UNIPLI UNIDADE II - CLASSIFICAO E CODIFICAO DE MATERIAIS

Classificar um material agrup-lo de acordo com sua dimenso, forma, peso, tipo, caractersticas, utilizao, etc. A classificao deve ser feita de tal modo que cada gnero de material ocupe um local respectivo, que facilite sua identificao e localizao no Almoxarifado.

2.1 Origem dos sistemas de classificao de materiais

A chamada Revoluo Industrial, iniciada com o advento da mquina e a conseqente produo em massa, trouxe uma srie de novos problemas, particularmente no setor de suprimento de materiais, tais como: o nmero crescente de novos itens adicionados ao estoque, o aumento significativo do giro dos estoques nos Almoxarifados com o crescimento da movimentao dos materiais, exigindo maior preciso dos controles paralelos e outros.

Anteriormente, os itens de material eram identificados com relativa facilidade, devido ao pequeno grau de diversificao. Porm, a nova situao exigia uma racionalizao de linguagem no suprimento de materiais, de forma a proporcionar nos controles administrativos a condio mnima para o acompanhamento da dinmica de produo imposta a todo o processo industrial.

A soluo encontrada foi a criao de um cdigo que representasse simbolicamente todos os dados de identificao de material. Os cdigos, a princpio estabelecidos sem maiores critrios de simbologia, foram sendo aperfeioados e, rapidamente expandiramse, apresentando resultados bastante positivos, tanto do mbito interno das empresas como, e principalmente, nas relaes entre consumidores e fornecedores, estabelecendo mais velocidade na requisio e no atendimento das necessidades de suprimento.

2.2 Etapas de classificao de materiais

O objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais componentes no estoque da empresa. Sem a classificao no haver um controle Prof. Marcos Figueiredo Pgina 1

UNIPLI eficiente dos estoques, procedimentos de armazenagem adequados e nem uma operacionalizao do almoxarifado de maneira correta.

Classificao

Catalogao Simplificao Especificao Normalizao Padronizao

Codificao

A classificao e codificao dos materiais

Catalogao significa o arrolamento de todos os itens existentes de modo a no omitir nenhum deles. Simplificao significa a reduo da grande diversidade de itens empregados para uma mesma finalidade. Quando existem duas ou mais peas para um mesmo fim, recomenda-se a simplificao: a escolha pelo uso de apenas uma delas. A simplificao favorece a normalizao. Especificao significa a descrio detalhada de um item, como suas medidas, formato, tamanho, peso, etc. Quanto maior a especificao mais informaes sobre o item e menos dvidas se ter a respeito de sua composio e caractersticas. A especificao facilita as compras do item, pois permite dar ao fornecedor uma idia precisa do material a ser comprado. Facilita tambm a inspeo no recebimento do material, etc. Normalizao, se ocupa em definir por meio de normas, a maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades e da padronizao e identificao do material, de modo que tanto o usurio como o almoxarifado possam requisitar e atender os itens, utilizando a mesma terminologia. essencialmente um ato de simplificao, fruto de cooperao mtua de todos os interessados. Padronizao significa estabelecer idnticos padres de peso, medidas e formatos para os materiais de modo que no existam muitas variaes entre eles, permitindo um maior intercmbio e, consequentemente, maior economia.

2.3 Critrios sobre a descrio (especificao)

a) O nome do material composto de uma designao genrica, acrescida de uma designao particular, cuja funo diferenciar itens de mesma designao genrica. Prof. Marcos Figueiredo Pgina 2

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Ex.: CABO, TELEFNICO (diferente de CABO, COAXIAL; CABO, ELTRICO ISOLADO, etc) b) A denominao ou designao genrica dever, em princpio, ser sempre no singular; c) A denominao ou designao genrica dever prender-se ao material

especificamente e no a sua forma ou embalagem, apresentao ou uso. Deve-se evitar, tambm, o emprego de preposio. Exs.: Barra de ao errado Lata de tinta errado Resma de papel errado Ao em barra certo; Tinta certo; Papel certo;

d) Quanto designao particular, no dever haver normas muito rgidas, ficando em aberto para atender aos interesses das organizaes; e e) A descrio deve ser concisa, completa e permitir a individualizao; deve-se abolir a utilizao de vocbulos referentes as marcas comerciais, grias e regionalismos, que inadequadamente consagram a nomenclatura dos materiais. Exs.: Besouro errado Brahma errado Gillete errado Trator certo; Cerveja certo; Lmina certo.

