1. Apresentando o Microsoft Office Excel XP.................................................... 2. Iniciando o Microsoft Office Excel XP............................................................ 3.

Apresentando a Janela do Microsoft Office Excel XP................................... 3.1. Descrio dos elementos da rea do Programa................................. 3.2. Descrio da janela do documento de trabalho.................................. 3.2.1. Pasta de Trabalho................................................................. 3.2.2. Planilha Ativa......................................................................... 3.2.3. Clula.................................................................................... 4. Inserindo Dados em uma Planilha................................................................. 4.1. Utilizando o recurso Auto Preenchimento........................................... 5. Selecionando Mltiplas Clulas..................................................................... 6. Movendo, Copiando e Colando: Textos, Valores, Frmulas ou Clulas....... 7. Desfazendo Comandos................................................................................. 8. Inserindo frmulas para fazer clculos.......................................................... 8.1. Efetuando clculos de adio, subtrao, multiplicao e diviso...... 8.2. Efetuando vrios clculos em uma mesma clula.............................. 8.3. Usando o recurso de AutoSoma......................................................... 8.4. Funes............................................................................................... 9. Abrindo o Documento.................................................................................... 10. Iniciando Outro Documento........................................................................... 11. Salvando o Documento................................................................................. 12. Fechando o Documento................................................................................ 13. Configurando a Pgina.................................................................................. 14. Imprimindo o Documento.............................................................................. 15. Pesquisa de Dados....................................................................................... 16. Localizando e Substitudo Palavras.............................................................. 17. Inserindo e Excluindo Clulas....................................................................... 18. Inserindo e Excluindo Planilhas..................................................................... 19. Inserindo Grficos......................................................................................... 19.1. rea do Grfico................................................................................. 19.2. rea de Plotagem.............................................................................. 20. Inserindo e Excluindo Comentrios............................................................... 21. Formatando Clulas...................................................................................... 22. Controlando a Altura da Linha....................................................................... 23. Controlando a Largura da Coluna................................................................. 24. Nomeando Planilhas..................................................................................... 25. AutoFormatao............................................................................................ 26. Exerccios......................................................................................................

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Pgina
137 137 138 138 139 139 140 141 141 141 142 143 143 144 144 145 146 146 147 148 148 148 149 151 152 153 153 154 154 157 157 158 158 161 161 162 162 163

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Os programas aplicativos para automatizao de processos de clculo so conhecidos como planilhas eletrnicas; surgiram no final da dcada de 70 para micros pessoais. Hoje existem centenas, talvez milhares, de programas que pertencem a essa classe o Microsoft Excel XP um deles. A importncia do Excel como ferramenta de trabalho que ele como planilha eletrnica consiste em uma poderosa ferramenta de apoio gesto e ao processo de tomada de deciso, dentro de uma empresa ou na vida particular. Normalmente utilizada para elaborao de tabelas, planilhas em geral, bem como atribuio de frmulas em busca de resultados rpidos e precisos. Uma planilha eletrnica substitui naturalmente o processo manual ou mecnico de escriturao e clculos.

a) b) c) d)

Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows; Aponte para o grupo Programas; A seguir, aponte para Microsoft Office; E, por fim, clique em Microsoft Office Excel conforme mostra a ilustrao abaixo.

(1JO 4:11) - Amados, se Deus assim nos amou, tambm ns devemos amar uns aos outros.

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A janela do Microsoft Excel XP composta por vrios elementos grficos como cones, menus e alguns elementos que so comuns janela do aplicativo Microsoft Office Word XP que voc j conhece. Isso facilita o entendimento de um usurio que j sabe e conhece a nomenclatura das barras.

Caixa de Nomes

Ttulo de Linhas

Barra de Frmulas Clula ativa

Barra de Rolagem Horizontal

Ttulo de Colunas

Marcadores de Planilhas
Barra de Ferramentas Desenho

Barra de Rolagem Vertical Barra de Status

A rea de Trabalho pode ser dividida em duas sub-reas principais: a rea dos elementos do programa e a rea do documento de trabalho. A seguir vamos descrever cada elemento da interface do Excel. 3.1. Descrio dos elementos da rea do Programa A rea do programa definida pelas Barras de Ttulo, Menus, Ferramentas Padro, Frmulas e Status.

