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Departamento de Contabilidade
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Anlise de Balanos
EMENTA
I - Objetivos
Dar ao aluno o domnio sobre a estrutura das demonstraes contbeis, para que possa estud-la e interpreta-la atravs da anlise de dados, focando principalmente: I.i - o que pretende a anlise de balanos; I.ii quais os mtodos utilizados; I.iii quem usa; I.iv para que usa; I.v qual a validade; I.vi qual a confiabilidade, extenso e profundidade
PROGRAMA
1. Princpios e Convenes Contbeis 2. Conceitos e Objetivos da Anlise das Demonstraes Financeiras 3. Elementos Necessrios Anlise das Demonstraes Financeiras 4. Processo de Anlise 5. Tipos de Anlise 6. Etapas da Anlise 7. Anlise Financeira Tradicional 8. Alavancagem Operacional e Financeira
Recomendao Bibliogrfica
1. Anlise Financeira das Empresas Autor: Jos Pereira da Silva Ed. Atlas. 3. Anlise das Demonstraes Financeiras Autor: Dante Matarazzo Ed. Atlas 3. Retorno de Investimento Autor: Jos Roberto Kassai et al. Fipecafi - Atlas
Contedo Programtico
Introduo anlise de balanos Reclassificao e padronizao dos demonstrativos financeiros/contbeis Anlises vertical e horizontal Conceitos de anlise absoluta e de anlise relativa (evolutiva e comparativa com padres) Anlise atravs de ndices ou coeficientes econmicofinanceiros 1. ndices de estrutura 2. ndices de liquidez 3. ndices de rentabilidade 4. ndices relacionados dvida onerosa.
Contedo Programtico
ndices de prazo mdio Ciclos da atividade 1. Ciclo operacional 2. Ciclo financeiro
LUCRO
EMPRESA
GOVERNO
CLIENTES
FORNECEDORES
EMPRE -GADOS
CONCORRENTES
SOCIEDADE
Os efeitos da globalizao Aumento da concorrncia Aumento das exigncias dos consumidores Necessidade de gerar vantagem competitiva Melhorar o sistema de informaes
Compreensibilidade - uma qualidade essencial das informaes apresentadas nas demonstraes contbeis que elas sejam prontamente entendidas pelos usurios. Relevncia para serem teis, as informaes devem ser relevantes. As informaes so relevantes quando influenciam as decises econmicas dos usurios, ajudando-os a avaliar o impacto de eventos passados, presentes ou futuros, confirmando ou corrigindo as suas avaliaes anteriores. Confiabilidade a informao tem a qualidade de confiabilidade quando est livre de erros relevantes, e podem os usurios depositar confiana como representando fielmente aquilo que ela diz representar ou poderia razoavelmente esperar-se que represente. Comparabilidade os usurios devem poder comparar as demonstraes contbeis de uma empresa ao longo do tempo a fim de identificar tendncias na sua posio financeira e no seu desempenho.
Princpios e Convenes Contbeis - Generalidades A dinmica do patrimnio de uma empresa O patrimnio como objeto a ser administrado As demonstraes contbeis so preparadas e apresentadas a usurios externos por muitas empresas do mundo inteiro. Embora tais demonstraes possam parecer semelhantes de um pas para o outro, existem diferenas que foram provavelmente resultantes de uma variedade de circunstncias sociais, econmicas, legais e de diferentes pases terem tido em mente as necessidades dos diversos usurios das demonstraes contbeis ao estabelecerem as normas contbeis.
Princpios Contbeis Entidade a singularidade do empreendimento o elemento fundamental. O patrimnio dos proprietrios no se confunde com o patrimnio da empresa. Continuidade normalmente uma empresa vista como um negcio em marcha, isto , com continuidade operacional no futuro previsvel Denominador Comum Monetrio instrumento de troca universalmente aceito Competncia as receitas, custos e despesas so registrados contabilmente quando so auferidas ou incorridas, e refletidos nas demonstraes contbeis dos perodos a que se referem.
Convenes Contbeis
Os princpios norteiam a direo a seguir e, s vezes, os vrios caminhos. As convenes representam as restries, que luz de cada situao, nos daro as instrues finais para a escolha do percurso definitivo.