2.4 Normalizao no Brasil

No Brasil, at 1973, a entidade responsvel pela normalizao era a ABNT, rgo de sociedade civil criado em 1940, sem finalidade lucrativa e reconhecida pelo Governo Federal como de utilidade pblica, com estrutura interna semelhante de outros organismos congneres internacionais.

Pela lei n 5966, de 11/12/1973, foi institudo o Sistema Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial Sinmetro e seu rgo normativo, o Conselho Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial Conmetro com a finalidade de formular e executar a poltica nacional de metrologia, normalizao industrial e certificao de qualidade dos produtos industriais. Tambm, por meio da mesma lei, foi criado o Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial Inmetro como rgo executante do sistema institudo. Prof. Marcos Figueiredo Pgina 3

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Atualamente, a ABNT faz parte do Conmetro como membro representante de entidade nacional de carter privado ligado ao sistema de normalizao.

Em decorrncia do sistema, as normas brasileiras forma classificadas em quatro classes: NBR 1: normas complusrias, de uso obrigatrio em todo o territrio nacional; NBR 2: normas referendadas, de uso obrigatrio para o Poder Pblico e servios pblicos concedidos; NBR 3: normas registradas, normas voluntrias que venham a merecer registro no Inmetro; NBR 4: normas probatrias, em fase experimental com vigncia limitada e registradas no Inmetro.

Das vantagens da normalizao destacam-se: simplificao, intercambialidade, comunicao, adoo racional de smbolos e cdigos, economia geral, segurana, defesa do consumidor, etc.

2.4.1 Normalizao internacional

H duas organizaes de carter internacional dedicadas exclusivamente a atividades de normalizao: a) ISO Organizao Internacional para Normalizao; b) IEC Comisso Internacional Eletrotcnica.

A ISO trata de todas as atividades de normalizao, excetuadas as do campo da eletrnica e da eletrotcnica, que so desenvolvidas pela IEC.

2.5 Vantagens da padronizao

a) reduzir o risco de falta de materiais no estoque: reduzindo variedades; b) permitir compra em grandes lotes; e c) reduzir a quantidade de itens no estoque: reduzindo as variedades.

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UNIPLI 2.6 A Codificao de materiais

A codificao uma decorrncia da classificao dos itens. Significa a apresentao de cada item, mediante um cdigo contendo as informaes necessrias e suficientes, por meio de nmeros e/ou letras.

Existem infinitas maneiras de estabelecer um cdigo para os materiais, desde a numerao arbitrria dos itens medida que do entrada no almoxarifado at aqueles que catalogam os materiais segundo uma seqncia lgica. Na disciplina sero analisados os tipos referentes sequncia lgica. Uma codificao boa quando h simples visualizao do cdigo por aqueles que o manuseiam permite identificar, de modo geral, o material, faltando apenas os detalhes para identificao total, o que somente ser obtido consultando-se os catlogos de materiais.

Em funo de uma boa classificao do material, poderemos partir para a codificao do mesmo, ou seja, representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros e/ou letras. Os sistemas de codificao mais utilizados so: o cdigo alfabtico, o alfanumrico e o numrico (tambm chamado decimal).

No sistema alfabtico o material codificado segundo uma letra, sendo utilizado um conjunto de letras suficientes para preencher toda a identificao do material; pelo seu limite em termos de quantidade de itens e uma difcil memorizao, este sistema sistema est caindo em desuso.

O sistema alfanumrico uma combinao de letras e nmeros e permite um nmero de itens em estoque superior ao sistema alfabtico. Normalmente dividido em grupos e classes, porm, tambm tem pouca flexibilidade em face da constante introduo de novos materiais. Tambm est caindo em desuso.

O sistema numrico o mais utilizado nas empresas pela sua simplicidade, facilidade de informao e ilimitado nmero de itens que consegue abranger. comumente denominado sistema decimal, porque as informaes bsicas so fornecidas por meio de vrios conjuntos de dois algarismos.

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UNIPLI A estrutura do cdigo de material no sistema decimal obedece a seguinte sequncia de formao: chave aglutinadora ou nmero de classificao geral, chave individualizadora ou de classificao individualizada e chave descritiva ou de classificao definidora.

A chave aglutinadora ou geral identifica materiais com caractersticas relativamente afins. Ex.: 01 Ferragens 01 Preos 02 Parafusos 03 Porcas 04 Arruelas Finalmente, a chave descritiva ou definidora individualiza o item de material segundo suas caractersticas prprias. Ex.: 01 02 001 (01- ferragens; 02 parafusos; 001 cabea redonda com fenda; lato; dimetro 1/8; comprimento 2; rosca BSW; BS 450).

