23/6/2022

PROPOSTA PARA REFORMA E

MELHORIAS DO
ALMOXARIFADO CENTRAL DO
GOVERNO DO ESTADO DA
BAHIA.

Andréa Quadros,
Diretoria
Clebson Machado
Coordenador

O objetivo desse projeto é propor melhoria e reforma do Almoxarifado Central,

localizado no bairro da Mata Escura, em Salvador Bahia. Observando as necessidades a
curto e longo prazo para atender as demandas dos órgãos públicos e da coletividade.
Foram coletados e analisados dados obtidos através de observações in loco, pesquisa
documental e entrevistas. Além disso, também foram realizados estudos para definição
dos sistemas de armazenamento, equipamentos de manuseio, infra estrutura,layout,
que mais se adaptam à realidade do órgão solicitante.

[Cite sua fonte

Autora aqui.]
Vanusa Cedraz
 SUMÁRIO:

1- INTRODUÇÃO................................................................................... 2
1.1 Problema da Pesquisa..................................................................... 2
1.2 Situação Problema........................................................................... 2
2- Objetivo Geral................................................................................. 3
2.2- Objetivos específicos............................................................... ........ 3
2.3- Justificativa..................................................................................... 3
2.3- Justificativa..................................................................................... 4
3- Informações Processo...................................................................... 5
4- Informações Processo II .................................................................. 6
5- Informações Processo III ................................................................ .. 7
6- Motivação e Objetivo...................................................................... 8
6.1- Metodologia.................................................................................... 8
6.2- Pesquisa.......................................................................................... 8
6.3- Sujeito da Pesquisa.......................................................................... 8
7- REFERENCIAL TEÓRICO..................................................................... 9
7.1- Almoxarifado.................................................................................. 9
7.2- Observação..................................................................................... 9
8- Reconhecimento do espaço físico.................................................... 10
8.1- Planta Baixa Almoxarifado Figura 06................................................ 11
9- Fotos Aérea do telhado................................................................... 12
10- Fotos Aérea Caixa d’água................................................................. 13
11- Fotos Internas almoxarifado............................................................ 14
11.1- Fotos Internas almoxarifado............................................................ 15
12- Fotos do refeitório.......................................................................... 16
13- Fotos refeitório............................................................................... 17
14- Fotos Guarita externa e interna....................................................... 18
16- Manutenção área externa................................................................ 19
16.1- Manutenção área externa................................................................ 20
17- Ofício Vigilância............................................................................... 21
18- Relatório Técnico............................................................................. 22
18.1- Relatório Técnico............................................................................. 23
18.2- Relatório Técnico............................................................................. 24
18.3- Relatório Técnico............................................................................. 25
19- Estudo de Adaptação à Realidade do Almoxarifado.......................... 26
19.1- Sistema de Armazenamento............................................................ 26
20- Paletização...................................................................................... 27
20.1- Paleteiras........................................................................................ 27
20.2- Empilhadeira................................................................................... 27
21- Carrinho de Mão.............................................................................. 28
21.1- Prateleira de Bandeja...................................................................... 28
22- Contêiner........................................................................................ 29
23- Propostas de Melhorias para Estrutura do Almoxarifado Central...... 30
24- Fotos Ilustrativas............................................................................. 31
25- Fotos Ilustrativas............................................................................. 32
26- Fotos Ilustrativas............................................................................. 33
27- CONSIDERAÇÕES FINAIS....................................................... ........... 34
28- CONSIDERAÇÕES FINAIS.................................................................. 35
29- Referência....................................................................................... 36
30- Orçamentos..................................................................................... 37

AUTORA VANUSA CEDRAZ 1

 Reforma e Melhoria do Almoxarifado Central SAEB.

INTRODUÇÃO

Os serviços públicos devem atender às necessidades essenciais e secundárias da

coletividade e precisam ser prestados pela Administração ou por seus delegados, sob
normas e controles estatais. Ou seja, a Administração Pública tem como principal
finalidade permitir que os objetivos do governo sejam alcançados por meio do
fornecimento dos serviços públicos aos cidadãos. Como forma de melhorares
condições no processo de trabalho para os servidores é fundamental que haja um
local adequado para o labor. Neste contexto, observa-se que para atingir os objetivos
pleiteados e melhorar a forma de gestão do setor do Almoxarifado se faz necessário
uma reformulação na parte física quanto na parte operacional para que este trabalho
tenha os resultados esperados. Consolidando em um almoxarifado adaptado para
atender aos órgãos existentes e outros que no futuro venham solicitar diretamente de
suas atividades.

