Administração de Materiais

ADMINISTRAODERECURSOSMATERIAISPARAABIN PROFESSORA:CAROLINATEIXEIRA AULADEMONSTRATIVA
Ol, candidato ABIN. Seja bem-vindo! O objetivo do nosso curso ajud-lo a acertar todos os itens da prova de Administrao de Recursos Materiais no concurso do ABIN. Essa matria tem sido bastante cobrada em concursos da rea administrativa, especialmente do Cespe. Ao longo do nosso curso, voc ver que uma matria simples e que, com treino e dedicao, voc ter plenas condies de fazer uma excelente prova. Antes, porm, me apresento. Meu nome Carolina Teixeira, sou de Braslia e, em 2007, com 21 anos, aluna de Engenharia de Redes na Universidade de Braslia (UnB), eu prestei meu primeiro concurso, para a Cmara dos Deputados. Estudei freneticamente e consegui o 4 lugar no concurso. Depois do resultado, o concurso foi suspenso e, como eu no sabia quanto tempo essa suspenso duraria, decidi estudar para o concurso do Supremo Tribunal Federal. Nesse meio tempo, decidi trocar de curso na UnB e comecei a cursar Administrao. Passei no concurso do STF, trabalhei por l quase um ano, at que, finalmente, fui chamada na Cmara e conclu minha graduao em Administrao, na UnB. Desde ento, boa parte da minha vida est ligada a concursos pblicos. H um ano, sou Coordenadora Pedaggica do Ponto dos Concursos e comecei, recentemente, a escrever um blog no Ponto, que tem o objetivo de ajudar as pessoas na busca de uma vaga no servio pblico. Quem me conhece sabe que defendo com unhas e dentes o servio pblico e a sua forma de ingresso - o concurso pblico -, instituio que, apesar de precisar de alguns ajustes, muito bacana, porque permite a qualquer um que tenha interesse acesso a uma carreira digna e bem remunerada. Essa imagem de que servio pblico esttico e de que no h nada de interessante para se fazer j ultrapassada. Aqui na Cmara, por exemplo, existem diversos lugares muito legais para se trabalhar e meu trabalho l , te garanto, nada montono.
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Bom, Administrao de Recursos Materiais (ARM) uma matria relativamente nova em concursos pblicos, mas que tem sido bastante cobrada. Os alunos sempre reclamaram que a bibliografia muito esparsa para concursos, e mesmo. Eu tive que estudar ARM para os meus dois concursos e, poca, eu perdia um tempo selecionando materiais. Existe um livro que o Cespe usa bastante (do Marco Aurlio Dias, citado na bibliografia, ao final da aula), mas um livro acadmico e muito extenso, sem nenhuma questo de concurso pblico. A boa notcia para voc que eu j fiz todo o trabalho sujo. Selecionei vrias questes de ARM dos ltimos anos (ah, em tempo, o curso ser exclusivamente de exerccios do Cespe!), separeias por assunto e, com base no livro utilizado pelo Cespe, pude perceber, ento, qual tem sido a tendncia dos ltimos anos. Sempre fui f da estatstica em vrias reas da minha vida, e, uma vez, li uma entrevista com o Rogrio Ceni (goleiro do meu time, alis!), em que ele dizia que treinava pnaltis com base na estatstica tambm. Ele disse que os goleiros sabem, estatisticamente, para que lado um batedor de pnalti tende a bater. Ento, por que no usar a estatstica a nosso favor? E faremos isso de uma maneira bem simples: estudando bem os tpicos que mais tm sido questes de prova de concursos pblicos do Cespe. claro que existe uma probabilidade, pequena, de que essa prova seja atpica, diferente das outras, mas, se pensarmos assim, no temos como nos preparar bem, no mesmo? Voc vai ver que as questes se repetem e, depois de um tempo, aquele errinho que, no incio do estudo, passava despercebido, agora vai saltar aos olhos. O nosso curso de exerccios comentados, mas, se este o seu primeiro contato com a matria, no se preocupe! Garanto que voc ter plenas condies de acompanhar bem as aulas e o que mais importante! aprender bem a matria. Isso porque o curso de resoluo de exerccios, ento, a teoria ser dada no desenrolar da resoluo do item correspondente. Vamos, como eu gosto de dizer, dissecar a teoria, indo alm do estritamente necessrio apenas resoluo da questo! Ento, voc