Convenes Contbeis Objetividade decorre da necessidade de critrios objetivos para serem adotados pela contabilidade, isto critrios que envolvam a menor subjetividade possvel. Materialidade as demonstraes contbeis devem divulgar todos os itens suficientemente relevante para afetar avaliaes ou decises. Conservadorismo muitas transaes esto inevitavelmente cercadas de incertezas. Tal circunstncia deve ser reconhecida, usando-se de prudncia na elaborao das demonstraes contbeis. Consistncia presume-se que as polticas contbeis sejam seguidas uniformemente de um perodo para outro.
Os mtodos utilizados
A anlise de balanos envolve o mtodo investigativo para obteno dos dados necessrios transformao em informaes que atenda aos objetivos da anlise de balanos. Nesse processo investigativo trabalha-se basicamente com as seguintes etapas: Coleta: obteno das demonstraes contbeis e outras informaes Conferncia: pr-anlise Preparao: fase de reclassificao Clculo: utilizando os indicadores necessrios ao processo Anlise: exige mais experincia do analista Concluso: uma das fases mais importantes uma vez que nesta fase que o analista faz as recomendaes que apoiaro as decises gerenciais.
Parecer dos Auditores um importante instrumento para o analista. Sua importncia aumentada quando ocorre alguma anormalidade, isto : quando o parecer dos auditores traga ressalva, seja adverso, ou haja negativa de opinio, pois seguramente, nessa situao as empresas oferecem maior risco, at porque dificulta ou impossibilita sua avaliao pelo analista que estar trabalhando com informaes no confiveis
Processo de Anlise
A anlise das demonstraes financeiras exige preparao preliminar das peas contbeis. A chamada padronizao das demonstraes financeiras uma etapa precedente da anlise propriamente dita. Os procedimentos bsicos a esse processo so: g. Classificao apropriada das informaes; h. Associao lgica das informaes; i. Converso dos valores monetrios absolutos em relativos
Eliminao das distores inflacionrios atravs de tcnicas que permitam converter todos os valores das demonstraes do ltimo exerccio e tambm dos exerccios anteriores para moeda de igual poder aquisitivo. Reclassificar, se necessrio, as contas patrimoniais e as de resultado, a fim de facilitar a anlise das demonstraes. O processo de reclassificao, portanto, consiste na preparao e organizao dos dados da empresa com a finalidade de desenvolver a anlise e obter um conjunto de indicadores e relatrios que possibilitem a tomada de deciso.
Realizada atravs da aplicao do intrumental bsico, como por exemplo, anlise horizontal, anlise vertical e indicadores econmicos financeiros
III. Classificao das informaes por grandes grupos: a) b) Aspectos relacionados com a liquidez Anlise vertical e horizontal do balano patrimonial; ndices de estrutura patrimonial, solvncia e cobertura Anlise vertical da demonstrao do fluxo de caixa Anlise vertical do AC e das suas fontes de financiamento Aspectos comuns liquidez e rentabilidade Indicadores de Gesto de Recursos . ndices de prazos mdios . Ciclo operacional e ciclo financeiro . ndices de rotao dos recursos
c)
Aspectos comuns liquidez e rentabilidade Indicadores de Rentabilidade . Anlise vertical e horizontal da Demonstrao do Resultado do Exerccio . Margem de Lucratividade das Vendas . Taxas de Retorno e Frmula Du Pont
d)
Significado intrnseco de cada informao e interpretao conjunta das informaes afins da mesma data ou perodo; Avaliao da evoluo histrica de cada tipo de informao; Avaliao da posio da empresa face aos seus concorrentes diretos e aos padres do seu ramo de negcios.
Corresponde descrio dos principais fatos constatados, tendo em vista o enfoque e os objetivos do trabalho. Os julgamentos que costumam acompanhar a referida descrio devem considerar as limitaes do instrumental aplicado e os fatores conjunturais que interferiram no passado e aqueles que podem afetar a empresa no futuro. O relatrio deve apresentar os aspectos mais relevantes detectados, as concluses extradas da anlise e, em alguns casos, a prescrio de solues para os problemas identificados.
