Livros Trabalhistas

Os livros trabalhistas so exigidos pela fiscalizao federal, com base em dispositivos da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, so eles Livro de Registro de Empregados Tanto o livro como a ficha tem a finalidade de identificar o empregado, inclusive com foto, constando, ainda, a data de admisso, funo, salrio, forma de pagamento, etc. Normalmente, usa-se o livro quando o nmero de empregados reduzido e a empresa no utiliza ou no possui meio eletrnico ou informatizado. Livro de Inspeo do Trabalho As empresas sujeitas inspeo do trabalho so obrigadas a possuir um livro denominado Inspeo do Trabalho, a fim de que nele seja registrada, pelo agente de inspeo, sua visita ao estabelecimento, declarando a data e a hora do incio e trmino desta, assim como o resultado da inspeo. Nesse livro sero registradas, ainda, se for o caso, todas as irregularidades verificadas e as exigncias feitas, com os respectivos prazos para atendimento, devendo ser anotados, tambm, pelo agente da inspeo, de modo legvel, os elementos de sua identificao funcional. Cada empresa dever possuir seu livro prprio, que dever permanecer no prprio estabelecimento. Assim, havendo mais de um estabelecimento (filial ou sucursal), cada um dever ter o seu livro de inspeo, sendo vedada, pois, a sua centralizao. As empresas atualmente esto dispensadas do registro do livro nas Delegacias Regionais do Trabalho e as microempresas esto desobrigadas de manter o livro Inspeo do Trabalho. Apesar de desobrigadas, aconselhase que as microempresas mantenham este livro, pois nele ficam registradas todas as visitas e fiscalizaes por parte do Ministrio do Trabalho, e as notificaes em folhas esto mais sujeitas ao extravio.

Livro ou relgio-ponto Para estabelecimento com mais de 10 (dez) empregados, obrigatria a marcao do ponto, com a anotao da hora de entrada e sada, devendo ser assinalados os intervalos para repouso. recomendvel, independentemente do nmero de empregados, que se mantenha um controle do ponto, evitando, em muitos casos, aborrecimentos, constrangimentos e denncias Justia do Trabalho. A marcao do ponto pode ser feita por meio de registros mecnicos ou eletrnicos, isto , mediante relgio-de-ponto, ou manuscrita em livro ou carto-ponto. Tratando-se de empregados que executam seu trabalho externamente, o horrio constar de ficha ou papeleta em seu poder. O carto-ponto individual, perfeitamente identificado em seu anverso,

podendo substituir a obrigatoriedade do quadro de horrio de trabalho. Para o registro eletrnico, utiliza-se o prprio crach (com sistema magnetizado) de identificao do empregado. Toda a documentao, neste caso, a trabalhista, para ter f publica, no pode conter rasuras. Sugere-se que seja preservada e cuidada pelo empregador, pois, sendo necessria a sua utilizao como meio de prova, estar em perfeitas condies, no levantando dvidas de sua veracidade.