Arquivologia em Exercicios PDF

CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Introduo ........................................................................................
Conceitos fundamentais de Arquivologia ................................................ Lista de questes ............................................................................... Bibliografia ........................................................................................ Introduo Prezado Aluno, Primeiramente, deixe-nos dizer que um prazer t-lo conosco. Hoje, dando continuidade ao nosso curso de Arquivologia para o concurso de Escrivo da Polcia Federal, trataremos do item 1 do contedo programtico: Conceitos fundamentais de Arquivologia. Dentro desse tpico veremos, principalmente, os seguintes assuntos: conceito, natureza e funo dos arquivos; conceito, terminologia, legislao e princpios arquivsticos; e, conceitos, caractersticas e classificao dos documentos de arquivo. J falamos isso na aula demonstrativa, mas no custa repetir, o nosso curso est formatado para ser um curso de exerccios comentados, especialmente desenvolvido para que voc na medida em que aprende a matria, concomitantemente, treine para o dia da prova. Utilizaremos somente questes recentes da banca organizadora. Na aula demonstrativa comentamos 16 questes referentes ao assunto: Teoria das trs idades, que faz parte da aula 02. Nesta aula comentaremos 41 questes. Um outro detalhe. Como se trata de um curso de exerccios, ns iremos repetir os conceitos vrias vezes, isso proposital. Voc tem que grav-los. Por exemplo, no meu caso, para gravar alguma coisa, preciso ver o assunto umas trs vezes. Assim, voc ver o conceito, ora completo, ora resumido, ora relacionado a uma situao, ora a outra. Mas calma, tentaremos faz-lo memorizar sem se enfadar, ok. No esquea, caso voc queira resolver as questes antes de ver os comentrios, v diretamente ao final deste arquivo, l voc encontrar a lista de todas as questes tratadas durante a aula. E, por ltimo, participe do Frum de dvidas, que um dos diferenciais do Ponto. L, voc poder tirar suas dvidas, auxiliar outras pessoas e nos ajudar no aprimoramento dos nossos cursos. Dito isto, mos obra...
Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff www.pontodosconcursos.com.br
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Conceitos Fundamentais de Arquivologia 1 (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e judicirias, ou por instituies de carter pblico, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gesto de servios pblicos. Gabarito: E Resoluo: A Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. O art. 1 dispe que: dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. J, o art. 2 considera arquivo (de maneira geral) os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. (no se preocupe, daqui a pouco veremos o que suporte e natureza) Por sua vez, o art. 7 define o que arquivo pblico: Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. Por ltimo, o art. 11 trata do arquivo privado, dispondo: Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Ento, de acordo com nossa legislao, o arquivo quanto sua natureza pode ser de dois tipos: pblico e privado. Encontramos na literatura tcnica, vrias definies de arquivo, que com palavras diferentes, dizem a mesma coisa. Assim, fique atento ao que importante: as palavras ou expresses chaves que negritamos ou sublinhamos.
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF O arquivo, doutrinariamente, pode ser definido como a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria, textuais (portanto, os documentos podem ter outras naturezas, alm da textual), criados por uma instituio ou pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que podero ter no futuro (podero, pois alguns documentos tero utilidade no futuro, outros no, sero descartados). Ou, ainda, conforme o Conselho Nacional de Arquivos Conarq, o arquivo pode ser definido como a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. Fique tranqilo, ns iremos repetir diversas vezes essas caractersticas para voc no esquecer nunca mais... Dos conceitos de arquivo caractersticas bsicas: vistos at agora, podemos deduzir trs
1 Exclusividade de criao e recepo por uma repartio, firma, instituio ou pessoa. Assim, no se considera arquivo, por exemplo, uma coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa. 2 Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transaes realizadas. 3 Carter orgnico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto. Ateno: No h possibilidade de coleo nos arquivos genunos porque, em se tratando de fundos (=conjunto de documentos de uma mesma provenincia), fundamental a relao orgnica entre seus elementos. No se compreende o documento de arquivo fora do meio gentico que o produziu. Os documentos de arquivo surgem obrigatoriamente dentro das funes e atividades de uma administrao. A questo cita ainda o termo documento oficial, vamos aproveitar para conhecer sua definio. Documento oficial aquele emanado do poder pblico ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato. Ou seja, qualquer entidade, seja pblica ou privada, pode emitir um documento oficial, que serve de prova das transaes realizadas. Voltando questo, voc achou o erro?
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Bem, vamos l. Para confundir o candidato, a banca misturou os conceitos contidos nos trs artigos que definem o que so arquivos em nossa legislao: - O art. 2 que trata dos arquivos em geral; - O art. 7 que trata do tipo arquivo pblico; e, - O art. 11 que trata do tipo arquivo privado. E nesse Frankenstein, o examinador afirma que o arquivo formado exclusivamente por documentos textuais, o que no verdade. Na maioria das vezes o arquivo formado por documentos textuais, mas nem sempre. O arquivo pode ser formado por documentos de qualquer gnero (=a configurao que assume um documento; dependendo do sistema de signos utilizados na comunicao de seu contedo, o documento pode ser textual, iconogrfico, sonoro, audiovisual, informtico, etc.). Lembre-se que o suporte (=material sobre o qual as informaes so registradas, como papel, filme, disco tico, disco magntico, etc.) tambm no importa para a definio de arquivo. Portanto, nesse caso, a palavra exclusivamente invalida a questo, pois, os documentos, alm de textuais, podem ser: audiovisuais, sonoros, informticos, etc. Dica: O concurseiro de planto sabe que devemos ter cuidado redobrado com termos fortes, tais como: somente, exclusivamente, todo, nenhum, invariavelmente, absolutamente, etc., pois, para quase toda regra, existe uma exceo. Outro cuidado que voc deve ter quanto s questes que, apesar de incompletas, no esto erradas. O Cespe poderia ter misturado os artigos e dito o seguinte: Considera-se arquivo o conjunto formado por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, no exerccio de suas atividades. E a, certo ou errado? Est certo. A questo refere-se genericamente a arquivo, pois, no explicitou se ele do tipo pblico ou privado. Considerando que o arquivo pblico um tipo de arquivo, o enunciado apesar de incompleto, j que define apenas uma das inmeras variaes de arquivo (no caso, de natureza pblica, formado por documentos de natureza
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF textual), est certo, pois, no est restringindo o conceito somente essa variao. Agora, se tivesse um somente, ou algo parecido, no meio do enunciado, a sim, o item poderia estar errado. Veja: Considera-se arquivo o conjunto formado por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos, somente por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, no exerccio de suas atividades. Nesse caso, o item est negando que existam arquivos de outro tipo, alm do pblico. A, sim, estaria errado. Ok. Ento, vamos em frente. 2 - (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) O carter orgnico uma das caractersticas bsicas dos arquivos. Gabarito: C Resoluo: Ficou fcil essa, no ? Voc j encontrou a palavra chave: orgnica (o), sublinhada ou negritada? Encontrou no . Ento importante, fique ligado. A organicidade uma das caractersticas bsicas dos arquivos, ou seja, um arquivo formado por documentos que possuem um valor de conjunto, o documento separado significa menos que no conjunto, eventualmente, pode perder por completo o significado. O arquivo caracterizado pela natureza orgnica da acumulao dos documentos. Portanto, o item est certo. 3 - (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) Manuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivos. Gabarito: E Resoluo: J percebeu onde est o erro? Ora, no h possibilidade de coleo nos arquivos, pois fundamental a relao orgnica entre seus elementos, os documentos de arquivo surgem obrigatoriamente dentro das funes e atividades de uma administrao. Uma das caractersticas bsicas dos arquivos que o conjunto de documentos deve ter relao orgnica e origem em decorrncia do exerccio de atividades especficas das entidades que os produziram e receberam.