Barra de Ttulo: mostra o nome do programa e os botes para minimizar, maximizar, restaurar ou fechar o Excel XP.

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138

139

3.2.

Barra de Menus: nesta barra que podemos encontrar e acessar os recursos que esta planilha eletrnica oferece. Barra de Ferramentas Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos de operao do Excel, como: abrir e fechar arquivos; copiar e colar textos; aplicar zoom; imprimir documentos etc. Barra de Ferramentas Formatao: apresenta os botes para acessar alguns comandos de edio de clulas das planilhas do Excel XP. Barra de Frmulas: tem como finalidade exibir o contedo da clula atual e permitir a edio do contedo de uma clula. Marcadores de Planilhas: servem para selecionar uma pgina da pasta de trabalho. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes de plan1, plan2 etc., mas podem ser renomeados. Barras de Rolagem: so atravs destas barras que podemos nos movimentar mais rapidamente dentro das planilhas. Clula Ativa: uma clula selecionada (normalmente para ser utilizada). Caixa de Nomes: indica o endereo da clula ativa e permite que se dem nomes s clulas. Pode tambm ser usada para identificar intervalos de clulas. Barra de Status: indica diversos eventos que podem ocorrer no Excel, como tarefas sendo executadas, comandos e funes ativas ou referncias aos elementos da tela. Pasta de Trabalho: o Excel trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada planilha criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho.

Descrio da janela do documento de trabalho (Pasta de trabalho, planilha ativa, clula).

A janela do documento exibe a pasta de trabalho e a planilha ativa. 3.2.1. Pasta de Trabalho

Pasta de Trabalho

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o nome que se d a um documento do Excel contendo vrias planilhas.

jyEuGCuIj

Planilha ativa

 possvel trabalhar com vrias pastas abertas simultaneamente. O Excel abre diferentes pastas de trabalho em janelas independentes conforme mostra ilustrao a seguir.

Pasta de trabalho maximizada

Observa-se que quando se trabalha com vrias pastas ao mesmo tempo, uma pasta ser exibida em tamanho maximizado enquanto as demais estaro minimizadas. Para alternar entre as pastas basta minimizar todas elas e restaurar a pasta com a qual deseja trabalhar.

3.2.2. Planilha Ativa

As planilhas do Excel constituem a rea de edio do documento. Uma planilha do Excel um conjunto de linhas e colunas (ilustrao abaixo).

Colunas

Linhas Clulas

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Planilha s

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Pastas de trabalho minimizadas

14 0

14 1

Cada planilha contm no mximo: 256 colunas identificadas por letras; 65.536 linhas identificadas por nmeros e, Um total de 16.777.216 clulas.

3.2.3. Clula
A cada cruzamento de uma linha com uma coluna temos uma clula e em cada clula podemos armazenar texto, valores ou frmulas para clculos, etc. O Excel referencia cada clula pela linha e coluna em que ela se encontra. A referncia ou endereo da clula, por exemplo, situada na coluna A, linha 3 A3 e B9 a referncia da clula localizada na coluna B, linha 9. Depois da coluna Z, os nomes das colunas vo de AA at AZ, depois, de BA at BZ e assim por diante. Clula o cruzamento de uma linha e uma coluna. Referncia da clula o nome dado identificao das clulas.

As informaes ou dados numa clula so classificados em: Textos; Valores; Frmulas; Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, sendo que cada uma deve ser inserida, de forma individual, em cada clula. Por exemplo, se o usurio inserir, na mesma clula, um texto qualquer seguido de um valor ou frmula, estes se tornaro somente um texto, no ocorrendo o funcionamento da frmula. Por outro lado, se for inserida uma frmula seguida de um valor ou texto, ocorrer erro de frmula. I. Para que determinado dado seja inserido em determinada clula a) Posicione a seta do mouse na clula desejada e digite o texto; b) Teclando ENTER logo aps ou clicando sobre o (Inserir ) na Frmulas. II. Para que a informao (dado) seja cancelada a) Clique sobre o boto (Cancelar ) na Barra de Ferramentas, ou tecle ESC, ou selecione a clula desejada e tecle DEL. Observao: possvel alterar o contedo de uma clula, editando os dados atravs da Barra de Frmulas ou na prpria clula, ou ainda utilizando a tecla F2. Barra de

4.1. Utilizando o recurso Auto Preenchimento

O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqncia de clulas cujo contedo seqencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino.

