TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

DGTEC Diretoria Geral de Tecnologia da Informao DERUS Departamento de Relacionamento com o Usurio

MANUAL DO USURIO

SISTEMA DE GRERJ ELETRNICA JUDICIAL

Verso 4.0.0

Data da Vigncia:
30/07/2009

Atualizado em: 21/08/2009

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

I. NDICE
I. NDICE...................................................................................................................2 II. APRESENTAO .................................................................................................3 III. MDULOS E ROTINAS DE TRABALHO .............................................................4 1. Judicial..................................................................................................................6 1.1. Processo Judicial..............................................................................................6 1.1.1. Utilizao.........................................................................................................6 1.1.2. Impresso da GRERJ ...................................................................................11 2. Pagamento on-line.............................................................................................14 2.1. Utilizao .........................................................................................................14 3. Reimpresso da GRERJ ....................................................................................15 3.1. Utilizao .........................................................................................................16 3.2. Crticas efetuadas pelo sistema.....................................................................17

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 2 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

II. APRESENTAO

Seguindo a tendncia de evoluo da Moderna Administrao Pblica, o Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro, em sua singular complexidade de atribuies, conta com uma Estrutura Administrativa competente e empenhada para atender significativa e crescente quantidade de solicitaes para o cumprimento das metas estabelecidas. Tendo em vista tal demanda, bem como que considerando a solicitao do Departamento de Gesto da Arrecadao (DEGAR) como medidas de importncia logstica para o TJERJ; a Diretoria Geral de Tecnologia de Informao (DGTEC) gerou, implantou e vem aperfeioando o Sistema de GRERJ Eletrnica para proporcionar a interao atravs da rede informatizada. O Sistema de GRERJ Eletrnica responsvel pelo cadastramento prvio da Guia de Recolhimento de Receita Judiciria (GRERJ), diretamente no ambiente da Internet existente no Site do TJERJ, o qual tambm permite que o pagamento seja realizado atravs de um link direto (pagamento on-line Site a Site) com o site do banco arrecadador que atualmente o Banco Ita. O Sistema vem sendo elaborado e aperfeioado em conjunto com o rgo solicitante DEGAR, o que exigiu e ainda exige reunies para abordagens de situaes, com trocas de informaes e conhecimentos especficos (de domnio dos usurios), o que se torna imprescindvel para garantir a confiabilidade das solues (com preciso e segurana), a fim de facilitar as rotinas de trabalho. Desejamos que cada usurio obtenha o melhor proveito na utilizao do Sistema de GRERJ Eletrnica e alcance o objetivo maior, ou seja, servir com eficcia aos interesses da Justia, o que de interesse Pblico.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 3 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

III. MDULOS E ROTINAS DE TRABALHO

O procedimento se inicia com o acesso ao site do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, onde ser efetuado todo o procedimento de preenchimento do modelo e valor da GRERJ para pagamento. O sistema pode ser acessado atravs do link na pgina inicial localizado no menu lateral esquerda GRERJ Eletrnica ou no menu superior Servios / GRERJ Eletrnica

Aps clicar em um desses links ser exibida a tela a seguir, onde so apresentados os tipos existentes de GRERJ Eletrnica.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 4 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Clicar na Figura ou no link abaixo da mesma.

Aps clicar no local indicado ser aberta uma nova janela, onde deve ser escolhido o tipo de GRERJ Eletrnica que se deseja criar. Importante observar e atender a todos os requisitos apresentados em vermelho, pois so primordiais para que a GRERJ seja gerada sem erros.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 5 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

1. Judicial 1.1. Processo Judicial O usurio no campo Natureza do Recolhimento deve selecionar a opo Judicial e no campo Guia selecionar Processo Judicial. Em seguida, clicar no boto GRERJ.