Problema de Pesquisa:

As reformas e manutenções executadas em um almoxarifado garantem o seu melhor

gerenciamento, seja nas áreas físicas, como nas áreas de controle do estoque, sendo
as mesmas de fundamentais importância para uma organização pública. Este
proporciona confiabilidade, contribui para a redução do retrabalho e das perdas,
favorece a redução dos custos e permite o atendimen to das necessidades dos órgãos
solicitantes de materiais, através da distribuição do produto no tempo previsto.

Situação Problema:

O Almoxarifado Central precisa armazenar os materiais das unidades

SAEB/SAC/SUPREVI/DA/SRL/SUPAT e PRODEB. Unidades que necessitem de
apoio fixo ou temporário para a guarda dos bens, os quais vão se amontoando em
locais diversos, dificultando a circulação dos funcionários e colaboradores. Com isso
se verifica a importância das melhorias e reformas do almoxarifado, disponibilizando
adequado espaço físico, com suporte de sistema de endereçamento e
armazenamento para o devido controle de estoque e adequado manuseio dos
equipamentos e materiais, permitindo liberar as áreas indevidamente utilizadas as
quais dificultam a ampliação de espaços para outras armazenagens.

Objetivo Geral:

Analisar o Setor de Almoxarifado Central SAEB, com vistas a propor melhorias na

estrutura física, nos seus procedimentos de dimensionamento, controle e
armazenamento de materiais de consumo, reuso, acondicionamento e
armazenamento de documentos arquivados.

AUTORA VANUSA CEDRAZ 2

Objetivos específicos:

• Analisar o atual layout do almoxarifado;

• Identificar pontos de melhoria;
•Reformar a estrutura existente do almoxarifado, guarita, refeitório, sanitários e
vazamento do telhado.
•Identificar os possíveis problemas relacionados ao dimensionamento, controle,
segurança e armazenamento dos materiais;
• Propor melhorias e reforma da área interna e externa, com a construção do
Mezanino e Cobertura para materiais que ficam expostos às intempéries.

Justificativa:

Considerando o tempo de uso do imóvel e pouca manutenção executada na parte

física, verificou-se a necessidade urgente de melhorias do local.
Diante do exposto surge como providencia necessária e imprescindível, haja vista a
necessidade de atendimento a situações que podem ocasionar prejuízos ou
comprometer a segurança no local.
A justificativa apresentada em face da necessidade de se preservar a estrutura do
Almoxarifado, bem como, promover melhor qualidade e conforto aos servidores e
colaboradores, com a sugerida reformulação soluciona os problemas de perda de
materiais, falta de controle de estoque, promovendo uma melhor eficiência na
movimentação interna e bem estar dos colaboradores.
Ressaltamos que em virtude da existência da grande necessidade da reforma,
solicitamos que sejam realizados com urgência os serviços de cunho crítico,
proporcionando melhorias nos procedimentos, dimensionamento, controle e
armazenamento de materiais e das instalações físicas as quais se justificam com as
imagens abaixo.

Figura 01: Almoxarifado Central

ANEXOS:

_ Processo de Viabilidade de Construção e Cobertura no Almoxarifado Central,

_Capinagem, Roçagem e Limpeza de Canaletas,
_ Reforma Guarita e refeitório,

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Motivação & Objetivo

Dimensionando o espaço físico, apresentando layout correspondente, avaliando

equipamentos e sistemas de armazenamento adequados, a motivação se baseia na
expectativa de que com a realização da proposta do projeto do almoxarifado
devidamente adaptado, iluminação elétrica com nova rede de alimentação de energia,
internet Wireless, segurança, limpeza das calhas e tapa furos da cobertura, reforma e
pintura das áreas da guarita, refeitório, construção da área coberta para materiais
exposto, pintura do galpão, capinagem da área externa, limpeza das valas, mezanino
para arquivo de documentos.