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O segredo do Auto Preenchimento est na ala de seleo, o pequeno quadrado que fica no canto inferior direito da clula ativa (ilustrao abaixo).

Como exemplo: a) Digite na clula A1 a palavra Janeiro; b) Posicione a seta do mouse sobre a Ala de Preenchimento. Ela ir se transformar em uma cruz; c) Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste a cruz at a clula E1(ilustrao abaixo);

d) Ao chegar coluna E, libere o boto do mouse. e) O Auto Preenchimento reconhece letras maisculas e minsculas, datas, dias de semana, seqncias como Ms 1, etc. Exemplo abaixo:

Para selecionar uma faixa com o mouse: a) Posicione o cursor na clula inicial e em seguida mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retngulo de seleo at a clula correspondente ao final da faixa (ilustrao a seguir). Pode-se tambm utilizar a tecla Shift, mantendo-a pressionada e clicando sobre a primeira e depois sobre a clula correspondente ao final da faixa.

Enquanto o cursor vai sendo movido, as clulas marcadas ficam com fundo escuro para que, visualmente, se tenha controle da rea selecionada (ilustrao ao lado). Quando chegar com o cursor na clula final, o boto do mouse deve ser liberado.

Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleo feita: basta dar um clique sobre qualquer clula da planilha que no esteja marcada.

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Ala de seleo

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a) b) c) d) e) f) a) b) c) d) e) f)

Para selecionar uma linha inteira ou coluna inteira: basta clicar, com o boto esquerdo do mouse, na barra que mostra a posio da clula na coluna, como por exemplo, coluna D ou linha 5.

A movimentao significa remover (recortar) o contedo de uma clula ou elemento grfico selecionado de uma posio e inseri-lo (colar) em outra posio. Para movimentar: Selecione a clula ou faixa de clulas a serem movimentadas; Clique no menu Editar, Clique Recortar; Posicione o ponto de insero no local para onde o texto ser movido; Clique no menu Editar; Clique em Colar.

Observao: O Excel permite movimentar o contedo de uma ou mais clulas por meio do boto Recortar localizado na barra de ferramentas padro. Pode-se utilizar tambm o atalho das teclas Ctrl+X. Para copiar: Copiar significa fazer uma cpia do contedo de uma clula ou de um elemento grfico selecionado e inseri-lo em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando: Selecione a clula ou faixa de clulas a serem copiadas; Clique no menu Editar; Clique em Copiar; Posicione no local a ser colocado o texto; Clique no menu Editar; Clique em Colar.

Para copiar o contedo de uma clula e colar em uma outra clula pode-se tambm utilizar o boto localizado na barra de ferramentas padro e o boto para colar o contedo para copiar e para colar. desejado. Pode-se utilizar tambm o atalho das teclas

Para desfazer comandos errados. a) Clique no menu Editar; b) Clique em Desfazer. O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).

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Utiliza-se a combinao das teclas

para

lWG

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comandos.

CCCfuE

Frmulas uma seqncia de dados contidos numa clula que normalmente gera resultados a partir de dados contidos em clulas diferentes na planilha atual e/ou em outras planilhas.

A planilha do Excel reconhece um clculo ou frmula quando se inicializa a clula com o sinal de igual (=). Assim, possvel, por exemplo, somar em uma clula C3, o valor de uma clula A3 mais o valor de uma clula B3 (ilustrao ao lado); como tambm, pode-se multiplicar; dividir; subtrair ou inserir outras frmulas.

8.1. Efetuando clculos de adio, subtrao, multiplicao e diviso

a) b) c) d) e) f)

Soma: Digite um valor nmero 20 na clula A1 e o valor numrico 30 na clula B1; Na clula C1, digite o sinal de igual (=); Selecione a clula A1; Digite o sinal de mais (+) na clula C1; Selecione a clula B1(ilustrao ao lado); Pressione Enter (ilustrao abaixo).