A chave individualizadora identifica grupos de materiais semelhantes e pertencentes a mesma chave aglutinadora. Ex.:

Por sua natureza, o sistema decimal ou numrico passvel de adaptaes usando-se diferentes maneiras na formulao de classes, grupos, subclasses e subgrupos, com o nmero de dgitos variando de acordo com o tamanho e caractersticas com a empresa considerada. Normalmente a chave aglutinadora permanece com dois dgitos, por se tratar de uma classificao muito ampla.

O sistema decimal numrico pode ter uma amplitude muito grande e com enormes variaes, sendo uma delas o sistema americano Federal Supply Classification FSC. 2.6.1 Federal Supply Clasification FSC

Em face dos problemas deparados com o suprimento de materiais durante a Segunda Guerra Mundial, o Federal Supply foi criado, aps o conflito, pelo Departamento de Defesa e pela Administrao dos Servios Gerais dos Estados Unidos, para estabelecer e manter um sistema uniforme de codificao, identificao e catalogao de materiais sob o controle dos Departamentos Governamentais. Sua amplitude universal, de estrutura simples e flexvel, permite seu emprego em grandes empresas com as devidas

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UNIPLI adaptaes. Por meio de ampla divulgao, o Governos dos EUA permite a utilizao do FSC por outros pases.

A configurao do cdigo de material (Federal Stock Number) no FSC composta por onze dgitos: Os dois primeiros dgitos grupo Os quatro primeiros dgitos classe Os sete ltimos dgitos nmero de identificao (NI). Sequencial dentro da classe e codificado por um nico rgo da Defense Logistics Services Center, podendo ainda ser subdivididos em dois grupos: os trs primeiros dgitos podem indicar a unidade de aplicao do material ou a regio em que o mesmo ser utilizado; os quatros ltimos dgitos indicam a sequncia de cadastramento do material, podendo ser geral ou especfico da rea de utilizao. Exemplo: 6640 425 4000 66 (grupo) instrumentos e equipamentos para laboratrio 6640 (classe) materiais de laboratrio 425 4000 (NI) balo volumtrico; boro silicato; capacidade 25 ml; rolha de vidro. XXXX XXX XXXX

Com pequenas adaptaes, o FSC adotado no Brasil por diversas empresas e instituies do Governo, dentre as quais destacam-se: Petrobrs, Companhia Siderrgica Nacional (SN), Comando da Marinha e Comando da Aeronutica.

2.6.2 Chambre Syndicale de la Sidrurgie Franaise (CSSF)

O sistema de codificao francs emprega oito dgitos e considera uma anlise mista, subdividindo os materiais em normalizados, ou seja, aqueles que so fabricados em srie e encontrados normalmente a venda (ex.: rolamentos, gaxetas, anis de vedao, parafusos, etc); e materiais especficos, ou seja, prprio de determinada mquina ou equipamento, sem aplicabilidade em outro qualquer. Sua codificao sempre iniciada pelo dgito 8 (ex.: bocal da lana de oxignio da Aciaria). 1 grupamento 36 grupo do material normalizado 36.131.061 2 grupamento 131 classes de material 3 grupamento 061 n de identificao, sequencial dentro da classe Prof. Marcos Figueiredo Pgina 7

UNIPLI 1 grupamento 8 sobressalente especfico mecnico 80.104.040 2 grupamento 01 indica o equipamento (Purchase Order - PO) 3 grupamento 04 indica a mquina (PO) 4 grupamento 040 identifica a pea sequencial dentro da mquina

Sistema OTAN de Catalogao (SOC)

Em reunio realizada no dia 03JUN em Budapeste, Hungria, o comit do grupo formado pelos diretores dos escritrios de catalogao dos Pases Membros da OTAN decidiu, por unanimidade, elevar o Brasil, como Pas participante do SOC. A participao plena neste seleto grupo permitir que, alm das prerrogativas j existentes, como o acesso aos dados, publicaes e servios correlatos, o Brasil inclua os itens de suprimento de fabricao nacional em catlogos do SOC.

Para ser admitido nessa posio, o Brasil submeteu o seu sistema a uma rigorosa avaliao tcnica, a fim de comprovar a plena compatibilidade com o SOC. Primeiro pas latino-americano a conseguir tal feito e um dos primeiros do mundo a possuir seu prprio sistema de catalogao nos moldes exigidos por aquela Organizao, o Brasil d um importante passo para a defesa dos interesses nacionais concernentes s Foras Armadas e para a oferta dos seus produtos no mercado internacional.

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