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Portanto, no se considera arquivo uma coleo particular, reunida por uma pessoa ou instituio. A questo est errada. 4 - (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) Os documentos podem servir como objeto de prova de transaes realizadas. Gabarito: C Resoluo: A questo est corretssima. Lembre-se do art. 1 da Lei n 8.159, de 1991. S com o conhecimento dele voc responde esta questo. Os documentos de arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos, jurdicos ou legais, tratam, sobretudo, de provar ou de testemunhar alguma coisa. Essa uma caracterstica bsica dos documentos de arquivo, por terem origem no curso das atividades de uma entidade pblica ou privada ou por uma famlia ou pessoa a que pertencem, servem de prova das transaes realizadas. 5 - (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras organizaes, os documentos so registrados nos servios de protocolo, mas no so considerados arquivsticos. Gabarito: E Resoluo: Os arquivos so constitudos por um conjunto de documentos produzidos E recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, ou seja, os documentos de arquivo podem ter origem interna ou externa organizao, assim, os documentos recebidos de outras organizaes so registrados nos servios de protocolo (assunto da prxima aula) e, portanto, so considerados arquivsticos. Portanto, a questo est errada. 6 -(CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. Gabarito: C Resoluo: Outra questo que cobra o conhecimento do art. 1 da Lei n 8.159, de 1991.
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Mas, vamos um pouquinho alm. Inicialmente, devemos salientar que o 3 do art. 8 da Lei n 8.159, de 1991, dispe que os conjuntos de documentos pblicos de valor histrico, probatrio e informativo devem ser definitivamente preservados. (arquivos permanentes, lembra-se?) Vamos recordar outro assunto visto na aula 00: O valor dos documentos. O valor primrio atribudo ao documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. J, o valor secundrio atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. Nesse sentido, tendo em vista o valor primrio, os arquivos tm como finalidade principal, apoiar a administrao a qual pertencem, promovendo programas de gesto de documentos, para que estes cumpram com suas finalidades. Em um segundo momento, os arquivos tm a finalidade de recolher, preservar e dar acesso aos documentos que possuam um valor histrico, cultural, informativo, etc. (valor secundrio) Portanto, a questo est certa. 7 -(CESPE ME - Arquivista 2008) A funo secundria dos arquivos inerente aos prprios documentos. a conseqncia da ao deliberada de pessoas, famlias, comunidades, governos e naes em acrescentar os arquivos sua memria coletiva. Gabarito: E Resoluo: O arquivo formado por um conjunto de documentos. Como j visto, o documento, na sua fase inicial, apresenta um valor primrio, vinculado a consecuo dos fins explcitos a que se prope; depois, pode apresentar um valor secundrio, que, embora j implcito no tempo em que gerado, avulta com o correr dos anos. (ou seja, passa a possuir um valor histrico ou cultural) Assim, o documento no criado deliberadamente para, no futuro, ter um valor histrico ou cultural. Esse valor adquirido no decorrente da finalidade para a qual o documento foi criado.
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF A funo secundria dos arquivos de recolher, preservar e dar acesso aos documentos que possuem um valor histrico no uma conseqncia da ao deliberada dos seus produtores, nem inerente aos prprios documentos. Portanto, a questo est errada. No esquea: Os objetivos primrios do arquivo so jurdicos, funcionais e administrativos e os fins secundrios sero culturais e de pesquisa histrica. 8 - (CESPE ME - Arquivista 2008) A funo de herana cultural , s vezes, atribuda aos arquivos que no foram criados deliberadamente como lembrana de um passado ilustre. Gabarito: C Resoluo: Mais uma questo que trata do valor secundrio (cultural ou histrico), que os arquivos podem vir a ter. Como comentado na questo anterior, os conjuntos de documentos que compem o arquivo no so criados deliberadamente para terem um valor histrico ou cultural. Inicialmente, os fins dos arquivos so administrativos, jurdicos ou funcionais, vinculados ao exerccio das atividades de seu emissor ou recebedor, passando, no longo prazo, a ter um fim histrico ou cultural. Portanto, a questo est correta. 9 -(CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) Os documentos de arquivo podem ser acumulados pelas atividades-meio e fim do rgo pblico ou instituio. Gabarito: C Resoluo: Sabemos que o documento de arquivo s tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. Eles atestam e comprovam as atividades do rgo ou instituio que os produziu. Seu conjunto tem de retratar a infraestrutura e as funes do rgo gerador. Em outras palavras, os documentos refletem as atividades-meio e as atividades-fim, do rgo ou instituio que os produziu. Portanto, o item est correto.