Utiliza-se para o clculo de: SOMA SUBTRAO DIVISO MULTIPLICAO

Subtrao: (150 - 70 = 80)

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(B3 - C3 = D3)

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O sinal de: + (sinal de adio) - (sinal de subtrao) / (barra) * (asterisco)

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(A2 / B2 = C2)

Diviso: (160 / 5 = 32)

Multiplicao: (32 * 5 = 160)

(A2 * B2 = C2)

8.2. Efetuando vrios clculos em uma mesma clula

importante ressaltar que o Excel trabalha com os parnteses, quando se pretende fazer vrios clculos em uma mesma clula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente. Ento, se para uma clula D5 deseja-se calcular a soma de B1 com C3, multiplicado pelo valor da clula F5 e, por ltimo, divido por 3, preciso montar a seguinte frmula, na clula D5: =(B1+C3)*F5/3

Ou = ((B1+C3)*F5/3)

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Resultado: ((50+20) * 2/3)

((70) * 2 / 3)

140 / 3 = 46,66667

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Resultado: (40+20) * 2 / 3 (60) * 2 / 3 120 / 3 = 40

8.3. Usando o recurso de AutoSoma

O Excel possui um recurso muito til e que facilita a entrada de frmulas para calcular uma somatria de valores contnuos. Em uma tabela como seguinte:

a) Posicione o retngulo de seleo na clula B3; Resultado b) Arraste at a clula B9; c) Em seguida, pressione o boto AutoSoma (ilustrao ao lado) que se encontra na barra de ferramentas Padro.
(Ver tambm ilustrao acima).

d) Ao pressionar o boto AutoSoma, o Excel XP automaticamente insere o resultado na ltima clula selecionada da coluna; Frmulas funes mais utilizadas:
Subtrao Diviso Multiplicao Soma Mdia Maior Mdia Menor Mdia Avaliar Aprovado e Reprovado Porcentagem Desconto Porcentagem Juros =(X1-X2) =(X1/X2) =(X1*X2) =(SOMA(X1:X5) =MDIA(X1:X5) =MXIMO(X1:X5) =MNIMO(X1:X5) =SE(X1>=7;Aprovado; Reprovado) =X1*(1+VALOR%) =X1*(1+VALOR%)

8.4. Funes
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um material. Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as diversas funes, destacam-se:

Funes financeiras Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos etc.

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Funes matemticas e trigonomtricas Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funes estatsticas Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc. Funes lgicas Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com frmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo. Para ilustrar, usaremos a funo estatstica MDIA e a funo lgica SE em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a mdia for superior a 5, o aluno ser aprovado; caso contrrio ser reprovado.

Na ilustrao acima, as notas foram digitadas nas colunas de B at E; e suas mdias colocadas na coluna F, com o auxlio da funo MDIA . Essa funo calcula a mdia das clulas indicadas. Para aplic-la: a) Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a ser dado: o clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3). b) Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a frmula =Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula F3. c) O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5. Ela exibir o Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno obtiver mdia inferior a 5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a condio F3<5 ser falsa, ou seja, se o aluno obtiver uma mdia igual ou maior que 5.

Para se abrir uma pasta, indispensvel que ela tenha sido salva, ou seja, transportada para o disco. Para abrir uma pasta, efetue o seguinte comando: a) b) c) d) e) Clique no menu Arquivo; Clique em Abrir; Na caixa de dilogo Abrir clique duas vezes sobre o arquivo desejado. Ou selecione o arquivo desejado e a seguir clique sobre o boto Abrir. Uma vez acionado o comando abrir, o Microsoft Excel XP mostra uma caixa de dilogo quase idntica de gravao de arquivos para que voc informe qual o nome e, em caso de necessidade, o drive e/ou diretrio do arquivo.

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=MDIA(B3:E3) =SE(F3<5;Reprovado;Aprovado)

Para dar incio a uma nova pasta (arquivo em branco), execute o seguinte comando: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Novo; c) Clique no boto Pasta de trabalho em branco

Quando voc salva uma pasta pela primeira vez, o Microsoft Excel XP exibe a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a pasta e especificar onde o arquivo ser salvo. a) Clique no menu Arquivo, b) Clique em Salvar ou Salvar como; c) Na caixa de dilogo Salvar como digite o nome do arquivo no campo Nome do arquivo; d) Clique sobre o boto Salvar. (ilustrao abaixo).

Para fechar uma pasta do Microsoft Excel XP, liberando espao na memria para continuar o trabalho com outras pastas, selecione o seguinte comando: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Fechar. c) Clique no boto Sim.