METODOLOGIA

Pesquisa:

Na pesquisa realizada foram coletados e analisados, dados obtidos através de

observações in loco, pesquisa documental SUPAT e entrevistas. Além disso, também
foi realizado o reconhecimento do espaço físico. Foram pontuadas, locais para
expansão do almoxarifado, propondo um mezanino para arquivo morto, melhorias
para os sistemas de armazenamento, equipamentos de manuseio e layout que mais
se adaptam à realidade do local.

Sujeito da Pesquisa:

O estudo foi realizado no Almoxarifado Central da Saeb, localizada no Bairro de Boca

da Mata, Salvador-Ba. Envolveu a SAEB/SRL/DM/CMP e SAEB/DG/DA e pela
SAEB/SAC, SUPAT,que também conta com espaço utilizado, fazem parte do quadro
do projeto. Alguns servidores que foram os responsáveis pela coleta de informações
úteis de dentro dos referidos órgãos.
As informações ocorreram com observação estruturada e consulta de dados de
arquivo. Também foram feitas consultas aos funcionários do almoxarifado com uma
série de perguntas envolvendo os seguintes assuntos: dificuldades de locomoção,
dificuldades de encontrar produtos dentro do almoxarifado, procedimentos de entrada
e saídas de materiais e quais os pontos dentro do almoxarifado que poderiam
melhorar.

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REFERENCIAL TEÓRICO

Almoxarifado de Consumo:

O Almoxarifado que é o objetivo primordial para impedir perdas de inventário e

divergências, o que para isso deve possuir condições para assegurar que o material
adequado, estará no local certo, quando necessário, por meio da armazenagem de
materiais. Contudo, o almoxarifado é o local responsável pelo recebimento,
armazenagem, expedição e distribuição dos materiais. Este deverá manter apenas
pessoas autorizadas que poderão fazer a retirada, do modo a manter a organização
do espaço.

Almoxarifado de Bens Desativados

O almoxarifado Central, localizado no bairro da Mata Escura, possui uma grande

estrutura para armazenamento de matérias para leilões, arquivo morto, produtos para
distribuição para os órgãos governamentais, etc. O galpão central que fica em meio
do terreno, com portão, com guarita, caixa d’água e um espaço para refeição. Possui
muros altos, para melhor conter a segurança nas atividades de recebimento,
armazenamento, conservação e distribuição de materiais.

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Reconhecimento do Espaço Físico
Almoxarifado Central, situado no bairro da Mata Escura, em Salvador Bahia.

Figura 05.

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Planta Baixa Almoxarifado

Área estratégica para realizar a intermediação dos veículos de transportes, destinada

também para armazenamento temporário na recepção de materiais, quando
necessário, é possível sua identificação na planta área para refeitório e guarita.

Figura 06.

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 Fotos Aéreas do Telhado

Dentre as falhas identificadas e que podem ser alteradas por meio de manutenções e
melhorias; o telhado do Almoxarifado precisa de pequenos reparos para garantir sua
funcionalidade.

Figura 07 Figura 08

Figura 09 Figura 10

Figura 11 Figura 12

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Figura 13 Figura 14

FOTOS AÉREA DA CAIXA D’AGUA

A situação da caixa d’agua, necessita de um parecer mais profundo sobre sua

situação e funcionalidade. Observando superficialmente, encontra-se com ferragens
expostas e varias fissuras em seu entorno.

Figura 15 Figura 16

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 Figura 17 Figura 18

FOTOS INTERNAS DO ALMOXARIFADO

Infiltração na viga que fica direcionada para calha do telhado, ocasionando vazamento
no período chuvoso.

Figura 19 Figura 20

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Aglomerados de produtos com defeitos ou que não tem mais utilidade por motivos
diversos que não pode ser descartado, pois não são permitidos pelos órgãos de sua
competência, deixa o local sem condições para circulação dos funcionários.