aprende a teoria ao mesmo passo em que treina a resoluo de exerccios do CESPE. E no se preocupe que a linguagem usada aqui, ser, como voc j deve ter percebido, bem informal, de fcil assimilao, como se estivssemos mesmo em sala de aula. Ao explicar um conceito novo, vou deix-lo bem mastigadinho, de forma que voc no fique com nenhuma dvida. Mas, se ainda assim a dvida persistir, no h o menor problema, pois o frum de dvidas est a para isso mesmo. A, fica assim: quem j sabe ir revisar; quem no sabe ir assimilar o contedo. Eu procurei usar questes recentes (de 2008 at hoje), mas, s vezes, questes anteriores a 2008 sero usadas, para nos ajudar nos conceitos ou, ainda, para percebermos um certo padro do Cespe. Voc vai perceber, entretanto, que esta aula demo no possui nenhuma questo de 2010, mas que, at hoje, no houve, neste ano, questo sobre este tema em provas do CESPE. Mais um motivo para ele cair na prova da ABIN, no mesmo? O edital bastante genrico em relao nossa matria e, para abordar tudo o que o Cespe costuma cobrar nas provas, precisaremos de 4 aulas, com exerccios resolvidos de forma bem objetiva. O nosso cronograma ser o seguinte: Aula 1 21/09 Aula 2 28/09 Aula 3 05/10 Aula 4 12/10
Para voc ter idia de como ser o nosso curso, vai, abaixo, uma amostra, com alguns exerccios retirados da 2 aula, que tratam sobre custos de armazenagem e previso de consumo. Na segunda aula, voltaremos a esses exerccios e teremos vrios outros
(inclusive, desse mesmo tema), j que as aulas sero maiores que esta aula demonstrativa. No se preocupe com o fato de esta aula demonstrativa estar relacionada com o tema da segunda aula, pois, para estud-la, voc precisar, apenas, saber o que um estoque. E, Carol, o que um estoque? H diversas definies para estoque na literatura. Uma boa definio, completa, dada por Viana: Materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilizao posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usurios para a continuidade das atividades da empresa, sendo o estoque gerado, conseqentemente, pela impossibilidade de prever-se a demanda com exatido1. Em vez de expor a viso de vrios outros renomados autores, vamos expor a viso do nosso maior autor, aquele com quem a gente quer estar bem alinhado no dia da prova da ABIN: o CESPE! Eu gosto muito de um mtodo de estudo que me foi muito til durante as minhas preparaes. O mtodo o seguinte: estudar pelos itens corretos da banca examinadora. Ora, se o CESPE quem far nossa prova da ABIN, nada mais justo do que a gente reunir, em uma folha ou em um arquivo do computador, a opinio do CESPE sobre os mais diversos assuntos. E como a gente vai saber a opinio do CESPE? Pelos itens corretos, aplicados em concursos anteriores! Ento, vamos l, estoque, para o CESPE, : (CESPE TRT 16 REGIO 2005) Estoque toda poro armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que reservado para ser utilizado em tempo oportuno. (CESPE ANATEL 2004) Estoque pode ser entendido como a acumulao de recursos materiais em um sistema de transformao ou qualquer outro tipo de recurso armazenado.