1.1.1. Utilizao Aps os procedimentos do item anterior ser exibida uma nova tela. O usurio dever selecionar, de acordo com o recolhimento que se deseja fazer, uma das opes que so apresentadas nos campos: Origem e Comarca. Em seguida, preencher os campos: CPF/CNPJ do responsvel pelo recolhimento e o Nome do responsvel pelo recolhimento. No campo Modelo clicar no boto dos modelos existentes. e o sistema exibir uma tela de pesquisa

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 6 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Marcar Tipo do Modelo e selecionar uma das opes apresentadas, conforme imagem a seguir:

Ao selecionar um Tipo do Modelo o sistema traz todos os modelos referentes a este tipo selecionado. Ao encontrar o modelo desejado, basta marc-lo e clicar no boto Confirmar.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 7 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Observaes: O usurio tambm poder optar pelo Modelo em Branco, onde os tipos de recolhimento so de livre escolha. Para utiliz-lo basta marcar Modelo e preencher o campo com a palavra BRANCO, em seguida teclar TAB. Ser exibida a opo MODELO EM BRANCO que dever ser marcada, em seguida clicar no boto CONFIRMAR. O MODELO EM BRANCO foi disponibilizado para os casos do recolhimento que se deseja fazer no se encaixar em nenhum dos modelos disponibilizados, possibilitando que sejam adicionadas as receitas necessrias.

Depois de confirmado o Tipo do Modelo a ser utilizado o sistema retorna primeira tela, com os campos Modelo e Natureza da causa preenchidos. O campo Informaes Complementares de livre preenchimento. Aps conferir os dados preenchidos clicar no boto CONFIRMAR.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 8 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Observaes: Para alguns modelos, o sistema apresenta uma tela com Observao do Modelo que apresenta uma mensagem de ajuda ao usurio para o clculo correto dos tipos de receita, de acordo com o modelo que foi previamente selecionado. Aps a leitura desta tela clicar no boto OK.

Caso o tipo de modelo escolhido haja incidncia de citao ou intimao o sistema apresentar uma tela de clculo automtico destes valores. Deve-se informar apenas o Nmero de Destinatrios e o Nmero de Endereos e clicar no boto CONFIRMAR. O preenchimento desta tela no obrigatrio.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 9 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Depois de verificadas as observaes, o sistema apresenta automaticamente o Valor dos tipos de receita obrigatrios para aquele modelo que foi previamente selecionado.

Observaes: Caso seja necessrio incluir mais alguma Receita clique no campo Tipo de Receita e selecione a desejada, o sistema preencher automaticamente o campo Cd. de Receita/Conta. No campo Valor informe-o de acordo do Tipo de Receita que foi selecionado e clique no boto para incluir. O sistema calcula automaticamente o valor total. Dvidas quanto ao preenchimento de algum Valor que no foi informado automaticamente podem ser esclarecidas clicando no boto Caso seja necessrio excluir um Tipo de Receita basta clicar no boto Se no modelo que est sendo utilizado, foram includos manualmente Tipos de Receita ou os Valores tenham sido alterados e se deseja retornar ao padro do modelo, basta clicar no boto Restaurar Modelo e as receitas e valores padro do modelo sero restauradas. Quando o modelo apresentar o boto este deve ser selecionado para que seja escolhida a conta de distribuidor para a qual se deseja fazer o recolhimento. O sistema abre automaticamente uma tela de Seleo de Contas, basta selecionar a que se deseja e clicar no boto Confirmar.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 10 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Aps conferir os dados preenchidos clicar no boto CONFIRMAR. O sistema apresentar uma tela com o resumo da GRERJ Eletrnica.

Se verificado que todos os dados esto corretos deve-se escolher uma das opes disponveis: Impresso da GRERJ ou Pagamento On-Line. 1.1.2. Impresso da GRERJ A opo Impresso da GRERJ para o pagamento diretamente no caixa do Banco Ita. Para imprimi-la basta clicar no boto Impresso da GRERJ.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 11 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Ser exibida uma janela de Alerta para que seja verificado se a impressora est ligada, em caso afirmativo clicar no boto OK.

Logo em seguida ser realizada automaticamente a impresso da GRERJ Eletrnica Judicial. O Sistema informar que a GRERJ est sendo impressa. Usurio imprimir o documento de arrecadao preenchido que possuir numerao nica; cdigo de barras bancrio no rodap do documento, cdigo de barras com o nmero da GRERJ gerada e as informaes fornecidas. Usurio deve levar esta guia impressa a um caixa do Banco Ita para efetuar o pagamento. O caixa do Banco far a autenticao no documento devidamente pago.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 12 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Impresso da GRERJ ELETRNICA JUDICIAL

Observaes: A GRERJ demonstrada acima uma guia fsica, o sistema no exibe a imagem da guia a ser impressa por motivo de segurana. Este modelo apresentado especfico para GRERJ ELETRNICA JUDICIAL.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 13 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

2. Pagamento on-line A opo Pagamento On-Line para o pagamento atravs de um link direto com o site do Banco Ita - Bankline (somente para clientes com conta no Banco Ita e acesso ao Bankline). Na tela da GRERJ Eletrnica onde apresentado o resumo do que foi preenchido, basta clicar no boto Pagamento On-Line.