Figura 21 Figura 22

Figura 23 Figura 24

Figura 25 Figura 26

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Figura 27 Figura 28

FOTOS DO REFEITÓRIO

De acordo com Pinto (2003), a Gestão Visual é uma ferramenta capaz de transformar
o local de trabalho em uma imagem representativa da realidade, uma vez que o local
onde existe a Gestão Visual comunica-se por si mesmo.
Como mostra as imagens do refeitório, há muitos anos não recebem qualquer tipo de
reforma, deixando com aspecto de má conservação.

Figura 29 Figura 30

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Figura 31 Figura 32 Figura 33

Figura 34 Figura 35

FOTOS DA GUARITA EXTERNA E INTERNA

Figura 36 Figura 37

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Figura 38 Figura 39

Figura 40

MANUTENÇÃO DA ÁREA EXTERNA

Figura 41

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Foi observada também a falta de manutenção e limpeza das áreas externas ao redor
do muro, onde o mato cresce desordenado cobrindo as valas e impedindo o
escoamento da água pluvial para o esgoto, deixando o pátio alagado o que ocasiona
desgaste no pavimento externo. A área externa também recebe veículos para guarda
momentânea, mas que perduram no local, contudo ocasiona um desgaste e
deterioração dos mesmos. Em conseqüência desse mal acondicionamento já foram
notificados pelos órgãos competentes sobre a situação do local, onde animais
peçonhentos, mosquitos e outros que afetam a saúde dos servidores e funcionários.
Como mostra Relatórios abaixo.

ANEXOS:

_ Ofício da Prefeitura local

_ Relatório Técnico

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 ESTUDO DE ADAPTAÇÃO À REALIDADE DOALMOXARIFADO.

Sistemas de Armazenamento

Para escolher o sistema de armazenamento que mais se adequada às condições da

empresa é necessário saber que tipos de materiais serão armazenados. E para isto
foram utilizados como base os dados obtidos através dos pedidos de compras. A
grande diferença entre o almoxarifado central e os almoxarifados privados é a
diversidade de materiais que são armazenados, devido à grande demanda de cada
órgão que utiliza o espaço. Em se tratando da coordenação, a necessidade inicial,
seria: empilhadeira, pallets, carrinho de mão etc,.
Considerando que um dos objetivos com a reforma deste almoxarifado é agilizar o
processo de estocagem e distribuição aos órgãos competentes. Neste caso a
estrutura porta pallet convencional possui grande funcionalidade e praticidade. É
considerada a estrutura de menor custo por pallet estocado comparado com outros
tipos de estruturas de armazenagem de pallets. A mesma possibilita a localização e
movimentação de qualquer pallet sem a necessidade de se mover outros pallets e
possui um sistema compatível com a maioria dos tipos de equipamentos de
movimentação, principalmente empilhadeiras. Mediante a esses argumentos, para
este caso foi escolhido o porta pallet convencional
Segundo Viana (2002), alguns benefícios são obtidos ao se aperfeiçoar a
armazenagem:

• Máxima utilização do espaço;

• Efetiva utilização dos recursos disponíveis (mão-de-obra e equipamentos);
• Pronto acesso a todos os itens (seletividade);
• Máxima proteção aos itens estocados;
• Boa organização;
• Satisfação das necessidades dos clientes internos e fornecedores.
Ainda para o autor, a realização de uma operação eficiente e efetiva de armazenagem
depende muito da existência de um bom layout, que determina, tipicamente, o grau de
acesso ao material, os modelos de fluxo de material, os locais de áreas obstruídas e a
segurança dos funcionários.

Existem diversas técnicas que possibilitam uma melhor organização dos materiais nos
armazéns:

Paletização

Figura 44- Pallet de madeira

Fonte: Google Imagens.

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A paletização é o agrupamento de caixas numa carga única, formando então um só
volume, para manuseio ou transporte, ou seja, são diversos volumes dispostos de
maneira unitária para que se tornem maiores e compactas. Esta unidade maior
permite a movimentação de maneira mecânicos durantes os processos de carga,
descarga e armazenagem.

Paleteiras: são utilizadas em roteiros aleatórios, intermitentes, em curtas distâncias e

com acondicionamentos manuais ou elétricos.

Figura 45
Fonte Google imagens

Empilhadeiras: são equipamentos para a movimentação e estocagem dos materiais.

Podem ser elétricas, a gás, diesel ou gasolina.