Tipos de Anlise
Os mtodos de anlises vertical e horizontal prestam valiosa contribuio na interpretao da estrutura e da tendncia dos nmeros de uma empresa. Podem ainda auxiliar na anlise dos ndices financeiros e em outros mtodos de anlise. As anlises vertical e horizontal devem ser entendidas como um dos instrumentos de trabalho do analista e no como instrumento nico.
Anlise Vertical
O primeiro propsito da anlise vertical (AV) mostrar a participao relativa de cada item de uma demonstrao financeira em relao a determinado referencial. No balano, por exemplo, comum se determinar quanto por cento Representa cada rubrica em relao ao ativo total. Quando se analise da DRE, o valor referencial o da receita lquida (RL). Elemento de conta AV = ----------------------- x 100 Base
Anlise Horizontal
O propsito da anlise horizontal (AH) permitir o exame da evoluo histrica de uma srie de valores. Tradicionalmente, na anlise horizontal tomamos o primeiro exerccio como base 100 e estabelecemos a evoluo dos demais exerccios comparativamente essa base inicial.
Receita Lquida de Vendas ano x2 12.977 --------------------------------------- = 100 -------- x 100 = 175,5 Receita Lquida de Vendas ano x1 7.394
Anlise Horizontal
1999 Rec. Operacional Bruta Dedues de Vendas Rec. Operacional Lquida Custo de Merc. Vendidas Lucro Bruto 1.801 (228) 1.573 1.113 460 1998 1.413 (199) 1.236 904 332 AH 27,4% 28,6% 27,2% 23,2% 38,5%
Anlise Horizontal
indicador de liquidez corrente ( AC / PC )
Informao no. 1
Indicador
Ano 1
Ano 2
Ano 3
Ano 4
Liquidez Corrente
1,02
1.12
1,20
1,29
Interpretao: pode-se dizer que a tendncia para o ano 5 melhorar, uma vez que a cada perodo tem havido crescimento no indicador
Anlise Horizontal
indicador de rentabilidade ( TRI = LL / A Total )
Informao no. 2
Indicador
Ano 1
Ano 2
Ano 3
Ano 4
Rentabilidade
18%
21%
17%
20%
Interpretao: pode-se dizer que a tendncia para o ano 5 estabilizar nos nveis dos anos anteriores, uma vez que se tem mantido nos mesmos parmetros
0,80 100
1,15 143
1,31 163
1,40 175
Interpretao: verifica-se uma variao de 43% no ano 2; 63% no ano e 75% no ano 4, comparados com o ano 1
uma anlise esttica, onde se estudam as relaes existentes entre certos itens e determinados valores, em um momento, como por exemplo, o ativo, o passivo e as receitas operacionais.
Anlise Horizontal
uma anlise dinmica, onde se considera uma srie temporal de valores ou indicadores, em forma de ndice, analisando-se, assim, o comportamento de cada item ou ndice, seus acrscimos ou diminuies, suas variaes percentuais
Ano 1
Ano 2
H
Ano 3
H
V
10%
$ 300
V
7,5%
$ 400
V
6,7%
100
1,5
2,0
Passivo Total
2.000
100%
100
4.000
100%
2,0
6.000
100%
3,0
Visa estabelecer a relao entre dois valores heterogneos ou diferentes entre si, indicando a proporo de um (numerador) sobre o outro (denominador). Referida anlise determinada, portanto, em funo da relao existente entre dois elementos, indicando quantas vezes um contm o outro ou a proporo de um em relao ao outro.
Quocientes da situao financeira Quocientes de estrutura patrimonial (%) Capital de terceiros / capital prprio Quanto menor, melhor Frmula = (PC + PELP)/PL Funo indica quanto a empresa tomou de capital de terceiros
para cada $ 1,00 de capital prprio.
Composio do endividamento Quanto menor, melhor Frmula = PC / (PC+ PELP) Funo identifica a composio do endividamento total, ou seja, qual a parcela que vence a curto prazo, no endividamento total, e evidencia se a empresa opera basicamente com dvidas a curto ou longo prazo.
Endividamento Geral Quanto menor, melhor Frmula = (PC + PELP) / AT Funo identifica a porcentagem do endividamento sobre os fundos totais, ou seja, quanto por cento dos recursos totais origina-se de capitais de terceiros. Indica, tambm, sob outro aspecto, qual a porcentagem do ativo total financiada com recursos de terceiros.