Joo Jos Viana
Entendido o que estoque? Aposto que as colegas do nosso curso sabem bem o que um estoque, pois so freqentadoras das pontas de estoque, no mesmo? Rs. Agora que voc j sabe o que estoque, podemos passar para o contedo da nossa aula demonstrativa! Voc ser muito bem-vindo ao curso e espero, de corao, que voc alcance o seu objetivo, que ser servidor da ABIN. Vamos l? 1. (CESPE DFTRANS 2008) Capital investido, espao fsico, equipamentos, danos, obsolescncia e deteriorao so itens de custos relacionados estocagem de materiais. Item certo. Os estoques so importantes, mas, voc j deve ter ouvido falar, eles custam dinheiro. Quando a gente no tem experincia em comrcio, acha que o fato de o estoque estar ali, paradinho, no impacta no oramento, n? Mas impacta sim. Veja como os estoques consomem dinheiro: - Aluguel. Imagine uma grande empresa que precisa, para manter o seu estoque, de um galpo. Custa caro o aluguel desse galpo, no custa? - Equipamentos de movimentao. H alguns supermercados que vendem por atacado. Se voc j foi em algum desses supermercados, em qualquer lugar do pas, vai se lembrar que, para movimentar as enormes caixas, eles utilizam vrios tipos de equipamentos, como carrinhos e guindastes, por exemplo. Esses equipamentos custam dinheiro. - Custo da mo-de-obra. Voc precisa remunerar as pessoas que cuidam do seu estoque, que operam as mquinas de movimentao... - Seguros. preciso fazer um seguro do seu estoque contra incndios, perda ou roubo, por exemplo. Portanto, voltando nossa questo, capital investido, espao fsico, equipamentos, danos, obsolescncia e deteriorao so, de fato, itens de custos relacionados estocagem de materiais. Alm desses, h outros, que vimos acima, mas, nem por isso, a assertiva deixa de estar correta.
2. (CESPE MPEAL 2006) Os custos de armazenagem so afetados diretamente pela quantidade e pelo tempo de permanncia dos materiais em estoque. Item certo. Se pararmos para analisar, vamos perceber facilmente que h, tambm, outra diferena entre alguns custos. Imagine a seguinte situao: No nosso galpo enorme, descrito acima, trabalham alguns funcionrios. O galpo est sempre lotado, com bastante estoque. Para movimentar e cuidar desse estoque, precisamos ter um nmero razovel de funcionrios. Mas, por um motivo qualquer, o galpo passar, agora, a funcionar com pouqussimo estoque. Ora, podemos diminuir o nmero de funcionrios, certo? No h necessidade de muitos funcionrios para pouco estoque. Ento, como diminuiremos o numero de funcionrios, o custo do estoque ir diminuir. E o que acontecer com o custo do aluguel, diminuir tambm? No, no diminuir. Isso porque o custo do aluguel de um galpo um custo independente, o que quer dizer que ele no varia com a variao dos estoques. O custo da mo-de-obra, por sua vez, um custo diretamente proporcional ao estoque, pois, quanto maior o estoque, mais se gastar com mo-de-obra. Deu pra entender? Custos diretamente proporcionais ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade mdia estocada. Custos independentes so aqueles que independem do estoque mdio mantido pela empresa. Voltando ao item: a quantidade de materiais em estoque e o tempo que esses materiais ficam em estoque afetam diretamente os custos. Vamos analisar um por um: O fato de termos pouco ou muito estoque afeta os nossos custos? Afeta, sim. Se temos pouco estoque, gastamos menos, por exemplo, como vimos, com mo-de-obra. Precisaremos de menos funcionrios no nosso estoque do que se tivssemos um estoque enorme.
Portanto, os custos de armazenagem so diretamente afetados pela quantidade. O tempo de permanncia desses materiais em estoque tambm afeta diretamente os nossos custos. Quanto maior o tempo de permanncia, mais ns gastaremos, entre outros custos, com depreciao e com obsolescncia.