Figura 46 Empilhadeira
Fonte: Google Imagens.

Carrinho tipo Armazenagem: usando para o deslocamento de peças pesadas,

podendo ter duas ou quatro rodas, feito preferencialmente de metal.

Figura 47 Carrinho Tipo Armazenagem

Fonte: Google Imagens.

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Prateleira de Bandeja

Viana (2002) descreve a prateleira com sendo uma estrutura, preferencialmente de

madeira ou aço, que podem ter posição regulável na altura, sendo adequada para
materiais de baixo peso, e que não precisa de nenhuma máquina para ser feito o
manuseio. No caso de existência de piso superior ou inferior, elas devem ser
identificadas com o seu respectivo código. Quando duas estantes forem associadas
pela parte de trás, defrontando corredores de acesso diferentes, cada uma dessas
prateleiras deverá ser identificada como unidades isoladas.

Figura 48

Contêiner

Conforme Gonçalves (2007), o contêiner, como mostra a Figura, revolucionou o

armazenamento de materiais, facilitando a logística. São estruturas metálicas de
grandes dimensões, geralmente entre 20 e 40 pés. Ainda para o autor a grande
vantagem da sua utilização é a flexibilidade no transporte, já que ele poderá ser
movimentado por empilhadeiras guindastes ou equipamentos especiais, e sendo
muito útil para as trocas de transporte modais.

Figura 49
Fonte: Google Imagens

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 PROPOSTAS DAS MELHORIAS E REFORMAS

Proposta de Melhorias para Estrutura do Almoxarifado Central.

Com base nas informações e visualização do espaço existente no almoxarifado, a

proposição deste estudo é que seja reformado:

_ Guarita de entrada com banheiro,

_ Refeitório com banheiros,
_ Caixa d’água,
_ Quadro de Luz,
_ Iluminação geral do galpão, área interna e externa,
_ Limpeza de Valas,
_ Capinagens,
_ Limpeza de Calhas e tapa furos telhado,
_ Vedação do telhado com telas, para prevenção de aves silvestres, pombos e
morcegos,etc,
_Internet com Redes Wireless,
_ Câmeras de Segurança,
_ Vedação das antigas caixas de Ar Condicionados, prevenção de aves silvestres,
pombos e morcegos,etc,
_ Pintura e tratamento das paredes internas e externas,
_ Construção do mezanino para arquivo morto,
_ Melhorias da recepção e dos escritórios existentes dentro do almoxarifado,
_ Construção da cobertura para materiais expostos às intempéries,
_ Revitalizar o pavimento asfáltico da área externa

Imagem meramente ilustrativa.

Fonte Google. Mezanino

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Antes

Imagem meramente ilustrativa.

Fonte Google.

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Figura 41

Imagem meramente ilustrativa.

Fonte Google. Galpão

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Ante Imagem meramente ilustrativa.
Fonte Google. Guarita.

Antes Imagem meramente ilustrativa.

Fonte Google.Refeitório

Antes Imagem meramente ilustrativa.

Fonte Google.Refeitório

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BANHEIRO REFEITÓRIO

Os banheiros do Almoxarifado encontram-se com necessidade urgente de reforma

para uso dos servidores.

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BANHEIRO GUARITA

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BANHEIROS DO GALPÃO ALMOXARIFADO.

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ESCRITÓRIO MEZANINO

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 QUADRO DE LUZ

MEDIDAS ADOTADAS

AUTORA VANUSA CEDRAZ 41

As medidas já adotadas pela Coordenação, foi de vital importância para a
segurança do local. Visto que o muro que cerca o almoxarifado se
encontrava inclinado e com rachaduras. O desafio de eliminar riscos de
desabamento foi priorizado para manter integridade dos servidores e
segurança para o local.

Antes

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Depois

Descarte e organização do setor SAC.

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Organização do espaço SAC

Política Interna do Almoxarifafo.