ANLISES DE LIQUIDEZ
Os ndices de liquidez visam fornecer um indicador da capacidade da empresa de pagar suas dvidas, a partir da comparao entre os direitos realizveis e as exigibilidades. As medidas mais usuais para avaliao da liquidez so o Capital Circulante Lquido ou Capital de Giro, os ndices de liquidez geral, corrente ou simples e de liquidez seca, as rotaes de contas a receber e dos estoques, e o ndice geral de solvncia
Quocientes de solvncia
Liquidez Geral, parcial ou global Quanto maior, melhor Frmula = (AC +ARLP) / (PC + PELP) Funo identifica a capacidade de pagamento da empresa a longo prazo, ou seja, quanto possui no AC e ARLP para cada $ 1,00 de dvida total (curto e longo prazos). Liquidez Corrente, circulante ou comum Quanto maior, melhor Frmula = AC / PC ou LC = 1 + (CCL / PC) Funo identifica quanto a empresa possui no AC para cada $ 1,00 de PC. Ou seja, a capacidade de pagamento da empresa no curto prazo
Quocientes de solvncia
Liquidez Seca ou cida Quanto maior, melhor Frmula = (AC Estoques) / PC Funo identifica o montante das dvidas a curto prazo que est em condies de ser pago mediante a utilizao de itens de maior liquidez do ativo circulante.
ndices de Rotao
Os ndices de rotao constituem-se em categoria de elevada importncia para o trabalho de anlise uma vez que grande a sua contribuio na interpretao da liquidez e rentabilidade da empresa, medida que servem de indicadores dos prazos mdios de rotao de estoques, recebimentos de vendas e pagamento das compras. Cabe destacar que os trs ndices devem ser interpretados de forma conjunta, uma vez que constituem alicerces fundamentais do ciclo financeiro da empresa.
O ndice de Rotao de Contas a Receber ( IRC/R) = Vendas anuais (a prazo) / Mdia do Contas a Receber (a mdia do Contas a Receber calculada com os valores de Contas a Receber no final de dois perodos consecutivos. Este ndice indica quantas vezes o Contas a Receber se renova durante o ano. Um valor baixo indica pouca renovao = pouca liquidez)
As vendas a prazo devem seguir uma poltica de crdito adotada pela empresa, que seja adequada a seu tipo de negcio. Se a empresa venda a prazos de 30 e 60 dias e o PMC for superior, significa que a empresa est com suas contas a receber atrasadas.
ndice de Rotao dos Estoques = CMV ou CPV / Estoque Mdio O ndice de rotao dos estoques indica quantos dias, em mdia, os produtos ficam armazenados na empresa antes de serem vendidos. Quando este valor elevado, indica que a empresa est girando bem seus estoques e tem pouco risco de encalhe. Indica tambm menor investimento em estoques.
Considerando que as compras equivalem ao CMV, mais o estoque final e menos o estoque inicial, conclui-se que as compras equivalem ao CMV mais a variao dos estoques, uma vez que esta variao obtida pela diferena entre os estoques final e inicial.
Giro do Ativo Operacional Quanto maior, melhor Frmula = ROL / Saldo mdio do Ativo Operacional Funo indica o nmero de vezes em que foram renovados, durante certo intervalo de tempo, os recursos aplicados no ativo operacional (ativos fixos, estoques, duplicatas e contas a receber a curto e a longo prazos e a parcela das disponibilidades).
Prazo mdio de cobrana (PMC) Quanto maior, pior Frmula = Saldo mdio de Duplicatas. A Receber / [(ROB DA) / 360 dias] Funo quantos dias a empresa leva, em mdia, para receber o valor de suas duplicatas a receber (clientes)
COMPRAS
ESTOCAGEM
VENDA
O ciclo financeiro o perodo que a empresa leva para que o dinheiro volte ao caixa, isto , compreende o prazo mdio de rotao do estoque, mais o prazo mdio de recebimento das vendas, menos o prazo mdio de pagamento das compras. No exemplo acima, temos: 34 dias + 0 dia 51 dias = - 17 dias.