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Existem mais opes de alterao do padro impresso da planilha para tornla cada vez mais apresentvel. A mudana da orientao, a expanso ou reduo global da planilha, a colocao de cabealhos e/ou rodaps e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definio ou alterao desses elementos pode ser feita com o comando de Configurao da Pgina Impressa: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Configurar pgina; c) Verifique a seo Orientao, Dimensionar (alterar, se for necessrio); d) Verifique a seo Centralizar na pgina na guia Margens (alterar, se for necessrio); e) Verifique as sees Imprimir Ttulo, Imprimir, Ordem da pgina na guia Planilha (alterar, se for necessrio) ilustrao a seguir. f) Clique no boto OK para aplicar as alteraes. I. Guia Pgina

Seo Orientao: Especifica a orientao da pgina impressa. Seo Dimensionar: Reduz ou aumenta a planilha ou a ajusta a um nmero de pginas especfico quando voc imprime.

II. Guia Margens

Seo Centralizar na pgina: Centraliza os dados na pgina entre as margens, marcando a caixa de seleo Vertical, a caixa de seleo Horizontal ou ambas as caixas.

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III. Guia Planilha

Seo Imprimir ttulos - Selecione uma opo em Imprimir ttulos para imprimir as mesmas colunas ou linhas como ttulos em cada pgina de uma planilha impressa. Selecione Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas especficas como ttulos horizontais em cada pgina. Selecione Colunas a repetir esquerda se desejar ttulos verticais em cada pgina. Em seguida, na planilha, selecione uma clula ou clulas nas colunas ou linhas de ttulo desejadas. O boto Recolher caixa de dilogo no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de dilogo para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc terminar, poder clicar novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.

Seo Imprimir - Especifica que parte da planilha ser impressa, se a impresso ser colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impresso.

Seo Ordem da pgina Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na qual os dados sero numerados e impressos quando no couberem em uma pgina. A figura de exemplo mostra a direo na qual o documento ser impresso quando voc selecionar uma dessas opes.

IV. Guia Cabealho e Rodap Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso.

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Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O padro do Microsoft Excel XP colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha. Para inserir um cabealho ou rodap, basta: a) Clicar em Arquivo, b) Clicar em Configurar pgina, c) E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a opo Cabealho/rodap como mostra a figura abaixo; d) Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para aplicar as devidas alteraes. Cabealhos e rodaps podem ser personalizados atravs dos botes Personalizar cabealho e Personalizar rodap. A escolha de um desses botes faz com que surja na tela uma caixa de dilogo com trs reas distintas na linha: uma margem esquerda, uma outra no centro do papel e uma terceira alinhada pela margem direita. Para a insero ou alterao desses dados, basta digitar o contedo na forma desejada nos campos especficos correspondentes a cada um. Veja figura abaixo.

Todas as caractersticas e opes apresentadas at agora foram vistas para o trabalho em tela. A impresso em papel das planilhas geradas pelo Microsoft Excel XP representa uma consolidao do trabalho. Nesse caso, obtm-se uma forma de apresentao adequada e palpvel para o manuseio fora do computador.

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I. Visualizando a impresso: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Visualizar Impresso. II. Imprimindo o documento O primeiro passo ajustar a impressora e configur-la da forma mais adequada para o trabalho de impresso. Depois, basta selecionar a rea a ser impressa e comandar o envio para a impressora atravs da seqncia abaixo: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Imprimir. c) Na caixa de dilogo Imprimir, verifique a seo Impressora, Intervalo de impresso, Imprimir, Cpias e Propriedades (alterar, se for necessrio) ilustrao abaixo; d) Clique sobre o boto OK para iniciar a impresso.

Seo Impressora - Selecione uma impressora. As informaes que aparecem abaixo da caixa Impressora aplicam-se impressora selecionada. Seo Intervalo de impresso - Indica as pginas do documento a serem impressas. Se voc clicar em Pginas, tambm dever inserir os nmeros de pgina desejados. Seo Imprimir - Indica a parte do documento a ser impressa. Seo Cpias - Especifica o nmero de cpias a ser impresso.

A movimentao pelo documento pode ser necessria para fazer correes ou mesmo para verificaes de rotina. O uso de teclas para movimentao do cursor um grande aliado nessa tarefa; tratando-se, porm, de documentos extensos, esse processo se tornaria trabalhoso e demorado.

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O Microsoft Excel XP permite que se faam deslocamentos diretos at pontos especficos. Em qualquer ponto do documento, selecione o comando: a) Clique no menu Editar; b) Clique em Ir para; c) Digite a referncia e clique no boto OK.