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF 10 - (CESPE ME - Arquivista 2008) Os arquivos funcionam como a memria dos produtores de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instncia, para apoiar o gerenciamento operacional. Gabarito: C Resoluo: Realmente, os arquivos permanentes so formados por conjunto de documentos com valor histrico, funcionam como memria de seus produtores e da sociedade em que esto inseridos. Mas em primeira instncia, os arquivos correntes e intermedirios, tm a funo primordial, como afirma a parte final do enunciado, de apoiar a administrao qual pertencem. S em um segundo momento os arquivos passam a funcionar como memria histrica e cultural. Portanto, item correto. 11- (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Arquivo o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. Gabarito: E Resoluo: Para resolvermos esta questo precisamos conhecer o campo de delimitao das instituies: arquivo e biblioteca; e aproveitando o gancho, vamos ver tambm: museu e centro de documentao. Inicialmente temos que lembrar que a forma/funo pela qual o documento criado que determina seu uso e seu destino de armazenamento futuro. a razo de sua origem e de seu emprego, e no o suporte sobre o qual est constitudo, que vai determinar sua condio de documento de arquivo, de biblioteca, de centro de documentao ou de museu. As distines entre essas instituies surgem, portanto, a partir da prpria maneira pela qual se origina o acervo (=documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora) e tambm do tipo de documento a ser preservado: pela biblioteca, so preservados os impressos ou audiovisuais resultantes de atividades cultural e tcnica ou cientfica, seja ela criao artsticoliterria, pesquisa ou divulgao; pelo arquivo, so preservados o material de uma gama infinitamente varivel, oriundo de atividade funcional ou intelectual de instituies ou pessoas, e produzido no decurso de suas funes; e
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF pelo museu, so preservados os objetos que tanto podem ter origem artstica quanto funcional. Os fins, em se tratando de bibliotecas e museus, sero didticos, culturais, tcnicos ou cientficos; e de arquivos, como j visto, administrativos, jurdicos e legais, passando, a longo prazo, a histricos e culturais. Enquanto o documento de biblioteca instrui, ensina; o de arquivo, prova. Os centros de documentao, por sua vez, no que se refere origem, produo e aos fins do material que armazenam (ou referenciam), representam um somatrio das instituies anteriormente indicadas. Isto porque, definido o centro de documentao como a transposio das informaes primrias para outros recursos, ele acaba assimilando as caractersticas daquelas instituies. Sua finalidade informar, com o objetivo cultural, cientfico, funcional ou jurdico, conforme a natureza do material reproduzido ou referenciado. Os documentos de biblioteca so resultado de uma criao artstica ou de uma pesquisa; e podem ainda objetivar a divulgao tcnica, cientfica, humanstica, filosfica, etc. material que trata de informar para instruir ou ensinar. So os documentos mais acessveis e os mais conhecidos do grande pblico. J vimos que os documentos de arquivo so aqueles produzidos por uma entidade pblica ou privada ou por uma famlia ou pessoa no transcurso das funes que justificam sua existncia como tal, esses documentos guardam relaes orgnicas entre si. Os documentos de arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos e legais. Eles tratam, sobretudo, de provar, de testemunhar alguma coisa. Sua apresentao pode ser manuscrita, impressa ou audiovisual; so em geral exemplares nicos e sua gama variadssima, assim como sua forma e suporte. Os documentos de museu, por sua vez, originam-se de criao artstica ou da civilizao material de uma comunidade. Testemunham uma poca ou atividade, servindo para informar visualmente, segundo a funo educativa, cientfica ou de entretenimento que tipifica essa espcie de instituio. Por ltimo, os documentos dos centros de documentao (considerado em sua definio estrita, como entidade que rene em torno de uma especialidade bem determinada, qualquer tipo de documento) so em geral reprodues (em microforma ou no) ou referncias virtuais, que originariamente poderiam ser tipificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF As formas de entrada do material na biblioteca e no museu so, em geral, a compra, a doao e a permuta. O arquivo, porm, recebe os documentos atravs de passagem natural, dentro do esquema de trs idades do documento (visto na aula 00): da produo tramitao, desta ao arquivo corrente, deste, por transferncia, ao intermedirio e da, por recolhimento, ao permanente. A partir dessas consideraes possvel estabelecer que: a biblioteca rgo colecionador (rene artificialmente o material que vai surgindo e interessando sua especialidade), em cujo acervo as unidades esto reunidas pelo contedo (assunto); que os objetivos dessa coleo so culturais, tcnicos e cientficos; e que seus fornecedores so mltiplos. o arquivo receptor (recolhe naturalmente o que produz a administrao pblica ou privada qual serve) e em seu acervo os conjuntos documentais esto reunidos segundo sua origem (princpio da provenincia) e funo, isto , suas divises correspondem ao organograma da respectiva administrao; que os objetivos primrios do arquivo so jurdicos, funcionais e administrativos (podemos incluir legais, tambm) e que os fins secundrios sero culturais e de pesquisa histrica, quando estiver ultrapassado o prazo de validade jurdica dos documentos (ou seja, quando cessarem as razes para que foram criados); e que a fonte geradora nica, ou seja, a administrao ou a pessoa qual o arquivo ligado. o museu rgo colecionador, isto , a coleo artificial (no decorre do exerccio natural) e classificada segundo a natureza do material e a finalidade especfica do museu a que pertence; e que seus objetivos finais so educativos e culturais, mesmo custodiando alguns tipos de documentos originariamente de cunho funcional. o centro de documentao rgo colecionador ou referenciador (no armazena documentos como as demais entidades obrigatoriamente o fazem, s referencia dados em forma fsica ou virtual). Seus objetivos so fundamentalmente cientficos, j que a coleo formada de originais ou de reprodues referentes determinada especialidade; incluem-se nessa categoria as bases de dados. Muito bem, voltando questo, vamos fazer um resuminho do conceito de arquivo, biblioteca e museu:
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Tabela 01 Biblioteca o conjunto material, em sua maioria impresso, dispostos ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria textual, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que podero ter no futuro.
Museu uma instituio de interesse pblico, criado com a finalidade de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural.
Voltando resoluo da questo. Perceba que a definio dada no enunciado de biblioteca e no de arquivo. Portanto, o item est errado. 12 - (CESPE TRE/MG -Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) As caractersticas que distinguem os arquivos das bibliotecas incluem: o fato de a exclusividade de criao e recepo ser atribuda a um rgo, uma empresa ou uma instituio; a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto; e, o carter probatrio dos documentos nas transaes realizadas pelo rgo, pela empresa ou pela instituio responsvel por eles. Gabarito: C 13 - (CESPE TRE/MG -Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) As caractersticas que distinguem os arquivos das bibliotecas no incluem o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio. Gabarito: E Resoluo: Vamos resolver estas duas questes, utilizando as definies dadas na questo anterior, e fazendo um paralelo entre o arquivo e a biblioteca, quanto aquisio ou custdia dos documentos:
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Tabela 02 Biblioteca Arquivo a) Os documentos so 1) Os documentos no so objeto de coleo; provm to-s das colecionados de fontes diversas, adquiridos por compras, doao atividades pblicas ou privadas, servidas pelo arquivo ou permuta b) Os documentos podem existir em numerosos exemplares c) A significao do acervo documental no depende da relao que os documentos tenham entre si 2) Os documentos so produzidos num nico exemplar ou em limitado nmero de cpias 3) H um significado entre os documentos orgnico
Tendo por base a tabela 02, vamos analisar as duas questes: O enunciado da primeira elenca trs caractersticas que diferenciam o arquivo da biblioteca: 1) o fato de a exclusividade de criao e recepo ser atribuda a um rgo, uma empresa ou uma instituio; Correto: compare os itens a e 1 da tabela. 2) a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto; e, Correto: compare os itens c e 3 da tabela. 3) o carter probatrio dos documentos nas transaes realizadas pelo rgo, pela empresa ou pela instituio responsvel por eles. Correto: essa caracterstica tambm decorre dos itens a e 1 da tabela. Portanto, as trs caractersticas diferenciam o arquivo da biblioteca. elencadas no enunciado, realmente,
J, o enunciado da segunda questo afirma que o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio no distingue os arquivos das bibliotecas. Por tudo que vimos at agora, sabemos que o principal trao distintivo entre as instituies citadas a razo da origem dos documentos e de seu emprego. O fato dos documentos se originarem no curso das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio, caracterstica dos arquivos. Os