Quocientes de rentabilidade
Margem de Lucratividades das Vendas (%) Margem Bruta Quanto maior, melhor Frmula = LB / ROL Funo indica a porcentagem do remanescente da receita operacional lquida, aps a deduo do custo das vendas Margem Operacional Quanto maior, melhor Frmula = LO / ROL funo expressa percentualmente o que restou da receita operacional bruta, aps se deduzir as despesas operacionais
Quocientes de rentabilidade
Margem Lquida Quanto maior, melhor Frmula LL / ROL funo revela o percentual da receita operacional lquida que sobrou aps serem deduzidas todas as despesas e computados os resultados no operacionais, a proviso para CSSL e imposto de renda e as participaes estatutrias Mark-up Global Quanto maior, melhor Frmula = LB / CV Funo corresponde taxa de acrscimos sobre o custo das vendas, para se chegar receita operacional lquida
Taxas de Retorno
Retorno sobre o ativo operacional Quanto maior, melhor Frmula = LO / Saldo mdio do ativo operacional Funo - Indica quanto a empresa obtm de lucro operacional, relativamente ao montante aplicado no ativo operacional Retorno sobre o investimento operacional Quanto maior, melhor Frmula = LL / Saldo mdio do ativo total Funo mede a rentabilidade final obtida sobre todos os recursos investidos na empresa
Taxas de Retorno
Retorno sobre o capital prprio Quanto maior, melhor Frmula = LL / Saldo mdio do Patrimnio Lquido Funo corresponde rentabilidade que a empresa propiciou aos recursos investidos pelos seus acionistas ou scios.
Frmulas Du Pont
Taxas de retorno sobre o ativo operacional Margem operacional Quanto maior, melhor (%) Frmula = LO / ROL Funo expressa percentualmente o que restou da receita operacional lquida, aps se deduzir as despesas operacionais
Frmulas Du Pont
Giro do ativo operacional Quanto maior, melhor (vezes) Frmula = ROL / Saldo mdio do ativo operacional Funo indica o nmero de vezes em que foram renovados, durante certo intervalo de tempo, os recursos aplicados no ativo operacional Retorno s/o ativo operacional Quanto maior, melhor (%) Frmula = LO / Saldo mdio do ativo operacional Funo indica quanto a empresa obtm de lucro operacional, relativamente ao montante aplicado no ativo operacional.
Frmulas Du Pont
Taxas de retorno sobre o capital prprio Margem lquida Quanto maior, melhor (%) Frmula = LL / ROL funo revela o percentual da receita operacional lquida que sobrou aps serem deduzidas todas as despesas e computados os resultados no operacionais, a proviso para CSSL e imposto de renda e as participaes estatutrias Giro do investimento total Quanto maior, melhor (vezes) Frmula = ROL / Saldo mdio do ativo total Funo indica o nmero de vezes em que foram renovados,
durante certo intervalo de tempo, os recursos aplicados no investimento total
Frmulas Du Pont
Retorno sobre o investimento total Quanto maior, melhor (%) Frmula = LL / Saldo mdio do ativo total Funo mede a rentabilidade final obtida sobre todos os recursos investidos na empresa Proporo do capital prprio sobre o ativo total Quanto maior, melhor (vezes) Frmula = Saldo mdio do patrimnio lquido / Saldo mdio do ativo total Funo indica, como o prprio ttulo revela, qual a proporo existente entre o patrimnio lquido e o patrimnio bruto
Frmulas Du Pont
Retorno sobre o capital prprio Quanto maior, melhor (%) Frmula = LL / Saldo mdio do patrimnio lquido Funo corresponde rentabilidade que a empresa propiciou aos recursos investidos pelos seus acionistas ou scios
O grau de alavancagem operacional tambm tomado em funo do nvel de vendas usado como base. Quanto mais prximo o nvel de venda (usado como referncia) estiver do ponto de equilbrio, maior a alavancagem operacional. G A O = variao % do lucro operacional / variao % do volume de vendas.
Que mostra que o lucro depende do nmero de bens ou servios vendidos vezes a diferena entre o preo unitrio e o custo varivel unitrio, que a margem do valor unitrio ao elemento constante, chamado custo fixo.