O Sistema apresenta automaticamente uma janela do Banco Ita, onde devem ser informados os dados do cliente Bankline. 2.1. Utilizao Sistema abre automaticamente uma janela do Ita Bankline onde o usurio deve digitar sua agncia, conta e senha eletrnica.

O usurio confirma o pagamento da GRERJ e exibido um Comprovante de Pagamento do Ita onde constam os dados do documento pago, dentre eles a representao numrica do cdigo de barras da GRERJ. Ainda nesta tela do Comprovante de Pagamento, usurio deve clicar no link Voltar ao PJERJ e Imprimir Guia Autenticada.
Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL Verso: 4.0.0 Pgina: 14 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

O sistema retorna automaticamente ao site do TJ, na tela de resumo da GRERJ, usurio deve clicar no boto Impresso da GRERJ para que a GRERJ Eletrnica devidamente paga seja impressa. A GRERJ impressa com uma autenticao eletrnica aps o pagamento on-line. Ocorrendo problemas com a impresso aps o pagamento on-line, ser possvel efetuar a Reimpresso uma nica vez. Observaes: O nmero da GRERJ paga On-Line apresentado no extrato bancrio do usurio, sendo composto de treze dgitos. O cdigo de barras apresentado no rodap do documento a identificao da guia para o Banco. 3. Reimpresso da GRERJ Disponibilizar a Reimpresso da GRERJ paga on-line para os casos de extravio do documento ou problemas durante a transao de impresso. Na pgina inicial da GRERJ Eletrnica clicar no boto Reimpresso.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 15 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

O sistema apresenta uma nova tela com os campos Cdigo de barras e Nmero da GRERJ.

3.1. Utilizao Na tela apresentada, o usurio deve digitar uma das informaes: Cdigo de Barras ou Nmero da GRERJ. Depois clicar no boto Reimpresso da GRERJ.

A GRERJ reimpressa vem com o texto DOCUMENTO REIMPRESSO. Observaes: O Cdigo de barras composto de 4 (quatro) grupos de 12 (doze) nmeros, que o representam. Este cdigo a identificao do documento para o Banco. O Nmero da GRERJ o nmero de treze dgitos apresentado no primeiro campo da tela de resumo da GRERJ, conforme exibido no item 2.0 deste manual. O Nmero da GRERJ paga On-Line apresentado no extrato bancrio do usurio, sendo composto de treze dgitos. Ocorrendo problemas com a impresso aps o pagamento on-line s ser possvel a reimpresso uma nica vez pelo sistema.
Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL Verso: 4.0.0 Pgina: 16 de 17

MANUAL DO SISTEMA GRERJ ELETRNICA - JUDICIAL

Esgotada a possibilidade da reimpresso pelo sistema, possvel a emisso de uma segunda via da GRERJ paga on-line no DEGAR (Departamento de Gesto da Arrecadao). A GRERJ impressa para pagamento no caixa do Banco no permite reimpresso. Neste caso s possvel elaborar uma nova GRERJ com um novo nmero, ou seja, criar uma nova GRERJ desde o incio. Uma guia criada e impressa possui um prazo de validade, se no for paga, quando esgotar esse prazo ser eliminada pelo sistema. A GRERJ paga on-line impressa com uma autenticao eletrnica correspondente ao pagamento. 3.2. Crticas efetuadas pelo sistema O usurio digita cdigo de barras da GRERJ incorreto e o sistema retorna com a mensagem: A GRERJ j foi reimpressa ou pagamento no confirmado!. O usurio digita cdigo de barras de GRERJ que no foi paga e o sistema retorna mensagem: A GRERJ j foi reimpressa ou pagamento no confirmado!. O usurio digita cdigo de barras de GRERJ que j foi reimpressa e o sistema retorna mensagem: A GRERJ j foi reimpressa ou pagamento no confirmado!. Usurio digita um cdigo de barras de uma guia que no foi paga On-Line atravs do banco Ita. Cdigo de barra invlido ou no consta em nossa base de dados como uma GRERJ para On-Line.

Cdigo: MAN-GRERJ ELETRNICA-JUDICIAL

Verso: 4.0.0

Pgina: 17 de 17