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF documentos de biblioteca tm as mais variadas fontes: doao, permuta, compra de diversos fornecedores (livraria, editoras, grficas...), etc. Portanto, a caracterstica trazida no enunciado diferencia sim arquivo de biblioteca, como a questo diz que no, o item est errado. 14 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) O arquivo criado e recebido por um rgo, empresa ou instituio exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, no sendo colecionado por motivos culturais. Gabarito: C Resoluo: J vimos que no h possibilidade de coleo nos arquivos. Essa uma caracterstica das bibliotecas e museus, que so instituies colecionadoras. O arquivo uma instituio receptora. Recebe naturalmente os documentos, de acordo com o desenrolar das atividades da instituio a que pertence. Portanto, o item est correto. 15 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Em relao natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. Gabarito: E Resoluo: Para responder est questo precisamos conhecer a classificao dos arquivos segundo a natureza dos documentos. Arquivo especial - aquele que tem sob sua guarda documentos de formas fsicas diversas (=tipos) iconogrficos, cartogrficos, audiovisuais ou de suportes especficos documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme e que, por esta razo, merecem tratamento especial no apenas no que se refere ao seu armazenamento, como tambm ao registro, acondicionamento, controle, conservao etc. Arquivo especializado - aquele que tem sob sua custdia os documentos de determinado assunto, resultado da experincia humana num campo especfico, independentemente da forma fsica que apresentem, como, por exemplo, os arquivos mdicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa e os arquivos de engenharia. Tambm precisamos conhecer a classificao dos documentos com relao natureza do assunto. Nesse aspecto, eles se dividem em:
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Documento ostensivo: trata de assunto sem qualquer restrio legal de acesso, cuja divulgao no prejudica a administrao. Documento sigiloso: aquele que, pela natureza de seu contedo informativo, deva ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao. Por sua vez, o documento sigiloso, segundo a necessidade do sigilo e quanto extenso do meio em que pode circular, se subdivide em quatro graus de sigilo:
Grau de sigilo
Documento reservado: trata de assunto que no deva ser do conhecimento do pblico em geral. Documento confidencial: o assunto que, embora no requeira alto grau de segurana, seu conhecimento por pessoa no-autorizada pode ser prejudicial a um indivduo ou criar embaraos administrativos. Documento secreto: assunto que requer alto grau de segurana e cujo teor ou caractersticas podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento, funcionalmente. Documento ultra-secreto: assunto que requer excepcional grau de segurana e cujo teor ou caractersticas s devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
Bom, com esse conhecimento temos condies de responder a questo. Seu enunciado diz o seguinte: Em relao natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. Ora, esse tipo de questo muito comum, tome cuidado, a banca misturou as classificaes de arquivo e documento de arquivo. Perceba, arquivo especial e arquivo especializado dizem classificao dos arquivos em relao natureza do documento. Portanto, o item est errado. 16 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Quanto abrangncia da atuao, os arquivos so classificados em correntes e intermedirios. Gabarito: E
respeito
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Resoluo: Mais uma questo que trata da classificao dos arquivos. Para respond-la vamos ver a classificao dos arquivos quanto sua abrangncia: Arquivos setoriais so aqueles estabelecidos junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente. Arquivos gerais ou centrais so os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente. Ou seja, quanto abrangncia da atuao, os arquivos so classificados em setoriais e gerais ou centrais. A classificao trazida pelo enunciado diz respeito idade dos arquivos, que voc deve lembrar, so trs: correntes, intermedirios e permanentes. Portanto, o item est errado. 17 - (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes e permanentes. Gabarito: E Resoluo: Essa ficou muito fcil, voc no pode errar. Quanto s idades os arquivos classificam-se em: correntes, intermedirios e permanentes. Ora, como se j no bastasse esse tanto de classificaes, o Cespe inventou mais uma: semipermanente. O item est errado. 18 - (CESPE ME - Arquivista 2008) O contexto arquivstico formado por todos os fatores ambientais que determinam como os documentos so gerados, estruturados, administrados e interpretados. Gabarito: C Resoluo: A questo trata do conceito de contexto arquivstico. Esto includos no contexto arquivstico, todos os fatores ambientais que determinam como documentos so gerados, estruturados, administrados e interpretados.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Os fatores ambientais que determinam diretamente os contedos, formas e estrutura dos registros, so diferenciados em: contexto de provenincia, contexto administrativo e contexto de uso. Estes fatores so, cada um seu tempo, determinados pelo contexto sciopoltico, cultural e econmico. Ou seja, a situao da sociedade no tempo e que os documentos foram gerados. Portanto, a questo est certa. 19 - (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse pblico e social ficar sujeita responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor. Gabarito: C Resoluo: O examinador nesta questo est cobrando do candidato o conhecimento literal da Lei n 8.159, de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. O art. 25 da referida Lei, dispe: Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social. Esse dispositivo visa proteger o patrimnio histrico-cultural da sociedade. Portanto, o item est certo. 20 - (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) correto afirmar que o princpio terico-metodolgico fundamental da teoria arquivstica o respeito provenincia. Gabarito: C 21 -(CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as intervenes arquivsticas. Gabarito: E 22 - (CESPE ME - Arquivista 2008) O princpio da reversibilidade, que o segundo nvel de aplicao do princpio da provenincia, determina que o arquivo deva conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela famlia que o produziu. Gabarito: E
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Resoluo: As questes 20, 21 e 22 tratam dos princpios que norteiam a arquivstica. Antes de resolv-las vamos fazer uma breve conceituao terica. Primeiro temos que saber o que so princpios. Em poucas palavras, princpios so os mandamentos bsicos e fundamentais nos quais se alicera uma cincia. So as diretrizes que orientam uma cincia e do subsdios aplicao das suas normas. Quanto aos princpios ligados Arquivstica, inicialmente, vamos dar uma passada rpida sobre as definies dos mais importantes: Princpio da provenincia - Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia (=fundo de arquivo) no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Tambm chamado princpio do respeito aos fundos. Ou ainda: Princpio segundo o qual os arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa. Provenincia territorial ou princpio territorial - Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em servios de arquivo do territrio no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares. Princpio de manuteno da ordem original - A ordem original seria aquela em que os documentos de um mesmo produtor esto agrupados conforme o fluxo das aes que os produziram ou receberam. Se o documento a corporificao de aes que ocorrem em um fluxo temporal, a ordem original, ou melhor, a ordem dos documentos em correspondncia com o fluxo das aes torna-se indispensvel para a compreenso dessas aes e, conseqentemente, para a compreenso do significado do documento. O princpio de indivisibilidade ou integridade Apesar de que sempre esteve implcito ao princpio de respeito aos fundos (=1 grau da provenincia), encontra, na doutrina, a definio prpria de que os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Assim, considerando-se o respeito provenincia do conjunto documental e ordem original (provenincia de cada documento) como imprescindveis para o tratamento dos arquivos, fica evidente que a disperso de documentos pode comprometer a inteligibilidade do arquivo. Princpio da reversibilidade - Princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessrio. Dentre todos esses princpios, o da Provenincia considerado, na literatura internacional, como a base terico-metodolgica do fazer arquivstico. o princpio fundamental da arquivstica. Esse princpio a base terica, a lei que rege todas as intervenes arquivsticas, ao se respeitar este princpio, o arquivista garante a existncia do fundo de arquivo (ou seja, no mistura arquivos oriundos de entidades diversas), e a partir deles que o arquivista pode realizar suas intervenes, sempre reconhecendo o fundo de arquivo como sendo a unidade central nestas operaes. Alguns autores consideram 2 graus distintos no Princpio da Provenincia ou, ainda, o subdivide em dois princpios diferentes, mas que se encontram implcitos e so intimamente relacionados: o princpio de respeito aos fundos e o princpio de respeito ordem original. O primeiro princpio (ou, segundo alguns, o 1 grau do Princpio da Provenincia) consiste em dizer que os arquivos ou fundos de arquivo de determinada procedncia no deve misturar-se com os de outra procedncia, ou seja, no mesclar com outros documentos de qualquer natureza. Ento, basicamente o princpio do respeito aos fundos o prprio Princpio da Provenincia. J o segundo princpio, de respeito ordem original (ou, segundo alguns, o 2 grau do Princpio da Provenincia), estabelece que os documentos que compem estes arquivos ou fundos de arquivo devem manter a classificao e a ordem dada pela prpria instituio de origem, dessa forma, refletindo a organizao interna da instituio. Agora que voc sabe tudo sobre princpios para encarar uma prova do Cespe, vamos resolver as questes: - Primeira questo Afirma que o princpio terico-metodolgico fundamental da teoria arquivstica o respeito provenincia. Perfeito, como vimos, a provenincia o princpio fundamental da arquivstica, considerada como a base terico-metodolgica do fazer arquivstico.