3. (CESPE TRT 16 REGIO 2005) Com relao aos custos, o controle de estoque deve focar-se nos custos de pedido e de armazenagem, pois duas variveis influenciam no aumento do custo: o custo de pedido e o custo de capital. Item errado. Uma das tcnicas de estudo de que mais gosto sempre ficar atento aos itens corretos da banca examinadora. No nosso caso, o Cespe. Ora, se a banca considera determinado item correto, podemos tomar ele como verdade. Veja que, no item anterior, aprendemos que os custos de armazenagem so afetados pela quantidade e pelo tempo de permanncia dos materiais no estoque. Ento, fica fcil perceber porque este item est errado. Ora, as duas variveis que influenciam no aumento do custo no so as descritas no item; so leve isto para a prova! a quantidade e o tempo de permanncia dos materiais no estoque. 4. (CESPE ANATEL 2009) H relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem. Item certo. Essa uma das questes queridinhas do Cespe. A primeira parte do item est correta (no podemos perder esse tipo de ponto na prova, hein?). Pela ltima vez, para no errar nunca mais: h, sim, relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a
quantidade de produtos existente em estoque. E que relao essa? Quanto maior o nmero de produtos existente em estoque, maior o custo de armazenagem. Mas a segunda parte do item que o faz queridinho do Cespe. Ainda que o seu estoque seja zero, voc possuir despesas fixas com as quais ter que arcar (lembra-se dos custos independentes?). Portanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem (como o aluguel, por exemplo). Segundo Dias, quando o estoque zero, o custo de armazenagem mnimo (matematicamente, ele seria zero, mas, na realidade, existem despesas fixas que fazem com que ele seja diferente de zero). Ficou claro? 5. (CESPE MRE 2008) Manter os estoques sem qualquer item armazenado uma das estratgias para eliminar os custos de armazenamento. Item errado. Questo muito parecida com a anterior. Manter os estoques sem qualquer item armazenado uma das estratgias que diminui os custos de armazenamento, mas que no os elimina. Como vimos, existem despesas fixas que geram um mnimo de custo de armazenagem. 6. (CESPE UEPA 2008) Considere que, devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados. Item errado.
Viu como esse tipo de questo tem sido bastante cobrada? Manter em zero as quantidades dos itens armazenados no ir zerar os estoques, voc j sabe. Isso porque, ainda que os estoques estejam zerados, alguns custos, mnimos, so mantidos. 7. (CESPE TSE 2006) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque. Item errado. Essa questo exige a mesma base terica dos itens anteriores, mas o faz de uma maneira diferente; mais inteligente, digamos assim. Ns j sabemos, de cor, que os custos de armazenagem so influenciados pela quantidade de materiais em estoque e pelo tempo de permanncia desses materiais em estoque (perceba, entretanto, que no foi isso que nos foi perguntado!). Mas, por outro lado, ns j sabemos, tambm de cor, que o fato de no haver estoque (ou seja, o estoque ser zero) diminui o custo do estoque, mas no o elimina. O que o item diz que a ocorrncia de custos de armazenagem (leiase: o fato de os custos de armazenagem ocorrerem ou no) depende de existirem materiais em estoque e do tempo que esses materiais ficam em estoque. Mas no depende. Veja bem: o valor do custo (se maior ou menor) depende desses fatores, mas a sua ocorrncia no. Ainda que no existam materiais em estoque, ocorrero custos de armazenagem. A palavra-chave do item ocorrncia. Perceba que, se ela fosse substituda pela palavra valor, por exemplo, o item estaria correto. Ora, o valor dos custos depende, claramente, da existncia dos materiais em estoque e do tempo de permanncia. Mas a sua ocorrncia no depende, e esse raciocnio que a questo exigiu de voc. 8. (CESPE PGE/PA 2006) A ocorrncia de custos de armazenagem independe da quantidade de materiais e do tempo de permanncia destes em estoque. Item correto.
Veja como importante fazer questes anteriores da banca. Em um mesmo ano, o Cespe cobrou questes idnticas. Note que, no item anterior, ele dizia que a ocorrncia de custos depende da quantidade de materiais. Agora, ele mesmo corrigiu o item: a ocorrncia de custos de armazenagem independe da quantidade de materiais e do tempo de permanncia destes em estoque. 9. (CESPE GDF 2004) A tabela abaixo mostra a previso de consumo de determinado material nos 6 primeiros meses de 2005. Considerando-se que todo o estudo de estoques tem seu incio na previso do consumo de material e utilizando-se o mtodo da mdia mvel para 5 perodos, correto concluir que o consumo previsto para o ms de julho de 2005 de 61 unidades.