Os comandos de localizao e substituio de palavras tambm podem ser acessados diretamente atravs do comando: a) Clique no menu Editar; b) Clique em Localizar ou Substituir. I. Guia Localizar a) No campo Localizar: escreva a palavra que dever ser localizada no texto; b) Clique em Localizar prxima, para localizar a primeira ocorrncia da palavra que estiver depois da posio atual do cursor; c) Clique em Opes para definir a direo da procura e outros detalhes para uma procura personalizada.

II. Guia Substituir a) Na caixa Localizar, escreve a palavra que vai substituir a palavra localizada no texto; b) Na caixa Substituir: digite a palavra que vai substituir a palavra localizada; c) Clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrncia da palavra. d) Caso a palavra se repita, voc poder substituir todas as ocorrncias da palavra de uma vez, clicando no boto Substituir tudo.

Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opes de insero, encontradas no menu Inserir:

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a) Clique no menu Inserir; b) Clique em Clulas. c) Selecione uma opo e a seguir clique no boto OK. Podem ser inseridas novas clulas, fazendo com que as existentes se movam para a direita ou para baixo. Ou ainda, pode-se inserir uma nova linha ou coluna. De modo semelhante possvel fazer a excluso de clulas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias. O comando de excluso pode ser encontrado no menu Editar. As opes disponveis permitem excluir com deslocamento das restantes para a esquerda ou para cima. Linhas inteiras e colunas inteiras tambm podem ser excludas, para isso, a) Selecione uma opo; b) Clique no boto OK.
Observao: A insero e a eliminao de faixas de clulas fazem com que os endereos de clulas usados em frmulas sejam automaticamente reajustados. Se faixas com clulas precedentes de frmulas no forem excludas, as frmulas que delas dependerem apresentaro a indicao #ref!. A soluo desfazer a operao de excluso (se possvel) e redefinir as referncias s clulas que sero eliminadas
.

I. Inserindo Planilha Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas at um total de 255, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: a) Clique no menu Inserir; b) Clique em Planilha. II. Excluindo Planilha Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Editar; b) Clique em Excluir planilha.
Se voc deseja excluir mais de uma planilha, selecione todas as planilhas que sero excludas, utilizando o mouse, juntamente com a tecla <Ctrl> (seleciona as planilhas de forma alternada), ou <Shift> (seleciona as planilhas de forma seqencial). A planilha, aps a excluso, no pode ser recuperada. Cuidado, portanto, ao utilizar esses comandos.

Para inserir grfico em uma planilha: a) Selecione os dados da planilha que deseja exibir no grfico e clique sobre o boto Assistente de Grfico localizado na Barra de Ferramentas Padro;

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b) Ou; selecione os dados da planilha e a seguir, no menu Inserir escolha a opo Grfico; c) Esse procedimento far aparecer o Assistente de grfico do Excel, o qual est estruturado em 4 etapas para realizar a construo e editorao grfica (ilustrao abaixo).

d) Na etapa 1, necessrio definir o tipo de grfico que se pretende utilizar. e) Escola na opo Tipo de grfico um tipo de grfico; f) E na opo Subtipo de grfico escolha um dos modelos disponveis; g) Clique no boto Avanar para dar continuidade s etapas do assistente de grfico;

h) Na etapa 2, o assistente de grfico permite ao usurio definir se a seqncia selecionada deve ser em linhas ou colunas, como tambm permite coletar um outro intervalo de dados para este grfico (ilustrao a seguir).

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i) Na etapa 3, o assistente permite ao usurio dar um ttulo ao grfico e para seus eixos, estabelecer linhas de grade, posicionar a legenda, rotular os dados e opo de mostrar a tabela de dados junto ao grfico;

j) Na etapa 4, o usurio tem a possibilidade de inserir o grfico na mesma planilha ou como uma outra planilha separada. k) Por ltimo, aps tudo estar definido e especificado, basta clicar em Concluir.

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l) Assim, com o grfico pronto o Excel permite, ao usurio, formatar e redefinir padres para ele. Uma das opes consiste em usar os recursos da barra de ferramentas de grfico que aparece aps a concluso do assistente (ilustrao abaixo).

m) Uma outra opo para formatar o grfico, depois de pronto, consiste em clicar, na barra de Menu, no comando Grfico e Opes de Grfico. A tela que aparece a mesma do assistente de grfico na etapa 3.