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Portanto, item correto. - Segunda questo - O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as intervenes arquivsticas. Ns vimos que o Princpio da Provenincia a lei que rege todas as intervenes arquivsticas, pois, ao se respeitar este princpio, o arquivista garante a integridade do fundo de arquivo. O princpio da naturalidade diz que os documentos de arquivo tm sua origem na atividade natural da organizao a que pertencem. Portanto, item errado. - Terceira questo Ora, o enunciado misturou os princpios da reversibilidade com o Princpio de manuteno da ordem original. No esquea que o princpio de manuteno da ordem original considerado por alguns autores como o segundo grau ou nvel, de aplicao do princpio da provenincia, e que este, por sua vez, o princpio fundamental da arquivstica. A definio dada no enunciado do princpio de manuteno da ordem original e no do princpio da reversibilidade. Portanto, item errado. 23 - (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. Gabarito: E Resoluo: Outra questo que trata da legislao pertinente arquivologia, nesse caso, versa sobre o acesso aos arquivos pblicos. Para responder a esta questo, vamos primeiro dar uma passada pela Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988 CF/88 (no se preocupe, cai direito constitucional na prova tambm): O Art. 5 da CF/88 trata dos direitos e das garantias fundamentais, dentre esses direitos est o acesso informao.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Primeiro temos que conhecer o teor do inciso X, do referido artigo: so inviolveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito a indenizao pelo dano material ou moral decorrente de sua violao. Por sua vez, o inciso XIV dispe que assegurado a todos o acesso informao e resguardado o sigilo da fonte, quando necessrio ao exerccio profissional. Por ltimo, o inciso XXXIII reza que todos tem direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do estado. Dica: Voc j deve saber que nenhum direito ou garantia absoluto. Na aplicao ao caso concreto, eles so relativizados. Por exemplo, o seu direito informao pode esbarrar no direito inviolabilidade da intimidade de outra pessoa, e por a vai. Nem o direito vida absoluto, lembre-se da excesso (guerra). Voltando ao assunto. Esses dispositivos constitucionais do fundamento legislao infraconstitucional que trata do acesso informao. Assim, a nossa conhecida Lei n 8.159, de 1991, dispe no art. 4 que Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Por sua vez, o captulo V trata do acesso e do sigilo aos documentos pblicos. Dentro do captulo V, o art. 22 assegura a todos o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. Porm, o art. 23, delega ao Poder Executivo, por meio de Decreto, fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos. (j vimos essa classificao a algumas questes atrs) Por sua vez, o art. 24 faculta ao Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF O Poder Executivo Federal, regulamentando o art. 23, da Lei n 8.159 de 1991, editou o Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002, que dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal. O art. 5 do referido Decreto dispe que Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos. Por sua vez, o art. 37 delimita em seus incisos, o acesso a dados ou informaes sigilosas em rgos e entidades pblicos e instituies de carter pblico. Assim, segundo esse artigo admitido o acesso a dados ou informaes sigilosas: I - ao agente pblico, no exerccio de cargo, funo, emprego ou atividade pblica, que tenham necessidade de conhec-los; e II - ao cidado, naquilo que diga respeito sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral, mediante requerimento ao rgo ou entidade competente. Agora que temos uma boa noo sobre o acesso informao contida nos arquivos pblicos, vamos responder a questo. Para isso vamos dividir a questo em duas partes: 1) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judicirio. 2) Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. A primeira parte da questo trata das informaes no sigilosas J, a segunda da questo trata das informaes sigilosas. O erro da questo se encontra na primeira parte. Em primeiro lugar, ao afirmar que o cidado brasileiro somente tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres exclusivamente particulares.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Na verdade, se a informao no sigilosa, que o caso da primeira parte, o cidado tem o direito de acesso a documentos referente sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral. Em segundo lugar, ao dizer que para ter acesso a informao no sigilosa necessria autorizao judicial. Ora, ao cidado, naquilo que diga respeito sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral, pode ter acesso a informao sigilosa mediante requerimento administrativo. A autorizao judicial de que trata o art. 24, da Lei n 8.159 de 1991, s necessria para o acesso a documento sigiloso que no diga respeito prpria pessoa, ao seu interesse particular ou ao interesse coletivo ou geral, mas que seja, indispensvel defesa de seu direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal. Portanto, a questo est errada. 24- (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de cpias. Gabarito: E Resoluo: A questo trata dos documentos de arquivo. J vimos que os arquivos so formados por conjuntos de documentos de arquivo. Portanto um documento de arquivo aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informao. Ainda, aquele produzido e/ou recebido por pessoa fsica do decurso de sua existncia, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros de pesquisa e/ou prova. As caractersticas dos documentos de arquivo se confundem, na sua maioria, com as caractersticas do prprio arquivo. Assim, so aqueles: Produzidos e recebidos por uma entidade no decurso das atividades; Tem um fim administrativo, jurdico ou legal; Constituem prova das transaes passadas; Possuem um carter orgnico; e nico exemplar ou limitado nmero de cpias. 23
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Quanto a esta ltima caracterstica cabe uma explicao. Ao contrrio dos livros, onde a informao reproduzida em ilimitado nmero de cpias, podendo-se adquirir outro exemplar se o primeiro for danificado, os documentos so produzidos num nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. Exigem, desta forma, cuidados especiais, pois, alm da informao, h que se preservar o suporte. Conforme suas caractersticas, forma e contedo, os documentos podem ser classificados segundo o gnero e a natureza do assunto. Quanto ao gnero, os documentos podem ser: Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos; Cartogrficos: documentos em formato e dimenses variveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis); Iconogrficos: documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no, contendo imagens estticas (fotografias, desenhos, gravuras); Filmogrficos: documentos em pelcula cinematogrficas e fitas magnticas de imagens (tapes), conjugados ou no a trilhas sonoras, com bitolas e dimenses variveis, contendo registros fonogrficos (discos e fitas audiomagnticas); Microgrficos: documentos em suporte flmico resultantes de microrreproduo de imagens, mediante utilizao de tcnicas especficas (rolo, microficha, jaqueta, cato-janela); e Informticos: documentos produzidos, tratados e armazenados em computador (disquetes, disco rgido, disco ptico). A classificao quanto natureza j foi vista, est lembrado? Seno reveja a questo 15. Mas, para refrescar a memria, resumidamente, quanto natureza, os documentos de arquivo se dividem em ostensivo e sigiloso, este ltimo, por sua vez, se subdivide em: reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto. Voltando questo. Conforme estudamos, os documentos de arquivo so produzidos em um nico exemplar ou em um limitado nmero de cpias. Portanto, o enunciado est errado ao afirmar que os documentos de arquivo no tm limitao quanto ao nmero de cpias.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF 25 - (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos arquivos. Gabarito: C Resoluo: Perfeito, de acordo com a classificao quanto ao gnero, os documentos de arquivo podem ser de vrios tipos, inclusive, textuais, cartogrficos e audiovisuais (ou, Filmogrficos). 26 - (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).
Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue o item a seguir, relativo aos arquivos. a) A significao do acervo documental arquivstico independe da relao que os documentos estabelecem entre si. Gabarito: E Resoluo: Ora, esse tipo de questo j est bem batida. A banca adora testar o candidato quanto ao conhecimento da organicidade dos documentos de arquivo. Portanto, fique atento. Lembre-se que o documento isolado do conjunto a que pertence, perde parte de seu significado, de seu valor. O conjunto de documentos deve formar um todo orgnico. Portanto, ao contrrio do que diz o enunciado, a significao do acervo documental arquivstico depende da relao que os documentos estabelecem entre si. Pois, sem essa relao, isoladamente, o documento perde o significado. O item est errado. 27 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Gabarito: C Resoluo: No vamos nos estender: art. 1 da Lei n 8.159, de 1991. Perceba que essa questo quase idntica uma questo resolvida no incio da aula. Volta e meia o Cespe cobra esse assunto, fique atento. Os documentos de arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos, jurdicos e legais. Tratam, sobretudo, de provar, de testemunhar os fatos que os originaram. A questo est correta. 28 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual est inserido. Gabarito: E Resoluo: De novo, o Cespe cobrando conhecimento sobre o carter orgnico dos documentos. Voc tem que guardar bem esse conceito. Aposto que vai cair uma questo desse assunto na prova!!! Lembre-se: o carter orgnico representa a ligao do documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto. Portanto, o item est errado. 29 - (CESPE ME - Arquivista 2008) Documentos de arquivo devem ser primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois devem ser armazenados por um perodo adicional de uso no-freqente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor ou destrudos como documentos sem valor. Gabarito: C Resoluo: Essa para voc recordar. Ao abordarmos o assunto documentos de arquivo, essa questo tambm retoma um assunto que vimos na aula 00, ou seja, a teoria das trs idades, ou ainda, o ciclo vital dos documentos. O enunciado espelha exatamente o ciclo de vida dos documentos de arquivo.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Lembrando: Documentos de arquivo devem ser primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores (arquivo corrente), depois devem ser armazenados por um perodo adicional de uso no-freqente (arquivo intermedirio) e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor (arquivo permanente) ou destrudos como documentos sem valor. Portanto, o item est correto. 30 -(CESPE ME - Arquivista 2008) O documento de arquivo fonte de prova e esse potencial probatrio advm das seguintes caractersticas desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, imparcialidade, interrelacionamento e unicidade. Gabarito: C Resoluo: J vimos que o documento de arquivo fonte de prova, no temos dvida disto. Quanto s caractersticas apontadas, elas decorrem do carter orgnico (interrelacionamento), do fato do documento ser produzido em um nico exemplar ou limitado nmero de cpias (unicidade e autenticidade) e no decorrer das atividades da entidade, de onde os documentos so colhidos naturalmente e representam prova autnticas dessas atividades (naturalidade e imparcialidade). Portanto, a questo est correta. 31 - (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) Os documentos so meios naturais, imparciais, interdependentes, nicos resduos e prova das atividades do seu criador/acumulador. Gabarito: C Resoluo: Ora, essa questo tem o mesmo sentido da anterior, os documentos de arquivo so meios naturais, imparciais, so resduos e prova das atividades, pois, decorrem das atividades da entidade e so interdependentes, em virtude do carter orgnico que possuem. Portanto, a questo est correta. 32 - (CESPE ME - Arquivista 2008) O meio, o suporte e a funo limitam o conceito de documento de arquivo.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Gabarito: E Resoluo: A questo trata do conceito de documento de arquivo. O meio realmente limita o conceito de documento, pois no se compreende o documento de arquivo fora do meio gentico que o produziu. (organicidade) A funo tambm limita o conceito de documento de arquivo, pois, ele serve para servir de elemento de prova ou de informao. No entanto, o suporte no limitador do conceito. Pois o material sobre o qual as informaes so registradas, como papel, filme, disco tico, disco magntico, etc., no servem para determinar se um documento de arquivo ou no. Portanto, a questo est errada. 33 - (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) O mtodo de classificao dos arquivos exige conhecimento a respeito da relao entre as unidades, a organizao e o funcionamento dos rgos. Gabarito: C Resoluo: Os mtodos de classificao de arquivos sero vistas na prxima aula. No entanto, essa questo envolve outro conceito j conhecido, o da organicidade (de novo). necessrio o conhecimento da relao entre as unidades, da organizao e do funcionamento dos rgos, pois o documento de arquivo, como j falado diversas vezes, tem um carter orgnico, faz parte de um conjunto, e, fora dele, perde muito de seu valor. Portanto, a questo est correta. 34 - (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) Os documentos de arquivo so aqueles produzidos por uma entidade pblica ou privada ou por uma famlia ou pessoa no transcurso das funes que justificam sua existncia como tal. Os documentos so, em geral, manuscritos, impressos ou audiovisuais, reprodues ou referncias virtuais. Gabarito: E
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Resoluo: A primeira parte do enunciado est perfeita. O erro da questo est na segunda parte, reprodues e referncias visuais so tipos de documentos dos centros de documentao e no documentos de arquivo. 35 - (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) O documento orgnico pode ser produzido ou recebido pela organizao da mesma forma que o documento no orgnico, pois o que os diferencia o gnero documental. Gabarito: E Resoluo: O gnero documental no tem nada a ver com a organicidade dos documentos. O documento considerado orgnico ou no, de acordo com a relao que guarda com o conjunto de documentos que formam o arquivo. Os documentos no-orgnicos no so considerados documentos de arquivo. Portanto, a questo est errada. 36 - (CESPE ANTAQ - Analista Administrativo/Arquivologia 2009) A instituio como sujeito produtor de documentos , o documento de arquivo como produto da atividade da instituio e o arquivo so elementos que possibilitam o enunciado terico do princpio da provenincia. Gabarito: C Resoluo: O enunciado est perfeito. O Princpio da provenincia determina que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Ento para a definio terica desse princpio necessrio o conhecimento dos conceitos de instituio, de documentos de arquivo e por ltimo de arquivo. Portanto, o item est correto. 37 -(CESPE ANTAQ - Analista Administrativo/Arquivologia 2009) Os arquivos de uma instituio so formados a partir da informao registrada orgnica, interna ou externa, dessa instituio. Gabarito: C Resoluo:
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF J vimos que os arquivos de uma instituio tm origem em documentos de arquivo, produzidos pela prpria instituio e/ou recebidos de outra instituio, portanto, podem ser de origem interna ou externa; e, para serem considerados documentos de arquivo devem ser orgnicos. Portanto, o item est correto. 38 -(CESPE ANTAQ - Analista Administrativo/Arquivologia 2009) possvel distinguir dois nveis dos postulados fundamentais do princpio da provenincia: um primeiro nvel, que consiste em no se misturar a documentao de diferentes fundos, e um segundo nvel, que se baseia em no se misturar a documentao das diferentes unidades que compem o fundo, mantendo sua estrutura orgnica original. Gabarito: C Resoluo: Com o que aprendemos at agora, j temos condies de responder essa questo. O enunciado diz respeito aos 2 graus distintos do Princpio da Provenincia (lembra-se): o princpio de respeito aos fundos (que consiste em no se misturar a documentao de diferentes fundos) e o princpio de respeito ordem original (que se baseia em no se misturar a documentao das diferentes unidades que compem o fundo, mantendo sua estrutura orgnica original). Portanto, o item est correto. 39 - (CESPE ME - Arquivista 2008) O princpio da santidade defende que se deve respeitar o rgo de origem, no deixando que seus documentos se misturem com os de outro rgo. Gabarito: E Resoluo: Brincadeira no ? Princpio da santidade? O enunciado, na verdade, traz o conceito do princpio da provenincia. Portanto, o item est errado. 40 -(CESPE ME - Arquivista 2008) A ordem original dos documentos de um arquivo o fluxo natural com que eles foram produzidos e no os detalhes de ordenao do arquivamento nos setores de trabalho. Gabarito: C
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Resoluo: Perfeito o enunciado, trata-se do princpio de respeito ordem original, ele determina que a estrutura orgnica original deve ser respeitada. Portanto, o item est correto. Ufa!!! Vamos analisar a ltima questo dessa aula. Na verdade ela serve de introduo para a prxima aula, onde trataremos de aprofundar alguns conceitos que veremos na sua resoluo, portanto, aguarde... 41 -(CESPE ANTAQ - Analista Administrativo/Arquivologia 2009) A adoo do sistema descentralizado de arquivos correntes mais adequada para pequenas organizaes, ao passo que o sistema centralizado compatvel com as organizaes mais complexas e fisicamente grandes. Gabarito: E Resoluo: A questo trata da centralizao ou descentralizao dos arquivos correntes. Para tratarmos desse assunto temos que ter consolidado os conceitos de arquivo corrente, intermedirio e permanente, visto na aula 00. Primeiro aspecto que temos que esclarecer: a descentralizao se aplica apenas fase corrente dos arquivos. Em suas fases, intermediria e permanente, os arquivos devem ser centralizados, embora possam existir depsitos de documentos fisicamente separados. Centralizao por sistema centralizado entende-se no apenas a reunio de documentao em um nico local, como tambm todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuio, movimentao e expedio de documentos de uso corrente em um nico rgo de estrutura organizacional. Dentre as vrias vantagens que um sistema centralizado oferece, citam-se: treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo; maiores possibilidades de padronizao de normas e procedimentos; ntida delimitao de responsabilidades; constituio de conjuntos arquivsticos mais completos; reduo dos custos operacionais; e, economia de espao e equipamentos.
A despeito dessas vantagens, no se pode ignorar que uma centralizao rgida seria desaconselhvel e at mesmo desastrosa como no caso de uma
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF instituio de mbito nacional, em que algumas de suas unidades administrativas desenvolvem atividades praticamente autnomas ou especficas, ou ainda em que tais unidades estejam localizadas fisicamente distantes umas das outras, s vezes em reas geogrficas diferentes agncias, filiais, delegacias carecendo, portanto, de arquivos prximos para que possam se desincumbir, com eficincia, de seus programas de trabalho. Descentralizao recomenda-se prudncia ao aplicar esse sistema. Se a centralizao rgida pode ser desastrosa, a descentralizao excessiva surtir efeitos iguais ou ainda piores. O bom senso indica que a descentralizao deve ser estabelecida levando-se em considerao as grandes reas de atividades de uma instituio. Suponha-se uma empresa estruturada em departamentos como Produo, Comercializao e Transportes, alm dos rgos de atividades-meio ou administrativos, e que cada um desses departamentos se desdobre em divises e/ou sees. Uma vez constatada a necessidade de descentralizao para facilitar o fluxo de informaes, esta dever ser aplicada em nvel de departamento, isto , dever ser mantido um arquivo junto a cada departamento, onde estaro reunidos todos os documentos de sua rea de atuao, incluindo os produzidos e recebidos pelas divises e sees que o compem. Para completar o sistema, dever ser mantido tambm um arquivo para a documentao dos rgos administrativos. A descentralizao dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critrios: centralizao das atividades de controle (protocolo) e descentralizao de arquivos; descentralizao das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos. Quanto se fala em atividades de controle est se referindo queles exercidos em geral pelos rgos de protocolo e comunicao, isto : recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio de documentos correntes. Centralizao das atividades de controle (protocolo) descentralizao de arquivos. Neste sistema, todo o controle da documentao feito pelo rgo central de protocolo e comunicaes, e os arquivos so localizados junto aos rgos responsveis pela execuo de programas especiais ou funes especficas, ou ainda junto s unidades administrativas localizadas em reas fisicamente distantes dos rgos a que esto subordinadas. Quando o volume de documentos reduzido, cada rgo dever designar um de seus funcionrios para responder pelo arquivo entregue sua guarda e por
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF todas as operaes de arquivamento decorrentes, tais como abertura de dossis, controle de emprstimos, preparo para transferncia etc. Se a massa documental for muito grande, aconselhvel que o rgo conte com uma ou mais arquivistas ou tcnicos de arquivo em seu quadro de pessoal para responder pelos arquivos. Esses arquivos descentralizados denominam-se ncleos de arquivo ou arquivos setoriais. Descentralizao das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos. Este sistema s dever ser adotado quando puder substituir com vantagens relevantes os sistemas centralizados tradicionais ou os parcialmente descentralizados. O sistema consiste em descentralizar no somente os arquivos, como as demais atividades de controle j mencionadas anteriormente, isto , os arquivos setoriais encarregar-se-o, alm do arquivamento propriamente dito, do registro, da classificao, da tramitao dos documentos, etc. Nesse caso, o rgo de protocolo e comunicaes, que tambm deve integrar o sistema, funciona como agente de recepo e expedio, mas apenas no que se refere coleta e distribuio da correspondncia externa. No raro, alm dessas tarefas, passa a constituir-se em arquivo setorial da documentao administrativa da instituio. A opo pela centralizao ou descentralizao no deve ser estabelecida ao sabor de caprichos individuais, mas fundamentada em rigorosos critrios tcnicos, perfeito conhecimento da estrutura da instituio qual o arquivo ir servir, suas atividades, seus tipos e volume de documentos, a localizao fsica de suas unidades administrativas, suas disponibilidades em recursos humanos e financeiros, enfim, devem ser analisados todos os fatores que possibilitem a definio da melhor poltica a ser adotada. Vamos voltar a nossa questo. Ora, conforme vimos a centralizao no aconselhvel em um instituio de mbito nacional, complexa e fisicamente grande, pois, alm de suas unidades administrativas desenvolvem atividades praticamente autnomas ou especficas, estaro localizadas fisicamente distantes umas das outras, e, portanto, necessitaro de arquivos prximos para que possam se desincumbir, com eficincia, de seus programas de trabalho. J, a utilizao de um arquivo centralizado em uma pequena organizao traria todos os benefcios inerentes a um arquivo deste tipo. Ento, normalmente, organizao pequena = arquivo organizao complexa e grande = arquivo descentralizado.
centralizado, 33
CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF Ou seja, o enunciado da questo disps o inverso. Portanto, a questo est errada. Ento caro aluno, por enquanto isso, vemos voc na prxima aula, at l e bons estudos...
