrutamento de mo de obra qualificada na terceirizao.

Estimativa dos Investimentos Inicial

Nessa fase a empresa dever se preocupar com todos os bens necessrios para o incio de funcionamento do escritrio e das atividades de atendimento interno. A captao de recursos financiados sero considerados para a aquisio de bens,

instalao fsica, capital de giro, entre outros.

A EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA
Descrio Quantidade x Valor Unitrio = Total

Notebook (HP 214BR)


Impressora (Multifuncional HP Deskjet) Computador (Desk) Estabilizador SUB-TOTAL

1
1 3 3

X
X

1.800,00
250,00 X 1.000,00

=
=

1.800,00 250,00 =3.000,00 X 80,00 = 240,00


FONTE: Extra / Casa dos Rdios

R$ 5.290,00

B - MVEIS
Descrio Quantidade x Valor Unitrio = Total

Birs (Estao de Trabalho)


Cadeiras Fixas Mesa Aparadora Conjunto de Cadeira de espera SUB-TOTAL

4
12 1 1

X
X X X

500,00
100,00 200,00 400,00

=
= = =

2.000,00 1.200,00 200,00 400,00


FONTE: MV Mveis

R$ 3.800,00

Esperamos que esta proposta esteja adequada aos interesses de parceiros, colaboradores e investidores e nos colocamos a

disposio para esclarecer qualquer dvida que possa surgir em


algum ponto desta proposta.

Fortaleza, 14 de Junho de 2011

Patrcia Rozendo da Silva Freitas