19.1. rea do Grfico

A rea do Grfico contm todas as seqncias de dados e os eixos, bem como o ttulo do grfico, os ttulos dos eixos e a legenda (ilustrao abaixo). Voc pode selecionar a rea do grfico, que seria o grfico inteiro, se, por exemplo, quiser copiar o grfico para outra planilha.

Modificando a cor da rea do Grfico A cor da rea do grfico pode ser mudada da seguinte maneira:

a) Clique na rea em branco que envolve todo o grfico, selecionando-a; b) Acione o menu Formatar / rea do Grfico Selecionada; c) Ative a guia Padres da caixa de dilogo que aparece (ilustrao abaixo). Para criar Observao: borda ou contorno em volta de toda a rea do grfico basta para isso, selecionar na caixa de dilogo Formatar rea do grfico o estilo, a cor e a espessura da borda desejada, no painel Bordas. Tambm possvel aplicar efeitos de sobra ou cantos arredondados basta para isso clique nessas opes.

19.2. rea de Plotagem

rea de Plotagem o local onde se encontra realmente o grfico.

Modificando a cor da rea de Plotagem Para modificar padres como cor, siga os procedimentos adiante:

a) D um Clique sobre a rea do grfico, selecionando-a; b) Posicione o ponteiro do mouse, no interior da rea de plotagem (no exatamente sobre o grfico), d duplo clique ou acione o Menu Rpido; c) Crie bordas e aplique as cores desejadas da mesma forma que aplicou na rea do grfico; d) Clique sobre o boto OK para concluir.

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Os comentrios so textos que explicam o contedo da clula, para que se outro usurio for manipular a planilha consiga entender os dados.

I. Para inserir um comentrio a) b) c) d) Selecione a clula que receber o comentrio; Clique sobre o menu Inserir; Clique sobre a opo Comentrio; Na caixa que ser exibida, digite o comentrio desejado e clique numa clula qualquer (ilustrao ao lado); e) A clula que contm o comentrio ir aparecer com um indicador vermelho na extremidade superior direita (ilustrao ao lado). Para visualizar o comentrio, basta arrastar o ponteiro do mouse sobre a clula (ilustrao abaixo).
Observao: Para alterar o texto do comentrio, selecione a clula que contm o comentrio, clique no menu Inserir; Editar comentrio. Se desejar alterar o tamanho da caixa de comentrio, posicione o ponteiro do mouse sobre uma das alas da extremidade da caixa e arraste para redimensionar a caixa.

II. Excluindo comentrios em clulas a) b) c) d) Selecione a clula que possui o comentrio; Clique no menu Editar; Clique em Limpar; E por fim, clique em Comentrios.

a) Selecione as clulas que sero formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Clulas

I. Guia Nmero
a) Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes que voc deseja para especificar um formato de nmero; b) A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas com a formatao escolhida; c) Clique em Personalizado se desejar criar formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos.

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II. Guia Alinhamento Verifique a seo Alinhamento de texto, Controle de texto, Da direita para esquerda, Orientao (alterar, se for necessrio).

Seo Alinhamento de texto: Altera o alinhamento horizontal ou vertical do contedo da clula, com base nas opes escolhidas. Seo Controle de texto: Selecione opes em Controle de texto para ajustar a forma como voc deseja que o texto aparea em uma clula. Seo Da direita para esquerda: Selecione uma opo na caixa Direo do texto para especificar a leitura e o alinhamento. Seo Orientao: Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se outras opes de alinhamento estiverem selecionadas.

III. Guia Fonte

Uma das vantagens de formatar a clula usando a caixa de dilogo a possibilidade de uma visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no havendo necessidade de confirmao. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.

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IV. Guia Borda Verifique a seo Predefinies, Borda, Linha (alterar, se for necessrio).

Seo Predefinies - Selecione opes de borda em Predefinies para aplicar ou remover bordas nas clulas selecionadas. Seo Borda - Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou Borda para aplicar bordas s clulas selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar em reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. Seo Linha - Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma borda. Se voc desejar alterar um estilo de linha em uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo Borda onde voc deseja que o novo estilo de linha aparea.