Lista de Questes 1 (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e judicirias, ou por instituies de carter pblico, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gesto de servios pblicos. 2 - (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) O carter orgnico uma das caractersticas bsicas dos arquivos. 3 - (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) Manuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivos. 4 - (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) Os documentos podem servir como objeto de prova de transaes realizadas. 5 - (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras organizaes, os documentos so registrados nos servios de protocolo, mas no so considerados arquivsticos. 6 -(CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. 7 -(CESPE ME - Arquivista 2008) A funo secundria dos arquivos inerente aos prprios documentos. a conseqncia da ao deliberada de pessoas, famlias, comunidades, governos e naes em acrescentar os arquivos sua memria coletiva. 8 - (CESPE ME - Arquivista 2008) A funo de herana cultural , s vezes, atribuda aos arquivos que no foram criados deliberadamente como lembrana de um passado ilustre.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF 9 -(CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) Os documentos de arquivo podem ser acumulados pelas atividades-meio e fim do rgo pblico ou instituio. 10 - (CESPE ME - Arquivista 2008) Os arquivos funcionam como a memria dos produtores de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instncia, para apoiar o gerenciamento operacional. 11- (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Arquivo o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. 12 - (CESPE TRE/MG -Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) As caractersticas que distinguem os arquivos das bibliotecas incluem: o fato de a exclusividade de criao e recepo ser atribuda a um rgo, uma empresa ou uma instituio; a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto; e, o carter probatrio dos documentos nas transaes realizadas pelo rgo, pela empresa ou pela instituio responsvel por eles. 13 - (CESPE TRE/MG -Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) As caractersticas que distinguem os arquivos das bibliotecas no incluem o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio. 14 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) O arquivo criado e recebido por um rgo, empresa ou instituio exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, no sendo colecionado por motivos culturais. 15 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Em relao natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. 16 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Quanto abrangncia da atuao, os arquivos so classificados em correntes e intermedirios. 17 - (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes e permanentes. 18 - (CESPE ME - Arquivista 2008) O contexto arquivstico formado por todos os fatores ambientais que determinam como os documentos so gerados, estruturados, administrados e interpretados. 19 - (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF permanente ou considerados como de interesse pblico e social ficar sujeita responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor. 20 - (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) correto afirmar que o princpio terico-metodolgico fundamental da teoria arquivstica o respeito provenincia. 21 -(CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as intervenes arquivsticas. 22 - (CESPE ME - Arquivista 2008) O princpio da reversibilidade, que o segundo nvel de aplicao do princpio da provenincia, determina que o arquivo deva conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela famlia que o produziu. 23 - (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. 24- (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de cpias. 25 - (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos arquivos. 26 - (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes). Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue o item a seguir, relativo aos arquivos. b) A significao do acervo documental arquivstico independe da relao que os documentos estabelecem entre si. 27 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF 28 -(CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual est inserido. 29 - (CESPE ME - Arquivista 2008) Documentos de arquivo devem ser primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois devem ser armazenados por um perodo adicional de uso no-freqente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor ou destrudos como documentos sem valor. 30 -(CESPE ME - Arquivista 2008) O documento de arquivo fonte de prova e esse potencial probatrio advm das seguintes caractersticas desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, imparcialidade, interrelacionamento e unicidade. 31 - (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) Os documentos so meios naturais, imparciais, interdependentes, nicos resduos e prova das atividades do seu criador/acumulador. 32 - (CESPE ME - Arquivista 2008) O meio, o suporte e a funo limitam o conceito de documento de arquivo. 33 - (CESPE TRE/MA - Tcnico Judicirio/Administrativa -2009 Adaptada) O mtodo de classificao dos arquivos exige conhecimento a respeito da relao entre as unidades, a organizao e o funcionamento dos rgos. 34 - (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) Os documentos de arquivo so aqueles produzidos por uma entidade pblica ou privada ou por uma famlia ou pessoa no transcurso das funes que justificam sua existncia como tal. Os documentos so, em geral, manuscritos, impressos ou audiovisuais, reprodues ou referncias virtuais. 35 - (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista - 2008) O documento orgnico pode ser produzido ou recebido pela organizao da mesma forma que o documento no orgnico, pois o que os diferencia o gnero documental. 36 - (CESPE ANTAQ - Analista Administrativo/Arquivologia 2009) A instituio como sujeito produtor de documentos , o documento de arquivo como produto da atividade da instituio e o arquivo so elementos que possibilitam o enunciado terico do princpio da provenincia.
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CURSO ON-LINE - ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ POLCIA FEDERAL PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF 37 -(CESPE ANTAQ - Analista Administrativo/Arquivologia 2009) Os arquivos de uma instituio so formados a partir da informao registrada orgnica, interna ou externa, dessa instituio. 38 -(CESPE ANTAQ - Analista Administrativo/Arquivologia 2009) possvel distinguir dois nveis dos postulados fundamentais do princpio da provenincia: um primeiro nvel, que consiste em no se misturar a documentao de diferentes fundos, e um segundo nvel, que se baseia em no se misturar a documentao das diferentes unidades que compem o fundo, mantendo sua estrutura orgnica original. 39 - (CESPE ME - Arquivista 2008) O princpio da santidade defende que se deve respeitar o rgo de origem, no deixando que seus documentos se misturem com os de outro rgo. 40 -(CESPE ME - Arquivista 2008) A ordem original dos documentos de um arquivo o fluxo natural com que eles foram produzidos e no os detalhes de ordenao do arquivamento nos setores de trabalho. 41 -(CESPE ANTAQ - Analista Administrativo/Arquivologia 2009) A adoo do sistema descentralizado de arquivos correntes mais adequada para pequenas organizaes, ao passo que o sistema centralizado compatvel com as organizaes mais complexas e fisicamente grandes. GABRITOS: 1E 5E 9C 13 E 17 E 21 E 25 C 29 C 33 C 37 C 41 - E 2C 6C 10 C 14 C 18 C 22 E 26 E 30 C 34 C 38 C 3E 7E 11 E 15 E 19 C 23 E 27 C 31 C 35 E 39 E 4C 8C 12 C 16 E 20 C 24 E 28 E 32 E 36 C 40 E
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Bibliografia BRASIL. Conarq - Conselho Nacional de Arquivos. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2002. SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos, princpios e tcnicas. Rio de Janeiro, Ed. FGV, 2005.
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