Item errado. Previso de consumo assunto recorrente em provas do Cespe. O problema (ou a soluo, no seu caso, que ficar craque nesse tpico!) que, quando o Cespe cobra, ele geralmente cobra dois, trs ou quatro itens, de uma s vez. Portanto, voc no pode se dar ao luxo de no saber previso de consumo. No concurso do TST de 2008 (faremos algumas questes adiante), por exemplo, caram quatro itens. Nem precisa falar que esse tpico pode ter mudado a vida de muita gente, n? Esse mtodo cobrado na questo, da mdia mvel, o que mais tem sido cobrado pelo Cespe em suas provas.
A mdia mvel , simplesmente, a mdia, aquele que voc aprendeu a calcular no ensino fundamental. Se voc tirou 8 na primeira prova e 6 na segunda prova, a sua mdia do bimestre ser 7: (8+6)/2 = 7 O ideal que voc se lembre, na hora da prova, de como se faz uma mdia aritmtica simples, tal qual aquela que voc fazia na escola para descobrir se tinha atingido ou no a mdia para passar (o clculo que fizemos acima, da mdia das provas). Como eu sei, entretanto, que alguns alunos gostam da frmula e se sentem mais seguros com ela, a vai a frmula da mdia mvel simples:
No exerccio, mtodo da mdia mvel para 5 perodos: (63 + 65 + 58 + 70 + 59)= 63 5 Portanto, o consumo previsto para o ms de julho diferente de 61 unidades. Essa questo antiga, de 2004, mas, alm de servir para treinar o clculo das mdias (que, como vimos, tem sido muito cobrado pelo Cespe), ele tambm nos ajuda em outra coisa. Veja que, no prprio enunciado, ele nos d outra dica: todo o estudo de estoques tem seu incio na previso do consumo de material. Ento, agora voc j sabe: se, em algum item da sua prova, o examinador perguntar qual a primeira etapa para o estudo dos estoques, a resposta ser: a previso de consumo de material. Parece simples, mas, em vrios enunciados, os examinadores deixam, de forma bem discreta, a posio deles sobre certos assuntos. E no custa nada a gente ficar atento a esse tipo de detalhe, no mesmo? Considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir.
Acerca dessa situao hipottica e de aspectos relativos gesto de estoques, julgue os itens seguintes. 10. (CESPE TST 2008) Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades. Item certo. Quando as pessoas estudam para concurso, ficam to abaladas emocionalmente que, muitas vezes, no se prendem em detalhes que, no fundo, no so to detalhes assim, fazem toda a diferena. Como voc acha que o mtodo do ltimo perodo? Isso mesmo, nada mais do que do a reproduo do valor do consumo do ltimo perodo! O que acontece muitas vezes que o examinador coloca vrios dados, desnecessrios resoluo correta da questo, para tentar confundir voc. O aluno, na hora da prova, fica perdido, desesperado, desconsolado, pensando o que ele ter de fazer com todos os dados acima para chegar previso do ms de julho, porque, afinal, no possvel que, para se chegar resposta, ele tenha, simplesmente, de observar qual o consumo do ltimo perodo. Pois aprenda desde logo que
questes fceis existem sim em concursos e, o que mais importante, voc no poder err-las. Ento, na questo, a previso de consumo para o prximo ms ser o consumo efetivo do ms anterior. Se, em junho de 2007, a empresa tivesse usado esse mtodo para a previso de consumo para julho de 2007, a previso teria sido de 490. Portanto, inferior a 510. 