Estudo de Layout

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Importncia do Estudo de Layout (1)

A mudana de uma mesa e cadeira de um ponto da sala para outro pode causar um conflito maior do que a transformao estrutural de uma organizao.

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Importncia do Estudo de Layout (2)

O arranjo fsico deve ser estabelecido a partir do estudo planejado do sistema de informaes relacionado com a distribuio de mveis, equipamentos e pessoas pelo espao disponvel, da forma mais racional possvel. O arranjo fsico acaba por influir na motivao, gerando maior ou menor eficincia no trabalho
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Mau aproveitamento do espao: a) demora excessiva na obteno de informaes b) fluxo confuso de trabalho c) m distribuio espacial pode gerar acmulo de pessoas e documentos d) m projeo de locais de trabalho e) perda de tempo no deslocamento de uma unidade a outra
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Indicadores de problemas no Layout

Objetivos dos Estudos de Layout

Obter um fluxo eficiente de comunicaes administrativas dentro da organizao; obter um fluxo de trabalho eficiente; facilitar a superviso; reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa; impressionar favoravelmente clientes e visitantes; aumentar a flexibilidade para as variaes necessrias.
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O Gerente responsvel pelo estudo deve recolher informaes sobre: (1)

Detalhes do trabalho executado em cada unidade; quantidade de pessoal empregado; necessidade de comunicaes entre as pessoas includas no campo da anlise; necessidade de arquivamento e armazenagem; isolamento auditivo e visual; isolamento fsico;
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O Gerente responsvel pelo estudo deve recolher informaes sobre: (2)

Intensidade de iluminao Portas e Janelas status obtido pela localizao de mesas e cadeiras; quantidade e tipos de mquinas e equipamentos

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Estratgia para o estudo de Layout (1)

Calcular a rea (necessria ou existente) fazer a planta baixa verificar o fluxo de pessoas e papis determinar a quantidade e natureza dos mveis e equipamentos determinar a extenso e localizao das instalaes eltricas e hidrulicas
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Estratgia para o estudo de Layout (2)

Preparar e de mveis e apresentar novo Layout implantao observando:

dispor as miniaturas equipamentos as alternativas do e acompanhamento,

o transtorno causado em funo de mudanas fsicas; adaptao do pessoal ao novo espao adaptao do corpo social no espao modificado; quais os novos fluxos de trabalho e as repercusses na distribuio do trabalho
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Tipos de Layout (1)

Layout em corredor

Vantagens:

a) incentiva as relaes de grupo b) quando o trabalho realizado por pequenas equipes

Desvantagens:

a) preo das divisrias b) o espao perdido na distribuio das salas

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Tipos de Layout (2)

Layout em espao aberto

Vantagens:
a) ajuda a comunicao b) quando h grande concentrao humana

Desvantagens:

a) as tarefas no podem exigir alto grau de concentrao b) difcil o controle disciplinar

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Tipos de Layout (3)

Layout panormico a divisria transparente e no segue at o teto; no h falta de privacidade pois existe a divisria; o tratamento acstico reduz o rudo
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Recomendaes (1)
Colocar as unidades que realizam tarefas interrelacionadas o mais prximo possvel; Colocar o supervisor em local que lhe permita observar facilmente o que acontece na rea sob sua superviso; separar as unidades que utilizam equipamentos ruidosos; localizar as unidades que tem contato freqente com o pblico o mais perto possvel das reas de entrada;

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Recomendaes (2)
Colocar arquivos e demais equip. freqentemente usados o mais prximo possvel das pessoas que deles fazem uso; Dotar os balces de atendimento ao pblico de divisrias internas ou mesmo gavetas para a guarda de materiais necessrios; evitar o uso de gabinetes ou salas particulares, que s se justificam:
para chefia de alta hierarquia tarefas que exigem grande concentrao natureza confidencial ou reservada;
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Recomendaes (3)
Utilizar rea grande e contnua pois facilita a iluminao e a superviso; Dispor as pessoas na mesma direo. No colocar uma pessoa em frente a outra; aproximar as pessoas cujos servios exijam troca freqente de dados ou contatos; o transito de pessoas que se dirigem ao supervisor no deve perturbar o trabalho dos demais; criar um ambiente agradvel e esttico no suprfluo; para iluminao contratar pessoas especializadas.
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