900,00
Isso significa que a cada unidade de Produto A vendida, a empresa recebe um lucro unitrio de R$ 900,00. a contribuio unitria que o produto A d para a empresa, para cobrir todos os custos e despesas fixos (custo de capacidade) e propiciar a margem de lucratividade desejada.
1.000 1.000
1.700,00 900,00
1.700.000,00 900.000,00
1.000
800,00
Quantidade Produzida / Vendida 1 2 3.400,00 (1.800,00) 1.600,00 (560.000,00) (558.400,00) 700 1.190.000,00 (630.000,00) 560.000,00 (560.000,00) 0 701 1.191.700,00 (630.900,00) 560.800,00 (560.000,00) 800,00
Margem de Contribuio
EQUAO E CLCULO DO PONTO DE EQUILBRIO Como o ponto de equilbrio conceitua o ponto onde o lucro lquido igual a ZERO
Ponto de equilbrio em quantidade partindo da equao mostrada anteriormente, a frmula do ponto de equilbrio em quantidade a seguinte: P. E. em quantidade = Custo Fixos Totais_______ Margem de Contribuio Unitria
DEMONSTRAO DA FRMULA partindo da equao que fundamenta o ponto de equilbrio, demonstra-se a frmula: Vendas = Custos Variveis + Custos Fixos
Vendas = Preo de venda unitrio (PV) x Quantidade vendida no PE ((Q) Custos Variveis = Custo Varivel Unitrio (CV) x Quantidade no PE (Q) Custos Fixos = Total em Reais dos Custos e Despesas Fixas (CF) Margem de Contribuio (MC) = Preo de Venda Custo Varivel MC = PV - CV PV x Q = CV x Q + CF (PV x Q) (CV x Q) = CF como PV CV = MC (margem de contribuio unitria), substituindo: MC x Q = CF : portanto, a quantidade no Ponto de Equilbrio : PE (Q) = CF MC
Em determinadas situaes, notadamente quando o leque de produtos muito grande e h dificuldades de se obter o mix ideal de produtos e suas quantidades no ponto de equilbrio, bem como existem dificuldades de identificar os custos e despesas fixos para cada produto, temos de nos valer de um informao de carter global expressa em denominador monetrio. Assim, traduzimos o ponto de equilbrio em valor de vendas, ou seja, qual valor mnimo deve ser vendido para que a empresa no tenha prejuzo e obtenha lucro zero. Para esse clculo, necessrio sabermos a margem de contribuio em percentual sobre o preo de venda e a frmula : PE ($) = Custos Fixos Totais MC em percentual
Custos fixos obtidos do custo dos produtos vendidos / produzidos Despesas fixas obtidas das despesas operacionais
uma evoluo do dado anterior, com a incluso das despesas e receitas financeiras, mais os efeitos monetrios (inflao nos ativos e passivos monetrios), que sero tratados como despesas fixas. um valor de receita mnima que gere lucro zero, mas que cubra todos os gastos operacionais, financeiros e os efeitos da inflao nos ativos e passivos monetrios.
uma variante do ponto de equilbrio econmico, excluindo apenas a depreciao, pois momentaneamente ela uma despesa nodesembolsvel. importante em situaes de eventuais redues da capacidade de pagamento da empresa
uma outra variante do ponto de equilbrio em valor, adicionandose aos custos e despesas fixos e efeitos financeiros e monetrios um montante de lucro mnimo que a empresa entende ser obrigatrio
Este um dos assuntos mais complexos da anlise custo / volume / lucro e s tem sentido se a unidade de medida de quantidade de produo e vendas for a mesma para todos os produtos e que estes sejam relativamente homogneos. Ex.: a empresa tem custos fixos comuns de R$ 488.000,00 e os seguintes dados unitrios. Vamos assumir que o mix atual ser o mesmo no ponto de equilbrio.
Este um dos assuntos mais complexos da anlise custo / volume / lucro e s tem sentido se a unidade de medida de quantidade de produo e vendas for a mesma para todos os produtos e que estes sejam relativamente homogneos. Ex.: a empresa tem custos fixos comuns de R$ 488.000,00 e os seguintes dados unitrios. Vamos assumir que o mix atual ser o mesmo no ponto de equilbrio.
Produto 1
62.500
Produto 2
75.000
Produto 3
112.500
R$ 488.000,00