11. (CESPE TST 2008) Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro. Item certo. O mtodo da mdia mvel ponderada bem parecido com o mtodo anterior, da mdia mvel, exceo de que, agora, alguns perodos podem ter peso ponderado. Veja, a seguir, um exemplo trivial, que ajudar no entendimento do conceito de peso ponderado: Imagina que a sua professora diga que a nota do bimestre ser composta por prova e por trabalho. E, mais, a prova ter peso 2 e o trabalho peso 1. Voc estudou para a prova, mas morreu de preguia de fazer um trabalho bem feito. Tirou 8 na prova e, no trabalho, apenas 5. Qual ser a sua mdia do bimestre? (8 x 2 + 5) = 7 3 fundamental lembrar-se que, apesar de ter somente duas notas (prova e trabalho), a soma, no exemplo, dever ser dividida por 3, j que a prova possui peso 2. um exemplo quase infantil, eu sei, mas que cumpre bem a sua misso de mostrar que, apesar do nome difcil (mtodo da mdia mvel ponderada), o clculo do mtodo bem simples. O importante, conceitualmente, para as provas do Cespe nesse mtodo que voc saiba que os perodos mais prximos recebem peso maior do que aqueles mais distantes no tempo. E, se voc parar para pensar, vai ver que faz muito sentido: se voc est prevendo o consumo para dezembro, bastante lgico que os meses de novembro e outubro recebam mais peso no seu clculo do que os meses de maio ou junho, no mesmo?
Voltando ao item, chegamos a uma concluso, a de que o conceito mais cobrado em concursos pblicos sobre a mdia mvel ponderada justamente o exigido na questo: os valores dos perodos mais prximos recebem peso maior que os valores dos perodos anteriores. Assim, para a previso do ano de 2008, os dados do final do ano (outubro, novembro e dezembro) teriam peso maior do que os dados mais antigos, do comeo do ano. E isso o que a questo est dizendo. 12. (CESPE TST 2008) Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo. Item errado. Caso o mtodo da mdia mvel tivesse sido utilizado, teramos o seguinte (lembre-se que voc ter de pegar os dados dos 5 ltimos perodos. No exerccio, de dezembro a agosto): (560 + 570 + 580 + 580 + 560) = 570 5 O item pergunta se a previso ser inferior a 560, o que o invalida, j que, conforme o calculo nos mostrou, a previso ser de 570. 13. (CESPE TST 2008) Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo. Item errado. Sobre o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial, voc precisa saber que, segundo Dias, Esse mtodo, alm de dar maior valor aos dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes passadas. Apenas trs valores so necessrios para gerar a previso para o prximo perodo: - a previso do ltimo perodo;
- o consumo ocorrido no ltimo perodo; - uma constante que determina o valou ou ponderao dada aos valores mais recentes. Esse modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendncia geral, eliminando a reao exagerada a valores aleatrios. Ele atribui parte da diferena entre o consumo atual e o previsto a uma mudana de tendncia e o restante a causas aleatrias. O Cespe costuma querer fazer confuso com quais dados sero necessrios para o clculo da mdia mvel com ponderao exponencial. Os dados necessrios so, mais uma vez: - a previso do ltimo perodo; - o consumo ocorrido no ltimo perodo; - uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes. Perceba que os dados de janeiro a dezembro no sero utilizados para o clculo. Eu, no seu lugar, faria um esforo para memorizar que benditos dados so esses, necessrios ao clculo da mdia mvel com ponderao exponencial, j que o Cespe costuma cobr-los. 14. (CESPE TJPA 2006) Os estudos referentes a estoques tm seu incio na previso do consumo de material. Nesse sentido, considere o seguinte consumo hipottico de determinado material:
Nessa situao, se for empregado o mtodo da mdia mvel para 6 perodos, ento o consumo previsto para o ms de outubro ser superior a 78 unidades, em razo de sua tendncia crescente. Item errado. Agora voc j est craque, n? (78 + 72 + 61 + 70 + 79 + 78) = 73 6 O consumo para o ms de outubro ser inferior a 78 unidades. 15. (CESPE TRT 10 REGIO 2006) Para uma adequada gesto de estoques, fundamental estabelecer a previso de consumo para os perodos seguintes. Entre os mtodos de previso de consumo, o denominado mtodo da mdia mvel tem a vantagem de reduzir a influencia dos valores extremos no resultado final. Item errado. A ordem em que os mtodos foram dispostos nessa aula demonstrativa e em que so apresentados na literatura no foi escolhida aleatoriamente. Voc deve ter percebido que o primeiro mtodo estudado o mtodo mais simples e que, medida que passamos para o prximo mtodo, ele sempre uma evoluo do anterior. Com isso, os mtodos mais complexos eliminam algumas desvantagens dos mtodos anteriores. Uma das desvantagens da mdia mvel ser influenciada por valores extremos. Imagine um consumo de chocolates, segundo a tabela abaixo: Perodo Consumo de chocolates Janeiro 50 Fevereiro 45 Maro 60 Abril 130 Se fizermos a mdia mvel para 3 perodos, excluindo o ms de abril (ms em que ocorre a Pscoa e, por isso, o consumo de chocolates consideravelmente maior), a mdia ser pouco mais de 51 (faa os clculos!). Se, por outro lado, fizermos a mdia mvel para 3 perodos, incluindo o ms de abril, a mdia ser 78, bem maior que a anterior.
Fica fcil ver que os valores extremos (o ms de abril, no nosso exemplo) influenciam a mdia. Essa desvantagem , em parte, absorvida pelo mtodo subseqente, o da mdia mvel ponderada. Para resolver esse problema, poderamos atribuir peso menor ao ms de abril, j que ele to atpico. Assim, a mdia seria uma representao mais fiel do comportamento do consumo ao longo dos perodos e no levaria o ms de abril to em conta. Portanto, o mtodo da mdia mvel tem a desvantagem de levar em conta os valores extremos e por isso que o item est errado. Considere o seguinte consumo de determinado material. 60 70 85 88 94 unidades unidades unidades unidades unidades em em em em em maro abril maio junho julho 98 unidades em agosto 98 unidades em setembro 102 unidades em outubro 105 unidades em novembro 111 unidades em dezembro
Com base nos dados acima e considerando que os estudos acerca de estoques dependem da previso do consumo de material, julgue os itens abaixo. 16. (CESPE TSE 2006) Para reduzir a influncia do baixo consumo nos meses de maro e abril na previso de consumo para janeiro, correto utilizar o mtodo da mdia mvel ponderada, caracterizado pela aplicao de pesos maiores aos dados de consumo mais novos e pesos menores aos dados mais antigos. Item certo. Item interessante, que conjuga dois raciocnios vistos anteriormente, em momentos distintos, a saber: a) A mdia mvel ponderada possui a vantagem de diminuir a influencia de valores extremos (no caso, dos meses de maro e de abril); b) A mdia mvel ponderada caracterizada pela aplicao de pesos maiores aos dados de consumo mais novos e pesos menores aos dados mais antigos. O examinador juntou, de maneira inteligente e correta, os dois assuntos em um item s.
17. (ANAC 2009) Quanto previso de estoques, o mtodo da mdia mvel utiliza como previso de quantitativos de estoques para o prximo perodo o quantitativo verificado no perodo anterior. Item errado Para finalizar, vamos resolver esse item de 2009, que caiu no concurso da ANAC. Me diga qual o mtodo que utiliza como previso de quantitativos de estoques para o prximo perodo o quantitativo verificado no perodo anterior? o mtodo que se baseia do ltimo perodo... Ficou fcil, n? O item est errado porque ele se refere ao mtodo do ltimo perodo e no ao mtodo da mdia mvel, como afirma o examinador. Ficou claro? Terminamos, aqui, nossa aula demonstrativa. Espero que voc tenha gostado dessa pequena amostra de como ser o nosso trabalho ao longo de 4 aulas. Espero v-lo no curso! Se voc precisar falar comigo, estou disposio no carolina@pontodosconcursos.com.br e, claro, no nosso frum de dvidas. Combinado assim? Um abrao e fora nos estudos, Carol.