V. Guia Padres Verifique a seo Sombreamento da clula (alterar, se for necessrio).

Guia Sombreamento da clula - Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e um padro na caixa Padro para formatar a seleo com padres de cores.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

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A definio de tamanho extremamente comum para as colunas. Porm, no Microsoft Excel XP, as linhas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o nmero da linha e se for o caso, use a extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou abaixo) ou seleo mltipla (<Ctrl> clique) para mais linhas, no adjacentes; b) Clique no menu Formatar, c) Clique em Linha; d) Clique em Altura; e) O padro de altura das linhas de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado (ilustrao ao lado); f) Ou, posicione o mouse na linha divisria entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; g) As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir. h) De modo semelhante definio da largura de colunas, existe, na caixa de dilogo correspondente definio de altura de linhas, uma opo para a restaurao da altura padro: Formatar, Linha, AutoAjuste. Observao: No Microsoft Excel XP, o ajuste automtico da altura feito a cada redefinio de tipo e tamanho da letra.

a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleo mltipla (<Ctrl> clique) para mais colunas; b) Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas setas; c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no incio da barra de frmulas; d) e) f) g) h) Ou, selecione a(s) coluna(s); Clique no menu Formatar; Clique sobre Coluna; E por fim, clique em Largura; Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla <Enter>.

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Ocultar e Reexibir: As opes Ocultar e Reexibir, no comando de formatao de largura, permitem que uma ou mais colunas possam ser escondidas (largura Zero) ou visualizadas (restaurao para a largura padro), respectivamente. Esses subcomandos se destinam a casos especficos.

AutoAjuste da Seleo: a opo AutoAjuste da Seleo faz com que o Microsoft Excel XP assuma a melhor largura para uma coluna a partir das clulas selecionadas (ajusta todas as colunas de acordo com os dados de cada coluna selecionada). Isso significa dizer que, se voc quiser que a largura da coluna permita a leitura adequada de todos os itens dentro de uma faixa, basta selecionar esta faixa e, atravs do comando Formatar, Coluna, clicar no subcomando AutoAjuste da Seleo. A largura ajustada automaticamente e

Observao: Esse recurso tambm pode ser acionado atravs de um duplo clique no intervalo existente entre duas colunas no cabealho. todos os dados da rea escolhida ficam legveis!

No Microsoft Excel XP, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter at 255 planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distinguilas. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar. I.Para nomear a planilha a) b) c) d) e) Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear; Ou, clique no menu Formatar; Clique em Planilha; Clique em Renomear; Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>.

Observao: O nome da planilha pode conter no mximo 31 caracteres, incluindo espaos. O nome no pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois pontos, barra diagonal, barra invertida, ponto de interrogao e asterisco.

A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel XP possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar; b) Clique em AutoFormatao; c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK. (ilustrao a seguir); d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na autoformatao.

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I. Crie uma tabela como mostra a ilustrao abaixo e calcule a soma:

II. Formate a coluna C de modo que os valores se convertam em estilo de moedas; Clicando sobre o boto Estilo de moedas localizado na Barra de Ferramentas Formatao, conforme mostra a ilustrao abaixo:

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III. Crie a tabela e calcule a mdia geral aplicando a frmula =MDIA(X1:X5)

III. Formate os valores numricos da tabela acima clicando selecionando-os e clicando sobre o boto Aumentar casas decimais localizado na Barra de Ferramentas Formatao do Excel, conforme mostra ilustrao abaixo.

IV. Formate a tabela utilizando as opes do menu Formatar/Clula, de modo a tabela adquira
a aparncia da ilustrao abaixo. Notas do aluno "X" do Curso de Informtica da EBI Mdulos Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Mdia Geral 8,50 8,00 8,50 9,50 IPD 8,63 8,50 7,50 7,00 7,50 Windows XP 7,63 5,50 6,00 5,00 6,50 Word XP 5,75 8,00 5,00 9,00 6,50 Excel XP 7,13 4,00 7,00 4,00 5,50 Internet 5,13 V. Agora, selecione os itens das colunas A (Mdulos) e F (Mdia Geral) e crie um grfico, formatando-o de acordo com a ilustrao abaixo:

10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00

IPD Mdia Geral

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Notas do aluno "X" do Curso de Informtica da EBI

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8,63

7,63

5,75

7,13

5,13 Internet

Windows Word XP Excel XP XP Mdulos