Gerncia de Projetos em Tecnologia

Aula 01
EX021 UniverCidade

Projeto
O conceito de Projeto
EMPREENDIMENTO UNICO, NO REPETITIVO, FINITO, FORMALMENTE ORGANIZADO, QUE CONGREGA RECURSOS VISANDO RESULTADOS DEFINIDOS. ESFORO TEMPORRIO, EMPREENDIDO PARA CRIAR UM PRODUTO, SERVIO OU RESULTADO NICO Temporrio: Projeto tem um incio e um fim. nico: Produto ou servio se diferencia de outros produtos e servios semelhante. Singular. Deve estar preferencialmente alinhado com o plano estratgico da organizao
Gerncia de Projetos em Tecnologia

2/16

Projeto
Projetos versus Operaes Rotineiras Semelhanas: executadas por pessoas restringidas por recursos limitados planejados, executados e controlados

Diferenas:
projetos so temporrios e nicos. operaes so contnuas e repetitivas. projetos implementam as mudanas. operaes rotineiras mantm o funcionamento atual.

Gerncia de Projetos em Tecnologia

3/16

Projeto
Caractersticas dos Projetos Propsito nico Temporrio Incio e trmino bem definidos Termina quando os objetivos so alcanados (ou quando cancelados) No necessariamente de curta durao Equipe varivel Utiliza recursos Elaborao progressiva Possui um patrocinador ou cliente Envolve incertezas

Gerncia de Projetos em Tecnologia

4/16

Necessidade Empresarial de PROJETOS

PENSAMENTO ESTRATGICO PROJETOS

ESTRATGIAS

IDENTIFICAO DE PROJETOS

DEFININDO O CAMINHO

TRANSFORMANDO O CAMINHO EM REALIDADE

DEFINIO ESTRATGICA

PROJETOS

Os projetos implementam as mudanas necessrias para que as estratgias se realizem

Gerncia de Projetos em Tecnologia
5/16

Empreendimentos Relacionados
Portflio: Plano Estratgico, Programas, Projetos e Sub projetos. Programa: grupo de projetos gerenciados de forma relacionada, a fim de se obter objetivos, que no poderiam ser obtidos de forma isolada. Sub projeto: diviso feita dos projetos, de modo a torn-lo mais gerencivel. So frequentemente contratados de outra empresa ou unidade funcional.

Gerncia de Projetos em Tecnologia

6/16

Benefcios do Gerenciamento de Projetos

Pesquisa CHAOS - Standish Group (2002)

Gerncia de Projetos em Tecnologia
7/16

Principais Causas do Sucesso e do Fracasso

16 %
Why Projects Succeed

53 %
Why Projects Are Challenged

31 %
Why Projects Fail

1. User involvement 16 % 2. Exec.Mgt. support 14 % 3. Clear requirements13 %

4. Proper planning 5. Realistic expectations 10 % 8% 7% 7% 5%

1. Lack of User Input 13 %

2. Incomplete Reqs. 12% 3. Changing Reqs
4. Lack of Exec. Support
5. Techn. Incompetence 6. Lack of resources 7. Unrealistic Expectations 8. Unclear Objectives .

1. Incomplete Reqs 13% 2. Lack of User 12 % involvement 3. Lack of resources 11 %

4. Unrealistic Expectations 10 % 5. Lack of Exec. Support 6. Changing Reqs 7. Lack of Planning 8. Didnt need any longer 9% 9% 8% 7%

12 %
7% 7% 6% 6% 5%

6. Smaller milestones
7. Competent staff 8. Ownership

Fonte: The Standish Group Project Leadership Conference Chicago Presentation, June 1998

Gerncia de Projetos em Tecnologia

8/16

Principais Problemas em Projetos de TI

1) Usurios no declara o requisito 2) Requisitos e especificaes incompletas

3) Alteraes nos requisitos

4) Falta de apoio da alta gerncia 5) Incompetncia tecnolgica 6) Falta de recursos 7) Expectativas no realistas 8) Objetivos no definidos 9) Estimativas imprecisas 10) Novas tecnologias

Gerncia de Projetos em Tecnologia

9/16

Benefcios do Gerenciamento de Projetos

Diante da importncia dos projetos e do grande percentual de fracassos, como aumentar as chances de sucesso?

A Gerencia de Projetos busca estudar, utilizar e difundir as melhores prticas utilizadas nos projetos de sucesso.

No uma receita e no garante o sucesso do projeto, mas aumenta muito as chances de sucesso.

Gerncia de Projetos em Tecnologia

10/16

O que Gerencia de Projetos ?

Gerncia de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requerimentos do projeto.
PMBook, 2000 pag.6 - PMI Gerencia de Projetos envolve o balanceamento entre: Escopo, tempo, custo, riscos e qualidade; diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas
(patrocinador, equipe, gerente do projeto, cliente, usurios, fornecedores, organizao executora e oponentes). Requerimentos identificados (necessidades) e requerimentos no identificados (expectativas).
Gerncia de Projetos em Tecnologia
11/16

Gerncia de Projetos e as demais Disciplinas

desejvel que o gerente de projeto tenha o conhecimento de disciplinas de gerencia de projeto, de conhecimento tcnico e de administrao geral.

Competncia Tcnica Conhecimentos e Prticas em Gerencia de Projetos

Conhecimentos e Prticas de Gerencia em Geral

Competncia Gerencial

Conhecimentos e Prticas em reas de Aplicao

Competncia de Negcio

Gerncia de Projetos em Tecnologia

12/16

Sucesso para Gerncia de Projetos

Finalizar o projeto :
Entregando os objetivos (escopo). Dentro do prazo. Nos custos previstos. Com o nvel de desempenho/tecnologia esperada (qualidade). Tambm desejvel que o projeto tenha a aceitao do cliente/usurio (que representa outra forma de medir o sucesso do projeto).
Gerncia de Projetos em Tecnologia
13/16

A Evoluo do Gerenciamento de Projetos

Um Breve Histrico Os projetos existem desde que a humanidade existe e a cincia do gerenciamento de projetos moderno tem evoludo muito desde a Segunda Guerra Mundial. O Projeto Manhattan criao das primeiras armas nucleares considerado um marco no gerenciamento de projetos moderno. A NASA e o DoD norte-americano foram grandes incentivadores desta cincia. Em 1969, o PMI foi estabelecido para criar padres, avanar a cincia e promover a responsabilidade no gerenciamento de projetos;
Gerncia de Projetos em Tecnologia

14/16

O Project Management Institute PMI

Em 1984, foi certificado PMP Project Management Professional o primeiro grupo de gerente de projetos; A primeira verso do PMBOK Project Management Body of Knowledge foi publicada em 1987, com revises em 1996 e 2000. Mais recentemente, em novembro de 2004, a Terceira Edio, traduzida para 10 idiomas, inclusive o portugus, j est disponvel. O PMBOK tem sido adotado por indstrias, governos, universidades ao redor do mundo, inclusive o Brasil.

Gerncia de Projetos em Tecnologia

15/16

O Project Management Institute PMI

O PMI - Project Management Institute, sediado na Pensilvnia, Estados Unidos, uma associao sem fins lucrativos de profissionais da rea de gerenciamento de projetos. O PMI visa promover e ampliar o conhecimento existente sobre gerenciamento de projetos, assim como melhorar o desempenho dos profissionais e organizaes nesta rea

Gerncia de Projetos em Tecnologia

16/16