Foi produzido o Manual de Politica Interna do Almoxarifado, incluindo a Troca da

Segurança armada do Almoxarifado.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

O objetivo geral estabelecido neste trabalho é de analisar o setor de Almoxarifado

Central da Saeb, em vistas a propor melhorias no armazenamento de matérias,
dimensionamento, controle e espaço físico, considerando que no desenvolvimento da
pesquisa foi possível identificar problemas inerentes ao Almoxarifado e propor um
conjunto de medidas que podem ser adotadas para que avanços possam ser
implementados no setor que permitam a otimização das rotinas ligadas ao
armazenamento.
No que diz respeito ao armazenamento e espaço físico, observou -se que o
Almoxarifado não utiliza os espaços de forma otimizada devido à grande variedade de
produtos e equipamentos que se amontoa à medida que vai chegando dos órgãos
desativados, bem como, utensílios quebrados ou até mesmo obsoletos.
Em meio às visitas, foi constatado que muitos itens que voltam dos órgãos, são
colocados no almoxarifado sem perspectiva de destino final e acabam virando um
problema de organização.
Atualmente, existe uma grande quantidade de itens que não servem mais para uso,
por diversos motivos, então para dar início a organização do almoxarifado, deve ser
feito primeiramente uma triagem de quais itens devem permanecer dentro do espaço,
pois ocupam um local mesmo sabendo que nunca serão usados. Com o intuito de que
não seja preciso estar na memória de uma pessoa. Entendemos que o mezanino para
arquivo morto seria o melhor espaço, pois se verificou que este deveria desocupar a
área de estocagem de material e passar a se manter no piso superior visto que estes
documentos não de uso continuo.
Para a iluminação fraca que existe no local, está sendo proposto a troca de todas as
lâmpadas, afim de tentar conseguir uma maior lumin osidade dentro do almoxarifado e
melhorar a visibilidade. Existe no local uma necessidade de uma Rede Wireless, para
um desempenho cada vez melhor para o trabalho dos colaboradores, com
a vantagem de ter um baixo custo de implantação.
Diante do exposto, é de fundamental importância a busca por melhorias no espaço
físico e espaço externo com a proposta de uma área externa coberta.
Destacamos a necessidade emergencial de contratação dos serviços de manutenção
e reforma, no que diz respeito a conservação e limpeza nas áreas externas do
almoxarifado central, como capinagem e roçagem, bem como, serviço de reforma da
guarita, internet, câmeras de segurança e refeitório existente.
Podemos então concluir que o estado precisa de um local apropriado para receber,
armazenar, estocar e distribuir os materiais de forma rápida e eficiente, efetuando os
registros e mantendo o controle correto do estoque de modo que os setores sejam
prontamente atendidos sempre que necessário. E que neste local deve haver
sistemas de armazenamento e equipamentos que funcionem de forma integrada
através de um layout estudado e adaptado às necessidades do almoxarifado para que
todo o fluxo do processo seja realizado naturalmente sem grandes desvios.
Os objetivos específicos deste trabalho são reformar o espaço físico, melhorar o
layout e o armazenamento para manter um fluxo de trabalho adequado. Sugere-se,
iniciar uma reforma na guarita, no refeitório na manutenção da iluminação do galpão,
limpeza de calhas e valas e capina da área externa o mais breve. Contudo, não
menos importante a conclusão dos tópicos que foram sugeridos nas reformas ao

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longo do percurso. Salientamos que para um almoxarifado desta dimensão deve se
considerar uma rotina de manutenção.
E após serem realizados estes estudos, sugere-se ainda que este projeto de
almoxarifado seja apresentado aos órgãos competentes para que o mesmo seja
implantado a fim de tornar realidade todas as melhorias previstas.

REFERÊNCIAS

BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial: transportes, administração de materiais e

distribuição física. 1ª ed. São Paulo: Atlas, 2011.

GONÇALVES, Paulo Sergio. Administração de Materiais. 3ª ed. Rio de Janeiro,

Campus, 2010.

VIANA, João José. Administração de Materiais: Um Enfoque Prático.1ª ed. 2000 6ª

reimpressão 2006

Tridapalli, J. P. (2008). Comércio Eletrônico: Uma perspectiva no setor público para

melhoria da logística. Tese (Doutorado em Engenharia de Transportes). Universidade
Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro.

SEI / GOVBA (seibahia.ba.gov.br)/ Superintendência de Patrimônio (Supat).

Pesquisa e fotos in loco.

ORÇAMENTOS

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