LISTA DAS QUESTES RESOLVIDAS E COMENTADAS NESTA AULA 1. (CESPE DFTRANS 2008) Capital investido, espao fsico, equipamentos, danos, obsolescncia e deteriorao so itens de custos relacionados estocagem de materiais. 2. (CESPE MPEAL 2006) Os custos de armazenagem so afetados diretamente pela quantidade e pelo tempo de permanncia dos materiais em estoque. 3. (CESPE TRT 16 REGIO 2005) Com relao aos custos, o controle de estoque deve focar-se nos custos de pedido e de armazenagem, pois duas variveis influenciam no aumento do custo: o custo de pedido e o custo de capital. 4. (CESPE ANATEL 2009) H relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem. 5. (CESPE MRE 2008) Manter os estoques sem qualquer item armazenado uma das estratgias para eliminar os custos de armazenamento. 6. (CESPE UEPA 2008) Considere que, devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados. 7. (CESPE TSE 2006) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em
estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque. 8. (CESPE PGE/PA 2006) A ocorrncia de custos de armazenagem independe da quantidade de materiais e do tempo de permanncia destes em estoque. 9. (CESPE GDF 2004) A tabela abaixo mostra a previso de consumo de determinado material nos 6 primeiros meses de 2005. Considerando-se que todo o estudo de estoques tem seu incio na previso do consumo de material e utilizando-se o mtodo da mdia mvel para 5 perodos, correto concluir que o consumo previsto para o ms de julho de 2005 de 61 unidades.
Considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir.
Acerca dessa situao hipottica e de aspectos relativos gesto de estoques, julgue os itens seguintes. 10. (CESPE TST 2008) Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades. 11. (CESPE TST 2008) Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro. 12. (CESPE TST 2008) Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo. 13. (CESPE TST 2008) Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo. 14. (CESPE TJPA 2006) Os estudos referentes a estoques tm seu incio na previso do consumo de material. Nesse
sentido, considere o determinado material:
seguinte
consumo
hipottico
de
Nessa situao, se for empregado o mtodo da mdia mvel para 6 perodos, ento o consumo previsto para o ms de outubro ser superior a 78 unidades, em razo de sua tendncia crescente. 15. (CESPE TRT 10 REGIO 2006) Para uma adequada gesto de estoques, fundamental estabelecer a previso de consumo para os perodos seguintes. Entre os mtodos de previso de consumo, o denominado mtodo da mdia mvel tem a vantagem de reduzir a influencia dos valores extremos no resultado final. Considere o seguinte consumo de determinado material. 60 70 85 88 94 unidades unidades unidades unidades unidades em em em em em maro abril maio junho julho 98 unidades em agosto 98 unidades em setembro 102 unidades em outubro 105 unidades em novembro 111 unidades em dezembro
Com base nos dados acima e considerando que os estudos acerca de estoques dependem da previso do consumo de material, julgue os itens abaixo. 16. (CESPE TSE 2006) Para reduzir a influncia do baixo consumo nos meses de maro e abril na previso de consumo para janeiro, correto utilizar o mtodo da mdia mvel ponderada, caracterizado pela aplicao de pesos maiores aos
dados de consumo mais novos e pesos menores aos dados mais antigos. 17. (ANAC 2009) Quanto previso de estoques, o mtodo da mdia mvel utiliza como previso de quantitativos de estoques para o prximo perodo o quantitativo verificado no perodo anterior.
GABARITO DAS QUESTES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 C C E C E E E C E
10 C 11 C 12 E 13 E 14 E 15 E 16 C 17 E
BIBLIOGRAFIA
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS Princpios, Conceitos e Gesto Marco Aurlio P. Dias 6 edio editora Atlas, 2009 ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Petrnio Garcia Martins e Paulo Renato Campos Alt 3 edio Editora Saraiva 2010-08-02 ADMINISTRAO DE MATERIAIS Um enfoque prtico Editora Atlas, 2000

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